电算化一电算化导论.ppt

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1、1 会计电算化2课程简介课程简介 会计电算化会计电算化是以电子计算机为主，将当代是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。计算机代替手工记账、算账与报账。3课程简介课程简介理论和实验两大部分理论和实验两大部分理论为主（理论为主（50课时），实验为辅（课时），实验为辅（34课时）课时）。课程基础：计算机应用基础课程基础：计算机应用基础 会计学基础会计学基础考核方式：理论考试和实验考核方式：理论考试和实验4第一章第一章 会计电算化导论会计电算化导论我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程我国会计

2、软件的开发与应用我国会计软件的开发与应用会计电算化与企业管理信息系统会计电算化与企业管理信息系统对我国会计电算化的展望对我国会计电算化的展望5第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国外：国外：起步较早，从起步较早，从20世纪世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。1954年年10月，美国通用电气公司（月，美国通用电气公司（GE）第一次在）第一次在UNIVC-1计算机上计计算机上计算职工的工资，从而引起了会

3、计数据处理形式的变革，电算化会计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。也应运而生。20世纪世纪60年代至年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。个子系统，共享系统资源。20世纪世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展年代以后，电算化会

4、计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。计工作的电算化。6第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程国内：国内：一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988）1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会

5、计发展过程中的一个里程碑。国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了，第一次正式提出了“电子计算机在会电子计算机在会计工作中的应用计工作中的应用”的问题，引入了的问题，引入了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。1988年全国已有年全国已有14的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占资核算（占588），其次是会计报表编制（占），其次是会计报表编制（占314）和账务

6、处）和账务处理（占理（占238）。）。特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。会计操作的翻版。7第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程二、会计核算软件多项开发与应用阶段（二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996）1989年年12月，财政部发布的月，财政部发布的会计核算软件管理的几项规定（试会计核算软件管理的几项规定（试行）行），标志着以

7、财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。形成。1990年年5月，财政部印发了月，财政部印发了关于大力发展我国会计电算化事业的关于大力发展我国会计电算化事业的意见意见1994年年6月发布了月发布了会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计商品化会计核算软件评审规则核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范等制度和等制度和规章，规章，1996年又发布了年又发布了会计电算化工作规范会计电算化工作规范、会计电算化会计电算化培训管理办法培训管理办法等规章制度。等规章制度。特点：（特点：（1）单项数据处理）单项数据处理完

8、整的会计信息系统；（完整的会计信息系统；（2 2）手工操作）手工操作与计算机会计数据处理并行与计算机会计数据处理并行完全依靠计算机代替手工完成记账、完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（算账和报账任务；（3 3）满足基层需要）满足基层需要数据逐级汇总；（数据逐级汇总；（4 4）自）自行开发使用行开发使用由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。（见书见书P4）8第一节第一节 我国会计电算化的发展历程我国会计电算化的发展历程三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（阶段（1996年至今）年至今）

9、用友用友ERP-U8，金蝶，金蝶K/3管理软件管理软件特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。统融为一体。910金蝶软件11四、会计电算化的含义四、会计电算化的含义 1 1、狭义的定义、狭义的定义 指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应于指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成

10、对会计信息的处理、分析和判断的过程。代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。2 2、广义的定义、广义的定义 指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是计算机硬件为核心的管理信息系统中的全面应用，是计算机硬件技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。目前，会计电算化已经成为一门融会计学、管理目前，会计电算化已经成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘科学。学、电子计算机技术和信息技术为一体的边缘科学。主要任务是研究如何在会计实务中应用到电子计算机主要任务

11、是研究如何在会计实务中应用到电子计算机及其对会计理论的影响，以便于更好地发挥会计的职及其对会计理论的影响，以便于更好地发挥会计的职能作用。能作用。12三、会计电算化对手工会计的影响三、会计电算化对手工会计的影响（一）对账方式发生改变（一）对账方式发生改变（二）转账方式发生改变（二）转账方式发生改变（三）记账、结账方式发生改变（三）记账、结账方式发生改变四、会计电算化的现实意义四、会计电算化的现实意义（一）可以及时、准确、完整地提供会计信息；（一）可以及时、准确、完整地提供会计信息；（二）可以减轻劳动强度，提高工作效率；（二）可以减轻劳动强度，提高工作效率；（三）可以提高会计核算的质量；（三）可

