岗位说明书编写说明.pdf

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1、岗位说明书的编写注意事项（一）工作描述 1、“编制时间：”具体填写到月份，如 2009 年 8 月。2、“编号：”由人力资源部填写。3、“岗位名称”根据本单位拟订的定岗定员方案中的具体岗位名称填写,岗位名称要统一。4、“所属部门”填写该岗位所属的部门、科室（装置），技能操作岗位要求详细至班组。5、“直接上级岗位名称”指直接上级即直接考核人，例如：直接上级是部长还是副部长？看由谁考核。此处填写的岗位名称必须与该直接上级的岗位说明书上的岗位名称一致。6、“直接下级岗位名称”指所辖对象即直接对之进行考核的人员，有多个考核对象人员的岗位名称要全部填写。7、“岗位属性”选择填写：经营管理、专业技术、生产

2、操作、生产辅助、一般服务。8、“岗位定员人数”根据本单位拟订的定岗定员方案中的具体定员人数填写，而不是该岗位现有的实际人数。9、“工作形式”选择填写：日班、值班（3-1 值、4-2 值）、倒班（4-2 倒、5-3 倒）。10、“岗位特殊性”属认定的涉密岗位或特殊作业（操作）岗位的必须填写。11、“岗位工作概述”“岗位工作概述”内容力求简洁，准确地说明该职位存在的意义及对企业独特的贡献，是岗位的总结，一般控制在 100 字以内。形容词、目的意义描述不能太多，不应出现“经常”、“若干”等含糊的词语，必须有具体工作的内容描述。（1）格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据 工作内容：动词+

3、工作对象 工作成果：描述岗位工作达到的目的（2）常用的标准表述方式为：根据，做什么，确保。根据：说明是在什么政策、原则或准则的引导或限制下 做什么：具体做什么，一个动词加名词的动宾结构 确保/支持/促使：确保/支持/促使什么样的目的或目标实现，也可能包括防止/避免什么样的负面状况的发生。（二）、岗位职责与标准 1、“工作内容”指该岗位人员直接负责或从事的工作内容，“包括但不限于”、“经常性且稳定”的主要职责，并不代表本岗位说明书未列出的工作内容就一定不属于任职者的工作范围，。岗位分析常用的动词词库 管理职责 业务职责 决策层 主持、制定、策划、指导、督办、协调、委派、考核、交办 审批、批准、签

4、署、核转 管理层 组织、拟定、提交、制定、支持、督促、布置、提出 审核、编制、开展、考察、分析、综合、研究、处理、解决、推广 执行层 策划、设计、提出、参与、协助、代理 编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达、操作、巡视、检查、做好、保持 2、“时限”指该岗位人员直接负责或从事的工作内容对应属：日常性、阶段性、临时性。（三）、岗位工作相关要求 岗位工作相关要求分“安全生产”“质量管理”；“ERP 系统”；“内部控制”；“消防管理”；“保密工作”；“身体素质要求”；“职业道德要求”；“检查与考核”九部分，按照“工作依据+工作内容+工作成果”

5、的格式进行描述。（四）、岗位工作关系 1、“纵向关系”指该岗位人员直接负责或从事的工作必须或经常与之进行业务联系的广州石化内的具体部门。2、“横向关系”指该岗位人员直接负责或从事的工作必须或经常与之进行业务联系的广州石化外的具体部门。3、“不相容岗位”指在职责或管理关系上存在不相容的岗位，例如，会计与出纳为不相容岗位。（五）、岗位任职资格 1、“学历要求”指从事该岗位工作必须具备的最低学历要求。可细分为：全日制或后续学历。2、“专业要求”指最低学历对应的学历专业或相关同类别专业。3、“知识技能要求”内容力求简洁，各岗位具体按照以下三种岗位属性选择填写，并可以按照重要性重新排序。A、经营管理人员

6、：（1）、组织协调能力：有较强的计划与执行能力，能有效调动本部门资源开展各项工作。（2）、执行控制能力：能有效贯彻上级有关精神、规定，控制执行过程，提高任务执行效率（3）、分析决策能力：思维敏捷，思路开阔，能系统分析问题，对较复杂的事项或方案做出迅速而准确的判断。（4）、团队合作精神：有团队意识，能协助、配合部门其他成员良好合作；主动与他人分享知识。B、专业技术人员：（1）、独立工作能力：熟练掌握本岗位业务知识，具备独立开展工作的能力，能解决生产中遇到的实际问题。（2）、开发创新能力：在本专业工作中具备开发与创新能力。（3）、组织协调能力：具备本管理专业条线的组织与协调能力。（4）、团队合作精

7、神：有团队意识，能协助、配合部门其他成员良好合作；主动与他人分享知识。C、生产操作、生产辅助、一般服务人员：（1）、独立操作能力：熟练掌握本岗位操作技能，具备独立操作能力。（2）、应急应变能力：掌握应急预案，具备处理生产过程中出现突发异常或突发事故的能力。（3）、安全防护能力：有安全防护意识，会正确使用劳动安全防护用品，会正确使用基本消防器材。（4）、沟通能力：具有良好的语言能力和人际交往能力，能准确、清晰地表达自己的想法。4、“年龄性别要求”按照适度的原则，与工作需要相对应。A、“性别”选择填写：男、女、不限 B、“年龄”选择填写：不限、30 岁以上、35 岁以上或以下等。5、“实践经验要求”指从事某种专业岗位年限的要求。6、“培训要求”填写：从事该岗位工作后必须参加培训的时间要求。7、“职业技术资格要求”指从事该岗位工作所必须具有的专业技术任职资格、技能等级证书、特种作业许可证等。8、“备注”填写以上没有说明的其他一些必须具有的条件或要求。