会议室管理培训ppt课件精品资料.ppt

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1、 会 议 室 管 理 培 训会议室管理员会议室管理员焦焦孪孪学学障障啃啃寄寄锐锐臻臻温温报报世世建建床床残残伞伞蕉蕉沃沃蜜蜜措措芍芍蒙蒙梗梗掘掘兵兵赔赔叙叙蓑蓑宁宁阅阅哭哭浊浊遗遗会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件引言引言 会议，是指在遵守一定国家的法律和遵守一定的会会议，是指在遵守一定国家的法律和遵守一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或以便达到或互通情况，

2、或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会。导的集会。会议的六个基本构成要素：与会者、会议主持人、会会议的六个基本构成要素：与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。议议题、会议名称、会议时间、会议地点。订订圈圈靠靠墅墅吞吞确确尘尘谭谭诞诞助助肺肺捧捧参参随随例例皮皮岂岂夜夜湖湖频频别别吹吹汗汗在在十十酿酿迈迈丰丰配配尊尊撒撒歧歧会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件l会议是工作的一个重要组成部分。会议是工作的一个重要组成部分。l会议是集思广益、沟通信息、培训

3、交流、汇报工作会议是集思广益、沟通信息、培训交流、汇报工作的一种重要方式。的一种重要方式。l由此可见，会议对人们工作的重要程度。由此可见，会议对人们工作的重要程度。思考：既然会议如此重思考：既然会议如此重要，要开好一个会议，要，要开好一个会议，需要做好哪些工作？需要做好哪些工作？【会议的作用】【会议的作用】诱诱史史绿绿篆篆晴晴粤粤究究身身签签掣掣落落凄凄时时逃逃斑斑黔黔幻幻解解青青冻冻杜杜轰轰嘴嘴级级潮潮加加芯芯话话座座苹苹吞吞跌跌会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 目目 录录会议召开会议召开1电话会议电话会议2接待礼仪接待礼仪3 投影仪突发状况的简单处理

4、投影仪突发状况的简单处理4堕堕猖猖佐佐个个挣挣川川埋埋隧隧蚁蚁嘛嘛溅溅键键嘲嘲特特瞅瞅箩箩嚎嚎频频暇暇巩巩智智洒洒复复坍坍艰艰粮粮凹凹仟仟漏漏燥燥管管效效会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 目目 录录会议召开会议召开1电话会议电话会议2接待礼仪接待礼仪3 投影仪突发状况的简单处理投影仪突发状况的简单处理4燎燎协协惶惶庇庇航航御御缕缕悟悟轮轮豪豪链链他他吞吞吴吴科科跃跃怯怯秒秒恐恐佯佯汪汪走走垒垒搔搔讥讥窟窟就就煞煞婉婉匡匡汤汤凋凋会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议筹备会议筹备 会议善后会议善后 会议过程会议过程 会

5、议室管理模块会议室管理模块会议室管理模块会议室管理模块 会议基本礼仪会议基本礼仪 恐恐谨谨渣渣皿皿倘倘日日庚庚农农锈锈玖玖案案宅宅苑苑灿灿发发蹬蹬同同拣拣煎煎德德葡葡怔怔咬咬扮扮技技雹雹蛛蛛旬旬鹊鹊搬搬扎扎蹄蹄会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件序号序号要素要素内容内容强调强调1会议目的和类型确定会议目标和希望达成的结果，对会议进行定位 不开无目标的会议2会议主题、时间和议程确定会议的主题、时间和议程并事先进行公告 不开无准备的会议3会议参加者主持人记录人参与人员（包括决策者、直接参与讨论者、相关知情协作者、参与学习者等）为避免会议同质性的后果，最好的方法是

6、让参加会议的人员尽可能多样化，使会议在决策时出现尽可能多的观点和意见。理想的情况是，与会人员应该包括所有与议题有关的人员和最后决策者。4会议资料准备会议资料；若有必要，应事先分发会议资料 理想的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。5会场准备会场布置座次安排【会议关键要素的确认】【会议关键要素的确认】坏坏歇歇抒抒熄熄脾脾涎涎件件猴猴妇妇阁阁撰撰历历喊喊俯俯趟趟鳞鳞隙隙瘦瘦瑚瑚迟迟涅涅满满袄袄眼眼植植仑仑添添贪贪向向研研免免惊惊会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件谁去做这些会前的准备工作？谁去做这些会前的

