第五章电子表格软件应用(Excel2010.)教案课件教材汇总.doc

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1、/课堂教学设计课程名称：计算机基础 应用 授课教师： 单位（学校）： 授课班级： 章节名称5.1 Excel2010 的基本知识 5.2 Excel2010 的基本操作学时1知识与技能1. Excel 2010 的基本概念和术语 2. Excel 2010 的窗口组成 3. 工作簿的新建、打开与保存 4. 工作表数据的输入 5. 工作表的编辑操作 6. 工作表的格式化 7. 工作表的管理操作过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创 建 Excel 工作表以及对工作表进行美化的方法，编排出格式美观， 数据正确的数据表，培养学生利用信息技术进行自主学习的能力、 探索创新精

2、神以及团结合作意识教学 目标情感态度与 价值观1.培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美 2.鼓励学生发展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团 结合作的意识教学 重点1.Excel 2010 中数据的录入、修改、 填充 2.Excel 2010 中工作表行、列、字 体、标题、对齐方式、边框格式 的设置 3.Excel 2010 中工作表的复制、移 动、删除教学 难点Excel 2010 中数据的填充教学 准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文教师活动学生活动情 景 导 入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表” 和“学生成绩

3、表” ，唤起学生探究的意愿，激发学生创作 的欲望。 2.打开教学课件观看演示教学过程学 习 新 知展示教学课件： 教学目标介绍实际操作演示： 一、启动一、启动 Excel 2010 要点讲解： 1. 通过“开始”菜单 2. 使用桌面快捷图标 3. 通过 Excel 2010 工作簿文件观看课件观看演示 操作，然 后进行操 作实践 （对于基 础较好、/二、介绍二、介绍 Excel 2010 窗口组成窗口组成 要点讲解： 单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充 柄、工作表标签 对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概 念 三、工作簿的新建三、工作簿的新建 要点讲解： 1.执行菜单

4、命令“文件”“新建”“创建” 2.单击快速访问工具栏上的“新建”按钮 3.按快捷键“Ctrl+N” 四、数据录入四、数据录入 要点讲解： 1.单击要输入数据的单元格后直接输入数据； 2.双击单元格将光标插入点移动到合适的位置后输入数据；3.单击单元格，然后再单击编辑栏的编辑区，在编辑区内 输入数据，输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑 区中。在新建工作簿的 sheet1、sheet2 工作表中输入相应 数据。 4.可执行 “数据”选项卡“数据工具”选项组 “数据有效性”按钮“数据有效性”命令项， 打开“数据有效性”对话框设置数据的有效性。 例： 选定 sheet1 工作表中的 G2:G21

5、单元格区域，设置其数 据有效性为：允许小数数据，数值介于 200.00 到 700.00 之间；设置提示信息为“请在单元格中输入 200 到 700 之间的小数” ；设置出错警告为“数据输入不在指定范围 内” ，类似设置 sheet2 工作表中的 A2:D21 单元格区域的 数据有效性。 五、工作簿的保存五、工作簿的保存 要点讲解： 1.执行菜单命令“文件”“保存”或“另存为”命令 项 2.单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 3.按快捷键“Ctrl+S” 利用三种方式之一将新建工作簿以 “学生信息与成绩” 为文件名保存到 D:Excel 文件夹下。 六、工作簿的关闭六、工作簿的关闭 要点讲解：

6、 1.执行菜单命令“文件”“关闭” 2.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 3.按快捷键“Alt+F4” 七、工作簿的打开七、工作簿的打开对 Excel 已 经比较熟 悉的同学 可以让他 自己浏览 课件自学， 然后进行 练习/要点讲解： 1.执行菜单命令“文件”“打开” 2.单击快速访问工具栏上的“打开”按钮 3. 按快捷键“Ctrl+O” 利用三种方式之一打开 D:Excel 文件夹下的 “学生信息 与成绩”工作簿。 八、修改数据八、修改数据 要点讲解： 1.选定单元格或单元格区域 2.插入行、列、单元格 选定“Sheet1”工作表，右击列标 A，快捷菜单中执行 “插入”命令，在当前列左侧插入

