采购部月工作解决方法总结分析ppt.doc

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1、采购部月工作总结采购部月工作总结 pptppt总结一：采购部月工作总结总结一：采购部月工作总结 pptppt7 7 月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作，我在月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一月以来学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结：的工作情况作以下总结：一、材料采购工作情况一、材料采购工作情况7 7

2、份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。于有些材料的及时度上有些影响。7 7 月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。对于生产上的采购材料，除了客观原因对于生产上的采购材料，除了客观原因( (如资金延迟，如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等采购任务下得急，供应商来不及交货等)

3、 )之外，基本都能即之外，基本都能即使到位。使到位。二、值得肯定的地方二、值得肯定的地方(1)(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。(2)(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。(3)(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的

4、合作关系。产，并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题三、工作中出现的问题(1)(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。部门工作效率。(2)(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。别供应商不满的情绪。四、解决的办法四、解决的办法(1)(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并

5、有据可寻。付情况清晰明了并有据可寻。(2)(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。加紧密联系两个部门。(3)(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。尽可能完善采购计划及采购预算。五、本部门的工作思路五、本部门的工作思路和采购员密切沟通，随

6、时应付紧急采购任务，改进采和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本采购成本一、一、7 7 月份完成的主要工作月份完成的主要工作1 1、完成各部门备用物资的采购、完成各部门备用物资的采购; ;2 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟

7、定及签订及签订; ;3 3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营不影响酒店正常经营; ;4 4、经过市场调查、经过市场调查, ,并通过三家废品收货商报价并通过三家废品收货商报价, ,确定酒确定酒店负一楼废品收货商店负一楼废品收货商; ;5 5、完成、完成 7 7 月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及 3 3 月月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; ;6 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; ;7 7、召开部门

8、工作会议，传达酒店会议精神，学习、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习 A A 模模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。中。8 8、分类别召开各供应商座谈会、分类别召开各供应商座谈会, ,着重听取供应商与酒着重听取供应商与酒店合作中存在的问题店合作中存在的问题, ,并与相关部门及领导协商、制订具体并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法解决办法; ;9 9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态价格动态; ;1010、完成部门、完成部门 20XX20XX 年度目标

9、责任书的草拟、人员岗位年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及核编建议以及 XXXX 年年 6 6 月份部门经营分析等工作月份部门经营分析等工作; ;1111、完成、完成 PAPA 保洁设备的市场调查及招标邀请保洁设备的市场调查及招标邀请; ;1212、完成锅炉保养合同的谈判、完成锅炉保养合同的谈判; ;1313、督促各部门按时提交、督促各部门按时提交 3 3 月份采购计划，以利于降月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。低、控制采购成本。总结二：采购部月工作总结总结二：采购部月工作总结 pptppt七月份的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强七月份的工作做的磕磕绊绊，不是很顺利，虽然勉强

10、做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下做到差强人意，但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对这个月工作的总结和一些自己的积累。是对这个月工作的总结和一些自己的积累。一、采购价格的确定一、采购价格的确定北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的最新的合同执行价格。所以在北营网上的 XXXX、XXXX、XXXX 年年年年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用; ;没有待入库没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于量的价格，可以在无其他途径的

11、情况下作为才参考。对于XXXX 年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。要询价作为参考价格来比价。( (一一) )、查价格、查价格对于基本的价格可以通过价格体系对于基本的价格可以通过价格体系( (价格手册价格手册) )和北营和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四

12、科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期 209209 阀门。阀门。而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。候，是平价代购给北营。( (二二) )、最终价格、最终价格在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价

13、依据的是通过供货商的报价单，比价后同价，本次合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。( (三三) )、供货商的遴选、供货商的遴选采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合

14、的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为 1 1 个月左个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用 8

15、81212 月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。的阀门高一倍左右。在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径发生，比如，口径 450450 的阀门比口径的阀门比口径 500500 的高，配法兰的的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码但

16、是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。处理。二、采购依据的取得。二、采购依据的取得。北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不

17、在下达计划内的采购情况，例如：现场因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片; ;但是在计划中但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。厂计划员和物流中心签字。鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联鉴于以上情况的出

18、现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。三、阀门的入库三、阀门的入库当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等钢、球墨铸铁、碳钢等; ;硬密封要看水线是否光滑齐整硬密封

19、要看水线是否光滑齐整; ;碟碟板是否是以旧翻新等。板是否是以旧翻新等。四、一些具体的情况四、一些具体的情况( (一一) )在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：的情况。硬密封会报成软密封，例如：d971hd971h 报成报成 d971xd971x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况报错的情况; ;大口径阀门报成手动大口径阀门报成手动; ;调节阀型号调节阀型号 zkjwzkjw 报成报成zaztzazt 等。等。这需要与计划员和厂家的技术人员

20、逐一调整，如果与这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。( (二二)sq)sq 开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家现场测绘或者使用原厂家( (但是价格会比一般高很多但是价格会比一般高很多) )。而。而且这样的球阀介质为

21、渣类，容易磨损，启东的阀一般会在且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。个时间。( (上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果，下也可以达到这样的效果，2 2 月计划中月计划中 616g616g 气动球阀有此气动球阀有此类技术协议类技术协议) )总结三：采购部月工作总结总结三：采购部月工作总结 pptppt在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到

22、非常充实。在谷主任的教导下，感觉自同样，每天也感到非常充实。在谷主任的教导下，感觉自由又向采购这份职位走进了一步由又向采购这份职位走进了一步! !下面，我将九月份个人工下面，我将九月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。在七月的采购过程中，先后出现了询价难、厂家出货在七月的采购过程中，先后出现了询价难、厂家出货难两大问题：再向部分厂家询价时，绝大部分厂家报价总难两大问题：再向部分厂家询价时，绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况，需对产品的原材料报过高价格或不报价。针对这类情况，需对产品的原材料价格和工艺有所了解，才能获知厂

23、家的最终价格或最底价价格和工艺有所了解，才能获知厂家的最终价格或最底价格，所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询格，所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价，另外，往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样价，另外，往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子，并没有实际的产品，对于这种情况，需问部分厂家或子，并没有实际的产品，对于这种情况，需问部分厂家或贸易商，先了解产品后再询价，这样为进一步的询价得到贸易商，先了解产品后再询价，这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本

24、，做到货比三家格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家; ;还要了还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。我们都会认真研究，商讨办法。另外对于厂家出货难的情况，一般厂家总是以为我司另外对于厂家出货难的情况，一般厂家总是以为我司交货期可以延迟，所以往往在交期上作最后按排，这样时交货期可以延迟，所以往往在交期上作最后按排，这样时间一久给工厂行成了一种惰性，这也是工厂拖延我们货的间一久给工厂行成了一种惰性

25、，这也是工厂拖延我们货的最主要原因，这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影最主要原因，这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响，此类问题虽然在七月份已经发现，但似乎厂家在上个响，此类问题虽然在七月份已经发现，但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象，似乎根本没有什么解绝，在月里还是有拖延交货的现象，似乎根本没有什么解绝，在这个月里，合同签定之前，先和工厂沟通，在确定交货期这个月里，合同签定之前，先和工厂沟通，在确定交货期后再签定合同，如再有拖延交期问题，并和工厂说明严重后再签定合同，如再有拖延交期问题，并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。性。尽量杜绝这种情况的发生。最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上! !