公务员办公室季度工作总结.doc

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1、公务员办公室季度工作总结一季度,办公室充分发挥参谋助手、信息反馈、督查督办、协调综合职能,主要做好几项工作:1.抓好各类总结、计划及各类文稿的写作。办公室根据各股室、犁市分局上报的总结,撰写2021年_国税工作总结;并根据市局和区局工作部署,制定2021年_国税工作要点,完成全局工作总结、区局工作计划以及各种汇报材料等10余篇。2.抓好信息调研重点。组织专、兼职信息员召开办公室工作会议,强调信息调研工作的重要性,紧扣工作热点,在信息调研的深度挖掘上下工夫,抓住工作难点,在信息调研的综合加工上出成效。一季度共收到各部门报送信息33条,上报市局15条,被市局_国税动态采用5条。3.提高办文办会的能

2、力,为领导当好参谋,承办、协办好2021年国税工作会议、党风廉政建设会议、办公室工作会议等各类会议,积极提倡开短会、讲短话、少发文。同时认真把好公文的政策关、协调关、程序关、文字关,确保文件的质效,办理各股室发文约20件。4.增强财务管理的能力。强化预算编制和执行管理,狠抓预算执行,做好2021年财务决算和基建工程决算,做好2021年财务预算编制,确保资金按预算确定的具体项目、进度落实。同时做好旧区局固定资产的清理和移交,加强固定资产管理。5.提高后勤保障的能力。继续开展节能减排活动,定期组织安全、卫生检查,确保环境优美整洁。严格公务用车管理,做到科学调度、定点停放、专业维修、公车公用、保障有

3、力。6.做好税收宣传月的筹划部署工作。根据市局工作部署,办公室在三月中旬开始筹划第19个税收宣传月活动的相关工作,以“税收促进发展,发展为了民生”为核心内容,集思广益,为创新税宣活动出点子;同时通过向纳税人征询他们最需要了解的税法知识、喜欢的宣传方式和活动,制定税宣月活动具体实施方案,有的放矢地筹备税宣活动。7.抓好青年文明号活动的创建工作。做好2021-2021年度青年文明号的创建总结工作,收集相关图片、影像资料,编辑成册,接受市局和市团委的相关检查。下一阶段,办公室将积极主动开展服务,扎扎实实抓好各项工作,特别是要在几项工作上抓落实:一是深入开展第十九个税法宣传月活动。继续加大税法宣传力度

4、,围绕“税收发展民生”宣传主题,充分发挥税收宣传月集中宣传的优势,通过开展“税法宣传进园区”、“税收宣传网络行”,“税宣DV摄影赛”、“ 创建星级纳税服务厅”等活动,努力营造依法治税的良好社会环境,树立_国税的良好社会形象。二是做好各类信息调研收集上报工作,提高全体干部职工撰写调研的积极性,提高信息调研质量。三是继续抓好政务公开工作。结合税收宣传月,全面规范公开事项,完善办税服务厅、税法公告栏、地方政府信息网等信息公开平台,着力解决信息量少、实用性不强的问题,把推行政务公开与定岗定责、目标管理相结合,强化公开责任。上半年,分局办公室工作虽然取得了一定的成绩,但与分局领导和上级要求还存在一定的差

5、距:一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,思想政治工作开展不起来。二是督办催办工作力度欠缺。上级科室布置的工作和分局领导分配的任务,有的时候个别地方督办不到位,给工作的正常运转带来一定的影响。三是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。下半年,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进分

6、局国税事业健康发展作出积极贡献。具体来讲,主要做好以下几个方面的工作:一、积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析p 、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强了工作的预见性、创造性。二、认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强动态性和问题性信息报送,有针对性地加强综合性信息的报送,不断增强信息的密度和精度,力争在数量和质量有所突破。三、加强干部队伍建设。进一步加大教育培训力度,努力提高干部队伍整体素质;认真落实党风廉政建设责任制,严格执行责任追究制度;深化党风廉政教育

7、,强化“两权”监督制约,促进政风行风建设。四、加强机关管理。进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。(四)提升政务管理水平。进一步健全和完善各项制度,推进内部行政管理精细化,加强固定资产管理,落实财务公开和政务公开制度,加大车辆、水电等后勤管理力度,积极开展社会综合治理工作,确保机关安全有序、运转协调。做好后勤保障。认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时注意各个环节可能出现的问题,力争使问题解决在萌芽状态,