12、以提高会计核算的质量；（四）可以提高会计人员素质，促进会计职能转变；（四）可以提高会计人员素质，促进会计职能转变；（五）促进会计理论和技术的发展；（五）促进会计理论和技术的发展；（六）可以有防止造假作弊现象的发生。（六）可以有防止造假作弊现象的发生。13第二节 电算化会计信息系统一、会计数据、会计信息和会计信息系统一、会计数据、会计信息和会计信息系统 会计数据会计数据 数据（数据（Data）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征）是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。可以用具体的数的符号，并能对客观事物的属性进行描述。可以用具体的数字、字符、文字或图形等形

13、式对客观事物的属性进行描述。字、字符、文字或图形等形式对客观事物的属性进行描述。在会计工作中，会计数据是用于描述经济业务属性的数在会计工作中，会计数据是用于描述经济业务属性的数据，我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账据，我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、凭证、会计账簿等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会计管理业务属性的会计数据会计管理业务属性的会计数据，由于会计数据是随着企业经，由于会计数据是随着企业经济活动而持续不断地产生，因此会计数据具有连续性、系统济活动而持续不断地产生，因此会计数据具有连续性、系统性和

14、周期性的特点。性和周期性的特点。14 会计信息会计信息 信息信息(Information)(Information)是数据加工的结果，它可以用文字、是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助我们了解客观事物的本质。信息是数等方面进行反映，帮助我们了解客观事物的本质。信息是数据的一个子集，只有是经过加工过的数据才能成为信息。据的一个子集，只有是经过加工过的数据才能成为信息。会计信息会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形

15、成的有用的会计数据。例如，会计人员可以把类、汇总而形成的有用的会计数据。例如，会计人员可以把各种原始凭证按照一定的会计核算程序进行加工处理，用会各种原始凭证按照一定的会计核算程序进行加工处理，用会计语言表述为具有会计信息特征的各种记账凭证，根据这些计语言表述为具有会计信息特征的各种记账凭证，根据这些记账凭证（数据）登记各种总账、明细账、日记账等会计账记账凭证（数据）登记各种总账、明细账、日记账等会计账簿，再根据生成的会计账簿，进一步编制资产负债表、利润簿，再根据生成的会计账簿，进一步编制资产负债表、利润表等各种会计报表。表等各种会计报表。15会计信息系统会计信息系统 系统系统 系统系统(Sys

16、tem)(System)是由一些相互联系、相互作用的是由一些相互联系、相互作用的若干要素为实现某一目标而组成的具有一定功能的若干要素为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。我们把信息与系统结合起来就组成了信有机整体。我们把信息与系统结合起来就组成了信息系统。息系统。信息系统信息系统 信息系统信息系统(Information System)(Information System)是指基于计算是指基于计算机软件技术、溶合了各种关联理论和管理方法，以机软件技术、溶合了各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要

17、时向信息使用者提供信息的人机加工，并在必要时向信息使用者提供信息的人机相结合的系统。相结合的系统。16会计信息系统会计信息系统 会计信息系统（会计信息系统（Accounting Information Accounting Information SystemSystem，简称，简称AISAIS）是企业管理信息系统）是企业管理信息系统（Management Information System Management Information System 简称简称MISMIS）的一个子系统，是专门用来处理单位会计业务，的一个子系统，是专门用来处理单位会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，

18、输出会收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，计信息，为单位的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息为投资人、债权人、政府有关部门提供财务信息的系统。的系统。17二、电算化会计信息系统的概念与特点电算化会计信息系统的概念电算化会计信息系统的概念 我们把基于计算机的会计信息系统称为我们把基于计算机的会计信息系统称为“电算化电算化会计信息系统（会计信息系统（Computer Accounting Information System简称简称CAIS）。）。”它是指利用计算机，对会计信息的搜它是指利用计算机，对会计信息的搜

