编码原则说明书.doc

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1、企业标准编码规范说明书 文档作者：创建日期：确认日期：当前版本：第一节 概括2第二节 基本信息编码原则4第三节 ERP客户编码规则6第四节 供应商编码原则10第五节 总务库编码原则11第六节 非生产物料编码原则12第七节 工艺品号编码原则(共4位)14第八节 工艺路线编号原则（共4位）15第九节会计科目编码原则15第十节 设备编号编码原则(共6位)16第十一节 原材料产品编码原则方案27第十二节 工作中心编码原则(共3位)47第一节 概括范围为了规范集团物料编码，确保集团物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本制度。本标准适用于集团属下各个事业部：电空调事业部、太阳能热力设备事业部、

2、燃气空调事业部、真空管事业部。 凡是字母，除要求小写的地方外，其他地方均为大写。编码中不得出现全角字符，不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符； 为便于计算机统计与查询，凡是要添加字母，不允许出现与以前编码中相同的字母。 码中使用的字母数字范围为：09和AZ （I、O、Z除外）禁止出现“一物多码”或“一码多物”；新增客户/供应商/成品/半成品/原材料/会计科目/部门/仓库必须由专人负责，其他人员不得随意增删与修改。维护时应依据编码手册；维护后应走相关流程公布，并将维护结果通知系统管理员。引用标准无定义或解释物料：指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、半成品

3、、产成品等。原材料：指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、压缩机、生产辅料。半成品：指在生产过程中制造产成品或零部件的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、橡胶件、标准件等。产成品：指订单、销售所制造的成品。外协件及加工费用：指公司委托供应商将本公司生产的半成品加工成本公司需求的半成品称之为外协件，公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。物料编码：即物料编号，是物料的唯一识别代码。物料编码原则所有物料编码是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途(使用)完全相同的物料

4、采用相同的物料编码。物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。对于国外客户或供应商要根据公司制定编码原则设置编码。除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入应用信息系统。物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询，只要物料描述能识别物料即可。如：原材料、零部件：名称、图号(型号)，但不局限于此。产品编码：产品型号、名称，但不局限于此。物料编码分类原则物料编码大类按原材料、产成品、半成品物理特性分类。物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。系统性代码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。 通用性代码的结构要简单明了，位数少。 使用性代码应便于使用

5、，便于记忆。 扩展性代码要便于追加，追加后不引起体系的混乱。 效率性代码系统应适宜于计算机处理，处理效率要高。 所有物料编码是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物物料编码归口管理体系由集团企管中心、各事业部负责统一管理的，包括以下方面内容：结构统一：物料编码结构由集团企管中心、各事业部统筹管理规划。大类统一：物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由集团企管中心、各事业部统筹分配。产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经集团企管中心、各事业部审核并报管理委员会确定执行；增设物料编码大类，需经各责任编码体系申请并经企管中心、管理委员会批准后方可增设。原材料小类统一

6、：原材料(铜材、铝材、钢材、塑料材料)的物料编码小类由各事业部统筹分配。管理流程同“大类统一”管理流程。物料编码责任管理主体(归口管理机构)的划分物料编码管理主体设立：各归口管理机构在满足集团物料编码统一原则下，独立编制自身范围内具体物料的编码。说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于易飞ERP系统的ERP客户编码、供应商编码、非生产物料编码、工艺品号编码、工艺路线编码、BOM物资编码。第二节 基本信息编码原则2.1 公司编码总体结构 0199 2.1.1 公司编码含义：公司编码设置两位编码原则，采用数字编码“1-9”，例如xx编码：01， 2.2 中心/事业部编码总体

7、结构 第1位:事业部/中心代码 第23位: 流水号 2.2.1 中心/事业部编码含义：事业部/中心代码设置三位编码原则，采用数字字母编码“1-Y（I、O、Z除外）”第一位区分事业部/中心识别码，2-3位是流水号“00-99”；例如企管中心100；2.3 部门编码总体结构 . 第1位: 事业部/中心代码 第36位：部门代码 第2位：部门进位码2.3.1部门编码含义:部门编码设置四位编码原则，部门按照部门级次划分，部门二三级最多到六位编码，第一位代表事业部/中心，采用数字字母编码“1-Y（I、O、Z除外）”第二位表示进位码，采用数字“1-9；3-6位采用数字字母编码“1-Y（I、O、Z除外）”例如

