会议的筹备方案.docx

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1、 会议的筹备方案 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨更加展大局，经讨论，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直

2、及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰打算； 2、颁奖（依据主席台就座领导分组进展）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

3、 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台效劳（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰打算及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进展表彰的打算； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局安排专人负责音响。 会议的筹备方案2 会议筹备方案 广东珠海20xx

4、年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议议程 （20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 地点：广东珠海会展中心 会议议题：企业治理本质与新经济与企业战略 会议议程： 一、 中国企业联合会会长致开幕词 二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业治理专 题报告 三、 海尔集团代表作海尔文化与治理理念专题报告 四、 专家学者发言 五、 与会人员自由争论与沟通 六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区 七、 会议总结报告 八、 媒体发言，承受媒体采访 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会会议程序 （20xx年5月20日） 一、司仪宣布：请与会人员各自就位

5、 二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持 三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开头 四、美国通用电气公司发言 五、摩托罗拉公司代表发言 六、海尔公司高层作专题报告 七、争论海尔公司企业文化与治理理念 八、与会代表自由争论 九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区 十、专家学者给出意见 十一、会议总结报告 十二、媒体发言，承受媒体采访 十三、中国企业联合会会长宣布研讨会完毕 关于召开优秀企业胜利阅历高层研讨会的通知 各企业家、专家学者： 为促进我国企业更好的进展，从而为我国经济水平的提高做出奉献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业胜利阅历高层研讨会

6、”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市进行。 一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天 二、会议地点：广东珠海会展中心 三、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。 四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级治理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。 五、会议将探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将共享海尔文化与治理理念。会议期间还将组织参与考察珠海南屏工业园区，具体了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间治理、工作治理等方面的阅历，盼望大家准时参与。 特此通知会议筹备方案。

7、 中国企业联合会 企业家协会 广科文化传播有限公司 2023年三月十一日 广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷进展壮大，为中国经济的高速进展作出了不行磨灭的奉献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的进展势头。这些企业在经营过程中积存了丰富的阅历，开创了自己独特的经营理念和进展模式，为了给各国优秀企业高层供应沟通阅历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业胜利阅历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级治理人员以及一

8、些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业治理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。 一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业胜利阅历高层研讨会 二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天 三、会议地点：广东珠海会展中心 四、会议议题：企业治理本质、新经济与企业战略 五、出席人员（估计规模在150人左右） 主要包括： 1、中国企业联合会会长 2、企业家协会会长会议筹备方案。 3、广科文化传播有限公司总经理 4、美国通用电气公司中国区代表 5、摩托罗拉公司中国区代表 6、海尔公司的高层领导 7、珠海市政府副秘书长 8、知名专家和学者 9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂

9、志、省直、市直主流媒体） 10、其他社会各界相关人士 六、会议日程安排： 会议日程安排表会议筹备方案。 会议经费预算表 金额单位：元 会议名称 主办单位 会议时间 会议地点 参会人数 优秀企业高层阅历研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人 会议收入预算 收入工程 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算 支出工程 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20230 住宿费 12

10、0230 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000 鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪 合计 307000 估计会议结余 43000 3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，安康与安全，与会者返程的问题做出详细的应急方案。 4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与特别态工作 5、会议总结与评估好 6、会议经费结算 （二）企业家协会负责工作 1.邀请工作 （1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实详细参会人员行程安排。 （2）珠海市政府领导邀请 （3）新闻媒体邀请工作 (4)其他城市分会领导邀请 会议的筹备方案3 一、会议前

11、预备工作 1、会前所需预备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报处处。各文件详细形式如附件。 2、会前预备工作流程 2.1、会议的规划： （1）确定会议的目的，试图到达的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）打算会议的工作人员和效劳人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程筹划方案(1)议程表。 将会议议题根据内在联系、主次和

