公司的冷餐会策划组织案.doc

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1、公司 冷餐会策划案1 1、活动目的活动目的为推动企业文化建设，增强团队凝聚力，促进总公司与各分公司之间的沟通与交流，推进各分公司之间业务合作，总公司将举办以“沟通合作，相知相伴”为主题的公司与旗下各分公司联谊活动。2 2、活动概况活动概况活动主题：“沟通合作，相知相伴”活动内容：公司与旗下各分公司联谊活动活动时间：2018 年 8 月 10 日 18:30-22:00活动规模：100 人活动氛围：创意互动，企业文化，群情振奋活动亮点：嘉宾入场时扫描活动公众号二维码后，即可实现 签到、LED 大屏留言墙、微信抽奖、游戏等。（我们将在签到处设置活动说明魔方、活动开始前 LED 大屏幕，主持人画外音

2、和工作人员等向来宾详细介绍参与办法，简单易懂，快速上手）3 3、参与人员参与人员本次活动参与人员为公司及全资子公司董事长，总经理等约 100 人。4 4、冷餐会形式冷餐会形式自助餐形式，提供水果、甜点、蒙式小吃、酒水（啤酒、红酒、香槟、饮料），自由沟通、签订合约仪式、穿插节目表演。五、活动流程五、活动流程18:30-18:55 （1）嘉宾陆续入场，签到，由礼仪小姐引导进入主会场（礼仪迎宾 4 名，引导礼仪 2 名，礼仪迎宾着民族服饰，简约大气有内涵）（2）主持人暖场，播放轻松欢快的暖场音乐。（主持人 ，暖场音乐负责人王超）（3）LED 主屏幕播放总公司及各分公司专题片或PPT，包括公司简介、业

3、务经营范围、员工风采、工作成就等。（大屏幕滚动播放专题片或幻灯片，无讲解，只播放画面。大屏幕负责人王超）（4）冷餐糕点酒水恭候。18：55-19：00（1）主持人提示活动即将开始，播放震撼音乐进行倒计时，大屏幕配合主持人做倒计时数字播放。（2）播放震撼开场音乐，同时配合炫丽灯光秀。活动正式开启（音乐负责人，灯光负责人）19:00-19:15（1）主持人登台，开场白，介绍此次活动的主题及来宾。（2）总公司王军董事长为本次活动致辞，致辞结束所有嘉宾共同举杯，祝愿活动圆满举行。（在领导致辞时，工作服务人员确保嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐酒水负责人）（3）节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈表演

4、，调动现场气氛，把活动引向一个小高潮。（舞蹈沟通负责人）19:15-19：35（1）主持人邀请 3 家分公司总经理介绍自家公司情况，大屏幕播放相应公司专题片或 PPT，包括公司简介、业务经营范围、员工风采、工作成就等。台下工作人员发放相应公司宣传彩页（彩页内容包括公司简介、业务经营范围、工作成就、业务报价、公司二维码，联系人名片等信息）。（2）在介绍公司的同时，3 家公司经理分别落座舞台下方三张签约台一侧，有合作意向的公司可以与其签订合作协议。礼仪小姐做好签约仪式准备工作，摄像人员对签约仪式进行拍摄，抓拍签约成功一刻。（拍摄负责人19:35-19:45（1）主持人上台控场，穿插微信摇一摇，让全

5、场嘉宾拿出手机参与互动，抽取幸运嘉宾 4 名，送上小礼物。（大屏幕显示摇一摇画面，闪出嘉宾微信头像，最终抽出幸运嘉宾，互动游戏负责人 ，小礼物为总公司旗下的文创产品，礼物负责人）19:45-20:15（1）主持人邀请另外 3 家分公司总经理介绍自家公司情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进行签约仪式。（2）主持人上台控场，穿插微信答题游戏，让全场嘉宾拿出手机参与互动，抽取回答速度最快的 3 名嘉宾，送上小礼物（大屏幕显示微信答题画面，闪出嘉宾微信头像）20:15-20:40（1）主持人邀请另外 4 家分公司总经理介绍自家公司情况，台下工作人员发放相应公司宣传彩页，同时进行签约仪式20:

6、40-21：00（1）主持人上台控场，穿插微信跳一跳 PK 游戏，让刚才介绍的 4 家公司选出代表参加两两对决游戏，最终 PK获胜的 2 名嘉宾，为其送上小礼物。（大屏幕显示微信游戏 PK 画面，闪出嘉宾微信头像）21:00-21:05（1）热情奔放的拉丁舞蹈表演，调动现场气氛，把活动引向一个新高潮。（舞蹈沟通负责人）21:05-21:35（1）总公司领导介绍公司情况，总结过去工作成就，展望未来发展前景。同时台下工作人员发放相应公司宣传彩页（总公司介绍时无需进行签约仪式，工作人员撤走签约桌）。（2）主持人上台控场，宣布进行仪式。（仪式负责人 ）21:35-21:50（1）大屏幕呈现活动主效果图