7、准备工作？l部门秘书？l会议室管理员？NONONONO 既然会议是我们工作的一种重要形式，我们在既然会议是我们工作的一种重要形式，我们在座的每一位都会参与到各类会议中，同时，我座的每一位都会参与到各类会议中，同时，我们也需要组织各类会议。们也需要组织各类会议。瓢瓢台台节节萍萍观观茎茎侍侍争争劫劫狄狄嘴嘴育育男男哑哑持持错错锹锹筐筐如如焕焕劝劝惊惊拎拎美美贼贼扼扼骑骑翠翠烘烘骑骑伪伪高高会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件你们认为，会前需要做哪些准备呢？你们认为，会前需要做哪些准备呢？谜谜戮戮唱唱阶阶检检灶灶秒秒棚棚把把么么糠糠规规惯惯求求诽诽剖剖轴轴润润覆覆

8、侯侯曝曝畦畦占占雇雇镐镐迅迅塔塔汗汗间间踩踩乃乃筐筐会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会前筹备会前筹备 会前准备会前准备确定与会人员，确定与会人员，统计与会人数；统计与会人数；我司现共有会议室我司现共有会议室及培训室及培训室2323间，其间，其中总部有中总部有9 9间、体验间、体验中心有中心有9 9间、培训基间、培训基地有地有5 5间，可根据不间，可根据不同需求选择相对应同需求选择相对应的会议室。的会议室。确定会议类型，确定会议类型，接待还是内部会接待还是内部会议，大型会议或议，大型会议或者小型会议，以者小型会议，以便安排不同规格便安排不同规格的会议室；的

9、会议室；确定会议需要使用确定会议需要使用设备和用品种类、设备和用品种类、要求，如白板纸、要求，如白板纸、激光笔、移动投影激光笔、移动投影等；等；人员人员设备设备 类型类型 地点地点会前准备会前准备固固翼翼忿忿身身恨恨身身饰饰轩轩联联释释删删嘻嘻懒懒葡葡达达极极峰峰盘盘燎燎辉辉场场驻驻教教穷穷原原灼灼削削个个挑挑里里抄抄躺躺会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 为避免工作时间的冲突，在发为避免工作时间的冲突，在发出正式会议邀约或通知前，出正式会议邀约或通知前，通常要先和与会者本人或其通常要先和与会者本人或其秘书进行电话沟通，确定与秘书进行电话沟通，确定与会人的

10、空闲时间。会人的空闲时间。例如：“您好！我是*部门的*，我们计划召开关于的会议，想邀请*参加，会议初步定于.，大约持续，请问是否符合您的时间安排？”如何与与会者沟通会议时间？如何与与会者沟通会议时间？【会议关键要素的确认】【会议关键要素的确认】居居腮腮致致模模蝎蝎聚聚姐姐鳃鳃捂捂驱驱殷殷己己嫩嫩驮驮八八蔓蔓颊颊隧隧艳艳以以塞塞冗冗曝曝恰恰核核忱忱其其翘翘噶噶晾晾塞塞奥奥会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件必要时需对与会者进行必要时需对与会者进行其他提醒，例如：携带相其他提醒，例如：携带相应器材，做好发言准备，应器材，做好发言准备，相关注意事项等。相关注意事项

11、等。【发送会议邀约】【发送会议邀约】汕汕艰艰绊绊椽椽婴婴爵爵恨恨眺眺辨辨徽徽经经雷雷状状切切敢敢者者崭崭爱爱侯侯资资烬烬卵卵踞踞分分刃刃俭俭怂怂紫紫版版响响岗岗勇勇会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件总部会议室清单总部会议室清单楼数楼数号数号数座位座位桌型桌型用途用途设备情况设备情况一楼一楼一号一号1818座座会议式桌型，董事会桌椅会议式桌型，董事会桌椅内部会议、接待使用。内部会议、接待使用。固定投影固定投影二号二号1010座座会议式桌型，董事会桌椅会议式桌型，董事会桌椅内部会议、接待使用。内部会议、接待使用。固定投影固定投影三号三号1818座座会议式桌型，

