人力资源部岗位说明书-.pdf

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1、1.人力资源组织架构图 2.人力资源部主管岗位说明书 3.网络管理员岗位说明书 4.人事专员岗位说明书 5.文控岗位说明书 6.保安队长岗位说明书 7.宿舍管理员岗位说明书 8.清洁工岗位说明书 9.电工岗位说明书 10.保安岗位说明书 浙江瑞德电子科技有限公司 文件编号：Sys-HR-016D 人力资源部岗位说明书汇编 版本修订：D 最近修订日期：2013 年 6 月 页码:共 13 页 人力资源部组织结构图（2013 年 6 月）人力资源部主管岗位说明书 人力资源主管 网络管理员 宿管员 保安队长 文 控 清洁工 电 工 人事专员 保 安 岗位识别 岗位名称 人力资源部主管 所在部门 人力

2、资源部 工作性质 行政、人事、后勤管理 直接上级 总经理 直接下级 人力资源部全体人员 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 总经理、副总经理、公司各部门 外部协作 政府主管部门、人才中介机构等 任职资格 教育水平 大学本科以上 专业 工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 培训经历 ISO 培训、管理技能培训、财务知识培训 性别 女性 年龄 26 岁以上 经验 5 年以上工作经验,其中 2 年以上人力资源部门管理工作 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间 岗位职责说明(一）工作职责 1、制定公司内部的各种管理制度；2、负

3、责公司的内部管理系统正常运行 3、领导公司行政工作，保障后勤支持;4、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率；5、负责公司对外的形象宣传和公司文化建设;6、负责部门管理，确保本部门高效、有序运作.(二）工作内容 1、组织制定完善的公司管理制度体系;2、公司管理制度、政策制定、宣导、实施和监督；3、负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；4、负责组织督办、检查公司决议的执行情况；5、配合法务部门处理法律事务；6、代表公司与外界有关部门和机构联

4、络并保持良好合作关系，以及其它各种公关活动；7、协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；8、负责公司人力资源战略的执行；9、统筹管理公司后勤服务工作；10、负责组织公司保卫、消防、安全工作，确保公司财产安全;11、负责组织工作餐供应，提供员工生活便利；12、负责本部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价行政人员;13、负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；14、负责协调部门内工作任务分工,合理安排人员；15、负责控制部门预算,降低费用成本；16、其它配合工作。考核指标 1、任务完成情况；2、招聘达成率 3、培训项目完成率 4、人员流失率 5、后勤满意度 6、安全事

5、故考核 7、薪资费用控制率 8、行政费用控制率 网络管理员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 网络管理员 所在部门 人力资源部 工作性质 网络维护 直接上级 人力资源部主管 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 通讯公司 任职资格 教育水平 大专或以上同等学力 专业 计算机信息管理及维护 培训经历 性别 不限,男性为佳 年龄 22 岁以上 经验 2 年以上工作经验，其中1 年以上维护管理工作 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明：（一）工作职责 负责公司软硬件日常维护工作

6、（二)工作内容 1、网络系统的维护；2、公司电脑及外围设备的日常维护和管理；3、电话网络的维护和完善;4、公司数据统计、资料安全工作；5、根据自身条件，进行学习、补充;6、其它配合工作。考核指标 1.网络故障维修及时率；2.工作态度、协调能力、专业知识和技能。人事专员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 人事专员 所在部门 人力资源部 工作性质 人力资源、薪资、零星采购 直接上级 人力资源部主管 直接下级-岗 位 分 析 日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 社会保险部门,中介 任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 人力资源、工商管理、文秘等相关专业 培训经历 管理

7、技能培训、财务知识培训，相关薪资核算经验 性别 女 年龄 23 岁以上 经验 1 年以上工作经验 其它 使用设备 计算机、一般办公设备等 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作时间,根据需要加班 岗位职责说明(一）工作职责 1、负责办理职员入职的相关手续；2、负责公司所有人事资料的管理工作；3、负责公司考勤、伙食的查询与管理.4、公司所有员工的薪资核算工作;5、负责社保管理工作；6、负责零星采购工作;（二）工作内容 1、负责办理公司职员、非生产性人员的入职手续；2、负责确认和检查职员的相关证件及复印工作；（体检表、身份证、学历证等)；3、负责公司所有人员的档案管理工作；4、负责所有员工工卡

