会议室讨论发言系统技术方案.pdf

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1、 会议室讨论发言系统技术方案 1、会议讨论发言系统设计说明 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。TAIDEN 数字会议系统包括音频会议系统、投票表决系统、IC 卡签到系统及视像跟踪系统。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心

2、应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC 卡签到、数据管理和资料显示以及 12 种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功

3、能，对系统规模的扩展非常简单。讨 论 会 议 系 统 的 会 议 单 元 具 有 便 携 式（HCS-3255/HCS-3263/HCS-3251）及嵌入式（HCS-3261）的装置可供选择。在此我方推荐 AA中学采用目前最流行的翻盖式会议发言系统 HCS-3255 系列话筒。系统设计的指导思想和原则：1)安全性：对于任何一场会议而言，保证每一位出席会议的代表的安全是首要的条件。会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为 24V，符合安全标准。系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。同时，保证空气放电的距离大于 1.

4、2cm，也增加地线导电体面积。这样的设计对抗静电能力保证达到 8000V。2)保密及抗干扰性：许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。为提高抗干扰性，专用的 13 芯连线采用全线铝箔水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。3)稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。台电会议系统的设计及生产符合 IEC914 及 ISO 国际标准，从推向市场自今有近 7 年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如 APEC 亚太经

5、合组织高官会、中国西部论坛会议、第四届高新技术论坛及博鳌亚洲论坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利的完成使命。系统的稳定、成熟性有目共睹。4)语音清晰：会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器 小巧精致的监听耳挂式耳机，由于是悬挂在耳朵之外，这样既能听清又不会造成闷热而难受，特别适合长时间使用。5)可操作性：在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。安装简便：系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。操作简便：一人一机，代表只需轻按一下按键便可以发言，音

6、量旋钮可以调节内置扬声器的音量。6)可维护性：系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议 的正常进行。系统在设计时，结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式，不仅减少施 工难度，降低故障率，而且便于系统维护，很容易诊断和定位故障，及时修复。系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。每套系统都经过严格的测试及试验，符合国际性的 ISO9001 质量体系标准。独有的系统检测功能，可自动定位故障部位，提供故障分析报表，帮助快速修复。7)可扩展性：随着科技的发展，会议系统的要求也越来越高，系统的

7、可扩展性也越来越重要。由于系统结构简单、合理，扩展性极强，增加更多的会议单元便可以满足人数的增加，配置连接其他的设备便可以满足功能的增加，如增加投票表决系统就可同时进行投票表决会议；增加电视电话会议系统，连接宽带或 ISDN 就可以与多方进行面对面的交流等等。只需增加电源扩展，系统的最多可扩展连接 256 台会议单元。它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进

8、行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC 卡签到、数据管理和资料显示以及 12 种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。为此我方为 AA（寄宿制）中学艺术楼报告厅的主席台配置了桌面嵌入翻盖式的主席发言机 1 台和客席发言机 12 台。其具体系统连接图如下：台电手拉手会议

9、系统拓扑图 2、会议讨论发言系统设备简介 系统主机 1)系统主机 HCS-3100MBP最多可连接 64 台会议单元 2)系统最多可扩展连接 256 台会议单元 3)采用数字化设计，符合ISO/IEC914国际标准 4)可连接电脑配合软件使用实现更多功能：可集中进行话筒管理 a)可同时开启 1/2/3/4 台会议单元 b)可为发言代表设置发言时间限制 c)可进行申请发言，由操作员通过点击话筒图标控制批准或否决 利用电脑进行手动编号 5)可脱离电脑使用，具备以下基本功能：发言人数限制功能（可同时开启1/2/3/4 台会议单元）具有先进先出功能（即FIFO）可进行发言申请功能（OPERATOR），

10、可由主席否决或批准代表的发言申请 系统具有总音量调节及输入电平调节的功能 具备音频的输入及输出：a)具有音频输入接口及手持麦克风输入接口，并具电平调节 b)具有多组原音通道输出，可连接 PA 功放对发言者的讲话进行放大输出 6)配合视频切换台、高速云台摄像机及视频控制软件，可实现摄像机自动跟踪功能，当代表开启话筒时，摄像机会立即跟踪到该话筒 7)具有自动/手动编号功能 8)主机可安装在 19 英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护。9)输入电压为交流 220V，同时自带交流电输出插座（不需经过设备开关），出厂时都经过耐高压（3500V）测试，确保符合安全标准。10)代表单元由主机供电，输出电压为直

11、流 24V，属安全范围内。11)可配置市话接口可以与远方的会场进行电话会议。12)主机外观为灰色，极具现代感。外部尺寸为：99 X 430 X 325mm，重量为 6.5kg 轻便易携带 13)主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电 8000V 的能力 会议单元（便携式）1)全新数字化技术设计，符合 IEC60914 及 CE 国际标准 2)操作简便-只需按一下按键便可以发言 3)配置系统主机(HCS-3100MBP/05)，最多可连接 64 台代表单元 4)连接扩展主机系统最多可连接到256 台代表单元 5)适用于中、小型会议及大型国际会议 6)采用单向性驻极

12、体麦克风声音清晰明朗 7)采用平板扬声器,使声音分布更均匀，不易产生啸叫，声音保真度更高 8)别致新颖的掀盖式结构，符合人体工程学 9)双耳机插口，音量可以自由调节 10)可脱离电脑使用也可以连接电脑使用 脱离电脑使用时：a)具有先进先出功能（即 FIFO）b)可进行申请发言功能（OPERATOR），由主席否决或批准发言申请 c)可进行摄像机自动跟踪（必须先由电脑进行调试）d)发言人数限制功能（可同时开启 1/2/3/4 只列席单元，在系统主机上调节）e)可进行自动单元编号功能 连接电脑使用时(必须将主机设置在“OPERATOR”档位):a)具有先进先出功能（即 FIFO）b)可进行申请发言功

13、能（OPERATOR），由操作员点击话筒图标开启或关闭话筒 c)可进行摄像机自动跟踪，在话筒开启的同时，可以对预置位进行微调 d)发言人数限制功能（可同时开启 1/2/3/4 只列席单元，在电脑上设置）e)可进行手动单元编号功能 f)具有发言时间限制功能，可从 1 分钟 999 分钟进行设置 11)主席单元具有全权控制会场秩序的全能功能 具有优先权按键，可控制关闭代表单元话筒 可批准或否决代表单元的发言申请 12)麦克风上有工作指示灯圈（红色）13)连接：自带 2.1 米 8P-DIN 标准插头（公头）连接电缆 0.6 米 8P-DIN 标准插头（母头）连接电缆 3、会议讨论发言系统配置清单 序号 名称 型号 品牌 单位 数量 备注 1 数字会议主机 HCS-3100MB/05 台电 台 1 2 数字会议主席单元 HCS-3255C 台电 只 1 3 数字会议代表单元 HCS-3255D 台电 只 12 4 延长线缆 CBL8PS-30 台电 根 1