幼儿园档案管理工作制度.pdf

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1、 幼儿园档案管理工作制度 一、为提高档案管理水平，充分发挥档案作用，为幼儿发展服务，根据中华人民共和国档案法和原国家教委普通高等学校档案管理办法等有关法律的规定，结合幼儿园实际，的制定本制度。二、本制度所称的档案，是指幼儿园从事教学、科研、等活动直接形成的对幼儿园、社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。三、档案材料的收集工作 1、坚持档案工作责任制。2、幼儿园各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结和验收工作时，应及时安排档案收集工作。3、实行文件材料形成部门及课题组立卷制度。4、在从事教学、科研、等职务活动中形成对幼儿园有保存价值的各种载体的文件资料

2、，均应按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。5、个人在职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案室可通过征集、协商代管等多种形式进行管理。个人向幼儿园档案室捐赠档案和重要纪念品时，档案室应开具捐赠证明并向幼儿园提出奖励意见。四、档案的管理、利用和开放 1、档案室遵循便于管理和利用的原则，对档案进行分类、编号和排列（分类方法另行规定）。编制必要的检索工具，为管理和利用档案提供方便条件。2、档案室在提供档案室，应执行国家保密规定，确保档案安全，并做好宣传和咨询服务等工作。3、档案室按规定对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，在征得有关部门同意，并造册报

3、请园长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。4、档案室建立档案统计制度，按年度对档案的收集、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向上级报送档案工作基本情况统计表。5、档案室定期检查档案保管情况，积极采取各种技术措施，不断改善档案保管条件，逐步实现档案管理和检索工作信息化。6、档案室保证归档部门对本部门档案的查阅利用。积极开展编研工作，主动为幼儿园各项工作服务，为社会服务充分发挥档案管理的利用效果。7、未经幼儿园授权部门的同意，任何组织和个人无权查阅档案。五、档案的安全与保密 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。2、未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容

4、不得私自摘抄、复印和随意传播。3、工作人员应经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所有的档案要办理交接手续，离职后对所有的机密情况不得泄漏。六、档案的借阅 1、借阅人必须认真填写借阅申请，由园长确认后方可借阅，借阅档案应登记。2、如工作需要必须将档案借出时，应办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借档案应妥善保管，不得私自拆毁、涂改和传播。如需复印，要经档案室同意，重要内容要经园长批准。在借阅期间内发生的一切问题，一律由借阅人负责。3、幼儿园档案主要供本幼儿园利用，园外单位或个人需要借阅时，应持介绍信。重要内容的材料经园长比准后方可借阅。七、档案的鉴定、销毁 1、工作人员应定期对档案进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在办公室主任的支持下，有档案室有关立卷单位组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定需要销毁的档案，需编造销毁清册，经园长批准后方可销毁。4、销毁档案时，须有两名以上人员在指定地点监督销毁，销毁结束后须在销毁清单上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。