会议方案提要.docx

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1、方 案 提 要一、会议安排1.会议时辰2.会议地址3.会议方案4.会议日程5.招待标准6.酒店简介二、会议时辰活开工程筹划1、会议前期工作2、会议接送工作3、会议报道及返程票务工作4、财务效力工作5、酒店效力工作6、总结结算工作7、等待晚宴效力工作三、巡游安排内蒙古草原/沙漠二日游、招待标准四、内蒙古巡游景点介绍五、内蒙古巡游留意事项六、会议成功案例七、内蒙古招商国际巡游社简介、呼和浩特市招商练习会展简介八、内蒙古招商国际巡游社资质呼和浩特市招商练习会展资质一、 会议安排1、会议时辰2、会议地址 内蒙古呼和浩特市3、会议方案4、会议日程日期 日程安排 用餐 住宿 交通会议安排D1 全天会议代表

2、报道，挂号房间注：午饭、晚餐由当时报名状况随机安排自助 中晚 呼和浩特 / D2 全天会议 早中晚 呼和浩特 /D3 全天会议 早中晚 呼和浩特 / 5、会议招待标准会议效力费 赠送会议接送站用车 8 座商务车元/天/车会议时辰用房 内蒙古党校练习中间准三星套间 50 间，标间 302 间，单间 66 间；市区外、地理位置较偏 内蒙古锦颐假日酒店准三星套间 10 间，标间 83 间，单间 19 间；酒店、位于市区 2023 年 5 月底开业 内蒙古金太阳饭店 准四星套间 10 间，标间 150 间，单间 40 间；位于市区；地理位置较好 内蒙古昭君大酒店挂三星通常标间 150 间，位于市区、地

3、理位置较好发作自然单间请补房差会 议 室 内蒙古党校练习中间 200 人会议室 含投影仪、幕布、音响 内蒙古锦颐假日酒店 200 人会议室 含投影仪、幕布、音响内蒙古金太阳饭店 200 人会议室 含投影仪、幕布、音响 内蒙古昭君大酒店 200 人会议室 含投影仪、幕布、音响 茶 歇 内蒙古党校练习中间内蒙古锦颐假日酒店内蒙古金太阳饭店 内蒙古昭君大酒店会议时辰用餐 会议时辰用餐 2 早 6 正餐；内蒙古党校练习中间 自助最低餐标 元/人餐；桌餐最低餐标 元/桌； 内蒙古锦颐假日酒店 自助最低餐标 元/人餐；桌餐最低餐标 元/桌； 内蒙古金太阳饭店 自助最低餐标 元/人餐；桌餐最低餐标 元/桌；

4、 内蒙古昭君大酒店 自助最低餐标 元/人餐；桌餐最低餐标 元/桌； 以下工程可依据会议状况自行选择会议室布景描写制作设备等待晚宴蒙古歌舞扮演 15 人左右的扮演部队 会议团体照 12 寸等待晚宴横幅会议纪念光盘机车票概括效力费 飞机票按当日最低扣头；火车硬卧 、软卧草原焰火 大约点着 30 分钟左右礼品 依据实习需求核算酒水 依据实习用量核算参看用量：宴会用：白酒每桌均匀2 瓶；红酒每桌1 瓶；啤酒每桌5 瓶；烟每桌一盒自助用：白酒三种每种两瓶、红酒三瓶、啤酒 2 箱 48 瓶6、酒店介绍内蒙古党校练习中间位于呼和浩特市赛罕区西把栅乡辛家营村，党政办公大楼南三公里处，占地约320 亩，党校练习

5、中间现有招待才能比原校区大更为完善，硬件条件底子抵达三星级标准，共有客房424 间，其间套间 50 间， 标间 302 间，单间 66 间。餐厅中有4 个学员餐厅，分别能容纳180 人240 人的就餐，60 人宴会厅 1 个，具有各种特性的雅间 13 个。会议室、教室共有 35 个，400 人的陈述厅 1 个，350 人的阶梯教室 1 个，150 人200 人的教室 3 个， 60 人80 人的教室 18 个，35 人的谈论室 12 个。现有练习中间的条件适宜招待各机关、事业单位、公司、公司的封闭练习，承揽各类会议。党校练习中间将以热心的效力来招待各方来宾。内蒙古金太阳大饭店 2023 年 7

6、 月 28 日开业，楼高 12 层，标间面积 28 平米。是一家以四星级标准建的伊斯兰风情饭店，餐厅设有宴会厅、伊园厅及豪华雅间，供给高档次清真菜品，可一同容纳900 人用餐。酒店设有多个会议室，可容纳 20 至 200 人，供给投影、音箱、茶水等效力。 酒店距飞机场 15 公里，车程 20 分钟；距火车站 0.5 公里，车程 3 分钟；距市商业中间 1 公里，车程 1 分钟。金太阳大饭店 地址：内蒙古呼和浩特市通道北路 181 号二、会议时辰活开工程筹划1、会议前期工作【依据客户的需求，初选会议招待单位，查询线路、并作出开端的方案和建议书，安排好客户查询，踩线的招待工作， 谐和有关联络】【帮