8、：企管中心信息部：； 2.4职务类别编码总体结构 第1位:职务类型 第34位: 流水号2.4.1职务类别编码含义：职务类别编码设置4位编码原则，采用数字字母混合编码“1-Z”；第一位区分职务类别，3-4位三位流水号，采用数字编码“000-999”；例如：物管人员：1000； 2.5组编码总体结构 第1位:组类型 第23位: 流水号2.5.1组编码含义：组编码定义3位编码原则，采用数字字母混合编码“1Y（I、O、Z除外）”第一位代表组类别，2-3位流水号，采用数字“00-99”，例如：物管组 100，1代表物管组，00两位流水号；2.6用户编码总体结构 第1位:员工编号1-9（员工） 第26位:

9、 流水号2.6用户编码含义：员工编码原则定义6位，采用数字编码“1-9”，第一位扩展使用，2-6位采用流水号“00001-99999”，例如：第一个员工；第三节 ERP客户编码规则1. 目的：规定公司国内、国外客户的编码规则。2. 适用范围：公司国内、国外客户的ERP编码。3. 编码规则：EX: KN0001，表示国内第一个客户； KW0001，表示国外第一个客户。1.1 其他为起到销售管理分析的作用，ERP系统将依托录入客户信息模块录入交易对象之渠道、类型、地区进行分类，具体如下渠道编码类别编码细分编码简称国内销售GN电空调总代DZ同细分名称；否则同类别名称；若出现重合则同类别、细分全称电空

10、调核心经销商DH电空调特约经销商DT电空调零散DS设计院项目SJ太阳能大型经销商TD空调采暖经销商TC热水经销商TR直销ZX.国外销售GW独家代理DJ下级经销商XJ终端承包商ZD.其他QT.EX:国内直销经销商，则渠道编码为GNZX类型编码类别编码小类编码细分编码备注国内销售GNS.A.P产品T共建GJ含军队、政府机关等党政部门对该项目具有决策权的建筑公共建筑GG绿色建筑LJ国企GQ酒店JD新农村改造NG其他QT电空调D办公场所BG住宅场所ZZ商业市场SY含酒店、商场、歌厅等零散市场LS国外销售GW鉴于国外客户均通过代理渠道获取公司产品，建议不对国外最终客户类型进行分类。其他QT.简称：同细分

11、名称；否则同类别名称；若出现重合则同类别、细分全称。Ex:国内电空调办公场所客户为GNDBG地区编码类别编码细分1编码细分2编码简称国内销售GN华东HD江苏JS同细分2名称；若出现重合则同细分1、细分2全称浙江ZJ上海SH安徽AH华南HN 广东GD广西GX福建FJ海南HN华北HB北京BJ天津TJ河北HB山东SD山西SX内蒙古NM华中HZ河南ZY湖北HB湖南HN江西JX西南XN四川SC重庆CQ云南YN贵州GZ西藏XZ西北XB陕西SX甘肃GS宁夏NX青海QH新疆XJ东北DB黑龙江HL吉林JL辽宁LN国外销售GW鉴于国外客户数量较少，建议暂不进行国别细分其他QT01.第四节 供应商编码原则4.1 供

12、应商编码总体结构 第1位:国内（K） 第58位：4位流水号第2位：物资大类（B） 第34位：物资小类4.1.1供应商编码含义：供应商录入最长字段为12位，编码采用数字与字母（Z、I、O除外），第1位代表物资采购区域，K:代表国内采购；W：代表国外采购；第2位代表物资大类，B：BOM物资；F：非生产物资；G：固定资产物资；第34位代表物资小类，详细查看附表；第58位：4位流水号，采用数字；例如 国内供应商：KB采购区域分类编码物资大类编码物资小类编号备注国内KBOM物资B金属原材料01型材、不锈钢、钢板、钢管、铜管、铝箔等电器电料件02传感器、继电器、端子、电线等包装类03包装材料、标识等部件类

