word查找替换功能资料大全.doc

《word查找替换功能资料大全.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word查找替换功能资料大全.doc（9页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、查找和替换文字或其他项目本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符 （分页符：上一页结束以 及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入 “手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展 搜索。查找内容可以快速搜索每一处指定单词或词组。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。 2.在“查找内容”框内键入要查找的文字。 3.选择其他所需选项。 若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”

2、复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜 索的文档部分。 4.单击“查找下一处”或“查找全部”。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。替换文字可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。 1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。 3.在“替换为”框内输入替换文字。 4.选择其他所需选项。 5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的 格式（如加粗）并删除

3、或更改它。 1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。 2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择 所需格式。 o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所 需格式。 4.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例， 然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档 部分。 5.单击“查找全部”。 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

4、 6.单击“关闭”。 7.单击“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示 工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。的按钮进行更 改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗” ，再单击“倾斜” 。 所做的更改将应用于所有突出显示文字。 8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。 查找和替换段落标记、分页符和其他项目您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： o若要从列表

5、中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。 o在“查找内容”框中直接键入项目的代码。 4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 提示 要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。 Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚 动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次 查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。查找和替换名词、形容词的各种形式或动词

6、的各种时态您可以搜索： 名词的单数和复数形式名词的单数和复数形式 例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。 所有形容词形式所有形容词形式 例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。 动词词根的所有时态动词词根的所有时态 例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。 3.选中“查找单词的各种形式”复选框。 4.在“查找内容”框中输入要查找的

7、文字。 5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。 6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。 例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以 替换动词。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 注释注释替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处 替换，以免发生错误。 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为 “observe”（两者都是一般现在时的动词）。 使用通配符搜索使用通配符查找和替换 例如，可

8、用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。 3.选中“使用通配符”复选框。 4.在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一： o若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然 后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 o在“查找内容”框中直接键入通配符。 5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。 6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。 注释注释选中“使用

9、通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区 分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这 些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 ()，例如，要查找问号， 可键入“？”。 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找： 任意单个字符任意单个字符 键入 ? 例如，s?t 可查找“sat”和“set”。 任意字符串任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad”和“started”。 单词的开头单词的开头 键入 例如，(in) 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 指定字符之

10、一指定字符之一 键入 例如，wion 查找“win”和“won”。 指定范围内任意单个字符指定范围内任意单个字符 键入 - 例如，r-tight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入 !x-z 例如，t!a-mck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。 n n 个重复的前一字符或表达式个重复的前一字符或表达式 键入 n 例如，fe2d 查找“feed”，但不查找“fed”。至少至少 n n 个前一字符或表达式个前一字符或表达式 键入 n, 例如，fe1,d

11、 查找“fed”和“feed”。 n n 到到 m m 个前一字符或表达式个前一字符或表达式 键入 n,m 例如，101,3 查找“10”、“100”和“1000”。 一个以上的前一字符或表达式一个以上的前一字符或表达式 键入 例如，lot 查找“lot”和“loot”。 注释注释可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。 可使用 n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查 找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word 将找到 “New

12、ton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。 使用代码搜索使用代码查找和替换 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。 3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一： o若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在 “查找内容”框键入要查找的其他文字。 o在“查找内容”框中直接键入代码。 例如，键入 p 来查找段落标记。 4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 按 Esc 可取消正在执行的搜索。要查找和替换的项

13、目的代码如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。 可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码 若要指定： 段落标记段落标记 ()() 键入 p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 13 制表符制表符 ()() 键入 t 或键入 9 ASCIIASCII 字符字符 键入 nnn，其中 nnn 是字符代码 ANSIANSI charactercharacter 键入 0nnn，其中 nnn 是字符代码 长划线长划线 ( ( ) ) 键入 + 短划线短划线 ( ( ) ) 键入 = 脱字号脱字号 键入 手动换行符手动换行符 ()() 键入 l 或键入

14、11 分栏符分栏符 键入 n 或键入 14 分页符或分节符分页符或分节符 键入 12（替换时，插入分页符） 手动分页符手动分页符 键入 m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符） 不间断空格不间断空格 ()() 键入 s 不间断连字符不间断连字符 ()() 键入 可选连字符可选连字符 ()() 键入 - 只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时） 图片或图形（仅嵌入）图片或图形（仅嵌入） 键入 g 只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时） 任意字符任意字符 键入 ? 任意数字任意数字 键入 # 任意字任意字 键入 $ UnicodeUni

15、code 字符字符 键入 Unnnn，其中“nnnn”是字符代码 图片或图形（仅嵌入）图片或图形（仅嵌入） 键入 1 脚注标记脚注标记 键入 f 或键入 2 尾注标记尾注标记 键入 e 域域 键入 d 正在打开域大括号（当域代码可见时）正在打开域大括号（当域代码可见时） 键入 19 正在关闭域大括号（当域代码可见时）正在关闭域大括号（当域代码可见时） 键入 21 批注批注 键入 a 或键入 5 分节符分节符 键入 b 全角空格全角空格 (Unicode)(Unicode) 键入 u8195 半角空格半角空格 (Unicode)(Unicode) 键入 u8194 白色空格白色空格 键入 w（可

16、以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合） 只能在“替换为”框中使用的代码 “Windows“Windows 剪贴板剪贴板”的内容的内容 键入 c “查找内容查找内容”框的内容框的内容 键入 搜索区 wwok;诉讼法 wwok;速算法 wyj所做的 wyj所在的 wvuyx 散文写作 wvvll 送完为止我现在要做的是在 每一行的拼音符号和汉字的中间批量加一个空格（共有十万多个词语），所以要用到通配符，可是本 人不知道应该怎么编写查找内容的通配符，拜托诸位帮忙了，详细一点，甚为感谢！ WORD 毕业论文目录生成技巧 一篇 word 文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ W

17、ORD 点击需要插入的地方 插入菜单 索引和目录 目录 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题

18、样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。 （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图 6-43 所示。 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录 1 到目录 9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题 9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样

19、式 1】到【样式 3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。 （2）打开如图 6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图 6-45 所示的【目录选项】对话框。 （3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题 1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的数字。 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。 （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录

20、，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 （2）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图 6-46 所示。 （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一

21、样，确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是 Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开如图 6-46 所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 （2）单击【选项】按钮，弹出如图 6-47 所示的【图表目录选项】对话框。 （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按

22、钮。 6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图 6-48 所示。 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。 （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页

23、码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。 （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如图 6-49 所示。 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。 （2）打开如图 6-48 所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹出如图 6-50 所示的【标记引文】对话框。 （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 （4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】

24、对话框，直接在文档中选取要标记的引文。 （6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。 （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出如图 6-51 所示的对 话框。 （8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。 （9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 6.10.4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。