毕业材料排版图文介绍教育资料.doc

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1、3.53.5 目录制作目录制作 这是毕业论文排版最难的地方，也是大家最头痛的地方，通常有些人不会 做就直接复制别人的过来，再把相应的标题改为自己的，这样的目录是不正确 的，若是打印还看不出问题，电子版就能看出不是自动生成的啦。所以在最后， 将着重讲一下目录的制作。 3.5.13.5.1 制作前期准备工作制作前期准备工作 （1）对于标题 1、2、3 我花了很多心思来讲，但到讲目录前还没有用到， 不知有没有人疑惑。标题 1、2、3 主要就是用在目录制作上，这算是一个前期 准备工作。 （2）文章分节知识 为了体现分节符的作用，我特地按毕业论文的格式在此文中加入了中文摘 要和英文摘要等。 分节符的作用

2、是什么呢？简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和 独立文档，所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。 这里先将我们今年论文要求写出来参考（格式可能会年年改变，请参考自 己当年论文格式要求）： （1）封面、原创性声明为一部分，不要页眉页码 （2）目录为一部分，需页眉页码，页码格式为、 （3）中英文摘要为一部分，需页眉页码，页码格式为、 （4）正文为一部分，需页眉页码，页码格式为 1、2、3 3.5.23.5.2 将文章分节将文章分节 （1） 这是目录制作的重中之重。步骤如下： （2） 将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符（即“摘要” 的“摘”字）前面； （3） 打开“页面

3、布局”菜单，单击“分隔符”，选择“下一页”，这样， 分节符就添加了。图 3-7 （4） 双击“摘要”那一页的页眉处，使页眉处于编辑状态，这时我们可 以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态，单击取消高亮。然后 点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。图 3-8（5） 同样的做法，在页脚处单击“链接到前一条页眉”，取消其高亮状态。图 3-9 （5）用同样的做法在正文页，目录页（可以先生成目录，再分节）进行分 节，这样文档就变成了没有关联的四部分了。 3.5.33.5.3 应用标题应用标题 1 1、2 2、3 3 这里就是我第一步设置标题 1、2、3 所要发挥作用的地方了。之前我设置 标题行距时没有对标题

4、进行字体格式的设置是因为我将一级标题设置为标题 1 时它就应用了标题 1 的字体格式。 （1）一级标题的应用：将鼠标光标定位到一级标题那一行，点击一下标题 1，这样就为一级标题添加了标题 1 的样式。图 3-10 （2）二三级标题的应用：同理，分别将二三级标题添加标题 2、3 的样式， 这里一定要对应好，一级标题按标题 1，二级标题按标题 2，三级标题按标题 3，这样生成的目录对会对齐美观。 3.5.43.5.4 生成目录生成目录 （1）在原创性声明下一页插入目录。插入步骤：打开引用菜单，单击“目 录”，选择“自动目录 1”。 这样一个漂亮的目录就生成了，自动生成的目录你按住 Ctrl 然后单

5、击任一 标题，它就会自动跳到该标题处。图 3-11 3.5.53.5.5 修改页眉页码格式修改页眉页码格式 （1）因为封面跟原创性声明不需要页眉和页码，直接双击页眉打开编辑状 态，将光标放到页眉处，按“清除格式”按钮，删除页眉和页码文字及 logo（做此项前应注意目录页应添加了分节符并与前一节断开链接）。图 3-12 （2）设置页码格式：目录和中英文摘要页码要用罗马数字表示 设置步骤：使目录页的页脚处于编辑状态，点击页码，选择“设置页码格 式”，打开“页码格式”对话框，如图设置，最后把页码字体改为宋体。图 3-13图 3-14 3.5.63.5.6 更新目录更新目录 目录更新有两种方式：一是只

6、更新页码；二是更新整个目录。 用“只更新页码”的情况是标题对应的页码改变了，但标题没有变 用“更新整个目录”的情况是标题改变了。 进入更新目录：用鼠标点击目录的任一处，使目录处于选中状态，单击鼠 标右键，选择更新域，选择一种更新方式，按确定即可。图 3-15 3.63.6 阅读文档小技巧阅读文档小技巧 这个也不算是什么小技巧了，说常识还更好点。就是对于一篇有图片或者 图表的文档，在阅读的时候使文档紧凑连接，看起来就更加连贯，更方便阅读， 就像本文档就十分需要这样阅读。做法就是在两页之间的间隔处双击鼠标左键 就行，如下图：图 3-16 总结总结至此，本教程就算写完了，写了这么多，其实熟练了 10 分钟不用就可以排 好一编毕业论文。希望本文对以后要写毕业论文的童鞋们有帮助。本文已尽可 能地与毕业论文的格式相似，如果在排版的时候有问题，可以打开此文来作参 照，