13、04压缩机、电机、回转器、钣金件、阀件委外类05委外加工件、表面处理、工装模具生产辅料类06气体、保温棉、胶 、粉末、化学药品、五金、焊条非BOM物资F办公用品类01笔、墨等电子设备及耗材02墨粉、显示器等印刷类03表单工具辅料04脱脂液、粉末等招待类05白酒、烟等后勤类06维修物资服务类07酒店、住宿等固定资产类G房屋建筑类01办公楼机械设备类02车床交通工具类03轿车电子设备类04电脑、打印机等计量检测类05数据采集仪办公资产类06老板桌、电视等模具类07冲孔模具国外国外同以上序号类别仓库名称资材识别码流水码1办公类10总务库BGL0001-99992电耗类10总务库DHL0001-999

14、93印刷类10总务库YSL0001-99994接待类10总务库JDL0001-99995后勤类10总务库HQL0001-99996劳保类10总务库LBL0001-99997福利类10总务库FLL0001-9999第五节 总务库编码原则 XX XXX XXXX流水号资材识别 类别分类大写字母库类识别 第六节 非生产物料编码原则序号类别库类识别名称类别识别码流水码1工具20非生产物料库GJL0001-99992设备20非生产物料库SBL0001-99993配件20非生产物料库PJL0001-99994易耗品20非生产物料库YHL0001-99995计量器具20非生产物料库JLL0001-99996

15、模具用料20非生产物料库MJL0001-99997废品70废品库FPL0001-9999库类识别 资材识别 类别分类大写字母流水号 XX XXX XXXX 一、库编码原则仓库编号仓库名称10总务库20非生产物料库30原材料库40成品库50半成品库51钣金黑件库52钣金白件库53两器库54电控库55铜配件库56钢材半成品黑件库57聚光镜半成品库58钢件组件库59部件虚拟库60样品库70废品库80报废仓90销售退回仓二、托管库编码原则（分帐套）仓库编号仓库名称备注31V系列、屋顶机车间托管库电空调32模块车间托管库33大机车间托管库34铜配件车间托管库35风盘车间托管库36风柜车间托管库37两器、

16、电控车间托管库38钣喷车间托管库31总装车间托管库燃气空调32吸收器车间托管库33发生器车间托管库34翅换车间托管库35溶液泵车间托管库36喷涂车间托管库31聚光镜车间托管库热力设备32机架车间托管库33电控车间托管库34钢管余料托管库第七节 工艺品号编码原则(共4位) 最后两位为流水号，用数字表示。 第2位代表部门、产品、供应商别，用23个大写字母AY（不包括I,O,Z 3个字母）表示。第1位表示工艺类别，（0 代表委外加工 ，1 代表加工工艺 ，2 代表总装工艺, 3代表检测工艺） 第二位编号具体如下：第一位第二位适用事业部ABCDEFGH0喷塑类供应商镀锌类供应商机加其它所有1钣金加工换

17、热器加工铜配件电控电空调事业部翅管发生器吸收器溶液泵喷涂燃气空调事业部玻璃成型镀膜压封真空管事业部机架聚光器镀镜热力设备事业部工程事业部2屋顶机小地源风模块小水机水螺杆水模块大风冷风盘风柜组空电空调事业部燃气型太阳能型燃气空调事业部热力设备事业部3总装机组电空调事业部燃气空调事业部真空管事业部热力设备事业部工程事业部第八节 工艺路线编号原则（共4位） 0 0顺序号（用19数字表示）前两位（用00表示，备用,）工艺路线类别（用02数字表示） 0表示基本路线 1表示比基本路线短的路线 2表示比基本路线长的路线第九节 会计科目编码原则类别一级科目二级科目三级科目注：XX XXXXXX 流水号 类别资

