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2、副组长: 组员:文艺部成员及舞蹈队队员 任务:a.12月18日之前完成节目收集,筛选及后期的排练 彩排工作。b负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 c.主持人的选择,形象设计及台词审核。 d.准备好晚会所需的一切服装道具。 e.12月19日21日,三次正规彩排。12月18日将节目打印20分上交。 B.第二项目组:宣传组 组长: 组员:宣传部,外联部 任务:a,利用海报 板报 横幅 网络 广播等开展宣传。 b.现场摄影及DV摄影并存档备用。 C第三项目组:礼仪组 组长: 副组长: 组员:秘书处及外联部 任务:a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b.统计礼仪队人数。 c.物品购买及工作证制作(
3、包括晚会小礼品及请柬) d.晚会当日准备好会场服务物品,如水杯,茶叶等,并接待好领导及老师。 D.第四项目组: 组长: 副组长: 组员:生活部和勤工部成员 任务:a.舞台搭建 b.舞台灯光设备,音响设备安装。 c.演员化妆室,休息室,换衣间选择。 d.场地借找和观众坐席的规划。 E第五项目组:保卫组 组长: 组员:勤工部成员,11级各班班长,班委。 任务:维持晚会期间会场纪律;处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。F.第六项目组:机动组 组长: 组员:体育部成员 任务:协助其他各组工作的进行,保证各项工作顺利完成。 注: 项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。各项目组人员的
4、任务发生冲突很严重时,将重新调整项目人力资源;视情况可随时启用机动组。 各项目现在正式成立并立即开始工作。 三晚会流程 1.整体流程:18:50观众入场完毕,会场一切工作就绪 19:00开场舞,主持人宣布晚会开幕 领导致辞 6个节目 顶气球 7个节目 一轮抽奖活动 剩余节目 主持人宣布晚会闭幕 领导老师退场 观众退场(工作人员留下) 四节目单 本次晚会共18个节目 节目次序、节目名称、节目类型、节目表演者 略 五面对对象 1.本次晚会的面对对象以我系学生为主,面向全院学生。 2.届时将邀请我系全体领导和老师、学生处、各学院代表及学校各学生组织负责人出席晚会。 六资金预算 用途金额(单位元) 舞
5、台背景布置(气球、彩带、墙纸等,颜料、油笔)300购买请柬、奖礼品500 服装350 印制节目表20;其他支出130; 总预算:1300 七资金来源:系里报销 八应急控制 1.停电应急方案 a.若晚会前停电,晚会最多推迟一小时即20:00举行。若无电,由主持人宣布晚会改天举行。 b.在主持人宣布晚会闭幕或改天举办后,按照“附则”中工作细则清理会场。 2.节目应急预案 a.台上一个节目演出时,其后两个节目在后准备。前一个节目无法按时演出时,下一个节目及时跟进。 b.任一节目在演出时没有顺利进行时,由节目领演人组织重演,若仍出现问题则该节目立即退场。 3.其他紧急情况发生由机动组处理。 注: 1.
6、各部长负责人代表自己所在的部。 2晚会结束后立即开展清理会场工作。 3.负责人完成自己的工作即可离开会场。 经济管理系团委学生会 二0一一年十二月十二日 附则: 晚会会前及会中工作细则一览表 1.发放请柬工作12月20日完成() 2.3个礼仪到位12月22日13:00完成() 3.会场服务器具(茶水等)12月22日完成() 4.引领导老师入席12月22日13:20完毕() 5.引领观众入场12月22日13:40完毕() 6.背景布置工作12月22日12:00完毕() 7.灯光音响调试工作12月22日12:00完毕() 8.会场整体布置12月22日12:00完毕() 9.舞台拆卸工作12月23日() 10.抽奖准备工作12月22日13:00完毕() 11.维持秩序工作人员到位12月22日13:20完毕() 12.舞台道具服务人员到位12月22 日13:50完毕() 13.照相、摄影工作人员到位12月22日13:20完毕(殷) 14.进出口控制工作人员到位12月22日13:50开始(李) 15.预演节目准备工作12月22日13:40开始(王) 16.换衣间工作服务人员到位12月22日13:50完毕(王) 17.发放节目单12月22日13:20完毕(段) 元旦晚会策划方案