Word笔记.22729.pdf

《Word笔记.22729.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word笔记.22729.pdf（4页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 大易教育 1 第七节 Word（）一、Word:处理文字/图形/表格的一个应用软件 打开 word软件有以下四种方法 1 找到该图标右击打开 2 找到该图标双击 3 找到该图标回车 4 开始程序officeword（右击也可发送到桌面快捷方式）二、工作界面 1、标题栏（左上角显示程序的名称和当前打开的文档的名称 右上角还原最小化关闭）（1）当你最小化当前窗口时，并不代表系统不工作了，而是转入后台工作了（2）当最大化窗口时，双击标题栏可还原 2、菜单栏：提供直观的命令操作，它包括了Word 2003绝大部分命令 工具栏：可显示、可移动、可隐藏（包括：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等）（1）

2、视图工具栏显示/隐藏(2)在已显示工具栏上右击 3、状态栏:用于显示光标所在行、列和页的信息 扩展(F8进入，ESC退出/双击进入再双击退出)/改写（Insert 进入再按下退出也可以通过双击进入和退出）4、任务栏：对多个窗口进行相切换 5、段落标记的显示与隐藏（1）视图段落标记（2）工具选项视图段落标记 6、视图方式：（1）普通视图：同时不显示图片(嵌入行除外)和垂直标尺（2）Web板式视图不显示垂直标尺，但现显示图片（3）页面视图：和输出的方式一样（打印时跟窗口显示一样）（4）大冈视图：既不显示垂直标尺，水平标尺，以及图片（5）阅读版式视图：只是起一个阅读的作用（可以分屏显示，显示两页内容

3、）7、插入符号（一次可以插入多个）插入特殊符号（一次只能插入一个或一组）8、标尺：利用标尺可以调整页面大小（标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺用来设置制表位的位置、段落的缩进、调整页边距、改变分栏的宽度，以及改变表格的列宽等。垂直标尺用于调整页面的上下页边距、改变表格行高等）视图标尺（可以隐藏标尺）9.编辑区：在编辑区可以建立、编辑、排版和查看文档 当字母/英文错识时:是提示你拼写错误(红色波浪线)当文字/段落错误时:提示你语法错误(绿色波浪线)右击忽略 三、输入法：1、全角与半角：在汉字中不区分，在英文/数字/标点状态下,两个半角等于一个全角位置 也就是说:在输入全角状态下数字/字母/标点

4、符号占两个字节位置,在半角状态下占 一个字节位置 全角半角切换键 Shift+空格（space）2、中英文标点符号:ctrl+句号中西文标点符号的快捷键（西文）！（）（中文）！￥（）注：空心的时候是中文标点，实心的时候是西文标点 打开 word默认纸张是 A4,方向是纵向的,默认字体是宋体,字号是五号英文字体默认的是 times new rowan 第八节 一、新建空白文档 1、文件新建(会弹出任务窗口选择空白文档)2、常用工具栏新建空白文档 3、Ctrl+N 二、保存文档 1 文件保存 2 常用工具栏上的保存按钮 3 ctrl+s 4 工具选项保存自动保存时间间隔（防止计算机断电）三、打开

5、word文档 大易教育 2 1 文件打开 2 常用工具栏的打开按钮 3Ctrl+O 四、打印文档 1 文件打印 2 Ctrl+p 3 常用工具栏上的打印按钮（一般不用因为系统默认就打印全部文档的一份）五、文本选择 1 在文本区选择：1）直接用鼠标拖动 2）双击：选定所在词 3）快速单击三下选段 4）按 ctrl单击：选句 5）按 Alt拖动：选矩形区域 2、在选定条选择 1）单击：选定所对应行 2）双击选段 3）快速击三下：整个文档（按 Ctrl单击）+选择不连续文本按 ctrl+鼠标拖动 六、对文本内容进行移动 1）利用鼠标直接移动 2）选中右击剪切/粘贴 3）选中快捷键 ctrl+x/v

6、4）选中常用工具栏上的剪切/粘贴 5）选中编辑剪切/粘贴 七、对文本内容进行复制 1）选中右击复制/粘贴 2）选中常用工具栏上的复制/粘贴 3）选中快捷键 ctrl+c/v 4）选中编辑复制/粘贴 5）选中按 Ctrl直接拖动 八、查找/替换：有格式的查找点击高级 编辑查找 快捷键：ctrl+f/f5 九、撤消 Ctrl+Z 反撤消 Ctrl+Y 第九节 一、格式字体 1、字体：字号/加粗/倾斜/下划线/着重号/上下标 2、字符间距：间距：调整字与字之间的距离 位置：提升、降低、标准 缩放：对字的水平方向进行压缩或拉伸 3、文字效果：动态效果 （不输出打印）格式刷：只复制格式，不复制内容 选中

7、复制的格式的文字在格式刷上双击拖到要复制格式的句子或段落 二、格式段落 1、水平对齐：左右/两端/分散/居中对齐 2、设置垂直对齐方式：文件页面设置版式 3、缩进：左右/首行/悬挂缩进（拖动标尺上滑块也一样）4、间距：行距/段落间距 三、格式项目符号（选中文章后在添加符号）改变项目符号位置点击自定义按钮（可以进行编辑）四、格式边框和底纹 注意：边框是对内容做的边框，只对做的地方有效果。而页面边框是对整篇文档做的边框，可以用来做贺卡的，而且对当前有几页都会有效果显示。五、格式制表位 前导符：制表位前面的符号。（添加哪个制表位就在前面设置这个表位然后再去选择前导符样式）六、格式首字下沉/文字方向/

