酒店管理公司会议管理规定.pdf

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1、 酒店管理公司会议管理规定 文件排版存档编号：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208 青岛粥全粥到伟业酒店管理有限公司 会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、部门工作例会。二、例会内容、形式、要求（一）周办公例会 1、会议召开程序：（1）会议的准备工作。行政管理部门根据执行总经理安排或各分管领导的安排。把各部门经营管理中的问题，提议报告执行总经理。（2）会议议题的确定。行政管理部门根据整体安排与各分管领导、

2、各部门征求会议议题或意见，报执行总经理确定会议议题和会议的召开。（3）行政管理部门根据会议议题、时间安排，落实各分管领导、部门准备会议议题的汇报材料及相关依据，按级审核报执行总经理。（4）会议由执行总经理主持。2、会议内容：按已确定的议题召开。3、会议参加的人员：公司领导班子成员。4、会议列席人员：各部门负责人及公司指定的相关人员。5、会议记录由行政管理部门根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后 16 小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理，行政督办员执行落实。6、公司召开的各项会议筹备组织由行政管理部门安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，

3、会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品等的准备工作。（二）月经营管理例会：1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。2、会议内容：（1）各分管领导、部门负责人对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。（2）执行总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。（4）相互交流，互相通报信息，传达董事会各项工作意见，及政府时事政策。3、参加会议人员范围：各分公司负责人、总公司各部部长、分管领导及以上人员。4、会议召开时间

4、：每月第一周周日或根据公司的具体情况进行安排，会议用时根据内容确定。5、会议由公司执行总经理主持。6、会议纪要：会议记录、会议纪要由行政专员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后 16 小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报执行总经理审核签发，行政专员督办执行落实。（三）部门工作例会：1、会议内容：（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报本周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。（2）部门负责人对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一

5、周工作进行布置安排。（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过五十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报人力资源部确认。4、部门工作例会由各部门负责人召集和主持，如部门负责人因由不能履行职务行为时，需报告人力资源部确认，由其指定人召集和主持。5、会议记录由各部门经理安排专人负责，会后整理出会议记录由部门负责人签发，最迟在次日下午四点前报送人力资源部备案

6、。6、部门负责人对本部门会议决议进行督办落实。三、会议纪律（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报人力资源部，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。人力资源部负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除进入公司奖励基金。（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，人力资源部负责按规定办理处罚手续。（3）会议期间如有确需本人处理的紧急事情，必须报总经理批准，经同意后方可离开会场处理事务。违反者按旷工处理。（4）凡是由酒店

7、总经理主持召开的各级会议，均由办公室记要人员负责会议记录工作。（5）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。（6）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。（7）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。（8）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。（9）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。（10）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并

8、在全公司通报批评。（11）会议结束后，会议记录人根据会议记录核对各参会人员的记录是否相符，并负责将会议上布置的各项任务进行跟催落实。对于在指定时间未办理完成或未办理的事项处罚二十元。（12）下次同类会议召开之前，会议记录人须回复上次会议布置的各项工作的落实情况。（酒店晨例会上，各部门须回复工作布置完成情况）（13）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。四、本规定自下发之日起施行。主题词：会议管理制度 抄报：执行总经理 （抄送：各分公司、各部门）共打印：份 复印：份 签发人：