年会策划方案【优秀5篇】_1.docx

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1、年会策划方案【优秀5篇】篇一:年会策划方案 篇一20xx年公司年会策划一、年会主题:XXXXXX公司20xx年度年终表彰大会二、年会时间20xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00会议时间:13:0015:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点XXX度假村酒店多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(100人)五、年会流程与支配本次)年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。12:00到达酒店一楼,简洁午餐;12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;13

2、:0014:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。14:3114:45大会进行其次项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。14:4615:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。15:0015:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝愿公司的明天更加美妙。(背

3、景音乐)18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00抽奖时段:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。最终总经理邀请全体员工上台合影留念六、12月28日上午9:00-12:00起先度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会支配,乘车回公司。七、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到

4、全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)(三)物品的选购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(五)住宿支配,人数确定和房间支配,住宿留意事项等通知。八、年会筹办任务篇二:年会策划方案 篇二第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题:“缘聚超越 欢乐随行”2、年会时间:20xx年1月5日(

5、周日)全天3、年会地点:4、年会参会人员:俱乐部车友5、目标:A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝合力!6、详细参会人员名单:(见报名贴)7、报名截止日期:提前1-2天对活动人员进行确定统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌,首先要确定参与人数,所以即日起起先报名,截至到XX月XX日;尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属,儿童

6、免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小嬉戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关打算!)三、人员分工:1、总统筹:贺斯职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各团队打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等,令节目内

7、容多元化。3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会须要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会前期的宣扬工作,比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XX

8、X8、选购:XXX职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。四、费用预料1、午餐标准:(预料XXX元/桌)2、奖品费用:3、道具费用:4、活动方式AA制:预料,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)其次节 物品打算一、签到簿、签到笔:XXX二、表演道具打算:XXX三、联系表演、摄像人员:XXX四、会场布置物品打算:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书打算:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果打算:XXX、XXX其次部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞

9、台布置1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参加节目人员提前排练好节目,主持人也一样。四、音响调试:XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)1、签到人员:XX、XXX2、主持人:XX(本职位无酬劳,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计:XX4、物品放置、收回:XX、XX5、活动后勤:(1)抽奖箱管理:XX(2)奖品管理:XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运:X

10、X、XX6、音响、灯光管理:XX、XX有1人负责放音乐,提前打算好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文酬劳没有的幕后单位,在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX11、活动平安组:XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷,聊表谢意、以示激励!第三部分 年会流程第一节 现场打算一、打算1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前打算好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费

11、用(活动时间为一天,吃两顿饭,假如有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数,整理通讯录。四、费用结算其次节 年会节目策划(年会十点整起先)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请留意发言时间)3、车友代表发言(请留意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动主动分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖:(依据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例

12、如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行打算的才艺节目8、嬉戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。选购物品负责人需检查活动过程中其选购物品消耗状况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总阅历教训,为下一次举办大型活动打好基

13、础。第三节 嬉戏环节(依据时间选择)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具

14、:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。嬉戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。3、竞赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布起先的时候,选手拿起筷子起先夹玻璃球,竞赛期间选手不得用手干脆遇到玻璃

15、球或塑料盆。4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为成功。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个嬉戏一共分为4组。第四节 年会打算及相关留意事项一、 预料餐费:每人XX元二、 凡是参加人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定精确人数预定,须要提前打算午餐事项)三、 请各位参会人员留意保持整个会场的整齐,不要乱丢乱扔。四、 凡是参加前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期安排会议。(请各位志愿者务必准时参加)第五节 年会项目征集1、 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位共享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。2、 才艺表演(唱

16、歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。3、 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注:希望届时有时间的队员能主动参加到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力气。4、 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节 年会筹办任务第七节 年会奖项(俱乐部管理人员详细协商后再定)备注:所需物品:(依据实际状况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅篇三:年会策划方案 篇三一、前言:从心理学的角度来讲,在加强典型引路,推动舆论宣扬。谋求社会各界人士认同的基础上,进一步制定科

17、学、有效的激励措施激励更多的社会各界人士参加到慈善事业中来。并建立起一套完善的严格的表彰制度,不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事,也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团,也表彰为慈善事业做出贡献的个人;。同时对为慈善事业做出突出贡献的人赐予适当的表彰等,激发先进者的荣誉感和使命感,使慈善事业之树常青,事业充溢活力。二、活动目的及宗旨1、目的:慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会;旨在通过文艺演出,宣扬慈善事业,汲取包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参加,发动

