EXCEL操作技巧交流.ppt

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1、EXCEL2007 操作技巧交流数据知识部 陈峰2016年 01月交流大纲第一部分：EXCEL操作快捷键 1.1 Ctrl 快捷键的使用 1.2 其他快捷方式的使用第二部分：EXCEL常用函数与公式 2.1 常用函数的使用 2.2 常用公式的使用 2.3 数据透视表的使用第三部分：EXCEL疑难解答 3.1 疑难解答2北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰01EXCEL操作快捷键1.1 Ctrl 快捷键的使用1.2 其他快捷方式的使用 PART ONEExcel表工作界面标题栏工具栏工作表区列标行号滚动条工作表标签单元格菜单栏4北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰快捷键的

2、使用1、Ctrl+的快捷键uCtrl+A选择所有单元格uCtrl+B加粗uCtrl+C复制uCtrl+D向下填充uCtrl+F查找对话框uCtrl+G定位uCtrl+N新建工作薄uCtrl+O打开工作薄uCtrl+R向右填充uCtrl+S保存uCtrl+U下划线uCtrl+V粘贴uCtrl+X剪切uCtrl+Z撤销uCtrl+1设置单元格格式uCtrl+9隐藏行uCtrl+0隐藏列uCtrl+Tab在打开EXCEL表中切换uCtrl+箭头键 移动到目标数据区域的边缘5北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰快捷键的使用2、其他快捷方式uShift+箭头键将选取区扩大一个单元格uAlt+

3、Tab切换到另一个窗口 uCtrl+;输入系统日期uCtrl+Shift+；输入系统时间uCtrl+Shift+9显示隐藏行uCtrl+Shift+0显示隐藏列uCtrl+Shift+箭头键将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白单元格uCtrl+Shift+*将单元格周围整列或整行非空的区域选中p添加快速工具栏快捷工具操作p添加自定义功能区自定义功能操作 6北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰02EXCEL常用函数与公式1.1 常用函数的使用1.2 常用公式的使用1.3 数据透视表的使用 PART TWO常用函数的使用1、统计函数AVERAGE函数 返回选定数据库

4、项的平均值SUM函数返回选定数据库项的和值MAX函数 返回选定数据库项中的最大值MIN函数 返回选定数据库项中的最小值COUNTIF函数 返回选定区域指定单元格出现的次数2、逻辑函数IF函数 指定要执行的逻辑检测，并返回值 IF(逻辑判断条件,如果成立返回值,如果不成立返回值)IF函数可以嵌套7层 8北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用函数的使用3、查找函数FIND函数 返回选定数据库项的平均值 FIND(要查找字符串，范围字符串）VLOOKUP函数在数据表的首列查找指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定列处的数值VLOOKUP(要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字

5、，逻辑值)HLOOKUP函数在数据表的首行查找指定的数值，若能匹配返回数据表当前行中指定行处的数值HLOOKUP(要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值)9北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰常用函数的使用4、文本函数LEN函数 返回指定字符串的长度 LEN(字符串或单元格)RIGHT函数从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串RIGHT(单元格，指定长度)LEFT函数从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串LEFT(单元格，指定长度)MID函数从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符MID(单元格，指定位置，指定长度)10北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数

6、据知识部 陈峰常用公式的使用 公式是由 运算数 和 运算符 组成的等式。运算数：0-1，单元格，公式等 运算符：+、-、*、/、=、(不等于)、=(大于等于)、1，”/”&G$1，0)单元格字符串合并=CONCATENATE(G2,H2,I2)去掉找出字符串首尾的”/”=IF(LEFT(S11,1)=“/”,RIGHT(S11,LEN(S11)-1),S11)检查并去掉首位/=IF(RIGHT(S11,1)=“/”,LEFT(S111,LEN(S11)-1),S11)检查并去掉末位/12北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格列宽不够

7、；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本常用公式使用返回的错误值1

8、3北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰数据透视表:1.打开对应的工作簿。2.选择”插入”选项卡，单击”数据透视表”，在弹出的”数据透视表”中选择”数据透视表”，如下图 3.打开”创建数据透视表”对话框，在”请选择要分析的数据”组中选择”选择一个表或区域”，单击”表/区域”文本框右侧的按钮，如下图:数据透视表的使用14北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰 4.在工作表中选择一定的区域，然后再单击”按钮”，如下图：数据透视表的使用15北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰 5.此时在新工作表中插入数据透视表，如下图:数据透视表的使用16北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰 6.在打开的”数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的所需要的字段选中，完成数据透视表的布局设计，可以看到工作表中的数据透视表会相应变化，OK后点关闭，如下图:数据透视表的使用17北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰03EXCEL疑难解答3.1 疑难解答 PART THREEQ&A疑难解答19北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰疑难解答没有绝对的技巧，唯有不断的实践 谢 谢！20北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