行政总监述职报告行政总监述职报告范文.doc

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1、行政总监述职报告行政总监述职报告范文行政总监述职报告行政总监述职报告范文年底了,什么工作总结、述职报告让不少工作职员忙得团团转,下面是为大家搜集整理的行政总监述职报告,与借鉴。行政总监述职报告(一) 尊敬的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部某某某,20年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20年11月20日起正式被任命为行政总监。下面我向大会作20年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在

2、这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的管理工作; 2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等; 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等; 5、员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店的部分

3、工作:负责稿件的初审以及版块wt人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了晚安卡和快捷离店卡的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。 尽管如此,工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。 首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有行政主管的岗位

4、职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。 其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。 年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。 三、年目标 总结年,

5、我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简单的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。 以上是我于年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。 行政总监述职报告(二) 各位领导,各位同仁们,大家好!本人于_年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下: a.友众传媒行政总监职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安

6、排、落实行政服务支持工作。 b.友众传媒行政总监的工作内容: 1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。 3,组织好来客接待和相关的外联工作。 4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。 c.职位描述: 1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。 2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,

7、并对会议决议的执行进行监督。 3,组织子公司内部资信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。 4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。 5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资,优化信息,并反馈给总经理。 d.任职资格: 1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。 2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。 3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合

8、。 4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。 行政总监述职报告(三) 一、绪言 年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业

9、绩以及存在的问题与改进措施。 二、主要业绩 (一)公司战略制定与业务支持 1、_年年7月9日,公司成立之初,参与公司创立大会,共同讨论制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间,不断创新公司队形展示,积极参与讨论并发言,努力为团队争取荣誉。 2、_年年7月11日,参与制定大型投标拜访计划书,主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析p ,组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。 (二)开发与维护合作伙伴 _年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。_年年7月14日,组织筹备

10、了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署盈众doing公司与盈众传媒合作协议与大众车主共同服务协议,并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系,相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。 (三)行政事务管理与人事任命 1、定期安排召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。 2、通过一段时间的观察与考核,营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲,我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。 (四)公司博客

11、更新与新闻发布 1、参与公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。 2、及时发布公司各类新闻,包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。 三、问题和改进措施 在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍然存在以下三点不足: 1、公司制度执行力度不够,常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执,从而浪费时间与精力,效率有待提高。 2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神,团队业绩较为落后。 3、培训任务完成度没有达到先紧后慢,未雨绸缪的要求。 针

12、对以上三点不足,我提出以下具体改进措施: 1、召开公司高管会议时,坚持戴上蓝色思考帽,以逻辑思维与理性分析p 为指导,及时阻止无意义的争执,将焦点回归到正轨,集中精力解决问题,追求高效率。 写得觉得还好。作者的文笔未免也太妙了吧。行政总监述职报告行政总监述职报告20_年就快结束,回首20_年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的随着新年伊始即将临近。20_年就伴可以说,20_年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:(一)在_年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总

13、结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。(二)在_年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用(一)_年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度_年下半年,行政部组织召开了

14、_年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实预防为主、防消结合的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置

15、,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。行政总监述职报告各位股东、各位领导、各位同事:大家早上好! 已经过去的_年,是我到公司的第三个年度。也是我到公司以来工作、学习上进步最大、收获最多的一年。回顾一年的工作,在上级领导的关心、帮助和指导下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事总监的

16、本职岗位,勤勉努力,积极进取,主动做好与岗位有关的每一件事。现对一年来的工作进行如下述职,请大家审议。1、随着公司的发展制定和调整人力资规划企业目前处于跨越发展的关键时期,伴随企业的发展,制定近期人力资规划,并在此基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力资管理方案及全局性计划,旨在使企业在持续发展中提高竞争力,为企业的发展提供人力资的保证和服务,为企业的有序运营提供坚实的基础。随着今年企业发展情况的变化,下一阶段将作进一步的人力资配置研究,对近、中期规划进行修订调整,使之贴近企业实际。2、招聘工作招聘是_年公司人力资工作的重点。公司在前程无忧网、中华英才网

17、持续发布招聘信息,并六次参加中、大型现场招聘,同时也积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式,在一年里我们共通知应聘六百余人,组织面试五百余人次,办理行政管理、财务、技术、营销等岗位录用手续人。随着公司的发展,我们员工的队伍也在不断壮大,在企业文化与企业精神感召下,愿以企业平台为舞台、以企业发展为使命的员工也越来越多。3、培训工作根据公司发展战略,带领职能部门进行员工培训的组织工作,分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。除了新员工入职培训外,还展开了以下培训:高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升;中层人员主要在于执行力、业务能力的提53升;针对

