2023年[会展营销作业]会展营销的基本过程.docx

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1、2023年会展营销作业会展营销的基本过程 其次十届中国食品博览会招展方案 时间：2023年12月12日18日 地点：武汉国际会展中心 主办单位：中国商业联合会、中国食品工业协会、湖北省人民政府、武汉市人民政府 承办单位：湖北省商务厅、武汉市商务局 一、 历时回顾 中国有13亿人，是世界第一人口大国。中国人每天消费食品价值超过30亿美元，年消费总价值超过1万亿美元，是世界第一食品消费大国。中国食品文化丰富多彩，是食品原料、材料、辅料、调料消费品种广泛，用量最多的国家。中国是食品生产大国。中国是食品生产大国。 由中华人民共和国商务部、工业和信息化部重点支持，中国商业联合会、中国食品工业协会、湖北省

2、人民政府、武汉市人民政府主办的第20届中国食品博览会定于2023年12月12日18日在武汉国际会展中心实行，同期举办第2届中国国际食品交易会（统称“食博会”）。 2023年是“十二五”规划开局之年。食博会将紧紧围绕调结构、转方式、促发展、惠民生的主旋律，接着加强工商联手、区域合作、内外沟通、开拓市场，推动我国食品产业发展和食品市场的旺盛。 依据国家“激励进口、稳定出口”的调控政策，今年接着邀请美国、法国、德国、意大利、日本、韩国、新加坡、马来西亚、阿根廷、智利、阿拉伯联合酋长国等国家及香港、澳门、台湾地区的生产企业参展，邀请世界闻名选购商沃尔玛、麦德龙、家乐福等及国内闻名食品超市企业参与交易活

3、动；举办中国食品产业发展年度报告会、国际食品文化宣扬周、进出口食品贸易洽谈会、重点企业品牌推介会；并组织有关客商考察重点食品市场和投资市场。本次食博会值得参加。 二、 展区和展位划分 以平面图或表格的方式对展区进行划分，介绍其详细支配状况 展示内容： 1、粮、油、肉、鱼、禽、蛋、乳及制品； 2、烟、酒、茶、咖啡、饮料、冷冻饮品； 3、糕点、饼干、糖果、巧克力、罐头； 4、干果、炒货、坚果、鲜果； 5、儿童食品、老年食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、便利食品； 6、调味品、水产品、蜂产品、豆制品、水果、蔬菜、薯类和膨化食品、特别膳食食品； 7、各类进口食品。 展位示意图： 三、 招展价格 四、

4、 招展函的编制与发送 五、 招展分工 a) 主办方负责招商信息的宣扬发布工作，包括新闻发布与广告宣扬 b) 承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短 信息邀请；打电话邀请 c) 主办单位为展会供应场地 d) 接待参展商由承办单位负责 六、 招展代理 不进行招展代理，由主办方与承办方共同处理睬展事务。 七、 招展宣扬推广 a) 召开新闻发布会，隆重地向社会各界发布食博会的招展信息。 b) 在官方网站上制作主题宣扬，将此次招展活动的全部信息发表在各个板 块，以便全部人群进行具体阅读。 c) 选择当地发行量最大的楚天都市报和武汉晚报刊登本次食博会的举办时 间、地点、内容等相关

5、事宜。 d) 在闹市区设置露天广告牌，海报的设计要简单引起群众留意，并且留下深 刻印象。 e) 于公交车上放置公交广告和车体广告。 八、 展位营销方法 提出适合本会展展位营销的各种渠道、详细方法及实施措施，对招展人员的详细招展工作做出指引。 展位营销是办展机构用各种营销手段和渠道将展会安排展出的场地销售给目标参展商的过程，招展策划是展位营销的基础，展位营销是对招展策划方案的详细实施。 准确地来说，展位营销是指利用产品、价格、渠道、促销等要素，结合招展工作人员的努力和展会相关的有形展示，用适当的过程传播展会的服务承诺，将展位销售出去的招 展活动。展位营销是为展会胜利招展服务的。 1关系营销 关系

6、营销是指办展机构与顾客以及展会服务中间商建立和保持亲密的关系，并通过彼此交换和履行共同的承诺，使有关各方面实现各自的营销目的的营销行为。 关系营销的目的是希望与顾客结成长期的相互依靠的关系，发展办展机构和顾客之间的连续性交往，以提高顾客的品牌忠诚度来巩固市场，促进展位销售。 2合作营销 合作营销是指办展机构有选择的与一些机构和单位合作，实行一些有效的策略，共同来对展会的展位进行营销的一种营销策略。 合作营销的目的是通过与有关机构和单位的合作来扬长避短，优势互补，拓宽营销渠道和营销范围，扩大营销覆盖的地域，取得更好的营销效果。 3直复营销 直复营销是一种互动的营销系统，它运用一种或多种广告媒体，

7、以实现在任何地方产生可以度量的回应和达成交易的目的。 直复营销的主要特征就是办展机构与客户之间的“互动”，彼此之间可以用双向沟通的方式传递信息。 4网络营销 网络营销是以国际互联网为媒介进行展位营销的一种营销方式，是随着电子商务的发展而发展起来的一种新兴的营销方式，办展机构几乎可以将有关展会的全部信息都“搬”到网上去供客户选用。 5公共关系营销 公共关系营销是办展机构利用各种传播手段，与包括参展商、参观商、展会服务商、一般大众、政府机构和新闻媒体在内的各方面公众进行沟通，建立良好的社会形象和营销环境的活动。 九、 招展预算 对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便会展刚好、合理地支配各种所须要的费用支出。 十、 招展总体进度支配