18、个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。2、宗旨:情系社会、回报社会、深化社会、服务社会。三、活动原则活动以人性化为主题,体现以人为本的特点。四、本次晚会的主题:帮助他人,欢乐自己五、演出活动组织机构主办单位:执行单位:协办单位:六、活动组织晚会将以义演的方式进行,全部演员、工作人员不拿任何酬劳,除晚会必需的成本支出外,通过晚会募集到的全部资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织,以学校、社区、社会团体的业余演员为主,主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等,力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递暖和的主题。七,资金募集本次晚会拒绝商业

19、赞助,拒绝商家、企业冠名,但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会供应交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣扬中,将特殊感谢全部在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透亮,负责妥当支配好募集资金的去向。八、晚会须要的帮助1,快餐的供应演出当天供应演员、工作人员每人一份快餐,预料需100份左右。2、饮用水供应演出当天供应演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水,预料需瓶装水200瓶。3、海报、喷绘制作预料需制作大型喷绘一幅、海报200张。4、发型供应帮助晚会主持人、部分演员做发型。5、服装供应帮助晚会主持人、部分演员借演出服

20、装。6、餐饮供应晚会结束后,宴请主办单位领导、为晚会供应帮助单位领导,以表答谢。预料需酒席三桌(每桌十人)。九、节目形式包括:1、依据感人的事例,现场短信评比县“十大慈善使者”,不拘个人或集体,场外观众也可参加,一元一条。2、短信现场,捐款50元以上的可获赠慈善标记一枚。3、慈善节目,创作一些贴近性高的节目。十、募集资金安排去向1,助学前期,我们通过去县教化局了解已初步确定了一批助学对象,他们都是当地山区的家境贫困的孩子,募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外,我们还将帮助本县的部分贫困生。2、扶贫在募集资金比较充裕的状况下,我们还将为本县部分因残疾、疾病等缘由导致贫困的家庭供应一些帮助。十

21、一、宣扬安排(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣扬报道,并发布相关的演出广告信息。(2)、户外标记设置,在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣扬。十二、演出活动平安预案为了确保活动期间的平安,使本次活动顺当圆满的进行,特拟订平安保卫工作方案如下:1、指导思想细心组织、周密部署、亲密协作、协同作战、确保万无一失,使“ ”大型综艺慈善晚会得以平安顺当进行。2、组织领导为加强本次活动平安保卫工作的组织领导,特成立平安应急小组,专人负责布置、协调和指挥此次活动的平安保卫工作。十三:串联词:1、穷人再拿出点钱,还是穷人,这是不会变更的。不同的是,当我拿出

22、一点时,我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人。2、自食其力的人恒久值得我们敬重,靠自己的力气活着,即便艰难,即便卑微,即便接受了一点帮助,但一样顶天立地。辛苦活着的受捐助者。3、当你在醉生梦死的时候,你要想着,还有人在寒风中瑟瑟颤抖;当你在事业上春风得意时,你要想着,还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说,你能时时刻刻保持着对这个世界微小的感知,悲天悯人,不至于变得冷漠麻木,就够了。 希望让他们感动的人。4、其实追逐富有没有错,只是在追逐的时候,是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应当有这么一片净土,没有金钱的纷争,不为物质所左右,这里有心灵的自由,这里才能体会付出的欢乐。这就是慈善事业

23、。5、当一个人有实力帮助他人时,却当心的把自身的优越掩藏起来,给受助者一个机会,让他觉得那是因他自己的付出而得到的酬劳,这是何等的慈爱啊!助人可以个心灵以暖和,但如不顾及对方的感受,也可能会深深的损害到他,在他心上恒久种下卑微。 我们(慈善基金会)要做的还许多。篇四:年会策划方案 篇四活动目的(1)增加企业核心凝合力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌(2)调动员工主动性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年活动策划思路用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的不遗余力的付出,同时祝福

24、大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。活动组织形式中西合璧的表演形式(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样便利来宾的自由选择。活动场地选择适用于酒店会场,会议厅,宽敞的场地,建议在室内实行,这样灯光效果较好活动前期筹备:活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理安排活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料打算等活动时间打算:xx月5日前确定举办场地时间xx月6日前确定演员及节目单xx月8日前确定晚会菜单、酒水xx月10日前确定会场布置方案xx月xx日前确定全部晚会的工作人员xx月14日前

