excel 公式与函数的应用.ppt

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1、授课方式：实验课课时安排：8学时一、教学目标及要求掌握在电子表格中应用公式的方法相对引用与绝对引用电子表格中的常用函数工作表的安全与保护工作簿的保护二、教学内容公式的规则、公式的编辑、应用公式的注意事项、算术运算符、比较运算符、连接运算符、运算符优先级Int、sum、average、if、count、countif、rank函数的运用三、教学重点：公式及函数的应用四、教学难点：if函数的嵌套五、教学方法：任务驱动法六、教学手段：机房七、板书设计：见课件八、教学过程公式的规则公式的规则所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等号（=）后面跟随一个或多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、单

2、元格区域、或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。公式的编辑公式的编辑1公式的输入公式的输入（1）选中要输入公式的单元格；（2）输入“=”作为准备输入公式的开始；（3）输入组成该公式的所有运算码和运算符；（4）按回车键对输入的公式表示确认。2公式的修改公式的修改（1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容；（2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容；（3）选择需要进行编辑的单元格，然后

3、单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。（4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按Esc键。公式返回的错误信息返回值公式返回的错误信息返回值错误提示原因#NAME?使用了EXCEL不能识别的名字#N/A使用了不能使用的值#NULL!指定了无效的“空”区域#NUM！公式中使用了无效数字值#REF!引用了无效单元格#VALUE!不正确的参数或运算对象#列宽不够DIV/0!除数为03公式的移动和复制公式的移动和复制公式移

4、动和复制的操作方法与单元格移动和复制公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似类似。选择性粘贴编辑清除应用公式的注意事项公式中所有的运算符都必须在英文半角状态英文半角状态英文半角状态英文半角状态下输入公式中的字符串常量需要以英文双引号英文双引号英文双引号英文双引号（“”“”）括起来一、一、在电子表格中应用公式在电子表格中应用公式算术运算符+*/(乘方）%（百分比）比较运算符 =比较运算的结果为 TRUE 或 FALSE文本连接运算符:&假如B2单元格内容：信息时代，D6单元格内容：ABC。则=B2&D6 的值是信息时代ABC=“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代 一、一、在电子表

5、格中应用公式在电子表格中应用公式运算符的优先级()算术运算 连接运算 比较运算高高高高低低低低-（取负）（取负）（取负）（取负）%*/*/+-例如：例如：例如：例如：-5%*6/5+10-5%*6/5+10二、相对引用、绝对引用、混合引用二、相对引用、绝对引用、混合引用对单元格地址的三种引用方式绝对引用绝对引用 相对引用相对引用 混合引用混合引用 相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。A5+D6 =F4+F8绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1、当公式使用相对引用时，把公式复

6、制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。二、相对引用、绝对引用、混合引用二、相对引用、绝对引用、混合引用跨表格数据的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域工作表标签名工作表标签名!单元格地址单元格地址2.引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域第一个工作表名：最后一个工作表名第一个工作表名：最后一个工作表名!单元格地址单元格地址3.不同工作薄之间的数据引用 工作簿名工作簿名工作表标签名工作表标签名!单元格地址单元格地址三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函

7、数1、求和函数：SUM（number1，number2number30）2、求平均数函数：AVERAGE（number1，number2number30）3、求最大值和最小值：MAX（number1，number2number30）MIN（number1，number2number30）n调用方法:“插入”“函数”编辑栏上的fx按钮工具栏上的自动填充 按钮利用公式或函数完成以下任务利用公式或函数完成以下任务任务1：计算销售数据完成“北京路分店”、山东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、总计的计算。完成占销售总额比例的计算。任务2：完成“教学计划”表中黄色区域的计算。任务3：计算“人事表”

8、中职称工资。职称工资=基本工资*10%任务任务4：计算：计算“第二单元第二单元 人事表人事表”中的工龄、校龄中的工龄、校龄4、取整函数INT（）：将数字向下舍入到最接近的整数例：INT（8.9)结果为8例：INT（8.9）结果为998.98-8-8.9-9将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数0三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数 5、返回当前系统日期：TODAY（）TODAY()结果为 =INT(TODAY()-人事表!E4)/365)6、条件函数、条件函数IF(测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）例1：”学生成绩表”，条件如下：大于等于30

9、0分显示及格，小于300分显示不及格IF(成绩表!G2=300,及格,不及格）三、电子表格中的常用函数（续）三、电子表格中的常用函数（续）例2：计算业务津贴：博导350元，其余人为0。=IF(人事表!I4=“博导”,350,0)例3：根据学生成绩划分等级。=IF(C2=90,“优秀”,IF(C2=80,“良好”,IF(C2=70,“中等”,IF(C2=60,“及格”,“不及格”)任务5：用IF函数计算“人事表”中业务津贴：博导350元，其余人为0任务6：用IF函数输入“人事表”中基本工资。教授1500，副教授1200，讲师1000，助教800.任务7：用IF函数计算“人事表”中个人所得税。当应

10、发工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。当应发工资在1300以上，超过1300部分按10%计税，800-1300之间的部分按5%计税。如计算秦小宁公式如下：=IF(K3800,0,IF(K3=1300,(K3-800)*5%,(K3-1300)*10%+500*5%)）三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数7、计数函数Count（）：格式：Count（指定区域）：计算个数，只能计算数值型数据，不能计算文本、空单元格。例如：计算“学生成绩表”中学生的人数。公式：=COUNT(G3:G15)区域可以选择有数值的任意列

11、区域可以选择有数值的任意列三、电子表格中的常用函数三、电子表格中的常用函数 8、COUNTIF函数：计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。注意：该函数要求第二个参数为文本字符串文本字符串。格式：COUNTIF(指定区域 ,条件)例1：计算“人事表”中低于平均工资的人数 =COUNTIF(K3:K26,“90)例3：计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数=COUNTIF(B3:B15,男)=COUNTIF(B3:B15,“女)排位函数排位函数Rank函数格式：=RANK(指定的单元格指定的单元格,排序的范围排序的范围,0或非或非0)如，如，=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)四、工作表的

12、安全与保护四、工作表的安全与保护1、锁定与隐藏锁定：工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除；隐藏：工作表中选定的单元格区域中的公式（包括函数）不会在编辑栏中显示。注意：“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工作表保护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护功能，顺序不能颠倒。四、工作表的安全与保护四、工作表的安全与保护 2、工作表保护操作过程选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然后进行如下设置：格式单元格保护锁定、隐藏选项工具保护保护工作表3、工作表保护的其他选项设置单元格格式行、列的插入与删除保护密码的设置4、取消对工作表的保护四、工作表的安全与保护四、工作表的安全与保护 4、保护单元格中的部分区域注意：区域的保护也需要先设置单元格的保护选项。设置单元格的保护选项设定“允许用户编辑区域”；保护工作表5、撤消保护单元格区域：删除区域五、工作簿的保护五、工作簿的保护工具保护保护工作簿结构选项：不能对其中的工作表进行删除、增加、移动、隐藏、取消隐藏、重命名操作。窗口选项：不能对工作簿窗口进行移动、缩放、关闭、拆分等操作。（例：格式工作表隐藏）