19、集、加工、存储和传送，利用会计信息，对经济活动集、加工、存储和传送，利用会计信息，对经济活动进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的进行反映和控制，从而为管理者和决策者提供信息的系统。系统。18电算化会计信息系统的特点电算化会计信息系统的特点会计数据处理的准确率高会计数据处理的准确率高 会计数据的处理速度明显提高会计数据的处理速度明显提高 所提供的会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强所提供的会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强 各种管理数据模型和决策方法的引入，使得电算化会计各种管理数据模型和决策方法的引入，使得电算化会计信息系统增强了预测和决策功能。信息系统增强了预测和决策功能

20、。19三、电算化会计信息系统的构成计算机硬件计算机硬件 计算机硬件计算机硬件是指计算机系统中所有机械、电、光、磁等物理设备，是指计算机系统中所有机械、电、光、磁等物理设备，如计算机主机、显示器、打印机、网络设备等。如计算机主机、显示器、打印机、网络设备等。计算机软件计算机软件 计算机软件计算机软件是指计算机的程序和文档，包括系统软件和应用软件。是指计算机的程序和文档，包括系统软件和应用软件。会计人员会计人员 会计人员会计人员是指进行电算化会计信息系统的操作、维护、管理人员。是指进行电算化会计信息系统的操作、维护、管理人员。会计制度会计制度 会计制度会计制度是指为保证电算化会计信息系统的安全运行

21、而制订的各种是指为保证电算化会计信息系统的安全运行而制订的各种岗位责任制和各项管理制度。岗位责任制和各项管理制度。20三、电算化会计信息系统的建设与管理三、电算化会计信息系统的建设与管理（一）制定会计电算化建设的总体规划（一）制定会计电算化建设的总体规划1 1、制定企业会计电算化总体规划的原则、制定企业会计电算化总体规划的原则（1 1）整体性原则）整体性原则 （2 2）阶段性原则）阶段性原则 （3 3）可行性原则）可行性原则 （4 4）领导负责原则）领导负责原则 2 2、企业会计电算化总体规划的主要内容、企业会计电算化总体规划的主要内容 （1 1）制定本单位会计电算化工作目标）制定本单位会计电

22、算化工作目标 （2 2）制定会计电算化信息系统的总体结构）制定会计电算化信息系统的总体结构 （3 3）选择会计电算化信息系统建立的途径）选择会计电算化信息系统建立的途径21 （4）会计电算化信息系统硬件设备与系统软件的配置 （5）确定会计电算化实现的步骤 （6）确定会计电算化工作管理体制和机构的规划 （7）制定专业人员的培训和配备规划 （8）费用预算和资金来源规划3、制定企业会计电算化总体规划应注意的问题 （1）企业管理的客观需要 （2）较好的管理基础工作，尤其是会计基础工作 （3）循序渐进，不断提高22（二）创设计算机硬件和软件环境（二）创设计算机硬件和软件环境1 1、计算机硬件环境、计算机

23、硬件环境2 2、计算机软件环境、计算机软件环境（1 1）操作系统）操作系统单机结构主要采用单机结构主要采用Windows9x/2000/xpWindows9x/2000/xp多用户结构主要采用多用户结构主要采用UnixUnix网络结构用网络结构用WindowsNT/2000/xpWindowsNT/2000/xp（2 2）数据库管理系统）数据库管理系统数据量不大的企业：数据量不大的企业：AccessAccess、FoxproFoxpro数据量较多的企业：数据量较多的企业：InfoxmixInfoxmix、SybaseSybase、OracleOracle（三）选择会计软件（三）选择会计软件23