8、为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。办公室1季度工作总结一、持续学习,提高素质,主动适应办公室工作要求今年,我从公卫办来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我边学边做,从新干起,积极协助院长和各科主任的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多,院领导的人格魅力、领导风范,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我

9、的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。我分管社保、医保、以及乡村医师管理、药品的调度工作,在3月考核上因为自己不熟悉业务,在某些方面是扣了分的,医保社保基本跑了几趟也熟悉了套路,情况也基本摸清。乡村医师方面做好了组织协调工作,以及配合上级部门对村委生室建设提出了指导性的意见,对药品的调度方面在历教授、何药师的指导下,也进行得较顺利,没有发现假冒伪劣药品以及严重药品不良反应。二、严于律己,团结奉献,认真履行岗位职责院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了

10、轰轰烈烈”,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合院长及科主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。四、人员的

11、配合年初制定方案中贺光明、罗林芝、罗万军纳入办公室,三个人的责任都是非常具体又非常难以令人满意的,尤其在三人中贺光明是表现非常不错的,他承担出车任务、门卫工作、以及小型的维修,从护士、医师反应出车是随叫随到,大门坚持10点以后落锁,对于力所能及的维修也是尽力而为,但是也还有一个情况可能在照_光方面需要积极一点,因为毕竟你还是师傅,在有空的时候,具体指导他们怎么做,有时间的话照片还是勤快一点。罗林芝同志的事情非常具体,1-3月因为天气的原因,卫生工作不是很令人满意,但是经过上次院支两委、科主任考核将意见反馈给她以后,他应该是将工作重新做了安排,通过观察近期卫生已经有了大的改善,在以后工作中需要保

12、持,走道的每天两拖必须做到,还有和病房卫生员协调好,互相协作。争取将卫生院的卫生彻底改观。罗万军同志坚持食堂工作,在卫生工作上能坚持,在服务上一直是非常热情,没有听到和病人发生争执,也没有收到病友的投诉,保证了正点开餐,碗筷进行了消毒处理,但是餐票购买下降需要查找原因,是菜不符合口味,还是其他原因,你也可以搞民意调查,有一个问题手术餐的话大家还是尽量报餐,由护士或则医师先报餐,避免造成手术后没有饭吃的现象发生综合办公室季度工作总结20_年第一季度办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同

13、努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下:一、一季度各项工作完成情况 : (一)行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。3、公司流程建设。为使公司工作常

14、态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。(二)后勤工作 1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公

15、司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。 2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。 3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。 4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。 5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。二、存在的问题与不足:综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全

16、的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。三、二季度工作安排: (一)按照20_ 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。 (二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。(四) 强化档案工

17、作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁流失;(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。(七)完善员工之家活动室,建立工会组织。(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。(九)完成领导交办的其他工作。 20_ 综合办公室 年5月2日篇二:办公室第一季度工作小结办公室第一季度工作小结第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:1、加强全局干部职工培训教育,全面提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学

18、习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题教育要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次。 2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及315组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次。 3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份,并做到及时收发、

19、及时传阅、及时归档,做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。 5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。 6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工作的正常运转。 8、加强人事劳资管理,全面做好20_年度事业单位工作人员年度考核和呈报。及时上报机关事业单位工作人员20_年度考核结果和年度考核登记表。按照自治区人事厅和区局文件要求,完成了事业单位聘用合同的签订。 9、加强办公用品采购及发放管理

20、,做好日常办公用品的发放和登记工作,对局办公用品领用和发放管理制度进行完善修订。 11、认真做好各类信访信件和督办案件的收发处理工作,对来信来访做到登记及时、督办有效、回复快捷、存档完整。 12、加强固定资产、办公用品的添置、更换和领用工作。固定设施维修、保养及时,健全完善固定资产、办公用品管理、领用规定,做到台帐明晰,管理规范。 13、加强局内部车辆管理,及时统计车辆油耗及修理费,合理调配使用车辆。 14、加强局办公场所的美化、绿化工作,定期督查各办公室及责任区卫生环境。 15、加强局机关内部安全管理,严格落实综合治理目标责任,认真做好局机关防火、防盗工作,对重点部位、重点时段的安全制定专门