7、一空白列后在 A1 单元格 输入“记录号” ；右击行号 1，快捷菜单中执行“插入”命令， 在当前行上插入一行后在 A1 单元格输入“学生基本信息表” 。选定“Sheet2”工作表，连续选定 A 列、B 列后右击，快 捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入两空白列， 连续选定第 1 行和第 2 行后右击，快捷菜单中执行“插入” 命令，在当前行上插入两行后在 A1 单元格输入文本信息 “学生期末公共课考试成绩统计表” ，E2 单元格输入“制表 日期：” ，A24 单元格输入“各科平均分” ，A25 单元格输入 “各科最高分” ，A26 单元格输入“各科最低分” ，A27 单元 格输入“各分数段

8、人数” ，G24 单元格输入“备注：” ，E32 单元格输入“制表人：” 3.删除行、列、单元格 选定要删除的行或列，执行“编辑”“删除”菜单命 令，可以删除选定的行或列。 4.设置行高与列宽 选定需要调整的行或列，点击“开始”选项卡 “单元格”选项组“行”(或“列”) “格式” 按钮“行高”(或“列宽”) 菜单命令直接输入 行高值或列宽值即可。 如果选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”项，则 系统自动按内容调整相应的行高和列宽值。 将“Sheet1”工作表的第一行的行高设为 30 磅，其余行 的行高为 15 磅，所有列的列宽为“最合适的列宽” 。利用此 方法将“Sheet2”工作表的第一、

9、第二行的行高设为 30 磅， 其余行的行高为 15 磅，A 列、B 列为“最合适的列宽” ，C 列到 I 列的列宽均为 6 磅。 5.移动、复制单元格数据 用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制 和粘贴项完成的移动和复制单元格数据；也可以用直接或按 着 Ctrl 键拖动的方式实现移动和复制。 将“Sheet1”工作表中的“学号”和“姓名”列数据复/制到“Sheet2”工作表中。 6.合并与拆分单元格 选定要合并或拆分的单元格，执行“开始”选项卡 “对齐方式”选项组“合并后居中”按钮在 下拉菜单选择相应的命令即可。 打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，勾 选“合并单元格” ，

10、则可以合并或拆分单元格。 将“Sheet1”工作表中的 A1:J1 单元格合并居中，选中 A1:J1 单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。 将“Sheet2”工作表的 A1:I1、A24:B24、A25:B25、A26:B26、A27:A31、G24:I31、 E1:F1、E32:F32 单元格分别合并居中。 7.设置单元格格式 将“Sheet2”工作表的 H 列数据设置为数值型，1 位小 数，负数第 4 种方式表示。右击列标 H，快捷菜单中执行 “设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框中， 单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值” ， 在“小数位数”后的文本框输入

11、“1” ，在“负数”列表框中 选择第 4 种，单击“确定”按钮即可。 将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”设置 为 20 号蓝色黑体字，水平和垂直都居中；A2:I2 单元格数据 设置为 14 号宋体字，水平居中；H3:I22 单元格数据设置为 12 号宋体字，右对齐方式；E3:E22 单元格数据设置为 12 号 宋体字，左对齐方式；其他单元格数据设置为 12 号宋体字， 水平居中。 将“Sheet1”工作表中的标题“学生基本信息表”所在 单元格设置象牙色底纹，A2:I22 单元格区域设置实线框线； 将“Sheet2”工作表中 A3:I31 单元格区域设置实线框线。 8.设置背景

12、执行“页面布局”选项卡“页面设置”选项组 “背景”按钮，打开“工作表背景”对话框选择 图片文件“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。9.使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条 件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突 出显示要检查的动态数据。 执行“开始”选项卡“样式”选项组“条 件格式”按钮在下拉菜单中选择“突出显示单元格规 则”在了菜单中选择相应命令在打开的对话框 设置即可。 例如：设置为小于 60 分的单元格添加红色底纹后用白 色显示数值，大于等于 60 小于 70 分的单元格数值用蓝色并 加粗显示。/九、九、 学生信息与成绩学生信息与成绩表的复制和