8、更改大小写 大易教育 3 七、格式背景填充色/填充效果/水印 注意：系统默认只有水印能打印出来 如何打印填充效果？工具选项打印背景色和图象 八、格式分栏（栏宽相等/不等/分隔线/取消分栏点一栏）注意：如何将特定字符后的内容显示在下一栏？定位光标插入分隔符分栏符 九、格式中文版式（拼音指南/带圈字符/纵横混排/合并字符/双行合一）第十节 插入菜单 一、插入图片来自文件（利用绘图工具栏上的插入剪贴画管理剪辑）1、调整图片大小 按 Shift拖动角点等比例缩放 在图片上双击大小和改变它的环绕类型 2、裁剪图片 点击裁剪按钮（在图片各边角点裁剪）在图片上双击 3、文字绕图 嵌入型/四周型/紧密型/衬于

9、文字上方/浮于文字下方 4、移动图片 选择嵌入型之外任何一种环绕方式拖动 剪贴画（可以取消组合可以改变填充色，图片不取消组合不可以改变填充色）剪贴画：由线条和填充色组成 取消组合：右击组合取消组合 利用小桶工具设置填充色利用小笔刷工具改线条颜色 利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮把要选择对象框选 右击组合重新组合 二、插入图片艺术字 1、更改艺术字的填充色 2、更改形状 3、更改方向 4、在绘图工具上添加阴影或三维效果 三、文本框：作为一个独立的整体存在（在绘图工具栏上）利用小油漆桶工具设置填充色为无 利用小笔刷工具更改线条颜色为无 四、自选图形 1、Shift绘制正圆、正方形、正多边形、水平

10、、垂直、斜 45 度的直线 2、按 Ctrl拖动（复制）3、设置图形叠放次序：在图形上右击叠放次序 4、绘图对齐或分布 五、视图页眉页脚 页眉页脚是跟文章分开的它是单独一层,双击页眉页脚进行更改内容/插入符号/填充底纹 文件页面设置版式（奇偶/首页不同）如何去掉页眉下方横线？格式边框和底纹选择边框（边框设为无应用于段落）六、页面设置：文件页面设置 1.调整页边距：文件页面设置页边距（将鼠标移到标尺蓝白区域的交界处拖动鼠标）2、更改纸张方向及页面大小 第十一节 一、创建表格 1、常用工具栏上插入表格按钮 2、表格插入表格 3、利用绘制表格按钮绘制表格（利用shift切换橡皮）二、调整表格 表格在

11、左上角的按钮：单击选中表格;拖动移动表格 表格右下角的方框:拖动改变表格的大小（按shift键同比例的放大或缩小）1、选择行/列/表格/单元格 表格选择表格/行/列/单元格 2、删除行/列/单元格:大易教育 4 1）选择行/列/单元格按退格键删除表格,按 delete删除内容 2）选择行/列/单元格右击删除行/列/单元格 3）选择行/列/单元格 表格删除行/列/单元格/表格 删除表格：1 选中表格按退格键 2表格删除表格 3、插入行/列:1 表格插入行/列（插入几行就选中几行 ）2插入行将光标定位于末端外，按回车（只单行插入）3选中行/列右击插入行/列 4、合并/拆分单元格 1)选中右击合并/

12、拆分单元格 2)选中表格和边框工具栏上合并/拆分单元格按钮 3)选中表格合并/拆分单元格 拆分表格（将光标定位在要拆分的第二个表格的第一个单元格中表格拆分表格）5、调整行高/列宽 1)将鼠标移到行的下框线或列的右框线上点击鼠标左键拖动(按 Shift拖动后其它列宽不变)2)先将光标定位在这行的某个单元格表格表格属性行/列（右击也可）3)如何断开单元格的框线:选中单元格拖动框线（只针对于单元格）6、平均分布各行各列 1）选中表格右击平均分布各行/列 2)常用工具栏上平均分布各行/列 3)选中表格表格自动调整平均分布各行/列 第十二节 7、绘制斜线表头（1）利用直线绘制，利用文本框填充文字（把填充

13、色和线条颜色设为无）（2）利用绘制表格按钮（3）将光标定位在单元格中表格插入斜线表头 8、标题行重复 在首页输入标题：表格标题行重复（必须多余一页）（首页发生变化 其它页随之变化）9、更改表格线形 1）选中表格表格属性（边框和底纹）2）选中表格和边框工具栏上的显示/隐藏按钮 3)选中右击表格和边框或表格属性 10、设置表格底纹颜色 1）选中表格表格属性（边框和底纹）2）选中表格和边框工具栏上的小油漆桶 3）选中右击边框和底纹或表格属性 11、设置表格内容的对齐方式 1）选中表格和边框工具栏上的九种对齐方式 2）选中右击单元格对齐方式 三、求和 将光标定位在结果单元格中表格公式=sum(left)求光标所在单元格左侧数据的和=sum(above)求光标所在单元格上侧的和=sum（b2，d2）求 b2，d2 两个单元格数据的和=sum（b2：d2）求 b2 到 d2 单元格数据的和 注：标点符号必须是英文状态下的 求平均值 =average(left)左侧平均值=average(above)上侧数据平均值 max:最大值 min最小值（操作方法同求和）四、排序：1.将光标定位要排序的列点击升序或降序按钮（表格和边框具栏上）2.光标定位于表格中表格排序（主要关键字相同的时候对它进行次要关键字的排序）五、转换 表格转换表格转换成文本 选中全部文本表格转换文本转换成表格