办公自动化培训课程课件.ppt

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1、课程的知识体系v课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程v课程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体v围绕本课程的知识或能力体系：应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使用与维护能力等2005年4月22日1安徽工业经济职业技术学院 陈小军上 课 方 式v第第1 1 章至第章至第4 4章、第六章，以讲授、演示及互章、第六章，以讲授、演示及互动为主。动为主。v第第5 5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。战为主。v注意：注意：严

2、禁上课讲话、吃东西、打瞌睡严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡v严禁抄袭、复制作业严禁抄袭、复制作业2005年4月22日2安徽工业经济职业技术学院 陈小军学习技巧和方法从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”动手，动手，再动手；常练多问不怕羞好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路理清“思路”，层层推进，步步为营v“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”2005年4月22日3安徽工业经济职业技术学院 陈小军考核及测试方式v考核方式考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤模块化考核（占70%）v其中分为文字录

3、入（15%）；Word模块（20%）；Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络模块（5%）v期末考试基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。模块化考核和平时考勤相结合往届同学的经验教训v五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低v软盘的正确使用v找电脑自我开小灶2005年4月22日4安徽工业经济职业技术学院 陈小军什么是办公自动化 办公自动化办公自动化OA(Office Automation)，是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、

4、办公质量及决策科学水平的综合性技术。2005年4月22日5安徽工业经济职业技术学院 陈小军办公自动化的基本系统及功能事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。2005年4月22日6安徽工业经济职业技术学院 陈小军办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计

5、算机网络控制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。通信设备类：电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等2005年4月22日7安徽工业经济职业技术学院 陈小军办公自动化的主要业务有文字处理 电子邮件 表格处理电子会议 语音处理 文档管理图形图像处理2005年4月22日8安徽工业经济职业技术学院 陈小军我国办公自动化的发展现状办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年代中期大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过

6、程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。2005年4月22日9安徽工业经济职业技术学院 陈小军我国办公自动化的发展方向 v我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。v所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是

7、可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。2005年4月22日10安徽工业经济职业技术学院 陈小军Office2000中文版的安装2005年4月22日11安徽工业经济职业技术学院 陈小军Office2000的组成和功能2005年4月22日12安徽工业经济职业技术学院 陈小军2005年4月22日13安徽工业经济职业技术学院 陈小军Office2000中文版应用程序的启动v1、菜单启动

8、方法一：开始/程序/Word方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文档）v2、文档启动方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或“我的电脑”）双击应用程序图标方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文档2005年4月22日14安徽工业经济职业技术学院 陈小军Office2000中文版应用程序的关闭v方法一：单击“文件”/“退出”v方法二：按Alt+F后，再按Xv快捷工具档方法：开始/程序/Office2000快捷工具档2005年4月22日15安徽工业经济职业技术学院 陈小军Office2000中文版应用程序窗口组成和操作基础以Word2000为例2005年4月22日16安

9、徽工业经济职业技术学院 陈小军菜单栏菜单栏工具栏工具栏文档编辑区文档编辑区状状态态栏栏标尺标尺滚滚动动条条标题栏2005年4月22日17安徽工业经济职业技术学院 陈小军Word2000中文版窗口组成vWord2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成v文本区：Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。v标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、最大化以及关闭窗口2005年4月22日18安徽工业经济职业技术学院 陈小军v菜单栏:：Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工

10、具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。打开菜单方法（1）使用鼠标（2）使用键盘：按住Alt键，按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母v工具栏：Word2000包含多种工具栏（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。2005年4月22日19安徽工业经济职业技术学院 陈小军v标尺：标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文v滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。2005年4月22日20安徽工业经济职业技术学院 陈小军v状态栏：状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息（页号、节数、位置等），提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。v（8）Office助手为用户提供快捷帮助。单击“搜索”输入关键字可提供相关的条目。右击Office助手/“隐藏”2005年4月22日21安徽工业经济职业技术学院 陈小军