21、管理措施。严格门卫管理制度,加强节假日值班安排。篇三:办公室2021年第一季度工作总结 办公室2021年第一季度工作总结 今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如下:一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用。(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标

22、工作。(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。二、讲究规范,努力提高办事水平。(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训

23、等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和iso三标一体的年审工作。(三)收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。三、加强管理,努力提高服务质量。(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。(二)积极对办公室oa系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。四、存在的不足。回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,

24、主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。五、下一步工作。在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行公司

25、考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作,提出合理化建议。王力 办公室篇四:办公室第一季度的工作总结及4月份工作计划 办公室一至三月份工作总结及四月份工作计划一至三月份工作总结:(一)春节前资产的盘点确认工作,2021年度资产资料统计的收尾工作。包括资产的清理工作,优化及规范公司大院内会议室及办公室内部资产的摆放,并对低值易耗的更新工作列入计划。(二)制定春节值班工作计划(含各单位、分公司)1、春节值班表的确定、个人用车方案

26、的确定。2、春节值班工作职责的安排。 3、春节值班费用的确定(由人力资部负责提供)(三)春节大院内的各项准备工作1、潘冲村福利费的发放。2、春节年货的准备、分配。(四) 年前部门资金计划的安排、春节前部门各项费用报批等工作。(五)参加年度总结表彰会及会务安排工作。(六)考核公司总部各项费用,对不合理的费用进行分析p 、汇总、拿出处理意见。2021年度的费用与2021年度的各项费用进行对比、分析p 。(七)按财务要求对2021年各项归口费用进行全面分析p 。(八)20_年度各项归口费用进行规定。(九)集团办公室20_年度目标责任状的推进、细化、完善及签定工作。(十)老家丧事后勤保障工作。(十一)

27、对部门新进员工的培训及事务安排。(十二)定期组织本部门人员学习20_年动员会议精神。(十三)20_年度早会材料的优化。(十四)参加月报销会议。(十五)细化行政后勤日常管理工作; (十六)参加人力资部组织的培训考试。(十七)参加3月份月度例会,重点研究五大关键和三十项重点工作的推进。(十八)制订梳理汇编规章制度计划。(十九)收集整理各单位、各部门苗木及闲置资产统计表,完成苗木及闲置资产统计,研究开发利用办法。(二十)完成20_年度目标责任状签订。 (二十一)20_年度值班工作规定的细化及完善。(二十二)完善早会材料中多元产业与金融产业销量情况的版式。 (二十三)召开部门工作会议,对各岗位人员工作

28、进行细化分工。 (二十四)对集团总部每日车辆进出分析p 。 (二十五)按集团滚动责任表的工作事项的催办,安排。 (二十六)完成办公室各岗位责任状的细化、完善、签订。 (二十七)完成总公司下达的各项督办工作。二、各项费用分析p 情况:(一)1-3月份部门费用情况(请填写): 1、年初核定行政管理费用总额为 万元(其中集团办公室管理费用 万元); 2、1-3月份应发生费用 万元(其中集团办公室费用: 万元),实际发生费用 万元,(其中集团办公室费用: 万元); 3、1-3月份实际发生费用比年初标准减少19.3万元(其中:水电费1.48万元、礼品及招待0.34万元、办公费1.12万元、手机费0.31

29、万元、用车费0.31万元、差旅费0.72万元、水电维修费2.39万元、大院养护费4.3万元、水电维修费2.40万元、福利费3.43万元、其他费用2.5万元)详见附表(一)、表二、4、年初核定全年工资费用总额109.238万元,1-3月份应核定工资总额54.619万元,实际1-3月份已发工资22.71万元,3月份估计发工资4.95万元,合计1-3月份已发工资27.66万元,与年初核定标准减少26.96万元,详见附表(三)。(二)归口费用分析p 车辆:1、截止_年3月31日公司目前有小车60 辆,总价 万元(20_年1-3月份新购新车5辆,总价 万元)。 2、20_年元月1日基数4953055km

