有关近期生产车间存在问题的说明.doc

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1、有关近期生产车间存在问题的说明陈总、康总、段总并生产部（含车间）、仓库： 昨天（7月21号）下午通过生产系统（含新、老车间、车间办公区、五金及型材仓库、成品库）抽查，发现公司，特别是生产系统存在部分问题，而有些问题本部已经多次提请，均没有得到有效解决，现将有关情况及建议处理方面说明如下，请协助处理： 一、车间安全、质量方面：现象：安全用品的规范使用存在严重不规范问题，如下料组员工工作时不使用防护镜、耳塞，使用有齿锯及台钻的员工在操作时带棉手套，经询问，一方面是安全用品丢失，没有到办公室领取，同时部分人员反映防护镜戴上不舒服。建议方案：A、 制定有关安全用品规范使用的相关制度并进行宣贯，B、 加

2、强对安全用品规范使用方面的培训，使大家知道如何规范使用安全用品及使用安全用品对自身的保护。C、 对目前使用的安全用品进行调查，并在不过多增加成本的基础上对安全用品进行改善，特别是防护镜的规格、样式、色泽方面。D、 加大安全用品检查及抽查力度，发现有丢失、损毁情况，立即更换或补发，在规定时间内由车间负责，超出范围的由员工自己负责。现象：安全意识方面存在侥幸心理和偷懒心态，如部分女同事头发问题、男同事不愿使用安全防护用品或对安全防护方面淡漠建议方案：A、 制定相关管理制度并进行大力宣贯，让员工首先从感性上认识到安全生产的重要性及违反规范可能产生后果。B、 加强对安全意识方面的培训，使之从思想上提高

3、员工的安全意识。C、 针对出现的情况，在实际的基础上加强对基础设施的改善及完善。现象：部分材料放置不规范，如通道内放置材料或材料车、半成品没有进行任何防护处理直接放置在地面上，部分材料混放建议方案：A、 根据生产需要及车间目前的实际情况，调整车间区域规划，使之能更合理，与生产之间更为方便、快捷。B、 加强对员工材料放置方面的培训，使之能明白什么是合理放置，什么是不合理放置，特别是要求保持通道的通畅的重要性。现象：安全生产方面部分设备操作不规范，员工使用设备时未按规范使用，如切割锯、角码锯时不盖防护盖、卸料时直接从锯片前过建议方案：A、 制定规范的设备操作手册，并在设备附近进行张贴，针对可能出现

4、的危险隐患进行预计并提交相关预案。B、加强员工对设备规范使用的培训，使之能明白如何规范操作相关设备及违反操作可能造成的安全隐患所在及严重后果。C、对出现安全问题的设备进行维修，使之能安全运行，千万不能出现带病运行。D、在全车间实施TPM，加强6S中的“清扫”（对设备的初步保养及维护）。E、对于部分安全罩出现问题的设备及时报修。现象：部分材料或产品放置不规范，没有支垫而直接放置的地面或出现材料混放情况建议方案：A、制定规范的材料和成品放置规范，要求所有人员必须按规范放置材料或成品，更不能出现材料的混放情况。B、加强员工对材料、成品规范放置的培训，使之能明白如何规范放置材料及违反操作可能造成的安全

5、隐患所在及严重后果。C、对已经出现的不规范情况进行规范调整。D、对所有规范放置的材料进行规范标志。现象：部分消防用品的过期或损坏未及时更新（主要时部分灭火器失效）建议方案：A、 要求相关部门加强对安全及消防设施的检查，对出现问题的设施或设备及时更新B、 加强对员工消防设施维护的培训，是大家能明白什么是合格的，什么是不合格的器材（包括过期的）并及时知会相关部门。现象：设备运行记录集保养记录填写不规范，出现部分运行记录不是当时填写，而是为应付检查补写或干脆没写建议方案：A、对员工进行培训，告诉他们如何规范填写设备运行记录、保养记录及填写的原因所在，可以对设备进行维护预处理。B、制定相关考核制度，对