12、先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 （2）日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3、会议本钱预算。 会议的本钱=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+效劳人员的工资+询问劳务费。 2.4、预备会议资料。 （1）开幕词、工作报告、发言稿等 （2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及承受回执。 （1）会议通知：本单位的小型会议，可采纳口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议

13、必需寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。 会议通知可采纳邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。 （2）回执：为精确统计与会人数，做好相应预备，通知时应提前7天以上并附回执。 回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和预备时间，相应提前发送，但又不行提前过多，以免对方遗忘。 2.6、会场布置，会场依据与会人数选择适当场所，详细要求如下： （1）会场要干净、宁静、光明、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 （2）主席台席位。 第一排的正中为首席。其次是左位，再

14、次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 （3）会场设施。 会场的全部设施必需在开会前预备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或消失过失。 2.7、其他预备 会期较长的会议应预备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应预备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应预备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议规划中如安排参观、考察、巡游等活动，或赠送资料、纪念品等，必需提前做好

15、预备。 二、会议期间工作 1、会议期间需预备的文件：。 2、会议期间的工作流程 2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。 2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。 2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。 2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的预备、饮水的预备、礼金的发放以及会

16、场温度掌握等）。 2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 2.7、协调会议期间的交通工具的安排。 2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便准时和与会者保持联系，消失突发大事能以最短的时间解决。 三、会议后续工作 1、会议后需预备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。 2、会议后的工作流程 2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。 2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。 2.3、会议资料

17、、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。 2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 2.5、欢迎代表工作。 2.6、会议费用的结算工作。 四、人员职责 1、会务负责人 1)联络协调 对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议规划书及工作进度表，确保会议顺当完成； 对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； 协调会务工作人员的活动。 2)制定会议方案并实施 负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。 3)会场及住宿安排 负责会议酒店（场地）接洽、预订及协

18、议签订； 负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。 4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议 各类资料内容确实认审核； 确定印刷地点； 会场布置的审核。 5)制定可行性预算 6)同会议发言人及各位贵宾联系 2、会务助理 1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作 依据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷； 负责会场背景效果图的设计与制作； 代表证、餐券的设计与制作。 2)负责重要人员的联络事宜 负责重要人员的行程安排的联系、确认； 负责重要人员的机(车)票的预订； 负责重要人员的专人接、送及伴随安排； 负责重要人员在会议期间的用车安排。 3)负责与会代表联络事宜 负责会议通知书

19、的寄发及确认回执工作； 负责会务资料的收集、确认并输入数据库； 如会议信息有变，负责与与会代表联系，准时告知。 4)负责会场的治理工作 负责会场及仪器设备的治理； 提前做好仪器设备的调试工作； 负责会场影像/通讯的治理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及_。 5)负责交通治理及安全措施 负责用车规划； 负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。 6)负责会场安全保障工作 负责对可能存在和未知的安全隐患进展检查并制定解决方案 7)会务帐务治理 会前负责制定收入、支出预算表 会后负责制作收入、支出明细表 负责会务费用安排方案的制定、上报及落

20、实 3、应急人员 1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。 2)负责参会人员的引领、接待。 3)负责就餐秩序的掌握。 4)负责会中其他应急工作。 会议的筹备方案4 原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全治理上仔细贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持根据质量标准化要求建立矿井。为进一步提高我矿安全治理水平，力争把我矿建立为本质安全型矿井。依据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。 一、会议时间和地点 20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室 二、参与人员 矿各科室、区队班组长（包括班组长）以

21、上治理人员。 三、会议议程 会议主持人：安全副矿长张世宝 （1）安全副矿长张世宝致开幕词。 （2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及其次季度安监科安全工作规划。 （3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告其次季度全矿安全工作规划。 （4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰打算。 （5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及其次季度全矿安全工作规划的建议和要求。 （6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。 四、会务工作 （1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。 （2）会标：横幅：原相煤矿20x