24、（四）培训会计电算化人员（四）培训会计电算化人员会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级培训。会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级培训。（五）建立会计电算化管理制度（五）建立会计电算化管理制度主要内容包括：主要内容包括：1 1、人员管理制度、人员管理制度会计电算化岗位主要有：会计电算化岗位主要有：（1 1）电算主管）电算主管电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行。电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行。电算主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机电算主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，设置此岗位。和计算机网络会计软件的单位，设置此岗位。（2 2）软件操作

25、）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出凭负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出凭证、账簿、报表，进行部分会计数据处理工作。证、账簿、报表，进行部分会计数据处理工作。24（3 3）审核记账）审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核，记账员操作会计软负责对输入计算机的会计数据进行审核，记账员操作会计软件登记机内账簿，对打印的账簿、进行确认。件登记机内账簿，对打印的账簿、进行确认。（4 4）电算维护）电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。（5 5）电算审查）电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，

26、防止利用计算负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。机进行舞弊。（6 6）数据分析）数据分析 负责对计算机内的数据进行分析。负责对计算机内的数据进行分析。可由主管会计兼任可由主管会计兼任。252 2、操作管理制度、操作管理制度主要包括操作规程、操作权限、操作记录等管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录等管理制度。（1 1）操作人员要严格按照操作规程进行操作；）操作人员要严格按照操作规程进行操作；（2 2）操作人员上机要有记录，包括姓名、上机时间、）操作人员上机要有记录，包括姓名、上机时间、操作内容、运行状况；操作内容、运行状况；（3 3）操作人员必须按分配的操作权限

27、操作，本人的密）操作人员必须按分配的操作权限操作，本人的密码不能泄露。码不能泄露。3 3、数据管理制度、数据管理制度主要包括输入、输出管理，数据备份管理，数据存档的主要包括输入、输出管理，数据备份管理，数据存档的管理。管理。（1 1）操作人员每次上机结束，应及时做好数据备份工）操作人员每次上机结束，应及时做好数据备份工作；作；（2 2）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地方；不同的地方；26（3 3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，）采

28、用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；案丢失；（4 4）会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视）会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案，保管期截止该软件停止使用或重大更改同会计档案，保管期截止该软件停止使用或重大更改之后的五年。之后的五年。4 4、系统维护制度、系统维护制度主要包括硬件的维护、系统软件的维护、系统维护权限主要包括硬件的维护、系统软件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。的规定、机房管理制度等。（1 1）要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的）要经常对

29、有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；整洁，防止意外事故的发生；（2 2）确保会计数据和会计软件的安全保密；）确保会计数据和会计软件的安全保密；（3 3）会计软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备）会计软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备进行更换等，要有一定的审批手续；进行更换等，要有一定的审批手续；（4 4）健全计算机硬件和软件出现故障进行排除的管理）健全计算机硬件和软件出现故障进行排除的管理制度，保证会计数据的完整；制度，保证会计数据的完整；（5 5）对计算机病毒的防治要有相应的措施。）对计算机病毒的防治要有相应的措施。27（六）计算机替代手工记账（六）计算机替代手

30、工记账1 1、计算机替代手工记账应具备的条件、计算机替代手工记账应具备的条件（1 1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；（2 2）所使用的会计软件应通过财政部门的评审，并核）所使用的会计软件应通过财政部门的评审，并核发有发有“会计软件使用证会计软件使用证”；（3 3）有相应的会计电算化工作人员；）有相应的会计电算化工作人员；（4 4）建立严格的内部管理制度；）建立严格的内部管理制度；（5 5）计算机与手工并行三个月以上，且计算机与手工）计算机与手工并行三个月以上，且计算机与手工核算的数据相一致。核算的数据相一致。2 2、尽量缩短过度过程、

31、尽量缩短过度过程28第三节 会计核算软件一、会计核算软件的概念（一）会计软件的概念 会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。29（二）会计软件的分类（二）会计软件的分类1 1、按功能划分、按功能划分会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件2 2、按硬件结构划分、按硬件结构划分单机版会计软件、网络版会计软件单机版会计软件、网络版会计软件3 3、按软件应用平台划分、按软件应用平台划分DOSDO