13、移动操作表的复制和移动操作 要点讲解： 1.选定工作表 2.插入工作表 执行“插入”“工作表”菜单命令或执行快捷菜单中 “插入”命令。 3.重命名工作表 执行“格式”“工作表”“重命名”菜单命令或右 击工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令，也可以 双击工作表标签，即可输入工作表的新名称。双击工作表标 签 Sheet1，输入名称“学生信息表” ；双击工作表标签 Sheet2，输入名称“学生成绩表” 。 4.删除工作表 执行“编辑”“删除工作表”菜单命令或右击待删除 的工作表在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。 5.移动或复制工作表 右击待移动工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复 制工作表

14、”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选定 移动位置单击确定，可实现移动操作；勾选“建立副本”可 实现复制操作。 鼠标拖动工作表标签到合适的位置即可实现工作表的移 动操作；按下【Ctrl】键拖动时可以实现复制工作表的操作。6.设置工作表标签颜色 右击工作表标签“学生信息表”执行“工作表标签颜色” 命令，在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中将其设置 为蓝色。同样方法将工作表标签“学生成绩表”设置为绿色。一、学生信息与成绩表的页面设置和打印 要点讲解： 对“学生成绩表”工作表进行页面设置：打印方向为横 向，缩放比例为 100% ，纸张大小为 B5，打印质量为 300 点/英寸；页边距上边距 1

15、.4，左边距、右边距、下边距都是 1.9，页眉边距 0.8，页脚边距 0.9，工作表在页面的水平和垂 直方向均居中；设置页眉为“学生信息表” ，自定义页脚的 左侧为工作表标签、中部为页码和总页数、右侧为日期和时 间；打印区域为 A1:I22，顶端标题行为$1:$1。执行“文件” “打印预览”菜单命令或单击常用工具栏的“打印预览” 按钮，查看打印效果。 注：注：日期数据从 1900-1-1 开始，在此之前的日期，系统 将不接收，只当文本型数据。学生练习（略）课让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中回答问题/堂 小 结的制作技巧和遇到的问题，加深印象讨论心得课 后 作 业1.让学生继

16、续完善自己的作品 2.完成课后“自主学习”部分的内容教 学 后 记通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要 教师全程辅导和监督。/课堂教学设计表课程名称：信息技术基础 授课教师： 单位（学校）：张家口学院 授课班级： 章节名称5.3 公式和函数学时1知识与技能1. Excel 2010 中公式的编辑与应用 2. Excel 2010 中函数的应用过程与方法利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探 索学习，掌握创建公式和函数的使用方法教学 目标情感态度与 价值观1.培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。教学 重点1.公式的输入 2.公式的引用 3

17、.函数的教学 难点Excel 2010 中特殊函数的使用教学 准备1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息与成绩表”教师活动学生活动情 景 导 入1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩 表” ，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。 2.打开教学课件观看演示教学过程学 习 新 知展示教学课件： 教学目标介绍实际操作演示：启动 Excel 2010，打开“学生信息与成绩表” 要点讲解：一、公式一、公式 1.1.运算符运算符2.2.公式的输入公式的输入方法：方法：（1）直接在单元格中输入（2）在编辑栏中输入 说明：说明：（1）必须以“=”开始，然后直接输入公式的表达 式即

18、可。在一个公式中可以包含运算符、常量、函数、单元 格地址等。（2）公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可 以直接通过键盘输入地址值（单元格名称） ，也可以直接单 击这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。注意：注意：（1）无论任何公式，必须以等号（即“=” ）开关，观看课件观看演示 操作，然 后进行操 作实践 （对于基 础较好、 对 Excel 已 经比较熟 悉的同学 可以让他 自己浏览 课件自学， 然后进行 练习/否则 Excel 会把输入的公式作为一般文本处理。（2）公式中的运算符号必须是半角符号（英文半 角标点） 。 3.3.公式的引用公式的引用（1）相对地址引用当把一个含有单元格地址

19、的公式复制到一个新位置时， 公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地 址引用。例：=E2+F2+G2（2）绝对地址引用把公式复制或填充到一个新位置时，公式中的固定单元 格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。例：=$E$2+$F$2+$G$2（3）混合地址引用 在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，同时也 包含有相对地址引用。 例：“$C3” ，表示保持“列”不发生变化，但“行”会 随着位置的变化而变化。“C$3” ，表示保持“行”不发生变化，但“列”会 随着位置的变化而变化。 二、函数二、函数 1.1.函数的说明函数的说明举例说明 Excel 中的常用函数的功能（1）常用

