2022年XX省博物馆内部办公系统建设方案 .docx

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1、精品_精品资料_“ XX 省博物馆”网络应用系统建设办公系统部分1 前言 32 需求分析 32.1 建立内部通讯平台32.2 建立内部电子治理平台42.3 建立内部信息发布平台42.4 实现工作流转的自动化42.5 实现文件和学问治理的自动化42.6 藏品数据库及治理4可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.7 图书数据库及治理52.8 影像数据库及治理5 3 网络办公系统解决方案53.1 在软件系统方面,我们建议使用通达OfficeAnywhere 网络办公系统 2.6 版作为主体平台. 53.2 设计目标 53.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络63.2.2 平台化设计,

2、可自行规划,始终符合用户需要63.2.3 跨平台的信息连通 63.2.4 信息化成效 73.1. 用浏览器全球办公 83.2. 即时通讯 IMA83.3. 手机短信 93.4. 网络硬盘 103.5. 内外网邮件 113.6. 智能表单设计 123.3 Office 文档在线编辑 133.7. 多级部门模式 133.8. 敏捷菜单定义 143.9. 藏品数据库、图书数据库的治理143.10. 影像数据库的治理 143.11. 多种界面主题 153.12. 便利敏捷的数据备份和数据复原154 建设方案 175 售后服务承诺、有偿服务和产品升级185.1 售后服务 185.2 有偿服务 185.3

3、 产品升级 185.4 系统培训 18可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1 前言本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计,依据应用要求, 我们通过对博物馆内各部门的职能范畴、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑,在通过具体需求分析之后对该系统进行合理的设计.作为省级博物馆内部办公系统,它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台,利用Internet/ Intranet 成熟技术及其运行体系,构成统一的网络系统,完全支持当今国内外科学治理手段及环节的应用系统的建立和进展.办公系统充分集成各种应用系统如：基于Intern

4、et/Intranet 基础应用服务的信息发布、公文流转、工作方案和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络沟通和争论、资料治理电子化、财务治理等办公自动化,以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求,并在这一应用过程中可以实现信息资源的积存,为博物馆全面实现办公治理的信息化、现代化奠定基础.在此感谢贵馆赐予我单位为您供应本次系统设计和服务的机会,期望能与您携手共进,共创美好将来 .预祝合作开心；2 需求分析经过长期的接触、调研和对比争论,我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面：2.1 建立内部通讯平台供应电子邮件、在线短信等内部通

5、讯手段,便利组织内部人员进行通信.电子邮件用可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_于正式的通信,在线短信可进行实时沟通和留言.2.2 建立内部电子治理平台依据博物馆的行政部门建立网络的多级别治理模式,在内容的治理权限上依据多级别安排权限,多部门或者成员单位模式,以通用的形式全面面对博物馆的应用.2.3 建立内部信息发布平台供应电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式,电子公告用于单位内部正式大事的发布,论坛建立了一个自由的信息沟通、思想沟通和问题争论的空间.2.4 实现工作流转的自动化单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程,实现工作流转的自动化.如收文处理、发文处理、工作

6、请示报告、工作联络、出差申请、选购申请等都可通过网络进行办理.流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情形进行实时监控.一般人员也可以通过流转跟踪明白工作的后续办理情形.2.5 实现文件和学问治理的自动化也就是要实现各类文件和学问的有序储备,并按权限进行共享和利用.每个单位都有大量的文件和学问,如公文、规章制度、报表、ISO 文件、技术文档等,手工办公时存放在各种文件柜中,查找和共享都很困难.OA 系统中用电子文件库代替物理文件柜,用权限设置代替钥匙,使文件和学问实现有效的治理和共享利用.2.6 藏品数据库及治理利用博物馆已有的文物藏品数据库,对藏品数据库的利用和治理,对藏品信息能进行查询、统计