30、,3月31日基数5581112km,1-3月份汽车总公里数km,费用 万元,均 元/公里 对比分析p 车,油耗达 升,与年初核定标准 元对比超出 ;车修理费用 元,与年初核定标准 元对比减少 ;另对外十辆志骏进行分析p 发现 ,各项费用超出 元/公里,将继续进行调查。 20_年度13月份行驶 km总费用 元 元/公里,2021年度实际十辆车,行驶km总费用 元 元/公里。对比超(或节约) 元/公里。 1-3月份个人用车情况:(包括春节用车) 上半年共发生个人用车 次,行驶 公里,费用 元。按个人用车规定,员工6 人不符合用车规定,但办公室根据情况特殊性安排了个人用车,体现了公司对职工的关怀,但

31、需收取个人费用 元。2、礼品: 3、食堂费用:总部食堂1-3月份工作餐实际发生费用3.5元/餐计 份 元。公司小食堂来客 桌次,发生费用 元。 4、水电费用:总部水、电费统计至1-3月份,电费发生 元,经分析p 与年初标准对比:科室用电最高元。 办公室四月份工作计划:(一)召开4月份月度例会,检查各单位一季度工作完成情况,部署四月份工作重点。(二)早会材料实施改版和继续完善早会制度改革。(三)形成制度汇编目录。 (四)完成宣传画册预算报批及何记者劳务协议的签订。(五)完善车辆管理制度,初步实行车辆改制方案。(六)大院内绿化带和苗木的修剪工作。(七)证照年审工作。 (八)总部菜谱的制定完善工作。

32、(九)新茶上市前的准备工作。(十)集团办公室所辖区闲置资产的确认工作。(十一)完善一季度的工作总结收集工作。(十二)总结_年第一季度的经验从中发现问题,解决问题学习刘总 篇五:办公室20_年第一季度工作总结办公室20_年第一季度工作总结一季度,办公室在人员少,任务重的情况下,部门成员紧紧团结、密切合作,顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务,现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下:一、本季度完成工作内容:房产局方面:、完成a2地块_楼预告抵押手续_户,办理预告证_户,完成银行按揭_户;2、办理_楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作(目前_楼不能做

33、按揭客户 户,须催促一次性交款);3、完成a3二期_楼的面积预测;联系测绘科对_一期商业面积现场实测(已开始计算,预计4月底出实测报告);4、由于房产局备案、测量系统的改变,3个月来根据新系统要求对公司_地块分丘图重新测量绘制,目前已完成_的绘制,(4月份完成_地块分丘图);5、办理a1地块_楼大产权证_户,并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续(下季度将陆续开始办理a1地块房产证件);6、_地块预售证4月底到期,为不影响合同正常备案,办公室人员在房产局开发科的要求下,积极准备延期资料,填写延期申请登记,4月下旬将全面完成此项工作。7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表;

34、为房产局信息科提交每月销售月报。 人事管理:1、本季度办理离职、退休人员手续6名(柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名),入职人员5名,产假女职工2 名。2、为规范公司人事考勤管理,加强部门考勤纪律,3月1日开始实施公司考勤考核制度,为公司规范化、制度化发展奠定基础。 后勤管理:1、完成各部门办公财产登记工作;2、2月 日对公司灶房物品进行全面盘点,2月 日食堂正式开灶,为解决好职工就餐的后顾之忧,办公室及后勤部通过收集就餐意见卡,变换蔬菜食品种类等办法,在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求,让员工吃的放心、舒心。3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理,既为公

35、司获得了一定的经济效益,又为备用材料的存储提供了空间;4、完成售楼部搬迁所需物料的采购,完善排号前所需物料的采购准备工作。 其他工作:1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作,保证公司的正常运转;2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动,所有这些公益活动的举办和参加,为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。3、配合公司各部门的日常打印、复印工作;办公用品采购、领取登记工作;日常维修、保洁工作等。二、工作中存在的问题:1、感觉人员少,压力大,每天的琐碎工作 比较多,按部就班工作,以至于对所在岗位的工作内容、方

36、式方法缺乏思考、创新和深层次的探索;2、司机管理仍比较混乱,希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本,提高工作效率。三、下季度工作计划:紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗,奋 战效益年”方针政策,办公室要配合好公司其他各部门的工作,做好后勤保障工作。1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作;2、根据公司工程进度,完成_地块的前期工程手续; 3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作;4、配合营销部做好_二期的开盘工作;5、做好日常管理工作。办公室三季度工作总结及四季度工作计划一、三季度工作总结一、行政管理工作1、文件资料管理。印发司字文件20份,起草、审核、编排司字文件