8、注册、注销、发放、补卡等工作；5、负责公司所有员工考勤、伙食的查询与管理；6、负责公司所有人事表单的管理和录入工作；（包括离职、入职）7、负责公司所有人事表单的送签审批工作;（包括离职单、入职表、调动、转正表等）8、负责公司所有人员的人事档案录入工作；9、负责提供每日人力表、每日人力资源盘点表等数据；10、负责提供月度考勤汇总、转正、入职薪资表工作；11、负责公司职员劳动合同的管理工作，（包括新签、续签、离职等保管工作)12、负责协助职员、员工的招聘工作；13、负责公司所有员工的薪资核算工作；14、负责各类薪资报表整理；15、负责公司所有部门所申购物品的采购；16、上级交办的其它事项；17、其

9、它配合工作。考核指标 1、培训任务完成情况;2、工作态度、协调能力、计划与执行能力、专业知识和技能。3、报表准确率，报表及时性 4、部门合作满意度；文控岗位说明书 岗位识别 岗位名称 文控 所在部门 人力资源部 工作性质 直接上级 人力资源部主管 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 中专以上学历 专业 物流、企业管理或相关专业 培训经历 ISO 体系、品质管理、产品知识等方面的培训 性别 不限 年龄 25 岁以上 经验 3 年以上本职工作经验 其他 使用设备 计算机、一般办公设备 工作环境 安静的办公室 工作时间 正常工作

10、时间 岗位职责说明（一）工作职责 1.负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和维护；2.负责公司体系的实施和维持进行指导和监督。（二)工作内容 1.识别体系运行所需要的过程；2.编制并修订体系文件；3.组织提供必要的资源支持体系的运行、监视、测量和改进;4.通过稽查和内部审核，对体系的运行进行维护和指引,确保体系得到有效实施和保持;5.参与年度管理评审,评价体系运行的充分性、适宜性和有效性；6.跟进体系稽查和内部审核过程中出现的异常所采取纠正和预防措施，确保体系的持续改进和增强顾客满意;7.对供方进行质量管理体系审核；8.做好迎接第三方审核的准备，陪同第三方审核；9.其它配合工作.保安

11、队长岗位说明书 岗位识别 岗位名称 保安队长 所在部门 人力资源部 工作性质 管理、保卫 直接上级 人力资源部主管 直接下级 保安 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 治安队、派出所 任职资格 教育水平 高中以上学历 专业 培训经历 消防安全、军事训练等 性别 男性 经验 1 年以上本职工作经验，退伍军人 其它 1 年以上本职工作经验 使用设备 工作环境 保安室 工作时间 正常工作时间 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明（一）工作职责 1、负责公司人身、财产的安全，维护公司正常办公秩序；2、维护公司正常办公秩序;3、保安队伍的建设和管理

12、。4、负责公司行政、后勤工作管理工作，确保公司行政制度执行、安全管理、后勤满意工作目标实现。(二）工作内容 1、对所有保安的管理、督导、训练及考核；2、每日检查保安值班日志，发现问题及时处理;3、督导保安值班注意礼节及电话管制;4、定期组织保安人员业务知识的学习以及军训和消防训练；5、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜,并及时纠正保安人员的违纪行为,督促保安人员加强巡视厂区；6、突发事件的处理(火灾、偷盗、打架等）及与消防、治安单位的联系;7、警报系统、消防设施的保养维护、检查、申购与验收；8、负责公司宿舍管理、伙食管理等相关后勤管理工作;9、门禁管理;10、负责公司基础建设维护与修缮；11、