25、公司内部发布年会消息xx月16日前对全部工作人员进行培训xx月18日前筹备好晚会的全部工作xx月20日前发出邀请函xx月23日前基本确认参会人员xx月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆晚会前一天:确定晚会全部工作打算完毕,对全部参会工作人员再次培训指导。晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。活动流程:(1)来宾签到(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词(3)开场由全体员工来宾进行交际舞(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会(5)起先进行精彩的中西文艺表演演出(6)期间安插抽奖及颁奖环节(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌活动风险评估:(1)突发状况或者事务的发

26、生本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必需对安保人员进行系统的培训并在会场四周布置好安保人员,遇到突发事务,负责人必需有序的指挥好人员疏散。(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行这时负责指挥表演方面的负责人必需有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前打算好多个麦以及音响服装和表演人员。现场布置会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛餐饮区摆满各种各样的中西餐菜色,来宾依据自己爱好选择奢华的舞台设

27、计,体现出企业大气亮点设计中国的传统墨舞的表演来自美国的乐队,热忱点燃晚会的气氛梁祝的凄美爱情,歌声感染大众整齐有序的踢踏舞,无比震撼中国武术享誉世界,精彩绝伦热忱四射的光管舞,嗨翻全场篇五:年会策划方案 篇五一、活动主题回顾20xx年、展望20xx二、活动背景新年来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了餐厅一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同庆祝,为公司的昨日画上完备的句号。为我们的20xx年扬帆起航。三、活动目的1、 总结过去一年的工作,为下一年提出安排2、 对员工赐予嘉奖,提升员工主动向上的精神3、 增进员工间的沟通与团

28、队协作精神4、 庆祝新年,加深员工与公司之间的感情四、活动对象Peoplescafe的员工(备注:兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予参与奖项的抽选)五、活动日期20xx年1月22日、23日、24日六、活动人数建设店19人、兴盛店28人、琶醍店38人,合计84人。七、活动地点各家餐厅的店面八、活动前期打算1、现场布置及装饰。设计、布置用餐场所。(用餐场所的布置:餐桌的拼台、椅子摆放、果汁饮料、果盘的摆放等。)2、礼仪服务:供应礼仪服务(引领入座)此部分工作由楼面2名员工负责。3、置年会用品:活动奖品、年会的菜式的原材料。4、年会详细日期通知全体员工,让全部员工有所打

29、算,大家都要表演节目(任何形式都可以)。5、邀请老板、出品总监、人事部门出席。6、用餐支配。7、签到打算工作(签到纸、号码牌、签字笔、抽奖的箱子)九、活动流程(13:3016:30)第一阶段:总结大会(13:3015:00)13:3013:50 与会人员进场签到(1、签到,并让员工自己抽选号码牌(兼职、递交了辞呈的员工、众携力员工、工作未满6个月的保洁阿姨不予抽选号码牌);2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对公司的期望。)13:5013:55 领导及其他参会人员就坐13:5514:00 主持人14:0014:10 老板致辞14:1014:40 各部门代表总结及下一年规划14:4014:

30、50 出品总监总结及展望将来14:5015:00 会议结束,年会起先(承上启下的一段旁白。)其次阶段:会餐(15:0016:30)15:0015:10 餐前 公布先抽取三等奖(4名)由主持人抽取三等奖,获奖者上台发表获奖感言(公布奖品,合照) 15:1015:30 餐中 开席上菜15:3015:40 主持:由店长上台抽选二等奖(3名)获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)15:4015:55 节目表演(25分钟节目,三个,由每个部门各出一个节目) 15:5516:05 由出品总监上台抽选一等奖(2名) 获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品,合照)16:0516:10 由老板上台抽选一等奖(1名 )获奖者上台、发表获奖感言、表演节目、(公布奖品 合照)16:1016:15 集体合影留念16:1516:25 集体合唱(xx歌曲可以店面同事自行支配),没有抽中奖项的同事发放激励奖。16:2516:30 活动结束,清场。十、活动后期支配1、欢送领导2、会议结束,细致地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。的打算工作。九、人员支配表

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