20、数学函数ABS 返回数值的绝对值INT 示数值型数据的整数部分ROUND 按指定的倍数对数值进行四舍五入SIGH 返回指定数值的符号，正数返回 1，负数返回-1PRODUCT 计算所有参数的乘积SUM 对指定单元格区域中的单元格求各SUMIF 按指定条件对若干单元格求各（2）常用统计函数 AVERAGE 计算参数的自述平均值 COUNT 对指定单元格区域内的数字单元格计数 COUNTA 对指定单元格区域内的非空单元格计数 COUNTIF 计算某个区域中满足条件的单元格数目 FREQUENCY 统计一组数据在各个数值敬意的分布情况 MAX 对单元格区域中的单元格取最大值 MIN 对单元格区域中的

21、单元格取最小值 RANK.EQ 返回一个数字在数字列表中的排位（3）常用文本函数 LEFT 返回指定字符串左边的指定长度的子字符串 LEN 返回文本字符串的字符个数/MID 从字符串中的指定位置起返回指定长度的子 字符串 RIGHT 返回指定字符串右边的指定长度的子字符串 TRIM 去除指定字符串的首尾空格（4）常用日期和时间函数 DATE 生成日期 DAY 获取日期的天数 MONTH 获取日期的月份 NOW 获取系统的日期和时间 TIME 返回代表制定时间的序列数 TODAY 获取系统日期 YEAR 获取日期的年份 （5）常用逻辑函数 AND 逻辑与 IF 根据条件真假返回不同结果 NOT

22、逻辑非 OR 逻辑或 2.2.函数的使用函数的使用 方法：方法：（1）直接在单元格中输入函数公式选中目标单元格输入“=” 输入函数名 输入函数计算的参数（单元格）范围按“回车” （Enter）键完成。（2）利用函数向导，引导建立函数运算公式选定单元格在“公式”选项卡的“函数库”选项组中单击“插入函数”按钮（或者单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮）打开“插入函数”对话框选择需要的函数，打开“函数参数”对话框设置参数 （常量、单元格引用）单击“确定”按钮，完成。注：注：选定单元格后，输入“=” ，此时原来的“名称框” 会自动变成“函数栏” ，其中一般列出常用函数，从中选取 相应的函数即可，如果列表中

23、没有需要的函数，则选择“其 他函数”选项后，也会打开“插入函数”对话框，再选择函 数即可。（3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果 选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格单击自动求和按钮（在开始选项卡，编辑选项组）或（在公式选项卡，函数库选项组） 设置参数范围（默认的引用范围是所在行或列中连续/数值项单元格的范围，如果范围不符合要求，可直接用鼠标 拖动选取正确范围）按“回车” （Enter）键即可完成 求和运算。 注：注：自动求和铵钮不仅仅可以求和，单击下拉按钮，在 打开的下拉列表中，也提供了其他常用的函数。 3.3.不用公式进行快速计算不用公式进行快速计算Excel 默认可以

24、对先遣的数值单元格的数据求和，并将结 果显示在状态栏中，如希望进行其他计算，右击状态栏，在 弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。 4.4.函数举例函数举例（1）条件函数 IF（）格式： IF（Logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：当 Logical_test 表达式的结果为“真”时，返回 值为 value_if_true，否则返回值为 value_if_false。说明：Logical_test 为条件表达式，其中可以使用比较运 算符，如,=或工作表数据清单，即一张工作表中可以有多 份数据清单，但每份数据清单间至少隔开一行一列（理论上 只要隔开

25、一行或一列即可，从数据及操作角度是不会相互影 响的，但如果只隔开一行，则在设置格式时列宽属性会相互 影响，同理，如果只隔开一列，则在设置格式时行高属性会 相互影响。所以只有隔开一行一列，即两份数据清单不占用 同一行、同一列，这样就实现了同一工作表中的两份或多份 数据清单间的彻底独立） 。一般地，一张工作表中，只存放 一份数据清单。 2 2记录单记录单记录单，是对数据清单进行浏览和基本编辑的命令按钮， 点击后会打开一个以“记录”为操作对象的对话框，在此对 话框中可以对数据清单中的数据进行逐条浏览、删除和新建 操作。 注：注：在默认的功能区各选项卡中没有“记录单”命令， 但可以通过自定义的形式添加