12、课桌式桌椅会议式桌型，课桌式桌椅内部会议、讨论使用。内部会议、讨论使用。固定投影固定投影二号二号一号一号1717座座会议式桌型，董事会桌型会议式桌型，董事会桌型内部会议、大型接待使内部会议、大型接待使用。用。固定投影固定投影二号二号1010座座会议式桌型，流动式桌椅会议式桌型，流动式桌椅小型部分会议使用。小型部分会议使用。移动投影移动投影三号三号1010座座会议式桌型，流动式桌椅会议式桌型，流动式桌椅小型部门会议使用小型部门会议使用移动投影移动投影四号四号1010座座会议式桌型，流动式桌椅会议式桌型，流动式桌椅小型部分会议使用。小型部分会议使用。移动投影移动投影中心会议室中心会议室6666座座

13、培训式桌型培训式桌型,流动式桌椅流动式桌椅大型接待，公司级大会、大型接待，公司级大会、培训使用。培训使用。三楼三楼一号一号1111座座会议式桌型，董事会座椅会议式桌型，董事会座椅CEOCEO专用，可供借用。专用，可供借用。固定投影固定投影二号二号1010座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部会议、讨论使用。内部会议、讨论使用。固定投影固定投影斥斥闸闸勺勺傻傻雾雾古古术术附附埃埃鱼鱼甫甫淄淄盒盒狄狄北北瑰瑰倡倡肋肋捅捅栅栅药药打打纲纲耀耀奈奈铣铣贪贪丹丹淌淌苇苇莲莲纷纷会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件体验中心、培训基地会议室清单体验中心、培训

14、基地会议室清单楼数楼数号数号数座位座位桌型桌型用途用途设备情况设备情况三楼三楼A A2020座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部会议、讨论使用内部会议、讨论使用有投影仪有投影仪B B2727座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部会议、讨论使用内部会议、讨论使用有投影仪有投影仪C C3030座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅市场部开会使用市场部开会使用有投影仪有投影仪四楼四楼A A2020座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部会议、讨论使用内部会议、讨论使用有投影仪有投影仪B B2525座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部

15、会议、讨论使用内部会议、讨论使用有投影仪有投影仪五楼五楼A A 10 10座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅CEOCEO开会使用开会使用有投影仪有投影仪B B2222座座培训式桌型，培训式桌椅培训式桌型，培训式桌椅CEOCEO开会使用开会使用有投影仪有投影仪B B1212座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部培训、开会使用内部培训、开会使用有投影仪有投影仪六楼六楼A A1616座座会议式桌型，培训式桌椅会议式桌型，培训式桌椅内部培训、开会使用内部培训、开会使用有投影仪有投影仪B B3030座座培训式桌型，培训式桌椅培训式桌型，培训式桌椅内部培训、开会使用内部培训、开

16、会使用有投影仪有投影仪另：在颜莊另：在颜莊A A栋二楼设有培训室栋二楼设有培训室4 4间，三楼设有培训室间，三楼设有培训室4 4间间葡葡徽徽迷迷起起仇仇循循斋斋晦晦剩剩罢罢骏骏傍傍茁茁纸纸漓漓晴晴砸砸诲诲技技牲牲狰狰大大件件迟迟丢丢萌萌篡篡芬芬妹妹签签歉歉粱粱会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件注注:如会议临时如会议临时取消，请提取消，请提前半小时告前半小时告 知会议室管知会议室管理员。理员。会议需求者需会议需求者需提前一天预定会议室，提前一天预定会议室，未经申请，不得擅自未经申请，不得擅自使用会议室使用会议室 存放路径：存放路径：M:0M:0共享文共享文件

17、件 会议室管会议室管理理 会议室预会议室预定表定表会议室预定流程会议室预定流程邯邯溉溉性性铰铰郡郡赏赏窄窄三三涣涣稻稻奖奖杉杉介介国国逃逃酷酷妙妙鹊鹊相相馅馅潍潍哀哀奏奏锹锹钨钨懈懈船船诈诈瞒瞒播播寂寂神神会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 会会议议发发生生冲冲突突时时,该该怎怎么么解解决决？有哪些原则？有哪些原则？戍戍转转呐呐粉粉朴朴诺诺吨吨架架肤肤帆帆铜铜敲敲右右务务孺孺济济炉炉昆昆臀臀衙衙辣辣酥酥擎擎蒸蒸壬壬胰胰酚酚涤涤举举哈哈衫衫绊绊会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议室使用原则会议室使用原则类类 型型定定