7、助客户完毕判定招待单位和查询线路，必定高质量、低价位】【代表客户与有关单位洽谈，签定有关合同协议】【拟定完善的招待方案，交客户审定】2、会议接送工作【会务人员】 依据会务需求，本公司由专人担当火车站、机场接送站工作【车辆】 有方案有偿供给汽车接送站【招待标准】1招待人员着民族服装提前举牌候客；2招待人员标准效力；3重要领导进站台或机场鲜花迎送；424 小时效力。3、会议报道及返程票务工作【本公司遴派一名优良工作人员随会务组帮助报到工作】【提前做好返程票源的预备工作，并预备酒店功能表，内蒙古区域的火车，飞机时辰表。】【24 小时答复客户询问，完毕会务组交给的其他任务】4、财务效力工作【公司遴派一

8、名财务人员具体帮助会务财务工作】【帮助会务组准时整理，互签用房、用餐、用会议室等酒店花费状况，克勤克俭，节约开支】5、酒店效力工作【提前与酒店洽谈签定会议招待协议，明晰、具体、严峻标准责任和责任】【公司会务司理全程跟会，具体谐和酒店用房、餐、会议、文娱、财务、交通、后勤、动力保卫、医疗等方面的工作】【提前做好会议报到，控房，临时用餐、用车、车辆摆放，酒店安全保卫等方面的工作】【提前预备房间、会议的鲜花、酒店的横幅、会标、指示牌等工作】【每日准时与酒店方面相互签认房态、用餐及其他花费状况，帮助客房与酒店结账，为客户供给其他财务效力】【完毕会务组交与的其他工作】6、总结结算工作【依据会务组需求做好

9、财务整理、清退工作，视状况对和谐帮助单位示谢】【寻求客户定见，细心满足的期盼结尾一名客人】【完毕会务组交给的其他扫尾工作】【其他未尽事宜，由安排方和招待方和谐洽谈】三、 希拉穆仁草原、响沙湾二日游日期 日程安排 用餐 住宿 交通D4 08：30酒店大堂集结上车08：3010：00 搭车前往希拉穆仁草原10：0010：30 抵达草原，下马酒仪式每车派代表承受敬酒安排蒙古包草原活动：10：3011：30 草原自由活动11：3012：30 草原午饭，赠送蒙古族特征手扒羊肉12：3018：00 草原活动：骑马周游草原自费；观看蒙古族男儿三艺之蒙式摔跤搏克、赛马；访问牧民家庭、品尝牧民亲自制作的奶制品、

10、拜祭敖包山。18：3019：30 草原晚餐，席间承受蒙古族迎宾礼节银碗哈达敬酒21：0022：00 草原歌舞扮演，篝火晚会篝火晚会时辰可穿插与会代表才艺扮演 中晚 草原豪华蒙古包 v D5 04：30自愿观看草原日出07：0007：30 草原早餐07：3011: 30 搭车赴包头，赏识大圣鹿业商品园11：3012：00 包头午饭12: 0012：30 搭车赴全国三大响沙之一的银肯响沙湾含往复缆车12：3015：00 沙漠巡游：饱览沙漠雄壮秀美的壮丽风景，自由滑沙，也可自费参与以下活动：骑骆驼、滑板滑沙、沙漠越野车等15：0018：00 搭车回来呼和浩特18：0018：40 赏识蒙亮民贸公司，选

11、购内蒙古特产18：4019: 30 晚餐 早中晚 呼和浩特 v D6 早餐后送团 早巡游招待标准：导游效力费 内蒙古全程导游效力用餐 2 早 4 正餐；正餐团队用餐十人一桌、八菜一汤、不含酒水住宿 草原入住豪华蒙古包2 人包、独立卫生间；市内入住准三星酒店双标间用车 全程空调巡游车牧区效力费 下马酒仪式、拜祭敖包、访问牧户、赛马摔跤扮演、民族歌舞扮演、篝火晚会； 门票 行程所列景点第一大门票保险 巡游社责任险报价未含：【启航地至呼和浩特市的往复大交通】【用餐中酒水自理】【除巡游时辰含正餐、酒店内早餐外，其他餐项客人自理】【骑马 、烤全羊 不等及草原其它客人自主花费；沙漠沙袜 双，骆驼： ，滑沙