18、专业岗位的人员,组织了财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。全年共开展内部培训三十余次,参训人员达300余人次。送外培训十三次,参训人员达个人制作了企业发展简介50余人次。、公文处理办法、执行力等培训课件,并对公司部分员工进行了课堂培训。4、组织机构设置及职能管理以实现公司发展整体目标进行组织机构设置,并结合公司实际,对公司和各所属公司组织机构进行中期调整,合理分工、协调运行。明确各部门、岗位定位和职责,拟定岗位上升通道,组织编写岗位操作流程蓝皮书,发挥管理效能,强化企业内部机构沟通、协作意识。5、薪酬与绩效管理薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用,关系到员工工作的积极性和切身利

19、益,此项工作让我深感责任重大,为此,在方案制作和应用过程中,不断测算,收集数据,力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。一年里,结合企业实际,运用五级工资制和三级九岗薪酬法,先后制定了_等公司薪酬制度和绩效考核制度,拟定了_公司前期暂行薪酬标准和考核办法,并在实施的过程中不断修订、改进。此外还草拟了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度,须在后期讨论完善。6、规范劳动用工管理以前期劳动用工管理制度为基础,做好员工劳动关系规范管理工作,加强劳动合同管理,严格要求,规范流程,对涉及员工及企业利益的事慎重对待,对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议,避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全

20、企业整体利益为前提,不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则,并予妥善处理。7、企业文化建设组织、参与提炼制定了公司_军规和企业核心理念,印发了_,以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行,并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣传,以塑造企业精神,提高企业凝聚力,统一全员价值观,打造团队核心竞争力。8、完成上级领导安排的各项任务一是配合参与_投资项目工作,多次出差_,完成了项目前期配合调研、现场踏勘、公司注册、项目商业计划书的编撰、合作单位联系、基础制度的拟定、招聘渠道的建立、临时房屋租赁、项目开工仪式的组织、临时证照延期办理、参与增资扩股方案拟定等工作处理了公司两起业务纠纷。1、企业文化宣贯有待深

21、入。文化是企业之魂,企业文化的推进目前只是深入记忆,但远未达到深入人心的目标,对企业文化深刻内涵的诠释与解说工作还未完成;二是参与联系专业律师2、制度落地有待加强。公司的各项管理制度在逐步完善,但监督与检查程序未落到实处,执行惯性尚未形成3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资库,以满足跨越发展的企业人力需求; 4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习,大幅提高专业水平和综合管理能力,更好地为企业服务。1、管理要为基层服务转变观念,避免工作浮于表面。人力资工作要深入到下属公司,改进工作方法,按照公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题,围绕企业发展、围绕服务基层来开展工作。2、提高

22、绩效管理水平绩效管理方面要投入更多时间和精力,对现行的绩效制度进行效果分析p ,对每月的考核成绩进行跟踪检查与测评,每月一次绩效管理会议,对各单位绩效考核工作进行抽查,对各岗位关键指标进行量化评定,以严格的检查程序推动绩效考核工具发挥实际作用。3、加快企业文化的深入推进组织编辑完成岗位操作流程蓝皮书、战略发展手册和企业形象宣传片。完成企业核心理念的释义,并以实际案例进行阐述,研发企业文化讲解课件,面向全体员工广泛宣传,将员工个人价值的实现与企业发展紧密联系,建立一支有统一价值观的核心员工队伍。4、加强用工计划管理。根据企业发展科学制定人力资规划,分析p 现有企业人力构成,结合未来发展制定人员需

23、求计划,从人员数量、素质、年龄和薪资福利构成上进行合理配置,为企业加强劳动用工管理提供依据。5、加大新员工招聘力度从目前企业人力资现状来看,首先,我们需要高素质的中高层管理人才、高级技术人员和一线生产工人应提升企业的整体人员素质;其次,;最后,根据各个岗位的工作特性来确定具体招聘的标准和依据。运用媒体、网络、现场、员工推荐、校园招聘、岗位特区员工引进等方式,内部招聘与外部招聘相结合,中高层管理人员,优先从企业内部进行选拔和培养。若企业内部没有合适的人选,则采用外部招聘的方式从外部招聘人员。拓宽招聘渠道,明确各岗位的职能、薪酬、未来发展通道,增强岗位吸引力,保质保量满足企业人力需求。6、强化员工

24、培训工作。通过培训需求的调研,结合员工职业发展规划,有针对性的制订培训计划和实施培训。改进培训方式、方法,培养企业培训讲师,将高质量的培训工作推行到基层,并加强培训效果的评估,努力提高培训成效。同时企业鼓励员工在不影响工作的前提下,利用业余时间,开展各种有利于岗位素质提高的学习。7、加强行政人事管理队伍自身建设“工欲善其事,必先利其器”。新的一年,我们将以加强岗位练兵和岗位专业知识、技能培训的方式,全面推进行政人事管理队伍的自身建设,提高整体专业素质和工作能力,同时转变定位,传统的人事管理要向人力资开发的方向去转变,从管人变为开发人才、培养人才,加强自身建设,造就一支执行力强、学习性强、勤恳敬业、敢于承担的专业队伍,为我们的企业打造具有超强执行力的核心团队全力以赴。以上是我的岗位述职,请各位股东、领导和同事审议。谢谢大家!第 10 页 共 10 页

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