6、未按规范填写的设备记录进行规范处罚。C、对设备进行检查，使之与记录相互匹配D、加大检查力度，对公司所有设备需配置规范运行记录。现象：部分电箱表面未有提醒标示（未按规范标示用图示或文字提示）建议方案：A、要求相关部门相互配合对未按规范提醒的电箱进行喷涂。B、要求员工按规范使用，一般情况下不要打开配电箱箱盖，特殊情况除外。现象：部分配电箱开关标示不规范，多数无标示，不清楚该开关管控那些设备或位置建议方案：A、 要求相关部门对所有配电箱开关进行检查，找出所管控的设备或位置（含照明）。B、 改善配电箱开关标示卡，使之不易脱落及变色。现象：部分地面标示不规范，特别是通道转弯位置及门口边线建议方案：A、对

7、车间部分对面标示线进行小范围调整，特别是开门位置及转弯位置加强提示 B、对出现破损的导航标示线及时更新现象：部分消防设施没有按规范画区域线，特别是灭火器存放位置。建议方案：A、对车间部分对面标志线进行小范围调整，特别是灭火器存放位置加强提示。 B、对出现破损的标示线及时更新。现象：车间部分应急设备不规范（特别是应急灯不亮）建议方案： 要求相关部门对应急设备进行统计，发现有问题的设备进行更换现象：部分消防设施（特别是灭火器）没有紧急联系人建议方案：A、要求相关部门按要求多所有消防设施进行编号并在其外表面醒目位置标出紧急联系人及电话，要求其中一个电话或联系人必须24小时可以随时联系，一并应急。现象

8、：车间部分设施无法使用，但仍然存放在车间，占用大量空间建议方案：要求相关部门对车间设备进行规范归类、检查，可以使用的尽快恢复使用，不能使用的与公司相关部门配合进行处理现象：工厂内车间（含新、老车间）周围有大量吸烟情况，主要是新车间北偏西大门、东偏南大门及老车间东偏东及南部车棚附近地面有大量烟头建议方案：A、 要求生产部全力整改，对其管理区域内的卫生及安全问题进行处理（含检查、规范及整改）。B、 协调相关部门，合理设置吸烟区，并在吸烟区放置烟灰缸。B、要求生产部在其位置安装或张贴“禁止抽烟”及“注意防火”等标示。C、对可以区分开来的区域进行合理划分，原则上采取属地原则进行管理。D、要求行政部、6

9、S、质安部加强对此区域安全管控力度，并随时抽查此地区的防火情况。附：烟灰缸的标准：可以用普通油漆桶，将上盖除去，里面盛约占1/2左右容积的水。现象：车间设备标示牌正确使用问题，与实际不符，出现设备在运行而标示牌却是停机状态的情况建议方案：A、 加强对员工培训，使之从内心通晓标示牌的作用，如果挂错或乱挂可能出现的问题及相关后果。B、 对车间缺失或损坏设施的标示牌进行更新。现象：部分员工无工牌建议方案：A、 要求相关部门及时给试用期员工发放临时挂牌B、对于丢失工牌的员工，部门要及时上报，并按相关部门的要求提供制作临时工牌所需的材料（如照片、姓名、部门、职位）现象：老车间东面、南部位置包装垃圾未及时

10、清理、运走，在垃圾堆放位置出现烟头，存在消防安全隐患。建议方案：A、要求相关部门知会垃圾清运工，对包装垃圾及时清理、运走，对一时无法运走的要按规范堆放，并在其位置张贴“注意防火”标志。B、要求相关员工（含垃圾清理工、司机）不能在包装材料垃圾附近抽烟，一经发现，严重处罚。C、对可以区分开来的区域进行合理划分，原则上采取属地原则进行管理二、车间（含车间办公室）及办公区6S方面：现象：工厂内车间（含新、老车间）周围有大量吸烟情况，主要是新车间北偏西大门、东偏南大门及老车间东偏东及南部车棚附近地面有大量烟头建议方案：A、 要求生产部全力整改，对其管理区域内的卫生及安全问题进行处理（含检查、规范及整改）

11、B、 协调相关部门，合理设置吸烟区，并在吸烟区放置烟灰缸。C、 要求生产部在其位置安装或张贴“禁止抽烟”及“注意防火”等标示D、 对可以区分开来的区域进行合理划分，原则上采取属地原则进行管理烟灰缸的标准：可以采用普通油漆桶，将上盖除去，里面盛约占1/2左右容积的水现象：生产车间洗手间问题，地面有积水且无防滑措施建议方案：A、对洗手间地面排水问题进行改善，使之不会发生存水现象。B、对洗手间的管道进行检查，发现有漏水现象进行更换，从根本上解决问题C、对员工，特别是清洁工严加要求，不能随便、随地倒水。D、在其他未改善的情况下，增加防滑垫，使之不会摔倒现象：部分成品未按规范进行分类存放，且未按规范进行

