会展运营策划方案.doc

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1、 会展运营策划方案 一、展会名称：20_第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：2022年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前预备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位预备 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、

2、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料预备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好! (二)、展中： 1.产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： 公司网站进展同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣

3、传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖学问问答 (三)展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3.现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。 3.在展会期间，

4、参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅洁净干净。 4.每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，发觉问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 最新会展运营筹划方案2 一、指导思想 积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参加长江三角洲地区合作与沟通”的战略部署，根据“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进展全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面进展，加快全面建立小康社会。 二、目

5、标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展现丽水新形象; 2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资进展; 3、进一步推动丽水市与长宁区两区市友好合作与沟通，立足长宁，接轨上海; 4、展现丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场; 5、与中科院上海分院建立科技合作沟通机制，促进技术成果及科技工程向丽水市的转移和信息指导效劳; 6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制，推动园区一体化进展; 8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产

6、品展现展销会开幕仪式 (1)推介丽水市招商引资工程和投资环境; (2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推动两区市友好合作与沟通协议; (3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书; (4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议 (5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化进展合作框架协议; (6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议; (7)招商引资工程签约; (8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展现展销会。 2、招商引资工程洽谈。 3、丽水市名特优新产品展现展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动： (1)农业

7、：介绍丽水绿色农业进展环境、现状及前景;邀请农产品经营企业代表座谈。 (2)科技：科技部门、企业与上海科研院所座谈;参观局部科研院所。 (3)旅游：介绍丽水旅游资源;丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;双方旅行社签订销售协议。 四、时间安排 1、9月27日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式和工程签约仪式。 9:00? 9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展现展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展现展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨工程签约仪式 12:00 款待酒会 2、9月27日下午 2:00?5:30 上海、丽水

8、两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 3、9月28日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9月28日下午 考察参观局部科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进展工程洽谈。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特优新产品展现展销。 五、地点安排 1、主会场：上海国际体操中心(武夷路777号)。 2、款待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。 3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。 4、工程洽谈地点：美仑大酒店。 六、

9、组织方式 实行市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、工程洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈; 3、名特优新展现展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展; 4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参与。 七、活动规模 总人数约400人。 1、丽水方(140人)： (1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市规划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人; (2)各县

10、(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人; (3)工程推介企业约40人。 2、上海方(25人)： (1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1 0人; (2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。 3、其他邀请单位(239人)： (1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人; (2)局部外国驻上海领事馆经济参赞等约15人; (3)新闻单位约20人; (4)工程签约代表、客商约190人。 八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展现展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，详细负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长

11、沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、工程及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 最新会展运营筹划方案3 展会时间： 一期：2022年1月4日-1月13日 二期：2022年1月17日-1月26日 展会地点： 天津国展中心(河西区友情路32号) 展会形式： 展会场地共13000平方米，规划3_3m摊位548个 展会介绍 天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展工程，已胜利举办过十六届，现已进展成为环渤海地区规模、档次、影响最

12、广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不行缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们连续合作再创辉煌。 第17届天津年货会于2022年1月盛大开幕，从本届开头，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业供应更多的产品宣传、销售的渠道，也为广阔消费者供应更便利、更宽阔的选择余地。 天津年货会开启新的征程，将更加注意参展企业利益、注意展会品牌价值、注意社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会效劳，将天津年货节办成集“展现、沟通、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋进展，真诚期盼

13、您的参加! 展销品类： 糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。 品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品; 生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等;年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、保藏品、字画等;年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等; 服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等; 展会

14、费用 3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个 特装:700/平米，(36平起租) 最新会展运营筹划方案4 展会主题： 太阳城购物中心 中山东部其次届年货展销会 台湾美食节+年宵花市+服装+年货 展会时间： 2022年1月22日至1月31日 展会地点： 太阳城购物中心正门广场 展会形式： 展会场地共8000平方米，规划3_3m摊位150个 展销品类： 烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料 服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具 食品区：美食街、调味品、零食、中山特产 节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼 花卉区：年桔及其它应节花卉 宣传推广： 一、南方都市报 硬广1期

15、：一般1/2彩版。1.21日公布(展销会开幕广告) 二、单张 2万份，1.1920日火炬开区发范围内派送 三、火炬电视台： 15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次 五、户外广告： 1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2_8.2m3.张家边候车亭广告4块, 4.太阳城道路指示牌，2.5_1m,共16块 七、社区横幅： 开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条 八、免巴车尾： 沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台 九、现场气氛布置： 广场空飘汽球20个、出入口拱门 现场活动支持： “中山最漂亮

16、新娘总决赛暨中山东部其次届年货展销会盛大开幕”为协作年货展销会的开展造势，分散人气，太阳城冠名赞助的“中山最漂亮新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场进行。 费用预算： 序号工程数量价格(元)备注： 1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送 3单张印刷2万份4400 4单张派送10人1600开发区内派送两天 5电视广告60次14000折后价 6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作 7灯旗60根9200喷绘安装 8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装 9道路指示牌16块600喷绘安装 10社区横幅100条5000制作安装 11免巴车尾8台2750喷绘安装 12空飘、拱门20组560

17、0拱门自有 13现场指示牌等物料全套1000 现场临时所需制作总计：53056元 最新会展运营筹划方案5 活动目的：本次校园商品展销会活动是为了效劳于培育适应将来营销市场进展需要的、高技能应用性人才，集职业力量熬炼、专业技能竞赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称：校园商品展销会 活动时间：5.185.2211：30-3：00 地点：格物楼一楼大厅 展销会目标： 通过参加商品展销会的实践，从商品展销会整体筹划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场治理，同时作为参展商又需要从市场时机分析、确定经营商品、了解所选商品德情、选购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈设

18、、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增加市场意识、核算意识和经营治理技能，培育学生团队合作、竞争的意识，培育和熬炼沟通技巧、应变力量等职业素养。 展销会内容： (1)招商引资的筹划 由学生游说企业参与或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且熬炼了学生与人交往的力量，同时，也促使学生了解企业，走向社会。 (2)展会促销的筹划 结合市场营销专业的营销筹划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增加展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 (3)商品经营活动 由学生(分组)作为参展商参与商品展

19、销会，指导学生分析市场时机、市场行情、经营方式、商品选购、价格制订。 (4)商品陈设 学习外来参展商的商品陈设方法，依据展位合理设计商品展现陈设方法，并设置摊位奖。 (5)开馆剪裁仪式 让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟识庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织渐渐过度到由教师指导学生为主的形式。 (6)展会现场治理 指导学生进展现场促销治理、询问点设置、现场摊主治理等销售现场常规与特别规大事的处理。 通过以上实践，使学生全程参加整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营治理技能，同时也培育了学生团队合作、竞争的意识。 考核内容 (1

20、)依据从展卖开头第一天到完毕时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 (2)依据教师、客户的好评率为标准，即为客户效劳的售后反应状况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满足度为主要对象，涉及效劳态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率的商家为赢家。 (3)依据学生是否创新为标准，即对商铺的筹划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。 (4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，依据赞助状况赐予5分以内的嘉奖。 (5)依据学生撰写的各类筹划方案的质量作为考核依据。 (6)商品展销会完毕后体会文章(总结、建议)为标准之一。