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1、CCF 精细营销 5 五、成功讲座邀约秘笈 一、电话邀约的注意事项 1、关于预约的目的 因此,电话邀约目的就是-引起家长兴趣,使其带孩子来听讲座。2、打电话前的准备(1)选择合适的通话时间。中午午饭后的2小时内,与下午临近下班时都不适合给家长打电话。(2)先找准人,再说明来意。接电话的,可能是家长本人,也可能是家长的亲戚、学生、朋友甚至家里的小保姆,不一定是你要找的家长,因此,要先确定好是否家长本人,再说明来意,不要被非家长的接听者直接回绝。(3)不要让人感受你想卖东西。你能够说:“您好,我想通过这次电话,邀请您带孩子参加我们的英语学习专家讲座,帮助孩子来学好英语。”(4)最好把电话预约交谈的
2、文字提纲(自己写一个大体的流程)放在手边,有利于表述。也能够与其他课程顾问搭档进行反复练习,注意表达方式。3、掌握打电话的语言技巧 (2)嘴唇略微离开话筒,要张大您的嘴,以便更清晰地发音,避免含混不清。要使用简单语言,避免技术用语。(3)注意语气语调与速度,尽量微笑着说话。尽管隔着电话不见面,但对方会注意到你说话语调的变化。速度不要太快与太慢,对方能听清晰为宜。(4)讲话中保持热情,让人感受是同人而不是同机器讲话。(5)插入“是的”、“我明白”,说明你在倾听。4、掌握打电话的沟通策略 (1)开头简略介绍您自己与 XX 外语学校,用热情、清晰、响亮的语气对外语学校名称加以强调;接着加快谈话的速度
3、,由于这个时候家长拒绝的可能性最大。(2)及时进入谈话主题。“我们这里有一个小学生如何学好英语的免费讲座,是资深英语教研工作者讲的,特地邀请您带孩子届时来参加。”(3)通过各类方式激发家长听电话的兴趣。“我们的主讲讲师有丰富的小学英语教研经验,很多家长都很感兴趣,您不想听一听吗?”二、电话邀约的基本原则 1、电话邀约流程:(1)首先,道明来意,说清晰自身“课程顾问”的身份及培训学校的全名;(2)其次,以“我们在做一个调查,请问您的孩子英语成绩好吗?”方式询问孩子的英语学习情况,推断是否我们的目标客户,转入下一步处理;(3)再次,假如家长回答“通常或者者不好”,则以稍快的语速说“我们在 X 月
4、X 日几点有一个针对小学生如何学好英语的免费讲座,由英语教师与专家讲说小学英语学习方法与技巧,现场还可针对您的孩子英语情况进行一对一指导,邀请您到时带孩子参加。”假如家长回答说“好”,除了少数有英语天赋的孩子,能够鼓励家长送孩子来继续深造外,大部分是很难劝说父母送他来培训的。(4)家长通常有3种回答:第一种是没有的时候间,以后再说,第二种是到时候看看吧,第三种是直接回答不去。具体的回答处理见后。(5)邀约家长参加本次会议,是第一目标,客户没有通过电话邀约成功的,则达成第二目标-告诉他这个讲座内容非常有用,很多家长都感兴趣,以图激发家长兴趣,为下次成功邀约做好铺垫与准备。2、躲开电话预约的误区
5、打电话的目的是通过简短的信息交流激发家长的兴趣,确保预约的成功。当家长想熟悉更多时,告诉他“要想更全面的解释清晰,需要更多的时间,您到时候来现场就会明白了。”要避免用模糊的词语争取预约。如下的说法都不太好:“假如您有的时候间,或者许我们能够深入的聊下”、“这个怎么说不清晰呢”等。3牢记电话邀约要点 电话预约也经常遇到家长异议。当您在电话约见中遇到如下情况时怎么办?1拒绝:“我比较忙,情况多,没有的时候间”2拒绝:“我对此不感兴趣”、“你这是浪费时间”参考答案:1“呵呵,是的家长们通常都很忙,不管,什么情况都不如孩子的情况大,对吗?”2“您是不是说不需要让孩子英语能力与成绩能够都更好一些?您孩子
6、英语成绩已经很好了吗?”弄清拒绝的理由。回答原则:不要直接回答家长问题,可间接转换问题,宣传课程信息,继而约定时间。三、标准模板化话术 1、邀约电话15秒开场白,道明来意 “家长您好!我是 XX 外语学校的课程顾问张三丰,(停顿)我们 XX 外语学校是专门进行少儿英语的培训机构,(略微停顿)我打这个电话来,要紧是由于我们正在做一个有关英语学习情况的调查,请问您的孩子平常英语成绩如何,是好、通常,还是较差?”2、根据家长反映,不一致的话术导向:(1)反映:“通常”或者“比较差”继而询问“孩子的英语比较差,我们家长是否想到了一些帮助孩子来学好英语的方法,比如上英语培训班等?”-家长说“没有”,继而
