会议制度(会议的目的).doc

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1、召开高效聚会的七个目的1.商量办法，处理征询题；3.讲演业绩，量化目的；5.鼓舞士气，优化团队；7.鼓吹政策，开展培训。2.信息交流，一样有无；4.资源共享，调跟冲突；6.管理团队，稳定地位；预备高效聚会的六个要素1.准确的聚会召开，终了时刻；2.清楚的聚会地点，与会人员；3.聚会所需的相关配备；4.与会者清楚的分工，任务；5.清楚的聚会目的跟聚集会程；6.与会者对聚会内容的会前了解。聚会的八大年夜铁律1.内容临近的聚会吞并，尽可以增加有意思的聚会；2.大年夜会、长会少开、小会简开；3.高本钞票聚会少开、短开，或以其他办法替换；4.增加聚会参与者，避免有关人员与会；5.与会者事先将任务安排好，

2、避免临时退会；6.把持聚会时刻，逾越1小时，要有书面通知；7.确保聚会准时开始跟终了；8.要有清晰准确的聚会记录。高效聚会的两个要紧方面一、聚会记录要发挥5种功能：1.依照功能2.素材功能3.备忘功能5.记录并坚持次序功能4.不雅观看防范功能二、聚会记录需参考的九条建议：1.记录者的选择2.记录者的任务4.采用速记3.要紧的聚会录音5.聚会记录的内容6.聚会记录的拾掇7.聚会记录的恳求残缺、标准、真实、准确、有档次、结实8.聚会记录的保管9.聚会记录要发送及时高效聚会的七大年夜特色1.给以尊崇、支持、惩处，让与会者融入聚会气氛；2.大年夜伙儿都可以发征询，一起觉察征询题；3.自由说话，一征询一

3、答，共同分析征询题；4.旋绕核心讨论，针对一致征询题，不跑题；5.总结讨论内容，一起研究办法；6.归纳总结、点评，考虑每一个成员的见解；7.百花齐放，百花盛开，积极参与讨论。跟进落实高效聚会的四项办法1.聚会决定内容的资料拾掇；3聚会决定内容的会后调查；2.聚会决定内容的传达跟踪；4.聚会决定内容的监督反响。2.聚会差异角度的结果评价。评价高效聚会的两种路途1.聚会的开门见山结果评价；系统=表格+制度+流程+标准共同目的过程把持核心指导周密计划分工协作有效一样1.夸大年夜自己与下属有共同的目的，可以延伸互相间的距离2.与人处次会见，坐在他的旁边较易进入形状3.尽控制造与对方躯体接触的机遇，可以

4、延伸互相间心理的距离4.面带微笑的说话更能拉近互相间的距离5.假定与对方有共同点，就算再细微的也要夸大年夜6.将与自己关系亲近的人名，写在记事薄的首页，会让他欣喜万分7.记取对方所说的任何芝麻大年夜事，也是表现自己关怀对方的办法之一8.任何事都先搜罗对方的见解，可使对方感受到被关怀之情9.指出对方的装扮或细软上的小变卦，可使对方感受我们在关怀他10.假想象对方觉得我们关怀他，就该褒奖他的各种潜力11.应用“请教、“帮我等语气，较易获得对方的好感12.常用“我们这两个字可以拉近互相间的距离13.会话中多叫几多次对方的名字可以增进互相间的亲近感14.记取对方“特不的生涯如结婚纪念日、生日等，可以给

5、对方增加好印象15.赞美对方较不易为人所知的优点，可以加深对方对你的好印象16.每次会见都寻一个对方的优点赞美，是拉近互相间距离的好方法17.会见时刻长不如会见次数多18.“投人所好，可以加强对方的好感19.表达感情之意，写信比打好20.想延伸与异性间的距离，该当直呼其名而不要连名带姓地叫21.想延伸与紧张者间的距离，可以采用稍微粗犷的举动22.偶尔用粗犷的办法说话，可以延伸互相间的距离23.穿着与同事类似的装扮，可以延伸互相间的距离24.善用举动禅可以增加不人对我们的印象25.闲谈自己曾经失落败的事，比谈自己成功的事，更易拉近互相间的距离知识深奥的下属，清楚得深奥的实践，应多举清楚的实例。文

6、化低浅的下属，听不清楚深奥的实践，应多举清楚的实例。言听计从的下属，不易循循善诱时，可以用激将法。爱好夸大的下属，不克不迭居心直口快的话使他接受，不妨用诱兵之计。性情耐烦的下属，讨厌片言只语的长篇说理，用语须简明开门见山。性情沉默的下属，要多挑逗他说话，否那么你将在五里雾中。头脑顽固的下属，对他硬攻，随便形成僵局，形成顶牛之势，应看准对方最感兴趣之点，停顿转化。PPlan计划。包括目的跟目的的确定以及活动计划的制定；DDO实行。实行的确是具体运作，实现计划中的内容；CCheck检查。的确是要总结实行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，清楚结果，寻出征询题；AAction举动或处理。对总结检查的结果停顿处理，成功的阅历加以确信，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后任务时按照；对于失落败的教训也要总结，以免重现。对于不处理的征询题，应提给下一个PDCA循环中行止理。