13、其它配合工作.考核指标 1.安全事故考核 2.工作态度、协调能力、专业知识和技能。宿舍管理员岗位说明书 岗位识别 岗位名称 宿舍管理员 所在部门 人力资源部 工作性质 后勤 直接上级 人力资源部主管 直接下级-岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系：内部协作 公司各部门 外部协作 政府行政机构 任职资格：教育水平 初中以上学历 专业 培训经历 行政、后勤管理等相关培训 性别 不限 年龄 25 岁以上 经验 2 年以上工作经验 其他:使用设备 计算机、一般办公设备 工作环境 宿舍管理办公室 工作时间 正常工作时间，根据需要加班 岗位职责说明（一）工作职责 1、负责公司宿舍管理工作（二)工作

14、内容 1、负责入职员工的宿舍安排；2、负责员工宿舍日常管理；3、负责协助并监督离职人员办理退宿手续；4、上级交办的其它事项；5、其它配合工作。考核指标 1、工作完成情况；2、宿舍满意情况；4、数据提供准确率;5、工作态度、协调能力、专业知识和技能。清洁工岗位说明书 岗位识别 岗位名称 清洁工 所在部门 人力资源部 工作性质 清洁卫生 直接上级 保安队长 直接下级 岗位分析日期 2012 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 小学以上学历 专业 培训经历 性别 女性 经验 为人爱干净、有企业办公楼保洁工作经验 其他:使用设备 各类清洁用品 工作环境 工作时间

15、早上提前 1 小时左右上班，下午提前相应时间下班,以考勤卡为准 岗位职责说明（一）工作职责 1、负责公司办公楼内部、清洁卫生工作；（二）工作内容 1、办公楼内公共区域卫生，时刻保洁。2、楼梯不锈钢扶手,卫生间和其他区域不锈钢用具定期防锈护理。3、及时反馈所负责区域水龙头等物品的使用状况，以便及时更换和维修。考核指标 1、所负责区域卫生整洁情况;2、工作态度、配合满意度；电工岗位说明书 岗位识别 岗位名称 电工 所在部门 人力资源部 工作性质 后勤 直接上级 人力资源部主管 直接下级-岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系：内部协作 公司各部门 外部协作 各供应商 任职资格：教育水平 中专

16、及以上学历 专业 电力、电子。电工等 培训经历 电工资格培训 性别 不限 年龄 23 岁以上 经验 2 年以上工作经验 其他：使用设备 各种电工测试仪器 工作环境 电力设备区 工作时间 正常工作时间,根据需要加班 岗位职责说明（二）工作职责 1、负责公司各处用电设备的维护与维修；2、协助行政主管完成后勤工作。（二)工作内容 1、负责公司用水、用电设备的维护及维修；2、负责电工用具及消耗品的管理；3、负责跟进部分消耗品的采供；4、负责宿舍用电统计工作；5、上级交办的其它事项；6、其它配合工作.考核指标 1、工作完成及时率及质量；2、工作配合满意度；3、工作态度、专业知识和技能。保安岗位说明书 岗

17、位识别 岗位名称 保安 所在部门 人力资源部 工作性质 守卫 直接上级 保安队长 直接下级 岗位分析日期 2013 年 6 月 工作关系 内部协作 公司各部门 外部协作 任职资格 教育水平 高中以上学历 专业 培训经历 消防安全、军训等方面的培训 性别 男性 经验 1 年以上社会工作经验，退伍军人 其它 1 年以上本职工作经验 其他：使用设备 消防设备、警报设备 工作环境 安静的办公室 工作时间 白班、晚班制 岗位职责说明（一）工作职责 1、负责公司人身、财产的安全；2、维护公司正常办公秩序;（二)工作内容 1、督导员工打卡及员工厂内仪容,食宿秩序；2、不定时巡查厂区，防止意外事件的发生及确保公司财产及人员安全；3、厂区、宿舍如发生人事纠纷，应及时劝阻和制止，并及时报告保安队长和部门经理处理；4、不定时巡查各区域水电状况及厂区物资,保证重要区域的安全；5、热情接待来访人员，遇公司副总经理以上人员及贵宾来访时敬礼问好；6、对厂区水电、消防设施的巡查，发现问题及时报告保安队长处理，对因工作失职给公司造成损失者，追究当班保安责任;7、员工出入厂区,严格对其进行检查；8、其他配合工作。