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1、项目信息跟踪处理流程 信息收集筛选阶段 分管经营领导 经营部经理 经营部 公司其它部门 信息策划阶段 资格预审阶段 通过 未通过 信 息 收 集 审查 信息登记(合作意向、项目规模、信息来源、合作单位基本信息)确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人 审查 审查 公 司 其他 部 门配 合 跟踪 制定跟踪策划方案 对项目进行跟踪 经营部编制资格预审文件及项目计划书 公司其他部门配合(人员、车辆)审核 审核 经营部组织递交资格预审文件 购买招标文件 资料归档分析原因 项目投标阶段控制流程 投标阶段 总经理(董事长)分管经营 领导 经营部经理 经营部 公司其他部门及相关人员 投标结果分析阶段 组织购
2、买招标文件 审批 经营部人员编制投标文件 审批 经营部负责最后汇总投标文件,并最后检查,检查无误后,装订密封,安排参加开标的人员 对最终分析结果批示,给出指导性意见 资料归档 成本部负责编制经济标 财务部开保证金支票及保函等手续 办公室负责后勤保障及车辆调度 组织招标文件评审 工程部负责编制施工组织设计 审批 审定 开标后,收集竞争对手的投标报价,由经营部经理组织相关人员对投标结果进行总结,分析各家投标报价,汇总 审批 合同评审控制流程 总经理(董事长)分管经营领导 经营部经理 经营部 公司其他部门 及相关人员 发放 修 改 项目中标后,由经营部相关人员起草合同初稿,或对由业主单位提供的合同进行初审。经营部经理组织各部门合同评审 审核,提出修改意见 拟定合同终稿 审查 合同签订 合同交底 经营部 财务部 办公室 工程部 总经理 董事长 合同执行中变更及补充 签订补充、变更协议 审核,提出修改意见 意见汇总后,根据情况组织评审会议,解决问题 资料归档、发放 经营部 财务部 工程部 成本部 经营副总 总经理(董事长)审核 与业主方沟通 资质、公章等重要文档使用管理流程 申请 阶段 分管领导 经营部经理 经营部、办公室 公司、项目部、其它人员 审批 阶段 执行 阶段 审批 审核 相关人员核实后办理 经营部、办公室催还 办理归还手续 对资料进行检查 填写借用申请表