18、产类10*10*10*负债类21*21*21*所有者权益类31*31*31*成本类41*41*41*损益类51*51*51*第十节 设备编号编码原则(共6位)设备资产编号由两段数字组成，两段数字之间为一横线。表示方法如下： 建帐顺序号 组别代号（09) 分类别代号（09)大类别代号（09)机械设备动力设备大类别代号大类别代号金属切削机床0其他机械设备5锻压设备1动能发生设备6起重运输设备2电器设备7木工铸造设备3工业炉窑8专业生产用设备4其他动力设备9注：1、电动机都附属于主机统一作为附件编号，个别大型的备用电机如列为固定资产的，可列其他电气设备类。2、动力设备中的风机、水泵等通用设备，能与主

19、机成套的随主机作为附件编号，不单独编号。01234机械设备金 属 切 削 机 床数 控 金 切 机 床车 床钻 床 及 镗 床研 磨 机 床联 合 及 组 合 机 床01234567890123456789012345678901234567890123456789车床类钻床、镗床类磨床类组合机加工中心柔性加工单元齿轮及螺纹机类铣床类刨、插、拉床类切断机床类其他及电加工机床台式车床仪表车床单轴自动与半自动车床多轴自动半自动车床六角车床回轮、转塔定心截断车床立式车床普通车床、落地车床仿型及多刀车床专业车床其他车床台式钻床立式钻床单轴半自动钻床多轴半自动钻床座标镗床、钻镗床摇臂钻床镗床、铣镗床金刚

20、镗床、精镗床卧式铣钻床、中心钻床其他钻镗床外圆磨床内圆磨床粗磨床、砂轮机专用磨床导轨磨床工具、刀具磨床平面磨床研磨抛光机、珩磨机其他研磨机床万能联合机床半自动联合机床自动联合机床组合机床程序控制机床锻 压 机 床数 控 锻 压 设 备锻 锤压 力 机锻 造 机辗 压 机01234567890123456789012345678901234567890123456789压力机类整形机类蒸汽锤自由锤模锻汽锤空气锤夹板锤皮带锤弹簧锤对击式模锻锤气动、液压模锻锤其他锻锤水压机液压机曲轴压力机偏心压力机螺旋压力机手动压力机拉伸压力机精压挤压机其他压力机水平分模平锻机垂直分模平锻机轮转锻机、径向锻机铆、螺

21、、道钉锻造机热模锻压机辊锻横轧机辗环机其他锻造机辗板机型材辗压机其他辗压机56789机械设备金 属 切 削 机 床齿轮加工及螺纹加工机床铣床刨、插、拉床切断机床其他金属切削机床01234567890123456789012345678901234567890123456789螺纹切削机插齿机锥齿轮齿加工机床滚齿铣齿机蜗杆加工机床齿轮倒角机螺纹及花键铣床齿轮精加工机床齿轮及螺纹磨床其他齿轮及螺纹机床立式铣床平面铣床、立式转台铣床工具铣床仿型铣床立式万能铣床悬臂、滑枕龙门铣床床身式铣床卧式升降台铣床其他铣床单臂刨床龙门刨床牛头刨床插床卧式拉床立式拉床仿型刨床其他刨、插、拉床金属切断机床校直切断机砂

22、轮片锯床带锯床圆锯床弓锯床锉锯床其他切断用机床管子加工机床刻线打字机床电加工机床自动锉床其他金属切削机床锻 压 机 床冷作机剪切机整形机弹簧加工机其他锻压冷作设备01234567890123456789012345678901234567890123456789自动冷镦机自动制钉机自动切边搓丝滚丝机冷轧成形机其他冷作机板料直线剪切机鳄鱼式剪断机型钢剪断机板料曲线剪切机手剪床联合冲剪机其他剪切机板料弯曲机板料校平机板料折弯机型材校压机弯板机型材弯曲机旋压机其他整形机卷簧机弹簧成型机弹簧加箍机缓冲弹簧压力机其他弹簧加工机拔丝机锉刀剁纹机铆接机齿轮热轧机电热镦机其他锻压冷作设备01234机械设备起