22、x年第一季度安全工作总结会议。条幅：仔细贯彻落实矿长爱护矿工生命安全“七条规定”、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。 （3）会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。 （4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。 （5）会场安排3名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。 （6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。 （7）会议完毕后安排安监局及公司领导用餐，地点在款待所一楼餐厅。 （8）

23、会议宣传、板报由企管科负责。 五、会议要求 1、参与会议人员必需提前15分钟到场，不得迟到早退。 2、因特别状况的确无法参会的人员，应提前向上级领导报批。 3、会议期间要求集中精力、仔细听取发言，不得交头接耳。并做好记录。 4、参与会议人员必需保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。 5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。 6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特别状况不准随便走动。 会议的筹备方案5 一、能够制定大型专业会议的筹备方案 (一)方案的制定 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特殊是组织大型会议，必需明确会议要讨论解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实

24、定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进展时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格掌握规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持

25、人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议争论题目，并依据会议规模，确定争论方式；四是依据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的预备 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、争论题目和分组争论地点、作息时间表、会议的”参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含消遣活

26、动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗抢救等。 (二)留意事项 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标 熟识大型会议筹备方案(案例)。 (二)详细方案的拟写 市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中心经济工作会议精神。重点是争论讨论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时间、地点： 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召开。月日下午或晚上报到。 3、会议规模： 1、参与会议人员(正式

27、代表)； 2、特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组争论(围绕会议确定的争论题目进展)； 第三天连续分组争论； 第四天上午连续分组争论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料预备。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组争论地点)、争论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详

28、细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 (三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件预备)；会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料预备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)预备会议所需用品 (5)会议材料预备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 (一)学习目标 把握领导办公会议和大型会议的组织工作 (二)会议的组织 1、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办

29、公会议争论打算的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导讨论后作出安排。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的预备工作。 一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备； 二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见； 三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要准时发出会议通知，明确会议的时间

30、、地点、出席人、争论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要争论的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反应。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项准时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导准时了解办理状况，会议文件的治理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的治理及查阅批示

31、制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前预备阶段 会前预备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。 第四，做好行政性事务的预备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进展阶段 会议开头后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进展代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当安排。

32、汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组争论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议安康进展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的完毕阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。 整理睬议记录。准时整理睬议记录，然后依据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进展分类归档。 (三)留意事项 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、留意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。 会议的筹备方案6 为深入贯彻党的十八届五中

33、全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回忆“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、分散力气，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

34、(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰打算; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰打算; 3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰打算; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰打

35、算; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议争论。 五、会务工作 (一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前

36、排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责; (六)会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; (八)会议完毕后安排各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水) 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、 荣

37、誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定) 五、 奖品：500元*22=11000元(榜样、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导) 共计：45000元 会议的筹备方案7 市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺当召开，特制定本方案。 一、加强组织领导 县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹

38、建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建立局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局详细组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，实行“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。 二、明确任务，落实责任 （一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详细落实。 1、会议地点：县

39、计生局6楼会议室（按180人参会预备）。 2、会标：全市县域经济工作会议。 3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。 4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进展全面测试，确保灯光、音响正常。 5、设置投影仪。 6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。 7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。 8、会场安排4名效劳员负责茶水效劳。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。 9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。 （二）会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室详

40、细负责落实。 1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责） 2、制作竹山县域经济进展状况和今后工作准备多媒体文件。（杨龙坤同志负责） 3、印制会议指南和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责） 4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证，工作人员佩带工作证，记者佩带记者证，并装入文件袋。（叶康玉同志负责） （三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志详细落实。 1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。 2、在宾馆门口悬挂“热闹庆贺全市县域经济工作会议在竹山盛大召开！”和“热闹欢送各级领导莅

41、临竹山检查指导工作！”条幅。 3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。 4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。 5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。 6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。 7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅进行欢送晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室详细负责） 8、会议期间全部参会人员按自助餐形式就餐。 9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。 （四）参观现场预备工作由朱林同志负责。 1、设6个参观现场 （1）宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。 （2）宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明