总经办岗位设置.doc

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1、总经办部门职能一、 贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。二、 督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。三、 撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。四、 组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。五、 对公司各部门的廉政建设工作进行监察。六、 编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。七、 公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。八、 建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。九、 公司相关证照的办理与年审。十、 全面负责公司法律事务。十一、 完成各项接待、检查任务。十二、 收集、提交员工建议。十三、 公司印鉴

2、、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。十四、 公司档案管理。十五、 公司办公区域的管理。十六、 完成总裁或总经理交办的其他工作。总经办组织机构主任行政助理内勤文员综合文员司机（两人）注：1、本部门人员编制为6人；2、其中司机岗为两人；3、总经理助理暂行主任权责（目前）；岗位说明书岗位名称：主任 定 员： 1 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经理 序号项 目 要 素具 体 内 容1工 作 概 述全面负责总经理办公室工作，处理相关外联事务2任职资格学历及专业要求本科以上学历，企业管理及相关专业毕业工作经验要求三年以上大型企业行政管理相关工作

3、经验，有大型餐饮行业管理经验者为佳执业、技术资格要求行政管理师、人力资源师能 力 要 求具有较高的组织、计划、协调、理解、判断能力；具备较强创新能力、实施运作能力和社交能力辅 助 技 能熟练的计算机操作技能；C牌驾照素 质 要 求具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取身 体 状 况良好3工 作 职 责 （1） 督促、检查各部门对公司办公会、总经理决定的贯彻执行。（2） 根据总经理指示，组织做好会务工作。（3） 组织起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。（4） 组织办公用品的订购和管理工作，严格控制办公成本。（5） 编制、完善、执行公司各项行政制

4、度。（6） 下达、指导、监督、检查本部门各项工作的完成情况。（7） 对本部门员工进行培训、考核、培养及工作鉴定。（8） 妥善安排公司办公间的分配，检查各部门文明办公情况。（9） 组织本部门的质量认证工作。（10） 按政府职能部门、社会团体等要求组织开展相应工作。（11） 组织接待外来检查。（12） 督促公司相关证照的办理和年审。（13） 组织做好来客接待和车辆使用、管理工作。（14） 协调公司各部门开展工作。（15） 按时完成公司领导交办的其他工作。岗位说明书岗位名称：综合文员 定 员： 1 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 序号项 目 要 素具 体 内 容1工 作

5、概 述协助总经办主任开展公司行政事务管理工作2任职资格学历及专业要求大专以上学历，企业管理及相关专业毕业工作经验要求二年以上大型企业行政管理或相关管理工作经验执业、技术资格要求能 力 要 求具有较高组织、协调、理解、判断能力；具有较强实施运作和社交能力辅 助 技 能熟练的计算机操作技能素 质 要 求具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取身 体 状 况良好3工 作 职 责 （1） 协助总经办主任开展部门的日常事务管理工作。（2） 协助主任控制办公费用，定期对各项费用进行核查。（3） 分管公司的党、工、团工作。（4） 拟定公司各项行政管理制度。（5） 组织公

6、司大型文体活动。（6） 总经办文件的起草；各项文件的部门内部传阅。（7） 按政府职能部门、社会团体等要求开展公司的相应工作。（8） 协调好部门员工间的关系及本部门与其它部门的关系。（9） 收集、提交员工建议。（10） 相关文件的收集与整理及总经办文件的发放、归档。（11） 统计本部门的考勤。（12） 按时完成公司领导交办的工作。 (13) 监督各分店、各部门办公用品的使用情况。 (14) 做好质量管理体系文件的编写、控制及相关沟通工作。 (15) 印刷品的订制、管理。 (16) 报刊杂志的订阅和综合管理。（13）岗位说明书岗位名称：行政文员 定 员： 2 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办

7、直接上级：总经办主任 序号项 目 要 素具 体 内 容1工 作 概 述协助总经理处理日常行政事务性工作2任职资格学历及专业要求大专以上学历，中文/文秘/行政管理相关专业毕业工作经验要求一年以上文秘/行政工作经验执业、技术资格要求秘书资格证（中级以上）能 力 要 求较强的公文写作能力；熟悉商业企业的规范运作；具有较强的社交能力和协调能力辅 助 技 能熟练的计算机操作技能；较强的英语口头表达能力素 质 要 求作风严谨，谦和谨慎，保守秘密，遵守职业道德，原则性强身 体 状 况良好3工 作 职 责 （1） 合理安排总经理的日程，对重要事项及时予以提醒。（2） 协助做好会务工作（会议纪录/记要）。（3）

8、 根据领导要求，起草文字材料。（4） 做好公司印鉴、证明信、介绍信的使用保管工作。（5） 做好总经理的来访接待工作。（6） 各类呈报总经理的文件资料的分类、传递。（7） 总经理相关函电的处理。（8） 总经理相关文件资料的管理。（9） 根据总经理指示对相关工作进行跟进和督办。（10） 按时完成总经理、总经办主任交办的其它工作。（11） 对公司各部门办公用品的使用情况进行汇总分析，报总经办主任。（12） 及时交纳公司部分相关对外费用（13） 收集、整理职责范围内的相关法律事务资料，处理简单的相关业务纠纷。（14） 安全、准确、及时地送达公司对外文件资料，并严守公司秘密。（15） 公司各种证照的办理

9、及年检。 (16) 按时完成公司领导交办的临时采购任务。岗位说明书岗位名称：内勤文员 定 员： 1 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 序号项 目 要 素具 体 内 容1工 作 概 述公司档案及文件资料的管理工作2任职资格学历及专业要求档案管理、管理类大专以上学历工作经验要求具有一年以上档案管理相关工作经验 执业、技术资格要求能 力 要 求具有档案管理基础知识、工作细心辅 助 技 能熟悉办公室电脑操作素 质 要 求具有良好的职业道德，坚持原则，秉公办事，保守秘密，工作勤奋，效忠公司，开拓进取身 体 状 况良好3工 作 职 责 （1） 收集公司分散在各部门和个人手中的文件

10、、资料，进行整理立卷保存。（2） 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限的界定。（3） 对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形式进行登记和统计。（4） 对所管理的档案文件资料编制目录、卡片、索引等。（5） 建立档案借阅管理制度。（6） 做好公司领导临时交办的事项。（7）来访的接待、登记。（8）来电的接听、转接。（9）报纸的收、发。（10）复印机的使用、管理和简单维护。（11）传真件的收发及传递。（12）文字材料的打印。岗位说明书岗位名称：司机 定 员： 2 人 所辖人数： 人 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 序号项 目 要 素具 体 内 容1工 作 概 述安全出车，并做好车辆

11、的维护和保养2任职资格学历及专业要求高中以上学历工作经验要求二年以上深圳专职驾驶经验执业、技术资格要求B牌驾照能 力 要 求熟悉珠三角交通路线情况、具有较强的行车应变能力辅 助 技 能懂车辆维护、保养素 质 要 求具有良好的职业道德，任劳任怨，保守秘密，服务意识强身 体 状 况优秀、能适应经常性加班3工 作 职 责 （1） 服从总经办的调度。（2） 严格遵守交通法规，确保行车安全。（3） 定期进行车辆的保养、维护、检查。（4） 保管使用车辆的一切工具及各种证件。（5） 了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。（6） 完成出车任务后，认真清洗车辆、安全停放车辆。（7） 认真完成部门领导交办的其他工作。