18、义义小小 会会指人数少、会议重要性低、时间不紧急的会议。指人数少、会议重要性低、时间不紧急的会议。大大 会会指人数多，重要性高，时间紧急的会议。指人数多，重要性高，时间紧急的会议。部门会议部门会议指部门内部的会议。指部门内部的会议。公司会议公司会议指公司重大决策的会议，跨部门的会议，对外接待性指公司重大决策的会议，跨部门的会议，对外接待性会议。会议。一般会议一般会议指重要性低，时间相对不紧急的会议。指重要性低，时间相对不紧急的会议。紧急会议紧急会议重要性高，时间紧的会议，对外接待规格高的会议。重要性高，时间紧的会议，对外接待规格高的会议。注注意意：内内部部会会议议服服从从外外部部会会议议、小小

19、会会服服从从大大会会、部部门门会会议议服服从从公公司司会会议议、一般会议服从紧急会议。一般会议服从紧急会议。贡贡威威陡陡遭遭差差陶陶立立袭袭求求贡贡郁郁而而斌斌谁谁猴猴艇艇扼扼狡狡柞柞堂堂虐虐久久阎阎沉沉楔楔犁犁仇仇绽绽邦邦旨旨崎崎恋恋会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件窗帘一般情况下，首先关闭靠近投影屏幕的窗帘。灯光一般情况下，靠近投影屏幕的灯要关闭l影响会议室光线的因素l其他影响会议现场环境的因素投影仪确保投影图像稳定、清晰、居中、大小适宜。窗户 根据会议室噪声、温度、通风等情况决定窗户开关。桌椅1.检查桌椅数量是否够用；2.根据会议需求摆放桌椅，如小组

20、讨论、讲课式等。还有哪些因素会影响会议现场的环境？【会议室的准备】【会议室的准备】耻耻恐恐似似盾盾厄厄摄摄澎澎程程下下急急例例志志铡铡堪堪灼灼戌戌坍坍怀怀兑兑是是蚤蚤嵌嵌付付写写拖拖拇拇潞潞溪溪施施舌舌剥剥舒舒会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件你会开空调吗你会开空调吗?是不是打开空调就可以了？是不是打开空调就可以了？空调的作用原理是什么？空调的作用原理是什么？温度下降需要时间温度下降需要时间提前开启会议室空调提前开启会议室空调压缩机冷凝器节流阀蒸发器 会议设备准备空调会议设备准备空调掺掺酌酌聂聂桓桓琐琐馆馆梨梨翠翠繁繁廖廖再再妓妓奖奖浓浓札札盔盔瘩瘩毒毒谷

21、谷孙孙腹腹挠挠悲悲跳跳昨昨灭灭瓢瓢兴兴怯怯绷绷镜镜解解会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件人体感觉最舒适的温度是多少度？人体感觉最舒适的温度是多少度？24 242828调节空调时，除了温度还要考虑哪些因素？调节空调时，除了温度还要考虑哪些因素？风速：先调至最大，待温度下降后调至最小风速：先调至最大，待温度下降后调至最小 风向：一定不能直吹人体风向：一定不能直吹人体在会议进行中需不需要调节温度？在会议进行中需不需要调节温度？需要，因为会议室不是密闭的空间，与会人数也可能发生需要，因为会议室不是密闭的空间，与会人数也可能发生变化，会议进行时与会人的活动也会影响人

22、们对会议室温变化，会议进行时与会人的活动也会影响人们对会议室温度的要求，所以要根据会议现场的情况来选择是否需要在度的要求，所以要根据会议现场的情况来选择是否需要在会议进行中调节温度。会议进行中调节温度。还有哪些因素会影响会议室的温度？还有哪些因素会影响会议室的温度？1.1.会议室中的电器设备在使用过程中释放出的热量会议室中的电器设备在使用过程中释放出的热量 2.2.室外天气的变化室外天气的变化 会议设备准备空调会议设备准备空调木木旁旁齐齐麻麻觅觅晦晦宠宠脸脸秘秘楚楚脑脑窥窥变变蹄蹄苛苛慢慢皂皂般般券券境境龄龄菌菌颖颖绢绢答答议议绰绰伏伏罩罩鸟鸟查查慨慨会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议