7、,保管资料库治理（如藏品出入库登记、日常爱护治理等）,藏品爱护资料库治理（如爱护状况、修复情形记录等）.能对信息进行分级治理.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.7 图书数据库及治理利用博物馆已有的图书资料数据库,对图书数据库的利用与治理,图书治理数据库治理（如选购、借阅情形反映及各种治理数据统计等）2.8 影像数据库及治理依据国家文物局颁发的有关技术规范,建立一个影像资料数据库,包括博物馆藏品图象库的利用与治理及其他图象资料库治理.（含重要接待、展览、各种重要活动图象的治理）.3 网络办公系统解决方案3.1 在软件系统方面,我们建议使用通达Office Anywhere网络办

8、公系统 2.6版作为主体平台.通达 Office Anywhere网络办公系统 2.6版在我们的测试和使用过程中,表现了良好的性能,完全能够解决企业的内部治理需求.3.2 设计目标通达 OA是以开放、先进的 Intranet/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统.通过它的建设将以运算机最新并成熟的技术为依靠,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导准时明白情形,为宏观治理和科学决策供应高效便利的服务,单位员工准时把握各方面动态,改善办公条件,使得单位的治理更加高效化、规范化和科学化.通达 OA 供应开放、安全和可治理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满意单

9、位内部事务处理需要.它主要是面对单位运算机网络规模在几十台到几百台,主要应可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_用为：信息共享、资料治理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据治理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息治理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率.采纳通达OA构建的信息治理系统可以达到以下目标：3.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络单位内部各个部门的员工都可以在网络上猎取与工作相关的信息. 不同的部门和个人有不同的信息拜访权限.非本的部门和外出人员可以远程拜访信息系统.浏览器模式的内部和外部的电子邮件.3.2.2 平台化设

10、计,可自行规划,始终符合用户需要完全依据用户需要,自行规划、建立全部的信息治理工程和内容.依据本单位信息治理需要,挑选使用平台供应的功能模块,或者特的定制的功能模块.用商品化产品的价格,享受量身定制的服务.随着信息治理需求的变化,治理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限.3.2.3 跨平台的信息连通供应与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,拜访现有的业务信息系统, 如：财务、人事等.挂接其他 HTML、JSP、ASP、CGI 页面或 C/S 结构和单机版 Windows 应用程序.支持 Windows、Linux 、Unix 等多种操作系统.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精

11、品资料_3.2.4 信息化成效信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简洁的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面把握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等纷杂的过程.信息猎取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可猎取.充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息治理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由运算机统一治理,可以充分利用,发挥更大的效益.办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、

12、审批、日程支配等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的运算机流程处理,治理进一步科学化.通过网络,员工在工作中的沟通、协作、沟通更为便利快捷,排除时间、空间距离上的障碍.其主要功能如下：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.1.用浏览器全球办公就会使用办公系统,办公的点不受的域限制3.2.即时通讯 IMA会 上 网IMA是通达 OA 中集成的即时通讯工具,类似QQ,可用于局域网的即时消息、文件可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_传递,也可利用其内置的OA 精灵快速进入OA 全部功能.特别适合不答应QQ 的企业使用,显著提高局域网内工作效率3.3.

13、手机短信经过简洁注册就可以使用,无需增加专用设备,支持群发可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.4. 网络硬盘与通过 Windows 的网上邻居共享文件不同, OfficeAnywhere 的网络硬盘不仅可以支持局域网共享,仍可以支持广域网共享,且不用担忧病毒利用 windows 的文件共享机制进行传播,仍供应了上传、治理等权限的设置功能可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.5. 内外网邮件内部邮件简洁有用,即发即收,没有推迟,包含已发邮件、待发邮件、转发、附带短消息等功能外部邮件类似Foxmail ,支持 POP3/SMTP协议,可配置多个Email帐号,是全面W

14、EB 化的电子邮件系统可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.6. 智能表单设计通过自定义的各类表单,协作工作流,可以完成符合用户实际需求的各项工作,有了OfficeAnywhere ,一般用户也能成为WEB软件开发高手,新的表单设计器支持各类宏控件、日期控件、公式运算控件,处于国内领先位置可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.3 Office文档在线编辑Office 文档在线编辑（支持自动上传、痕迹保留、全文批注、手写签名、电子印章）3.7.多级部门模式支 持 多可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_级部门 /成员单位模式,全面面对集团应用3.8. 敏捷菜