32、S环境会计软件、环境会计软件、WINDOWSWINDOWS环境会计软件环境会计软件4 4、按适用范围、按适用范围通用会计软件：成本低、见效快、保密性好、软件质量通用会计软件：成本低、见效快、保密性好、软件质量高维护有保障。高维护有保障。专用会计软件：最大程度地减少初始化工作量，使用方专用会计软件：最大程度地减少初始化工作量，使用方便。便。5 5、从应用领域分、从应用领域分工业企业会计软件、商业企业会计软件、行政事业单位工业企业会计软件、商业企业会计软件、行政事业单位会计软件。会计软件。30二、会计电算化信息系统各功能模块划分及其相互关系（一）会计软件系统的划分会计软件系统构成，带有明显的行业特

33、点，行业不同，其构成也不同工业企业：账务处理、工资核算、往来账款、出纳管理、固定资产核算、材料核算、成本核算、产成品与销售核算、报表管理商业企业：账务处理、工资核算、往来账款、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、报表管理31（二）会计电算化信息系统功能模块划分的基本原则（二）会计电算化信息系统功能模块划分的基本原则 1 1、适用性原则（适用单位内部、外部环境的变化）、适用性原则（适用单位内部、外部环境的变化）2 2、高内聚，低耦合原则、高内聚，低耦合原则 内聚：功能模块内各功能之间的联系程度内聚：功能模块内各功能之间的联系程度 耦合：各功能模块之间的联系程度耦合：各功能模块之间的联系程

34、度 3 3、可靠性原则：排错、纠错、数据恢复能力。、可靠性原则：排错、纠错、数据恢复能力。4 4、符合会计核算要求的原则、符合会计核算要求的原则 5 5、通用性原则、通用性原则 能够通用的模块和相关的子模块进行独立设计能够通用的模块和相关的子模块进行独立设计 6 6、以账务处理系统为中心的原则、以账务处理系统为中心的原则 7 7、便于分阶段和分工开发的原则、便于分阶段和分工开发的原则32 三三、会计电算化商品软件的特点及其选择会计电算化商品软件的特点及其选择 1、商品化会计软件的概念 专门用于市场上对外销售的会计软件 2、会计电算化商品软件的特点（1）通用性 （2）保密性 （3）软件由厂家统一

35、维护与更新 （4）与专用会计软件相比，初始化工作量大3、会计电算化商品软件的选择原则 （1）商品化会计软件是否符合国家统一要求 （2）商品化会计软件是否具有实用性和先进性 （3）商品化会计软件厂家的信誉和售后服务 （4）成本效益分析333、选择和购买商品化会计软件应注意的问题（1）会计软件是否通过了省级以上（含省）财政部门的评审；（2）会计软件是否满足单位会计业务处理的需要；（3）会计软件的先进性；（4）会计软件的易使用性；（5）考查生产厂商的信誉及售后服务如何。34以工业企业为例，会计信息系统各功能模块的主要联系为：工资费用 完工产品入库 转账凭证 结转产品销售 成本费用利润 材料收发费用

36、总账、明细账科 分配转账凭证 目发生额及余额 固定资产增 料工费成本数据 减转账凭证 结转完工产品成 本及在产品成本 账务处理系统成本核算系统报表管理系统材料核算模块工资核算模块固定资产核算模块产成品及销售核算系统35会计核算软件会计核算软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件目前常用的会计软件目前常用的会计软件国外：国外：SAP R/3、Oracle、SSA国内：用友国内：用友ERP-U8、金蝶、金蝶K/3ERP、和佳、和佳ERP、新中大、浪潮通、新中大、浪潮通软软计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别计算机方式与手工方式下账务处理流程的

37、区别手工会计下账务处理形式的缺陷手工会计下账务处理形式的缺陷数据大量重复数据大量重复信息提供不及时信息提供不及时准确性差准确性差工作强度大工作强度大计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别36计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别数据处理的起点与终点数据处理的起点与终点起点：原始凭证起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证记账凭证、原始凭证、机制凭证终点：编制并上报报表终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表计算机自动输出账簿和报表数据处理方式不同数据处理方式不同人工处理人工处理计算机自动处理计算机自动