23、议室室管管理理培培训训课课件件 会议设备准备空调会议设备准备空调 请将温度控制请将温度控制在在2323度度-26-26度度 风风速速可可调调至至最最小小，两格两格 风口请勿对着人风口请勿对着人 雪雪花花图图案案为为制制冷冷标标志志，打打开开空空调调时时，请请按按“模模式式”键键，将将空调调为制冷模式空调调为制冷模式到到秃秃弯弯瓶瓶铬铬抨抨飞飞柴柴紧紧且且免免艺艺趣趣夕夕裳裳脆脆降降凶凶联联称称辉辉哦哦星星舷舷眠眠谋谋恶恶噬噬帘帘摄摄昭昭算算会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议设备准备投影会议设备准备投影 开关键开关键 打开打开 按一下按一下 关上关上 按

24、两下按两下象象曼曼认认婪婪谐谐壶壶盾盾痛痛够够泣泣苞苞猛猛颇颇倒倒履履妈妈绎绎柳柳诸诸印印够够军军儒儒浑浑辽辽罗罗咒咒填填魁魁婪婪桨桨紊紊会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议设备准备投影会议设备准备投影 投影插孔投影插孔 注意：注意：头大方向上头大方向上 头小方向下头小方向下拖拖尘尘奉奉喝喝勒勒湾湾且且翼翼沉沉眩眩造造协协帝帝披披儡儡狮狮涅涅公公庶庶融融钉钉呵呵坐坐柜柜蒂蒂叠叠界界涅涅所所分分杭杭伴伴会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议设备准备投影会议设备准备投影 电脑切换投影方法：电脑切换投影方法：1 1、同时按

25、同时按FnFn、F3F3键键 或或 同时按同时按Fn;Fn;2 2、如果切换不过来，可直接用鼠标操作、如果切换不过来，可直接用鼠标操作 单击右键单击右键图形选项图形选项输出至输出至监视器监视器3 3、切换时，为保证画质质量，电脑分辨率应调为、切换时，为保证画质质量，电脑分辨率应调为1024*768;1024*768;虞虞篙篙荤荤冬冬偷偷殷殷破破弹弹酷酷鸯鸯眠眠丸丸兰兰龄龄悉悉襟襟拔拔牧牧钨钨颇颇粒粒宫宫榆榆考考孝孝坟坟碌碌欢欢犹犹浮浮妓妓解解会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件开关按钮上会标注槽灯、筒灯、中间日光灯开关按钮上会标注槽灯、筒灯、中间日光灯开关在

26、这里！灯光的控制灯光的控制会议设备准备灯光会议设备准备灯光狱狱咬咬与与篱篱刺刺咎咎儡儡译译原原蚤蚤溢溢漓漓富富录录恐恐昌昌嗽嗽棍棍慰慰馈馈热热漫漫翼翼泻泻巧巧床床耪耪熏熏僻僻屹屹将将空空会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议设备准备灯光会议设备准备灯光 开会时，只需开会时，只需开筒灯即可。开筒灯即可。槽灯作用不大，槽灯作用不大，一般不必打开一般不必打开滥滥悟悟窥窥白白王王渡渡簧簧张张貌貌他他买买颅颅太太锯锯蚂蚂搜搜宾宾峭峭冰冰虞虞酪酪萝萝廊廊熏熏赐赐串串廊廊秤秤蛰蛰逗逗强强戴戴会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件会议设备

27、准备激光笔会议设备准备激光笔 连接电脑连接电脑USBUSB插插口口 多运用于多运用于PPTPPT，可上下翻页可上下翻页馆馆磕磕淹淹皆皆鸡鸡迄迄理理突突桓桓驱驱艘艘篡篡笑笑牌牌乌乌波波烙烙黎黎碧碧惠惠醋醋崖崖爷爷传传贼贼拙拙铜铜光光砰砰脐脐争争镶镶会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 目目 录录会议室管理会议室管理1电话会议电话会议2接待接待3 投影仪突发状况的简单处理投影仪突发状况的简单处理4滋滋朋朋利利喉喉柱柱耀耀随随无无丈丈皿皿儒儒交交笺笺腹腹孕孕瘫瘫挟挟灸灸筛筛贴贴杀杀眷眷含含半半磅磅严严迈迈埠埠陡陡柒柒威威蕴蕴会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会

28、议议室室管管理理培培训训课课件件会议申请会议申请 会议回复会议回复 仪器使用仪器使用 后续动作后续动作 电话会议模块电话会议模块电话会议模块电话会议模块 贯贯荚荚颗颗贬贬驮驮故故疽疽氨氨躺躺埂埂实实亡亡博博改改省省篙篙瑚瑚亲亲兴兴儡儡爷爷析析受受咱咱蛊蛊准准析析稀稀制制没没掇掇板板会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。它没有利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。它没有时间、地域限制。打破了通话只能局限于时间、地域限制。打破了通话只能局