7、，嘉宾以此为背景合影留念。（拍摄人员记录美好时刻）21:50-21:55（1）主持人画外音引导嘉宾送上微信祝福，大屏幕滚动播放祝福话语。21:55-（1）活动淡出，播放轻快舒缓音乐，活动结束。六、会场布置及注意事项六、会场布置及注意事项1、会场总体采用蓝白相间的布置风格，营造出轻松活泼温馨的会场氛围，有一定的空间留白，供嘉宾自由活动。会场用各公司简介和宣传板作为隔断，分出各功能区。注：整体布置风格主要体现在电子大屏幕主题色，签约台、休息桌椅、冷餐长桌的整体装饰，蓝白相间的氦气球用金属色系彩带系在底坐上，气球漂浮在一米的半空中，作为点缀。2、会场入口：设置气球拱门，拱门一侧摆放花篮，用气球、彩带

8、等装饰；在大门右侧设置贵宾签到台及礼仪小姐，嘉宾签到后由礼仪小姐带领进入主会场。由大门口铺设红地毯延伸至主会场，以地毯为界将主会场分为两部分，签约区和自由活动区。注：入场红地毯大小适宜，一般是长 20 米左右，宽为2 米左右，这样大小适中，突显贵宾气质。气球拱门大小与入会门口相适，色调与会场色调一致。签到台工作人员，为女性，身着正装。礼仪小姐身着民族服饰，身高 170cm以上，迎宾礼仪要求长相甜美，有气质。3、签约区：舞台下方设 3 张签约桌，每张签约桌后摆2 把椅子供各单位签约使用。注：在签约仪式进行时 6 位礼仪小姐分别站在 3 张签约台两侧，准备好签字笔，做好签约仪式工作。摄像人员对签约

9、仪式进行拍摄。4、自由活动区：自由活动区分两部分冷餐长桌区和休息区。a、冷餐长桌由白色绒布包裹，桌面中间铺蓝色绒布装饰，用鲜花及藤蔓点缀桌边，长桌上摆放水果、沙拉、甜品糕点、蒙式小吃、红酒、啤酒、香槟、饮料、奶茶等。旁边设长条桌摆放餐盘、叉子勺子、酒杯等用餐工具。b、休息区位于会场西北角，内设 5-6 张长桌及椅子供嘉宾休息和洽谈业务合作。注：自由活动区要配置 4-6 名协调服务人员，负责嘉宾引导，收取宾客用过的杯子等餐具，以保持场地整洁，会场协调人员身着正装，务必站立，不可随意互相攀谈，时刻关注贵宾状态，并带给服务。在领导致辞时，确保嘉宾每人手里有酒杯，以便举杯共饮。冷餐长桌采用白蓝相间的色

10、调设计，充满温馨气氛而又不落入俗套，餐品食物摆放在大盘中，水果糕点等切小块，方便嘉宾拿取，餐具放置区：用重叠的形式放置，尽量放置较多的餐具，方便贵宾拿取，在活动的进行中定时补充，餐具以一次性餐具为准，体现卫生环保。5、表演区：表演区位于会场舞台，主要包括主持人讲话、领导致辞，节目表演。注：主持人身着黑色正装，以活泼有朝气的男性为最佳。节目表演为节奏欢快、热情洋溢的萨吾尔登舞蹈、热情奔放的拉丁舞表演。在嘉宾入场及自由沟通时间播放轻快音乐曲目，到达烘托气氛的作用，音乐声音适中，不影响嘉宾正常交流。6、嘉宾合影:在签约仪式结束后，将签约台移出会场，大屏幕展出主题画面，以此为背景嘉宾合影留念。注：由专

11、业摄影师为嘉宾拍摄，记录美好时刻。七、人员分工安排七、人员分工安排1、协调服务组：负责冷餐会全部协调及服务工作，负责联络及接待嘉宾，嘉宾签到，引导嘉宾入会场。与嘉宾进行交流，带给相应的用餐服务。2、后勤保障组：冷餐会的场地外服务支持。负责冷餐酒水供给，餐盘添置，垃圾处理等。3、工程设备组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。4、影视拍摄组：拍摄冷餐会全过程，录制冷餐会精彩片断，为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头，为有需要的贵宾拍照纪念。八、活动筹备八、活动筹备1、确定举办场地时间。2、确定主持词、领导致辞、节目单、3、确定所有冷餐会甜品糕点、水果、酒水、蒙式小吃 4、确定会场布置方案(提前到现场规划，沟通协调)。5、确定所有工作人员，并对工作人员进行培训。6、筹备冷餐会的全部工作、7、酒会前一天确定全部工作准备完毕，所有参会工作人员熟悉各岗位工作内容。8、酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响。