7、邀约:“是这样的,我们 XX 外语学校有在 X 月 X 日几点,有一个针对小学生如何学好英语的免费讲座,由英语教师与特邀英语语言专家讲说小学英语学习方法与技巧,现场还可针对您孩子的情况进行一对一指导,这个机会对您孩子英语学习有很大帮助,邀请您到时带孩子去现场参加。”-家长说“有”,则根据情况反馈:“那么孩子上英语培训班后,学习的效果如何呢”。-家长回答:“比较好”。这是其他培训学校的优质客户,我们撬单难度很大,再说上一两句后,感谢对方配合调查,礼貌的结束电话。-家长回答“通常或者不太好”。存在撬单机会,继而邀约:“事实上可能各个培训机构都有自己的教学特色,有些孩子可能适合,但其他孩子就不一定适
8、合。我们 XX 外语学校有在 X 月 X 日几点,有一个针对小学生如何学好英语的免费讲座,由英语教师与特邀英语语言专家讲说小学英语学习方法与技巧,现场还可针对您孩子的情况进行一对一指导,这个机会对您孩子英语学习有很大帮助,邀请您到时带孩子参加。”(2)反映:“还能够,比较好”继续询问,关于较有英语学习兴趣与热情的孩子,仍可进一步从“培养孩子英语天赋的”角度游说家长,课外继续加强英语培训:“那现在我们调查的结果,普遍小孩子英语学习的情况都不好,象您的孩子这种情况非常难得,更应该重点培养他的英语语言天赋啊。”“正好,我们 XX 外语这里有一个机会非常好,推荐给您的孩子,希望能让他英语更优秀。我们
9、XX 外语学校有在 X 月 X 日几点,有一个针对小学生如何学好英语的免费讲座,由英语教师与特邀英语语言专家讲说小学英语学习方法与技巧,现场还可针对您孩子的情况进行一对一指导,这个机会对您孩子英语学习有很大帮助,邀请您到时带孩子参加。”3、关于家长询问讲座内容的全面描述:(1)关于主讲人 “讲座的主讲人是我们这里资深的从事英语教学工作的 XXX,对少儿英语的教学与学习有比较深入的研究,能够对小学生英语学习做出指导,很多小学、培训学校都邀请他去做小学英语讲座,受到家长们普遍欢迎。”(2)关于讲座内容 讲座最后的环节,就是一对一现场英语咨询,您的孩子英语学习遇到的难题与疑问,都能够现场提出来,由英
10、语教师与专家为您解答。”4、关于家长拒绝的话术处理:(1)情况多,没有的时候间。“是这样,我们家长忙的千事万事,大多不都是为了我们的下一代吗?情况再大,也不如孩子有好前途与未来的情况大啊!您抽出2个小时的时间,带孩子来参加这样一次会议,会让您的孩子受益无穷的。”假如家长确实暂时没时间,则为下次邀约做铺垫:“哪这次确实非常惋惜!我们这样的专家讲座确实非常好,还会不定期举行,这样您通常什么时间方便,下次我提早通知好安排出时间好吗?”(2)没有必要。(3)我看看,到时候再说吧。“假如您能确定,我建议您还是尽量安排出时间来,英语对孩子的未来来说非常重要!参加这次会议,能让您的孩子英语有很大收获。现在,
11、您能基本确定准确的时间,确定到时是否能带孩子到场呢?”假如对方仍然不能确定,则退而求其次:“那这样的话,您尽量安排时间吧,在讲座开始前,我提早半天再次电话给您确定,避免到时会场没有您的位子了,您看好吗?”(4)“我对这个不感兴趣”、“现在的培训班太多了”“我觉得,您可能是对我们的这个讲座有一些误解,假如真正熟悉它,您是确信会感兴趣的。我们这个讲座,要紧以免费教育孩子学习英语为要紧内容,并分享我们 XX 外语在少儿英语教学方面所取得的一些成果。讲座不收费,纯公益性质,由于它对孩子有帮助,很多家长都要事先订座呢。”“另外,英语培训班多了,首先说明英语这门课确实不好学,否则不可能有那么多的培训班,但
12、同时,家长如何为孩子选择培训班,就成为了一个非常棘手的问题,我相信您听完整个讲座后,心里一定会有答案了。”5、家长同意邀请后的处理:(1)首先确认家长的同意邀请 重复一遍邀约的内容-“这样的话,您确定在 X 月 X 日几时,会准时带孩子到现场参加这个讲座吗?”然后约定再次确认“这样的话,我就将您登记到我们讲座的预约家长名单里了,到那天上午我再提早电话提醒您,好吗?”(2)确保家长记清有关信息 “这样,您把手机号码留给我,我把我们培训学校的地址与电话、讲座时间短信发到您手机上,方便您记清晰这个情况,您的手机号是?”不但发短信,同时要告知对方具体的乘车到达路线。(3)最后礼貌的结束电话 “那非常高兴您同意我们的邀请,参加这个讲座,我也期待着讲座那天您到现场来,能与您与您的孩子就英语学习有更多的交流,好吗?那好,最后代表 XX 外语学校,预祝您孩子英语成绩会更好!到时候见了。6、家长来到现场听完讲座后:家长未来开会前,对培训学校可能存在不熟悉、不信任等诸多问题,但是,在听过现场讲座、公开课后,可能对内容已经非常熟悉了,此事,提出成交请求时水到渠成、理所当然的情况,因此,讲座现场后一定要谨记:讲座后现场,立刻确定家长报名意向何时报名?报几期?