装修公司工程部岗位职责.doc

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1、经理工作职责工作职责包含两个部分:一、对部门内部日常工作的管理;1.根据公司的经营、工作计划,制定本部门的年度、季度、月度工作计划,并(组织)对计划进行分解,监控计划的实施;2.管理所辖人员,对直接下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔;3.根据公司的相关规章制度和要求,组织制定(制订)部门内部的制度、规定、规范、标准,并组织相关制度、规定、规范、标准的执行;4.监督、管理部内费用支出;5.组织、监督部内的薪酬分配工作;6.组织召开部门内部会议。7.负责对部门费用的审核;8.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:1.负

2、责审核图纸、预算表、工程施工项目组织、增减项目单、临时增加现场材料计划表、决算单、验收资料;2.根据工程合同要求编制的施工进度目标,审核计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,提出项目各阶段的开竣工日期的建议;3.检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录4.负责协商工长定价;5.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;6. 每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排下月工作);7.审核监理提供的降低成本的技术组织措施;8.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项;9.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;10.行政管理制度管理

3、:(1) 行政管理相关制度的拟定;(2) 行政管理制度的执行与监督管理;11.绩效管理(3) 组织实施对公司及项目部的绩效考核;(4) 处理员工考核纠纷;(5) 对员工绩效考核结果进行评估分析。12.协调工程部同公司其他部门的关系备注:一个工地工程部经理至少参与三次验收(隐蔽工程、木工工程、竣工后)。副经理工作职责1.遗留欠款收账(2013年以前,出具细则);2.零星工程、售后总体安排(郭丽红、郑水龙) ;3.客户结算、收账 ;4.合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档;5.协助经理做好工程部业务及人员管理;6.协调工程部与公司其他部门的合作。监理工作职责 1. 接工程通知单,组织工

4、长、监理理员准备开工;2. 熟悉图纸,对地方性零星材料下单;3. 进行施工预检工作4. 进行施工调度,把控工期,检查工长施工任务的落实情况;5. 从生产要素和施工工序等方面控制施工质量,对施工中出现的包括工程质量缺陷、工程质量通病、工程质量事故在内的工程质量问题进行分析,并提出处理意见;6. 对进场成品进行质量验收,安装检查;7. 量施工工程量(监理员配和);8. 督促和检查监理员的工作(施工日志、施工材料管理、工地卫生管理等);9. 对工程质量问题负全责;10. 安全:1)不定期的检查施工安全情况;2)分析安全事故原因,处理安全事故;3)进行施工安全验收;监理员工作职责1.现场管理;2.设立

5、现场标志,郭丽红配合;3.检查施工现场管理措施计划的执行情况;4.督促检查各分项、分部施工结束后的清场工作(余料退回);5.协助监理进行施工调度;6.编制施工设施用料计划;7.物料现场管理:(1)根据施工现场平面图,规划和建设材料堆放场所;(2)定期维护材料计量工具;(3)根据进料计划、送料凭证、质量保证书或材质证明、产品合格证复验材料的取样送检报告等文件验收进场材料,记录验收情况;(4)根据检验情况,办理验收、退货手续,或提出更换、退步接收等要求;(5)对验收入库的材料按型号、品种分区堆放,并编号,设立标示,建立台账;(6)采取防火、防雨、防潮、防盗、防风、防变质、防损坏的措施保管现场材料。

6、8.编写施工日志;9.监督施工现场的形象卫生;10.地方性材料的采购。客服人员工作职责1.整理从部门内部获取以往客户信息。2.建立和维护公司市场信息库。3.协助部门经理对以往客户进行定期回访:1) 开工后回访客户;2) 隐蔽工程完工后回访客户;3) 中期工程完工后回访客户;4) 成品定购安装完工后回访客户;5) 竣工验收前后回访客户;6) 交工后每隔一个月回访一次客户,三个月后,每隔半年回访一次客户。4.准备工地上文字性标语材料、验收表格、 巡检表格、施工记录表、现场交底单、工程施工标准材料品牌指定单等;5.协助副经理做好零星工程及工程售后;6.工程部材料现场送料及退料(协调配合公司车队送料)

7、;设计师工作工作职责1.量房出设计方案( 一套标准规范的图纸);2.编制设计说明、施工组织设计、施工进度计划、工程预算表、工程材料需求量计划、增减项目单、决算单;3.与客户洽谈签合同,并在合同规定的期限内完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续(监理配合);4.按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况向部门经理提解决建议;5.合同终止后,参加对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析;6.现场交底(发工程通知单);7.监督检查预算执行情况,定期编制预算执行情况报告并向部门经理提交;8.跟进隐蔽工程、木工工程、油工工程等峻工前期验收;9.跟进与客户之间

8、的成品定购选样后交于采购;10.负责审核预算外增加材料的材料计划表;11检查施工计划的执行情况。材料会计工作职责1.对进出工程部所有费用单据的入账,对工程部转账单据直接报账;2.整理和保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理方之间的往来信函等文件;3.出具月度、年度各工地材料、费用成本表;4.拟定与督办工程部各类文件;5.安排工程部有关会议,整理编写会议纪要,催办会议决定事项并随时向部门经理报告执行会议决定的情况;6.文件资料的收取、编号、传送、催办、归档; 7.督促项目部按照公司规定提交相关项目资料,保存、管理项目资料;8.维护办公场所的工作秩序、卫生;9.维护考勤管理系统,协助经理进行考勤管理工作;10.办公物资管理;11工程部库房监管:1)账目管理;2)库存材料管理(现有材料清库,后续退回材料管控)。

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