26、到功能区或快速访问工具栏。方法：方法：右击功能区空白处选择“自定义功能区” 或“自定义快速访问工具栏” ，打开“Excel 选项”对话框 选择“开始”或其他选项卡（也可新建选项卡） 点击“新建组”点击“重命名”对新建的组更名（例 如更中为“数据库” ）选择“所有命令”中的“记录 单”点击“添加”点击“确定” ，完成自定义。二、数据排序二、数据排序 1.1.简单排序简单排序即按照一列（字段）进行排序，分为升序和降序两种。 （1）升序 活动单元格定位到排序列（关键字段）点击 “数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮。（2）降序 活动单元格定位到排序列（关键字段）点击 “数据”选项卡“排序

27、和筛选”选项组中的“降序”按钮。2.2.多重排序（自定义排序）多重排序（自定义排序） 按照多个列（字段）进行复杂排序。 方法：方法： 选中需要排序的数据区域（如果是整张数据清单，则只 需将活动单元格定位到数据清单中任意处即可）点击 “数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“排序”按钮练习/，打开“排序”对话框设置“主要关键字”字段（在下拉列表中选取） 、排序依据和次序（升序或降序） 点击“添加条件”按钮，可根据需要增加一个或多个 次要关键字条件，并设置其“次要关键字”字段（在下拉列 表中选取） 、排序依据和次序（升序或降序）点击 “确定”按钮完成。 注：注：在“排序”对话框中，可以点击“删除条件

28、” ，随 时删除错误或多余的条件项；点击“复制条件”可以复制出 一份与上一条件项相同的条件；点击“选项”则会打开“排 序选项”对话框，从中可以设置是否区分大小写、排序方向 （按行或按列）和排序方法（按字母或笔划） 。多重排序 时，只有当主要关键字的值有重复时，第二关键字才会起作 用，只有当主要关键字和第二关键字的值都相同时，第三关 键字才起作用，依此类推。 三、数据筛选三、数据筛选 1.1.自动筛选自动筛选 功能：功能：能实现对数据清单中的数据进行按单列（字段） 的各种条件筛选，也可以实现多列（字段）间的“与”条件 筛选。 方法：方法：活动单元格定位到数据清单任意处点击 “数据”选项卡“排序和

29、筛选”选项组中的“筛选”按钮，各字段名右侧出现下拉按钮点击相应字段 （列）的下拉按钮，选择并设置筛选条件（有些条件会出现 对话框，需要设置）点击“确定”完成。 注：注：自动筛选的结果，只能在原数据清单的数据区域 显示，不符合筛选条件的记录（行）会被隐藏。对于同一 字段内部，可以使用按值或其它条件筛选，但不同类型的数 据（如文本型、数值型、日期型等） ，系统提供的条件类型 也不一样。对于多个字段的筛选，系统完成的只能是“逻 辑与”关系的筛选结果，即在前一个字段筛选结果的基础上， 再按照第二个（或者更多）字段的条件进行筛选。进入自 动筛选状态后，再一次点击“筛选”按钮，可以取消自动筛 选状态，恢复

30、为平时状态。完成自动筛选操作，出现筛选结果后，可以点击“清除”按钮，清除筛选结果，恢复到所有原始数据状态，但仍然会保持自动筛选状态。 2.2.高级筛选高级筛选 功能：功能：完成按指定条件的筛选。其中条件可以是一个字 段的“与”或“或”条件，也可以是多个字段间的“与”或 “或”条件。/方法：方法：活动单元格定位到数据清单任意处点击 “数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框设置“列表区域” （即筛选范围） 、 “条件区域”和“复制到” （根据需要） 选项点击“确定”按钮完成。 注：注：高级筛选，可以将筛选结果复制到其他位置显示， 在“复制到”选项处设置目标位置的单