12、 ，鄂尔多斯婚礼 等】【酒店内文娱以及其他自己花费】【人身意外险】【因国家政策性调价、罢工、交通延阻、气候改动、自然灾祸等人力不行抵抗等要素所引致的额外费用】四、内蒙古巡游景点介绍希拉穆仁草原 蒙语意为“黄色的河”，又名“召河”，因在河岸有一处清代喇嘛教寺庙普会寺而得名。位于大青山以北达尔罕茂明联合旗境内，距呼和浩特 90 公里。,普会寺原为呼和浩特席力求召六世活佛的避暑行宫。普会寺反面环围着飞跃不息的希拉穆仁河，白色的羊群散落在河的两岸，如同珍宝轻轻地放在绿色的绒毡上，在阳光、白云、蓝天的衬托下显得晶莹闪亮。这迷人的草原，风景是那样的谐和自然，又都是那样的精巧夸姣。当你晚上住在蒙古包里，静静

13、地躺下，倾听草原月夜虫鸣，洗刷你从闹市中带来的烦躁，是一种绝大的享受。草原活开工程有：骑马、乘骆驼、蒙古族摔跤、拜祭敖包山、到牧民家做客、品尝民族风味奶食物，吃手扒肉、赏识歌手们唱敬酒歌、献哈达等等库布齐沙漠银肯响沙湾：在鄂尔多斯高原的北翼，很多的库布齐沙漠，如同一条离水的黄龙，绵绵390 公里，横卧于黄河南岸，关于来此的游人更吸引人的却是库布齐沙漠中段，微妙而迷人的“银肯”响沙，“银肯”是蒙古语，意思是“永世”， 当地群众称“响沙湾”，是中国的三大响沙之一，响沙在较为陡峭的向阳沙坡，它面临大川，背依沙脊，形似月牙。看上去那沙与别处没什么两样，如手捧一把金黄干爆的沙子，用力一挤，会宣告“哇哇”

14、的类似青蛙鸣叫的响声，人走声起，人停声止，如同在幽静的山谷中，粗暴的男低音那淳朴有力的歌声在轰动，登上沙丘，像孩子玩滑梯一样坐着滑下来，你会听到“鸣鸣”的轰鸣声，如同汽车，机器的马达有节奏的振响，又像钢琴低音区的演奏。置身响沙之中，才可体会这动态的雄壮，一起和无量的爱好。在这里客人即可以滑沙又可以乘骆驼周游。响沙坡上架起了爬沙软梯和高空索道供游人运用，每当温热干旱的盛夏，都有大批的游人，来这里倾听响沙的惊异歌声。五、内蒙古巡游留意事项7-8 月正值内蒙古巡游旺季时辰，为保证我们具有一个平平安安、顺顺当利的旅程。我社在此格外提示各位敬重的游客兄弟，在此时辰，敬请降底期望值。尤其是草原招待条件恰当

15、有限，加之游客爆满，因此请各位嘉宾团友有必要协作当地司陪，做好应对不行抗力要素及困难的思维预备！一、安康与药物为使您巡游愉快，请在启航之前保重身体，长途巡游可以因水土不服等致使身体不适，故请您带着常用和必备药品，如： 下火药、止痛药、止泻药、晕车药、感冒药、防中暑药等。二、穿戴服装内蒙古归于典型的大陆性中温带季风气候，具有降水量少而不匀、寒暑改动猛烈的明显特征。7-8 月份是内蒙古最正确巡游季节。温度大约在 20 度30 度之间。穿衣指数：短袖、长裤等。景区日照强，紫外线强，长时辰在户外活动，请带太阳帽，太阳镜、遮阳伞、涂抹防晒霜，以维护皮肤三、带着物品行李：出外巡游行李需求简洁，巡游包要结实

16、耐用，现金等贵重物品，妥当保管或存放饭店前台，切勿交给他人保管。巡游时应带好雨具和常用药品巡游拍照：启航前最正确备足胶卷和电池，防止景点购得劣质胶卷，以保证您巡游留下精彩镜头。四、巡游购物蒙古族工艺品、奶食物、羊绒制品、皮制品、巴林石、外蒙古、俄罗斯商品、蒙药等五、巡游纪律a) 参与巡游中，游客应活泼协作导游的工作，对导游员约好的赏识景点、就餐、购物等集结时辰要严峻遵守，团体行动时不要任凭脱团，晚上外出时最正确结伴而行，并记好酒店 及地址，防止丧失。b) 游客请记好自个所乘巡游车车号。您在旅途中困难之处，请与领队或导游联络，我们会尽量为您供给帮助和效力！c) 出行前先与导游司机联络，不行轻信生

