单位车辆使用流程与管理制度.doc

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1、 单位车辆使用流程与管理制度单位车辆使用流程与管理制度单位的车辆管理一直是一个头疼的问题,除了制定出详细可行的制度方案之外,更需要有强有力的执行作为支撑。1、目 的：为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约单位车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。2、适用范围：单位车辆使用与管理3 权 责：党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度；财政所负责对相关发生费用审核控制。4、内 容：列入单位管制车辆为：车辆品牌（车牌号） ，上述车辆由党政办负责管理。第一条 车辆管理1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，

2、车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。2、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。3、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写用车申请单 ；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。4、每车设臵车辆行驶记录表 ，

3、使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。5、每车设臵车辆加油登记表 ，由车管专人于每次加油时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。第二条 车辆使用1、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车辆调度实行先领导后一般，先

4、急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。 2、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。3、车辆出车返回后，驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。 5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发

5、现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4、驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上 9时者例外。5、车辆应停放于指定位臵、停车场或适当、合法位臵。任意放臵车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。6、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单 ，注明“私用” ，并经领导核准后转财务总会计稽核。7、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。8、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。9、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人

6、员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。驾驶人须严守交通规则。10、设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受监督。第三条、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前

7、一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。5、公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的 10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。第四条 车辆保养、维护与修理1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。2、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定

8、点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。3、未经批准擅自进行修车、购臵零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填车辆使用申请单 ，注明行驶里程，核准后方得送修。4、车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 500 元时，应与车管专人联系请求批示。6、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人

9、或车管专人负担。第五条 违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 （因公务经特批的情况除外） 。3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。第六条 相关费用报销1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等） ，造成罚款的不予报销（特殊情况除外） ，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。本规定自 年 月 日起施行。本制度未尽部分会及时补充。谢谢合作。（单位名称） 年 月 日车辆使用申请单 略车牌号：车辆加油登记表 略车牌号：车辆行驶记录表 略车牌号：