15、单定义完善敏捷的菜单自定义机制,便利挂接外部的B/S、C/S 或单机版系统,具有良好的扩展性3.9. 藏品数据库、图书数据库的治理利用博物馆的现有藏品、图书数据库进行开发,能对藏品和图书数据库进行添加、修改、查询、删除等操作.能真实反映藏品的出入库、日常爱护、爱护状况、修复情形.能对图书的借阅、归仍、选购等情形进行治理.并把各级权限安排到各级用户.3.10. 影像数据库的治理依据国家文物局藏品信息治理标准的相关标准,建立对影象数据库并能进行添加、修改、查询、删除等操作,能进行在线播放和下载.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.11. 多种界面主题特殊的界面主题功能,答应创建多种

16、界面主题,每个用户均可挑选不同风格的界面这幅图片演示的是系统内置的其次套界面方案3.12. 便利敏捷的数据备份和数据复原数据备份可以采纳冷处理和热处理两种方式,步骤简洁简洁操作,不需专业的技术即可完成.数据复原只需要执行拷贝和粘贴的程序就可以完成.4 功能模块列表模块名称描述电子邮件内部邮件系统短消息网上短消息和手机短消息公告通知内部的公告发布个人考勤可通过办公系统,签到,签出可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_日程支配定时提示,充当小秘书功能工作日志日常工作纪录,便于上级领导查询把握下属工作情形通讯薄用于个人记录同事、亲友、客户的通讯方式个人文件柜用于存放个人的文档、软件工作流涵

17、盖公文流转功能,治理员可敏捷定制执行流程,全部用户按流程执行.工作方案用于对工作做方案,便于自己、上级领导对工作方案有具体明白会议申请与支配用于对会议室进行治理、支配车辆申请与支配用于对车辆进行治理、支配公共通讯薄用于记录公共的同事、客户的通讯方式组织机构信息用于定义单位信息、部门信息、员工信息.人事档案人事档案治理、人事档案查询工资上报工资上报录入、工资上报治理固定资产固定资产治理、折旧、查询沟通包括内部论坛、谈天室、网络会议室、公共文件柜、网络硬盘商业客户治理治理、产品治理、供应商治理附件电话区号查询、邮政编码查询、列车时刻查询、公交线路查询、法律法规查询、万年历扩充部分图书数据库接入办公

18、系统,藏品数据库接入办公系统、影像数据库接入办公系统可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_管 理部 分 （ 管 理员专用）菜单设置：对用户功能进行调整数据库治理：数据库优化、修复、导入、备份系统日志治理系统资源治理系统拜访掌握：对用户权限进行规划可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5 建设方案建设的阶段方案和时间规划：全部开头时间和终止时间随合同签订日往后顺延.如不是客户特别要求,全部节假日不换算工作时间.任务名称开头时间完成时间连续时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_客户需求调研11 月 10 日11 月 15 日5 天藏品数据库、图书数据库、影像数据库

19、多项移植工作11 月 16 日12 月 7 日15 天办公系统安装、调试12 月 8 日12 月 9 日2 天办公系统培训12 月 12 日12 月 16 日5 天帮助初始化数据12 月 19 日12 月 21 日3 天办公系统建设总共耗时30 个工作日.6 售后服务承诺、有偿服务和产品升级6.1 售后服务一年免费升级及更新,三年免费爱护,终身技术支持,重大故障24 小时之内上门服务响应的售后服务承诺.6.2 有偿服务1. 整合第三方系统进入此系统,依据工作量再协商.2. 如非乙方软件本身系统显现的重大事故,需要支配技术人员帮助工作的,乙方发生的全部的实际费用由甲方承担.3. 其他未尽事宜,双方协商解决.6.3 产品升级对于产品的自然升级,由用户通过服务网站免费下载安装.在验收后,假如用户需要开发新的功能或完善产品功能,就依据工作量大小进行收费.6.4 系统培训1.集体培训：由甲方组织系统用户进行集体培训,具体的时间、方案、费用,双方协商解决,乙方自己发生的费用,自己承担.个体培训：针对单独的用户可供应网络、电话培训和售后服务支持.三年后对需要上门的培训服务,依据 100 元/人天运算,并负担工作人员的差旅费用.可编辑资料 - - - 欢迎下载