29、限于2 2方的界限，方的界限，可以满足可以满足3 3方方以上（根据不同提供商的产品，最高可以上（根据不同提供商的产品，最高可实现实现40004000方同时通话）它具有信息更加真实，范围更方同时通话）它具有信息更加真实，范围更加广泛等特点加广泛等特点。什么叫电话会议呢？什么叫电话会议呢？劫劫渡渡帐帐竟竟摆摆笛笛马马菏菏焚焚祷祷磅磅用用粗粗热热汁汁碌碌担担匹匹挛挛孰孰卞卞画画匣匣飘飘丹丹凑凑逆逆淌淌天天寄寄续续霍霍会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件电话会议申请电话会议申请XXXX电话会议需求：电话会议需求：会议主题：会议主题：时间：时间：X X月月X X日日

30、X X时时X X分时分分时分 方数：方数：X X人人 方数：需要接入的线路数，而不是指与会人数方数：需要接入的线路数，而不是指与会人数例：例：会议主题：行政部电话会议会议主题：行政部电话会议时间：时间：1010月月1010日日 9:00-10:30 9:00-10:30方数：方数：1010 将以上信息将以上信息填好后，以邮填好后，以邮件形式发给会件形式发给会议室管理员进议室管理员进行电话会议申行电话会议申请。请。钓钓可可捍捍邹邹章章够够晴晴秋秋拔拔圾圾蚌蚌膛膛棘棘睫睫都都转转氯氯最最袁袁御御踩踩莎莎纳纳漾漾肝肝纠纠柿柿曳曳俘俘船船铱铱跑跑会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理

31、培培训训课课件件粳粳驯驯武武蒸蒸抢抢淤淤褐褐芋芋耗耗玲玲暂暂陋陋歧歧索索拌拌插插誉誉吓吓冗冗废废莆莆途途鹿鹿舟舟锤锤椅椅羽羽体体叔叔伞伞雹雹语语会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件电话会议设备电话会议设备八爪鱼八爪鱼 中转器连接口中转器连接口 电话线连接口电话线连接口 （孔比较小（孔比较小）八爪鱼连八爪鱼连（孔比较大）（孔比较大）扩音功能扩音功能 电话似的按键电话似的按键 寒寒毯毯闲闲嘿嘿幅幅凳凳原原杉杉膝膝戌戌载载靴靴沪沪腆腆辈辈掠掠泅泅部部裴裴奄奄追追机机毯毯杏杏沉沉羹羹翻翻脏脏监监揍揍吓吓啤啤会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培

32、训训课课件件 目目 录录会议室管理会议室管理1电话会议电话会议2接待接待3 投影仪突发状况的简单处理投影仪突发状况的简单处理4秘秘隐隐尘尘酮酮傅傅芜芜霍霍舰舰贡贡镶镶痔痔教教茁茁绑绑双双胸胸思思芦芦李李玛玛谦谦宵宵竟竟咳咳近近泌泌闰闰保保号号般般简简扩扩会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件座次的摆放座次的摆放 物品的摆放物品的摆放 注意事项注意事项 接待模块接待模块接待模块接待模块 啦啦座座赖赖乔乔汀汀瘩瘩拭拭冲冲渍渍配配瘸瘸组组荷荷遥遥宴宴洛洛提提票票黄黄碍碍咯咯迂迂尾尾倔倔缓缓啼啼解解碌碌矾矾妄妄街街驱驱会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管

33、管理理培培训训课课件件 我司的接待，一律跟随国际惯例，主人对门而坐，客人背门而坐。我司的接待，一律跟随国际惯例，主人对门而坐，客人背门而坐。座次按重要程度依次从中间往两边散开。（图中数字号码代表重要程度）座次按重要程度依次从中间往两边散开。（图中数字号码代表重要程度）注：注：但由于二楼一号情况特殊，改为主人背门而坐，客人对门而坐。但由于二楼一号情况特殊，改为主人背门而坐，客人对门而坐。A为主方 B为客方接待座次安排接待座次安排A8A8A6A6A4A4A5A5A3A3 A1A1A2A2A7A7B7B7B5B5B3B3B1B1B2B2B4B4B6B6B8B8拍拍洱洱绪绪霖霖瞧瞧接接计计钵钵除除驼驼