38、处理数据存储方式不同数据存储方式不同纸质凭证和账簿纸质凭证和账簿数据库文件数据库文件对账的方式不同对账的方式不同账账核对、账证核对、账表核对账账核对、账证核对、账表核对不用对账不用对账会计资料的查询和统计方式不同会计资料的查询和统计方式不同37第四节第四节 会计电算化与企业管理信息系统会计电算化与企业管理信息系统一、企业管理信息系统的基本功能一、企业管理信息系统的基本功能二、典型的企业管理信息系统二、典型的企业管理信息系统38相关名词ERP系统（企业资源计划）SCM系统（供应链管理）DRP系统（分销管理系统）CRM系统（客户关系管理）WMS系统（仓储管理系统）BPR（业务流程重组）MIS（管理

39、信息系统）BOM物料清单MPS主生产计划EDI（电子数据交换）PDM（产品数据管理）JIT（准时制生产）TQD（全面质量管理）DSS（决策支持系统）OLAP（在线分析处理）LP（精益生产）OA（办公自动化）MES（制造执行系统）SFC（车间层操作控制系统）3940领悟ERPERP的概念的概念ERP系统的发展历程系统的发展历程ERP系统的核心管理思想系统的核心管理思想为什么实施为什么实施ERP？41ERP的一般流程订单（含紧急）需求分析采购加工订单成交收付款项成本费用领导决策42订单处理一天中午，丈夫在外给家里打电话：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“老婆，晚上我想带几个同事回家老婆，晚上我想带

40、几个同事回家吃饭可以吗？吃饭可以吗？”妻子：妻子：“当然可以，来几个人，几点来，当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6 6个人，我们个人，我们7 7点左右回来，准点左右回来，准备些酒备些酒 烤鸭烤鸭 番茄炒蛋番茄炒蛋 凉菜凉菜 蛋花汤蛋花汤，你看可，你看可以吗？以吗？”妻子：妻子：“没问题，我会准备好的，没问题，我会准备好的，”订货意向订货意向商务沟通商务沟通订单确认订单确认43物料需求分析妻子记录下需要做的菜单妻子记录下需要做的菜单发现需要：发现需要：1 1只鸭，只鸭，5 5瓶酒，瓶酒，4 4个番茄，。个番茄，。炒蛋需要炒蛋需要6 6个鸡蛋，蛋花汤需要个鸡蛋，

41、蛋花汤需要4 4个鸡蛋。个鸡蛋。MPS计划计划BOM物料清单物料清单BOM展开展开具体要准备的菜：鸭具体要准备的菜：鸭 酒酒 番茄番茄 鸡蛋鸡蛋 调料。调料。共用物料共用物料库房、库房、缺料缺料打开冰箱一看，只剩下打开冰箱一看，只剩下2 2个鸡蛋。个鸡蛋。44 采 购来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”小贩：“1个5毛，5个打2元，10个3.5元。”妻子：“我只需要8个，但这次买10个。”采购询价采购询价报价报价验收，退料，换料验收，退料，换料妻子：“这有一个坏的，换一个。”经济批量采购经济批量采购45订单处理回到家中，准备洗菜 切菜 炒菜等厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡等妻子发现拔鸭毛最

42、费时间工艺路线工艺路线工作中心工作中心关键工艺路线关键工艺路线用微波炉自己做烤鸭可能就来不及于是决定在楼下的餐厅里买现成的产能不足产能不足产品委外产品委外46紧急订单之一下午4点，电话铃又响：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。”“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，18:30左右回来。”“好的，肯定让你们满意。”紧急订单紧急订单商务沟通商务沟通不能并单处理不能并单处理订单确认订单确认47紧急采购鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来 18:30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李