23、重 运 输 设 备数 控 金 切 机 床车 床钻 床 及 镗 床研 磨 机 床联 合 及 组 合 机 床01234567890123456789012345678901234567890123456789车床类钻床、镗床类磨床类组合机加工中心柔性加工单元齿轮及螺纹机类铣床类刨、插、拉床类切断机床类其他及电加工机床台式车床仪表车床单轴自动与半自动车床多轴自动半自动车床六角车床回轮、转塔定心截断车床立式车床普通车床、落地车床仿型及多刀车床专业车床其他车床台式钻床立式钻床单轴半自动钻床多轴半自动钻床座标镗床、钻镗床摇臂钻床镗床、铣镗床金刚镗床、精镗床卧式铣钻床、中心钻床其他钻镗床外圆磨床内圆磨床粗磨

24、床、砂轮机专用磨床导轨磨床工具、刀具磨床平面磨床研磨抛光机、珩磨机其他研磨机床万能联合机床半自动联合机床自动联合机床组合机床程序控制机床木工铸造设备数 控 锻 压 设 备锻 锤压 力 机锻 造 机辗 压 机01234567890123456789012345678901234567890123456789压力机类整形机类蒸汽锤自由锤模锻汽锤空气锤夹板锤皮带锤弹簧锤对击式模锻锤气动、液压模锻锤其他锻锤水压机液压机曲轴压力机偏心压力机螺旋压力机手动压力机拉伸压力机精压挤压机其他压力机水平分模平锻机垂直分模平锻机轮转锻机、径向锻机铆、螺、道钉锻造机热模锻压机辊锻横轧机辗环机其他锻造机辗板机型材辗压机

25、其他辗压机56789机械设备起 重 运 输 设 备移 车升 降 机船舶其他起重运输设备01234567890123456789012345678901234567890123456789迁车台转车台升降机电梯翻斗机机动船舶非机动船舶其他起重运输设备木工铸造设备0123456789012345678901234567890123456789012345678901234机械设备专 业 生 产 用 设 备螺 钉 专 用 设 备汽 车 专 业 设 备轴 承 专 业 设 备电线电缆专业设备01234567890123456789012345678901234567890123456789其 他 机 械

26、 设 备油 漆 机 械油 处 理 机 械管 用 机 械破 碎 机 械01234567890123456789012345678901234567890123456789油漆混合机油漆碾磨机其他油漆机械离心分离器滤油机油棉压机再生油装置其他油处理机绞管机涨管机烟管清锈机曲管机管子矫正机缩管口机烟管吹灰装置管子开孔设备其他管用机械锤式破碎机鳄式破碎机圆锥破碎机球磨机棒磨机其他破碎机56789机械设备专 业 生 产 用 设 备电磁专用设备电池专用设备其他专业机械设备01234567890123456789012345678901234567890123456789电动压接设备手动打包设备电动打包设备

27、其 他 机 械 设 备土 建 机 械材 料 试 验 机精 密 度 量 设 备操 作 机 械其 他 专 业 机 械 设 备01234567890123456789012345678901234567890123456789推土机挖掘机开山机拖拉机打桩机搅拌机其他土建机械万能材料试验机拉力试验机压力试验机弯曲试验机硬度试验机冲击试验机扭曲试验机疲劳试验机其他材料试验机冷媒检查设备真空计喷漆机器人焊接机器人自动化辅助机械锻造操作机装配机其他操作机产品试验机装置其他机械设备01234动力设备动 能 发 生 设 备电站设备氧气站设备煤气及保护气体发生设备乙炔发生设备空气压缩设备01234567890123456789012345678901234567890123456789电站锅炉汽轮机发动机供煤机除尘设备水输送及处理设备电器控制设备直流电系统其他电站设备分馏塔高低压空压机膨胀机氧压机充氧设备储气罐其他氧气站设备煤气发生炉静电除尘器及和整流装置洗涤塔煤气排送机和鼓风机干燥塔冷却塔其他煤气站设备乙炔发生器储气罐压缩机其他乙炔发生设备空气压缩机中冷却器后冷却器储气罐循环水泵其他空压站设备电 器 设 备变压器高低压配电设备变频、高频、交流设备电气检测设备012345678901234567890123456789