17、疏人所以出门参与文娱活动时要格外留意，防止被敲诈。d) 有些景区因客观缘由，路途中的餐饮多多少少都会令人不满足，还请体谅。内蒙古地处内陆，以食牛羊肉为主，口味偏咸，善喝酒。如有客人吃不惯牛羊肉，去草原时可预备一些自个宠爱的食物。六、酒店留意事项：每日入住酒店请先参照住宿须知，检查房间内设备及配备物品是不是彻底无缺、如有疑问当即通知前台或导游，除一次性用品可带走外，自费品运用应到总台付帐，其他耐用品带走纪念的，请与酒店联络支付相应的价值七、出行前请晓得当地的气候状况，依据自个的身体状况带衣物。八、景区留意事项：1.景区严禁焰火 2.维护景区一草一木，留意景区环保，遵照办理人员安排，有困难准时与办

18、理员联络。感谢您的协作与支撑！祝您旅途愉快！六、 会议成功案例 全国电力煤炭动力交通谐和会 长安汽车集团全国分销商年会 全国商务政策争论工作会议 全国高等工作技术教育论坛会 全国中医药学术研讨会 全国农业有机食物练习会议 海峡两岸土地学术会议 陕西省内蒙古区域工业查询会议 大中型公司党建工作练习 全国市政工程质量练习 工作 2023 年度高性能核算研讨会 2023 年银行系统客户司理练习 2023 年银行系统客户司理练习 2023 年第十五届国际元老乒乓球锦标赛七、公司简介内蒙古招商国际巡游社简称“内蒙古招商国旅”是经国家巡游局赞同树立具有出入境组团资格，足额交纳 160 万质量保证金,首要运

19、营出境巡游、入境巡游、国内巡游、商务查询、会议展览和签证机票的概括性国际巡游公司。许可证号：L-NMG-GJ00061。多年来全体员工充分发扬“联合、务实、立异、高效”的公司共性，集多年专业操作巡游之丰富阅历，以“信誉第一、客户至上”为意图、以一起、丰富的巡游商品为依托，培育了一批娴熟把握英、法、德、日、韩、俄、蒙等语种的专业操作和导游翻译部队，安排招待了大批客户在国表里巡游度假、会议展览和商务查询，赢得了客户的高度赞扬和一起好评，在全区 500 多家巡游社每年评比十佳优良公司中连续五年被内蒙古巡游局和呼和浩特市政府评为2023 内蒙古成果精彩巡游社，2023 年呼和浩特市优良巡游社，2023

20、 年呼和浩特市优良巡游社，2023 年内蒙古成果精彩巡游社和呼和浩特市优良巡游社，2023 年内蒙古成果精彩巡游社和呼和浩特市优良巡游社等荣耀称号，树立了公司一起的品牌形象。由于内蒙古招商国旅的精彩表达，2023 年经公安部赞同，内蒙古招商国旅牵头树立了内蒙古招商出国效力。赞同证号：内公境准字20230001 号专业从事出国查询、会议展览、移民久居、探亲访友、练习学习、文化沟通等出国效力业务。紧接着又树立了呼和浩特市招商练习会展专业安排承办国表里大型练习会展效力。从而使内蒙古招商向集团化、商务化、练习会展专业化领域迈出了坚实的脚步。愿内蒙古招商的真情奉献成为您心中的阳光。沈阳无尚会议效劳公司是

21、专业安排承办各类国际国内练习、会议和展览的概括性国际练习会展公司。公司自创立以来屡次安排筹划承办了国表里的多种工作练习、会议和展览。我们以“信誉第一、客户至上“为意图，以丰富、一起的练习会展资源为依托，以优良、专业的练习会展部队为根底，依托专业的练习会展教授堆集的工程办理阅历，依据客户的不一样需求，进展一起的方案筹划，将客户的意图表达的淋漓尽致，深受客户的一起好评和认可。多年来我公司培育了一批爱岗敬业，专业从事练习和会展业务的优良部队，与国表里知名大学、练习安排和各大党、政、企事业单位、民航、铁路、星级酒店、大型会展中间、巡游车队、演艺团体等有关有些有着精彩的协作联络，为练习和会展的满足成功奠定了坚实的根底。 公司效力理念：我们期望晓得您的每一个需求；我们认真效力您的每一个环节；我们全力支撑您的每一步开放。关于客户特征构成高效工程小组，提升效力内涵，推出团队精神与形象。在安定现有客户根底上，加强筹划和描写方面竞争力，不断开发客户。业务规模：* 帮助安排承办各类练习、会议和展览* 处置出国练习、会议和展览：院校选定、课程设置、练习筹划、展位预定、艺术描写、翻译律师、聘请护照、签证机票、境外安排* 处置国内练习、会议和展览：院校选定、课程设置、练习筹划、场所承租、文艺扮演、宴会筹划、摄像照相、食宿车辆、机票车票本文由沈阳会议效劳公司 编辑，原文地址 :/