会议议程格式范文.docx

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1、会议议程格式范文 会议议程是整个会议议题性活动依次的总体支配，那么会议议程的写作格式有哪些详细的要求呢?下面我给大家介绍关于会议议程格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 会议议程格式范文一 一、交代会议的任务、目的; 二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参与”); 三、进入会议流程： 1、会议进行第一项 2、会议进行其次项 四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实” 会议纪要写作的留意事项 1 要突出中心。 2 留意汲取正确看法。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要仔细做好会议记录，详尽地占有材料;并且要仔细探讨会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。 6

2、 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 会议议程格式范文二 一、会前打算 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清晰会议服务要求，然后将详细支配转告会务工作人员，由会务工作人员打算会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺当进行。 2、确定会议的出席人数，依据与会人员状况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行仔细检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发全部与会人员。会议议程是会议内容的概略支配，议程中应涵盖主题、时间、地点，参与人员及议题支配等详细事项，开会之前要将会议议

3、程传达给与会人员。 4、合理支配相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： (一)仪容仪表 (1) 着装统一整齐，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3) 坐站姿态规范端庄，不翘腿。 (二)语言 (1) 语调温柔亲切，音量适中，一般话规范。 (2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “感谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 (三)看法 (1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，落落大方。 (2) 微笑服务，看法恳切、热忱、周到。

4、(3) 工作差错失误刚好订正并当面赔礼致歉。 (4) 说明问题有礼有节。 (四)纪律 (1) 会议服务前不吃异味食品。 (2) 不在会议期间运用电话。 (3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4) 严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他详细留意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档须要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常运用。 7、会场款待的水果及饮品选购要在前一天打算好，并根据与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有支配宴会的要求，应确定宴会时间，选好

5、宴请场所，并依据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，留意文字大小适当，清晰易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并运用两面三角名牌架摆放。 9、会场的座次支配要分清主次，特殊是有贵宾参与会议的状况下，更要支配妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 10、会务工作人员进行会场布置： (1)检查会议室卫生状况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整齐及会议用品的清洁。依据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、

6、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所须要的文件。 (2)采纳拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不行过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。 (3)依据会议议程，合理支配与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话依次、其它会议物品以及是否须要音乐、是否须要投影仪等，刚好检查确保所需物品的齐全，做好会议前的打算工作。 (4)依据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的凹凸、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如须要音乐，要提前试播，确保正常播放;如须要投影仪，则依据会议实际须要确定投影仪、幕布的摆放位置，

7、由工作人员进行调试。打算并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发状况，刚好更换。 (5)会议所需的备品要按以下要求摆放： 座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧 转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前http:/doc._ 详细细微环节： 茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一样对准客人，摆放统一。 杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人

8、。 矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标记一面对准客人。 毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 笔：放在笔记本、会议资料的右侧，留意笔的标记朝上方放置。 11、会议起先前一个小时要打算好足够热水，会议进行中留意始终保持倒水的壶满，以备刚好的加水。 12、打算工作的检查 会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确 保各项打算工作到位，在全部物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查全部

9、物品是否符合摆放要求(如不符合的根据摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需运用空调，应提前半小时开启。 13、打算工作完成后 会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视详细需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时依据不同的身份和年龄运用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。 二、会议过程中 会议起先后工作人员快速斟倒茶水，假如须要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候留意用夹子，不能用

10、手干脆拿)，再斟倒茶水。 首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人看法，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问须要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可依据实际状况(领导杯中水的水量)来敏捷驾驭倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒 水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。 通常会议室内不许吸烟，如特别状况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应刚好更换，会场中均运用托盘服务。 2、工作人员在音控室时随时留意音响监听，发觉问题刚好查找问题所在，并

11、快速解决。(刚好检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接状况)。 3、依据会议议程，刚好关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应快速更换备用话筒。 4、会议中要留意视察主席台，察觉领导如有须要帮助时，刚好上前询问。 5、假如会议过程中运用国歌、国际歌，播放过程中全部工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。 6、在会议过程中，遇到参会人员有特别的要求，应尽量赐予解决，如不能刚好解决，请其稍等，然后马上向上一级报告，并尽快赐予答复。 7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理睬场，补充和更换各种用品。 8、在会议进行中，工作人员不允许随意进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议

12、能够在宁静的环境中顺当进行。 三、会议结束阶段 1、会议结束时，工作人员应刚好打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。 2、会后刚好做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发觉有遗留物品应快速做好记录并刚好归还。 3、会后严格做好工作，工作人员应不询问、争论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。 4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的状况下，工作人员应做好指引和陪伴工作。 5、协作拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有支配宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪伴和接待工作。 6

13、、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时运用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有运用，需刚好的检查会议用品的清洁、桌椅的整齐，确保会议室随时可以运用。) 7.关闭全部电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行平安检查后离开会场。(会议室留意顺手锁门，杜绝无人门开着的现象)。 四、会后服务总结 每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣扬时用。同时，针对每次会议出现的问题及状况撰写书面材料，以例会的形式进行内部探讨，总结每次会议服务过程中的优点及

14、不足，不断进行修正和改进。 会议议程格式范文三 会议时间:_ 会议地点:_ 会议程序: 一、主持人公布会议起先:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 敬重的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在起先。首先,请答应我代表_集团,向各位嘉宾表示热情欢迎和诚心的感谢!(掌声)今日这里是贵宾云集、高朋满座,新老挚友团聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参与我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对_蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友情、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;

15、(时间:3分钟) 四、_集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、_领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、_公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟) 九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟) 十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的沟通与合作取得圆满胜利! 十一、告之请全体到会人士进餐。 会议议程格式范文本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页