31、元格引用。可以选 择不输出重复记录。要有独立的条件区域，该区域一般要 与数据清单隔开一行或一列（实际上可以挨着，只是为了视 觉上清晰） ，且条件区域的标题行中的字段名必须要与数据 清单中的字段名相同，否则筛选结果将会出错（与实际不符， 或无结果） 。对于条件值，同一行的多个条件值是“与” 的关系，不同行的条件值是“或”的关系。要实现对同一 个字段（列）的与条件，必须将该字段名在条件区域的标题 行中写两次。 四、分类汇总四、分类汇总 1.1.简单汇总简单汇总 功能：功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数 据） ，根据一个字段（分类关键字）进行分类，并对数据清 单中的某一个或多个字段进行

32、相应的统计，起到数据分析的 作用。 方法：方法：按分类字段对数据清单进行排序活动单元 格定位在数据清单任意处（如果是部分数据，则直接选中需 要的数据，但必须包含标题行，且必须连续）点击 “数据”选项卡“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮， 打开“分类汇总”对话框设置“分类字段” （下拉列 表中选择） 、 “汇总方式” （下拉列表中选择）和“汇总项” （列表框中选择）点击“确定”按钮完成。 注：注：在做汇总前必须先按分类字段排序。一定要分 清三个信息，即分类字段、汇总方式、汇总项。分类字段、汇总方式、汇总项。 2.2.嵌套汇总嵌套汇总 功能：功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数 据

33、） ，根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行逐次分 类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计， 起到深层次深层次的数据分析的作用。 方法：先根据嵌套层次，按每个分类字段对数据清单进 行多重排序，再按简单汇总的方式，完成第一层次（最外层） 的汇总，然后再依次完成嵌套的内层汇总。 注：注：在做嵌套汇总前，必须先按多层嵌套的分类字段 对数据清单的数据进行多重排序多重排序。除第一层汇总外，其他 各内层嵌套的在操作汇总时，必须将“分类汇总”对话框中 “替换当前分类汇总”复选项取消选中状态。嵌套汇总是 的结果是层次型的，嵌套顺序不同，结果也必然不一样。/另外，另外，点击“分类汇总”对话框中的“

34、全部删除”按钮， 将删除所有汇总结果。 五、数据透视表和数据透视图五、数据透视表和数据透视图 1.1.数据透视表数据透视表 功能：功能：对数据清单中的全部或部分数据（一般为全部数 据） ，根据两个或两个以上字段（分类关键字）进行多维分 类，并对数据清单中的某一个或多个字段进行相应的统计， 起到多维度多维度的数据分析的作用。 方法：方法：活动单元格定位到数据清单中（如果是部分数据， 则需选中）点击“插入”选项卡“表格”选项组中的 “数据透视表”按钮（也可点击该按钮的下拉菜单中的“数 据透视表”命令项） ，打开“创建数据透视表”对话框 设置“表/区域” （即数据源）并选择放置数据透视表的位 置点击

35、“确定”按钮，生成空透视表并同时打开“数 据透视表字段列表”对话框设置“报表筛选” 、 “行标 签” 、 “列标签”和“数值”四项信息（可直接从上面拖取字 段） ，完成透视表。 注：注：对于“数值”项，文本型字段自动为计数方式， 数值型字段自动为求和方式。改变汇总方式，可直接双击 透视表中的“数值字段” （也可选中值字段后，点击“数据 透视表”的“选项”选项卡中的“活动字段”选项组中的“字段设置”按钮） ，从而打开“值字段设置”对话框，从中选择相应的汇总方式。同时，在该对话框中还 可以设置“值显示方式”和“数字格式” 。 2.2.数据透视图数据透视图（此部分酌情略讲） 功能：功能：与数据透视表

36、基本一致，只是在数据透视表的基 础上多出一个多维的图表。 方法：方法： （1）直接创建： 可以与创建数据透视表一样的过程创建透视图。 （2）在现有透视表上快速创建： 在创建好透视表后，单击透视表（选中）点 击“数据透视表”的“选项”选项卡中的“工具”选项组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框选择图表类型点击“确定”按钮完成。课 堂 小 结让学生回顾本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中 的制作技巧和遇到的问题，加深印象回答问题 讨论心得课7.让学生继续完善自己的作品/后 作 业8.完成课后“自主学习”部分的内容教 学 后 记通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要 教师全程辅导和监督。