37、份、对外函件1份、其他请示汇报5份,发放通知23份,打印备案文件4份;及时收处外来文件、传真文件等资料20_余份,都落实到位;开据行政介绍信、法人委托书42份。印发“三重一大”征求意见稿4次。2、印章使用管理。完成用印达800余次,其中外出用印3次、封标用印60项单位工程,其中 次为晚上或周末加班封标,刻制公章18枚,用印准确无误。3、证照使用管理。上半年借出公司证照110次。完成了法定代表人证书换证工作。4、会务组织工作。组织领导办公会暨党政联席会 次,机关工作例会11次,科工集团高红卫董事长调研会议纪要及信息报送。会议纪要5、公司3个会议室、一个视频室及荣誉室的协调使用管理工作。会议室共使

38、用 余次。6、公司荣誉证书的管理、借用登记工作,新收到荣誉证书5个,借用证书12批次。7、按时对外上报建筑业企业信息调查表和季度股权投资项目经济运行分析p 报告。8、统计整理各处室资料,向建设集团上报50周年纪念活动材料。9、修改企业资质专项规划、信息化建设专项规划。10、收集各部门职责二、后勤服务工作1、完成机关报纸、杂志及信函的收发工作,报送简报和报道4篇。发放工作笔记本和工作日记本 本,发放机关表格5批次。2、公司领导办公室、会议室及办公楼公共区域花卉的管理工作,新增和更换花卉12盆。3、为机关出差人员订购火车票 张;飞机票 张。4、为机关调取饮用水194桶。5、办公室文印设备、用品的购

39、买和管理,为机关部门更换维修16次,印刷单据 本,红头文件 张,简报 张。6、食堂日常管理,每月为 120 余人提供用餐。安排新招大学生就餐70人,7、为机关更换门牌 个,制作工作胸牌 个。8、为机关处室新增固定电话装机 4 部、移机 3 部。9、接待上级领导及来客12批次,共60人,10、采购烟酒11、制作食堂文明宣传标语 份,办公区域禁烟标示 份,12、组织机关学习6次13、缴纳座机电话费 34 部, 11864 元,三、交通治安保卫工作1、。2、办理职工户口迁入 2 人、迁出3人。20_年新招本科大学生落户工作9人,协助公司集体户口员工子女落户4人,3、4辆办公用车的日常保养 2 次,维

40、修 2次,出车 54 次,接送公司领导外出参加会议 8 次,为项目管理处派车6次,为财务处派车 4 次,安全行驶 12432 公里。4、借调基层单位车辆 25次。5、更换办公区域灭火器 18 个,四、网络信息化方面工作1、进行公司综合管理信息系统的招标开标工作,确定中标单位为广联达公司,并签订合同,开始实施。2、对计算机中心硬件设备进行考察,并对计算机中心硬件设备组织招标及开标,确定陕西网动为中标单位。3、对网站公司进行考察,确定中企动力为中标单位。4、安排一人参加企业信息化师培训。二、四季度工作计划1、20_年专科大学生的落户。2、食堂渗水的问题解决。3、办公楼的保卫工作4、陕AGQ600内

41、审、接待、保养、维修工作。5、完成领导交办的其他任务。6、完成三季度机关人员电脑补贴表的编制。7、OA系统的上线试运行。8、硬件系统的逐步更换,争取月底稳定运行。 办公室主任年度工作总结和计划 2021年,在集团和公司领导的支持及各部门全体员工的配合下,_物业管理有限公司办公室各项管理工作进展顺利。为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶,现特将2021年度工作总结及2021年度工作计划,汇报如下:一、2021年工作总结(一)规范和完善企业人事管理,寻求人事管理新突破 1、不断完善企业的制度化管理。 2021年,办公室完成了_物业公司的组织机构图的设计和制作。员工各项档案

42、的整理和归档工作进展有序,并建立了电子档案。此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人事表格,并与各主要部门进行沟通逐步的规范企业人事管理。 2、公司各项工作安排和会议组织。 2021年,办公室加强企业会议管理和工作安排,并对每周工作安排及时进行跟踪和督促,确保公司各项工作正常有序的往前推进。 3、薪酬和福利管理 为了确保企业能吸引和挽留优秀人才,办公室完善了企业的福利制度,为公司所有需要购买社保的员工购买了社会保险。重新制订了企业的薪酬管理制度,兼顾企业和员工利益,根据外部环境变化适当调整部分员工的薪酬。(二)积极拓展渠道招聘,跟踪劳动合同的签定 1、办公室根据部门的申请和工作岗位的要求,