43、太，怎么订的烤鸭还没送来。”“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”紧急采购紧急采购 采购采购 委外单委外单并跟催单并跟催单验收验收 入库入库 转应付帐款转应付帐款48紧急订单之二18:45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”紧急订货意向紧急订货意向商务沟通商务沟通哈哈，这就是哈哈，这就是ERPERP的使用局限，的使用局限，要有稳定的外部环要有稳定的外部环境，要有一个起码境，要有一个起码的的

44、提前期提前期49企业内部需求及管理送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：上对丈夫说：“现在咱们家请客的频率现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了非常高，应该要买些厨房用品了最好能再雇个小保姆最好能再雇个小保姆”丈夫：丈夫：“家里的事情你做主，需要什么家里的事情你做主，需要什么你就去办吧。你就去办吧。”设备采购设备采购人力资源系统接口人力资源系统接口通过审核通过审核妻子：妻子：“还有，最近家里花销太大，用还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？你的私房钱来补贴一下，好吗？”应收货款的催要应收货款的催要50企业内部核算送走了所有客人

45、，妻子拿着计算器，准确地算出了今天的各项成本和节余原材料并计入了日记帐把结果念给丈夫听成本核算成本核算总帐总帐给领导报表给领导报表丈夫说道“值得，花了145.49元，请了好几个朋友，感情储蓄帐户增加了若干”。经济效益分析经济效益分析51ERP饭局之续集种种原因妻子和丈夫打架，造成整个ERP系统岌岌可危请来了几大著名的ERP咨询公司.基础管理差基础管理差key user跳槽跳槽到了咨询公司到了咨询公司52ERP概念制造商制造商/ERP批发商批发商/物流物流CRM/ERP订单零售商零售商/POS订单供应商供应商采采 购购销销 售售仓仓 储储生生 产产质质 量量资资 金金总总 帐帐53ERP概念-企

46、业模拟环境企业模拟环境部件供应商部件供应商/Component Suppliers合同制造厂合同制造厂/Contract Manufacturers系统制造厂系统制造厂/System Producers分销商分销商/Distributors消费者消费者/ConsumersDefinition供应链视角供应链视角54ERPERP的来龙去脉的来龙去脉的来龙去脉的来龙去脉一种管理思想？一种管理思想？一套应用软件？一套应用软件？一个复杂系统？一个复杂系统？ERP究竟是究竟是ERP的概念55软件软件产品产品管理管理系统系统管理管理思想思想ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源

47、计划ERP的概念56是由是由Gartner Group Inc(Gartner Group Inc(加特纳集团公司加特纳集团公司)提出的一整套提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在企业管理系统体系标准，其实质是在MRP MRP IIII（Manufacturing Resources PlanningManufacturing Resources Planning）基础上进一基础上进一步发展而成的面向供应链（步发展而成的面向供应链（Supply ChainSupply Chain）的的管理思想管理思想；是综合应用了是综合应用了Clint/ServerClint/Server体系、关系数据

48、库结构、面体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL4GL）、）、网络网络通讯等信息产业成果，以通讯等信息产业成果，以ERPERP管理思想为灵魂的管理思想为灵魂的软件产品软件产品；是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统管理系统。ERP的概念57定货点法定货点法定货点法定货点法MRPMRP闭环闭环闭环闭环 MRPMRPMRP IIMRP IIERPERPERP的发展演变过程MRP物料需求计划Mat

49、erialRequirementsPlanningMRPII制造资源计划ManufacturingResourcePlanning企业资源计划EnterpriseResourcePlanning58MRP MRP II ERP的扩展关系的扩展关系ERP需求市场需求市场/制造企业制造企业/供应市场供应市场 信息集成信息集成面向供需链面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料物料/资金信息集成资金信息集成面向企业面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息物料信息集成集成Material Requirements

50、PlanningERP II 协同商务协同商务(1965)(1980)(1991)(2004)是发展发展/包罗包罗不是取代取代/否定否定59MRP-MRP II-ERP 功能扩展 MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流 信息集成 MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM多行业、多地区、多业务 供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理 库存计划物料信息集成MPS，MRP，CRP库存管理