文秘专业知识试题 企业文秘专业知识.doc

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1、文秘专业知识试题 企业文秘专业知识一个称职的秘书，必须具有运筹才能、办事才能、调查研究才能、组织协调才能、交际才能、文字表达才能和操作现代化办公设备的才能。其中文字表达才能是最重要、最根本的，也是实现其它才能的根底，我们看看下面吧！企业文秘专业知识首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓重的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神消费，是一项非常严肃而艰辛的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的将来学家约翰奈斯比特在大趋势改变我们生活的十个新方向一书中指出：“在工业社

2、会向信息社会过渡中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最根本的读写技能。这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作才能，也就是应用写作才能。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓重兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的教师。对写作有强烈的责任感和浓重的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地获得进步。其次，学习文秘写作根

3、底知识，借鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的答复是肯定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体那么无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经历的科学总结，就是提醒文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要进步文秘写作才能，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“但凡已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读别人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模拟抄袭，“依葫芦画瓢”。最后，要勇于理论，坚

4、持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的进步要靠理论。理论出真知。立足于多写多练，这是进步写作才能最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确实良知识，将无用武之地，写作程度也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学假设练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进展仔细的修改。多修改自己的文章也是进步文秘写作才能的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取指导和同志们的意见，克制怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作才能才能迅速地进步。第 3 页 共 3 页