43、在_相关就业招聘网站上发布招聘信息,并积极寻找相关渠道,加大招聘力度,确保企业正常的用工需求。 2、实时关注劳动合同的签订情况,对未签订或即将到期的劳动合同统一进行补签和续签,减少企业在劳动关系上的运营风险。 (三)办公物资的采购和行政后勤服务办公室重新修改了公司采购和合同签定的相关表格,并按各部门的购物用品报告要求及时进行办公用品的采购和安排合同的签定。 1、文件档案管理做好文件的收发和保存,将收发的文件及时呈报领导审阅,并把审批的意见及时传达给各部门,做到上传下达。同时,将文件、签订的合同协议分类整理和保存。 2、公司各类证照年检和换证工作 2021年,完成了_物业公司营业执照和机构代码证

44、的年检工作,并按领导要求变更了培森管理处的相关证照,同时协助办理了_停车场的相关证件的办理工作。此外,办公室及时跟踪和办理了停车场保险和公司小车保险的续险工作。 (四)积极协助公司领导现有管理处的维护和新项目的拓展工作。 2021年,办公室积极协助公司领导对_大厦消防和电梯问题及物业专项基金的追缴工作,同时,全力协调各部门齐心协力,加大公司新项目的拓展,并配合相关文字工作和与业委会的沟通工作。 (五)办公室工作上中所存在的不足作为公司的桥梁和枢纽,办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。虽然办公室工作千头万绪,关系到方方面面,但工作中还仍旧存在以下明显不足之处: 1、规章制度的执行上存在软

45、弱情况,落实不到位。 2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步规范; 3、招聘工作尤其是保安人员的招聘渠道有待拓宽。二、2021年年度工作计划根据2021年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和趋势,办公室计划从八个方面开展2021年度的工作。(一)丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足企业需求。丰富招聘渠道,加强保安员的招聘和选拨,培育企业所需人才。 (二) 努力搭建合理的薪酬福利体系,创造和谐劳资关系 1、完善薪酬设计和薪酬管理,落实新的薪酬管理制度和体系。 2、在2021年,办公室计划对公司福利政策进行一些调整尤其是食堂宿舍等制度的建立和规范,同时完善奖励和晋升体系,从根本上解决企业员

46、工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题,形成公平向上的企业精神。(三)大胆尝试助推企业目标责任管理和保密协议大胆尝试助推企业目标责任管理,提高员工工作效率和工作积极性,同时为规避企业运营风险,与相关责任人签定目标管理责任书和保密协议。(四)继续规范行政管理,提高行政服务水平 1、严格按行文程序书写以公司名义发表的各类文件,确保文稿质量。 2、加强工作纪律管理,加强后勤服务。(1)强化工作纪律,推行全员考勤管理和工作纪律的监督。(2)加强采购管理,抓好办公用品和部门物资使用的成本控制。 3、根据组织结构图完成各部门岗位职责和管理制度的制定和推行。(五)加强企业内部管理和外部宣

47、传,提升提升企业的行业竞争力。 1、做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好衔接。 2、做好员工的了解和沟通工作,推行制度化+人性化的管理。 3、树立外部企业良好形象,积极拓展新的物业管理项目(1)与现有项目业委会、工作站、街道办,住宅局等主管职能部门进一步沟通,加强配合力度,增强服务意识,提高物业的服务质量。(2)加强与新项目业委员和政府主管部门的沟通和协调工作,做好企业在新项目上的面向广大业主的形象宣传,积极争取新项目。 在即将过去的2021年,办公室一直在积极的探索更为合理、更为适用的管理方法和模式,并努力做好后勤协调工作。在新的一年里,办公室将继续围绕公司工作目标,克服缺点,改进方法,深入了解,掌握实情,大胆探索工作的新思路、新方法,努力促进工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 _物业管理有限公司二0 年 月 日篇二:办公室主任年度工作总结办公室主任年度工作总结 _年,对我来说,应该是不平凡的一年。这一年里,在室领导的关心支持

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