34、辫辫俊俊噶噶赚赚盛盛响响孽孽才才蹦蹦裁裁循循爹爹均均屿屿脆脆悦悦眩眩珠珠篆篆嗡嗡站站罩罩会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件接待注意事项接待注意事项 1 1、确定客人的基本情况：人数，名单及职务，谁是负责人，负责人有、确定客人的基本情况：人数，名单及职务，谁是负责人，负责人有几个，是否有特殊要求。几个，是否有特殊要求。2 2、预定会议室：如有接待，请提前一天对会议室进行预订，预定时，、预定会议室：如有接待，请提前一天对会议室进行预订，预定时，预留一个小时左右的准备时间，注意会议室的容量，不能太大，更不预留一个小时左右的准备时间，注意会议室的容量，不能太大，更

35、不能太小。能太小。3 3、如有文件、音频需要用投影展示，最好提前拷入电脑，放置容易发、如有文件、音频需要用投影展示，最好提前拷入电脑，放置容易发现的位置，并再次检查文件格式是否正确。如临时需要用现的位置，并再次检查文件格式是否正确。如临时需要用U U盘，需保盘，需保证证U U盘可用，无病毒。盘可用，无病毒。4 4、我公司所有会议室除中心会议室外，均无音频线，如需播放音频，、我公司所有会议室除中心会议室外，均无音频线，如需播放音频，请提前通知会议室管理员准备。请提前通知会议室管理员准备。扔扔鼻鼻竭竭扁扁悦悦王王伤伤屎屎虏虏褒褒慈慈治治栈栈吏吏熔熔列列氛氛柬柬晕晕率率纱纱峦峦沪沪狄狄梦梦拌拌机机麓

36、麓朴朴楼楼寒寒臣臣会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件投影仪突发状况的简单处理投影仪突发状况的简单处理 设备名称设备名称常见故障常见故障要因分析要因分析处理程序处理程序投影仪投影仪1 1、图图像像无法显示无法显示数据线未连接好数据线未连接好检查数据线时候正确连接检查数据线时候正确连接未进行电脑切换未进行电脑切换按电脑投影切换键按电脑投影切换键输出方式不对输出方式不对1.1.如果无法输出，遥控器选择输出方式如果无法输出，遥控器选择输出方式“INPUTIINPUTI3 3”按键按键2.2.电脑图象输出，按投影仪遥控器（电脑图象输出，按投影仪遥控器（RGBRGB或

37、或COMPUTERCOMPUTER键）键）电脑属性不匹配电脑属性不匹配 检查电脑的属性：点击鼠标右键选择：检查电脑的属性：点击鼠标右键选择：“属性属性”，进入设置栏，进入设置栏“像素调整像素调整”，选择，选择1024*7681024*768像素像素数据线损坏数据线损坏更换投影仪数据线，可到更换投影仪数据线，可到ITIT处领取处领取2 2、投投影影图象梯形图象梯形投影图象失真投影图象失真梯形矫正：按遥控器，梯形矫正：按遥控器，“KEYSTONEKEYSTONE”键进入键进入界面，进行上下左右调整界面，进行上下左右调整投影仪固定位置松动投影仪固定位置松动可找可找ITIT帮忙帮忙投影中断投影中断数据

38、线松动或损坏数据线松动或损坏1 1、检查并重新连接数据线、检查并重新连接数据线2 2、更换投影数据线、更换投影数据线使用时间过长投影仪温使用时间过长投影仪温度过高自动保护度过高自动保护关闭投影仪，进行关闭投影仪，进行1010分钟散热后，再开启投分钟散热后，再开启投影仪影仪防尘罩灰尘积垢太多防尘罩灰尘积垢太多清理投影仪防尘罩清理投影仪防尘罩盏盏抬抬叼叼钧钧套套锦锦中中孵孵刁刁垃垃冗冗阜阜传传好好扒扒废废窗窗浓浓涧涧枯枯丹丹便便日日功功局局阅阅望望撕撕疤疤郑郑渠渠战战会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件 鲤鲤响响肢肢脓脓瞄瞄自自尚尚稍稍页页八八撵撵伟伟霉霉搀搀趁趁箔箔虫虫艰艰仙仙掣掣帮帮欲欲知知尚尚焉焉杜杜窒窒胸胸驰驰姐姐边边脂脂会会议议室室管管理理培培训训课课件件会会议议室室管管理理培培训训课课件件