12、标志，单一成品未有出厂标志建议方案：A、 要求车间在成品入库时，必须按规范张贴成品标志。B、 要求成品库在成品及材料存放时必须按规范进行分类存放。C、 对目前已经存在的情况按规范分类处理。现象：车间办公室桌面无标示卡建议方案：A、 要求相关部门统计所需标示卡，并及时上报制作部门B、 要求制作部门及时制作并发放到使用部门现象：部分员工无工牌建议方案：B、 要求相关部门及时给试用期员工发放临时挂牌B、对于丢失工牌的员工，部门要及时上报，并按相关部门的要求提供制作临时工牌所需的材料（如照片、姓名、部门、职位）现象：部分车辆未按规范停放（特别是部分单车（含电动车、摩托车）随处放置建议方案：A、 要求相

13、关部门安装或张贴提醒标示，告诉所有人员按规范必须在停车棚或停车位规范停车。B、 要求相关部门对停车位和停车棚进行改善或增多，使之更能方便员工停车C、 加强对员工培训，要求必须按规范停放车辆D、 加大检查和处罚力度。现象：部分办公室桌面物品摆放凌乱，文件盒无标志、目录或目录与文件不匹配建议方案：A、 要求车间必须按6S相关规范进行、整理、整顿，且对相关资料进行合理存放。B、 要求车间文件责任人必须按规范对文件盒进行标志（含目录与文件对应）处理。C、 加强对员工6S方面培训，使之能明白6S文件管理要求D、 要求6S部门协作车间主管部门加大检查和处罚力度。三、有关用友ERP系统（U8）问题现象：系统

14、运行不稳定，经常闪断情况建议方案：A、对服务器系统进行优化处理，使应用系统平台（含用友ERP系统及远程E-Link系统）、支撑系统平台（SQL数据库软件及其他相关软件）和操作系统平台（Windows server系统）能平稳运行。B、改善机房运行环境，尽可能达到规范机房的环境要求（温度、湿度、飞尘及电源的稳定）。C、对服务器软件进行处理，要求服务器除操作系统（windows server）、应用系统（用友ERP）、支撑软件（SQL数据库）外尽可能减少其他软件并行运行。D、加强对服务器防护软件的及时更新，特别是安全软件的及时更新及调整现象：系统有时运行速度慢，但丢包情况已经大量减少。建议方案：A

15、、对服务器硬件方面进行检查，特别是网络交换机或路由器的电源及存放环境B、对网络管控方面进行调整，必须在工作期间保持相应带宽，及时与网络供应商进行协调，要求网络能平稳、连续及持续运行。C、对服务器相关软件进行排查，特别是不明软件不能在服务器内随机运行D、对机房网线进行调整，对于对应主交换机的网线必须采用成品规范网线现象：部分出现无法保存或无法连接情况建议方案：A、 及时检查服务器及网络的运行情况，使之能规范、正常运行B、 要求维护部门加强对服务器及相关设备维护，制定每日服务器运行记录报表C、 加强对系统出现问题的应急培训，使员工能处理终端部分发生的一般的事故。D、 要求员工对终端平台进行日常维护

16、，使之能规范运行，特别是电脑及网络问题现象：部分输入材料更新时间较长，不能做到实时更新建议方案：A、 对服务器应急设备进行日常检查，发现问题及时调整，保持服务器能正常、平稳运行。B、 加强对应用系统，特别是数据库系统进行日常常规性维护，特别加强对数据库的备份及日志文件的转移C、 对连接系统（E-Link)进行规范，保持服务器与终端之间的统一四、 仓库（含仓库办公室及成品库）现象：成品库装车区域卫生情况不良，出现大量烟头、食品垃圾等建议方案：A、 要求生产部成品库全力整改，对其管理区域内的卫生及安全问题进行处理（含检查、规范及整改）。B、 协调生产部，合理设置吸烟区，并在吸烟区放置烟灰缸。C、

17、对成品库区域进行合理划分，原则上采取属地原则进行管理现象：型材仓库材料归类不合理，出现材料混放情况。建议方案：A、 要求相关部门对仓库进行检查，并及时配备灭火器材。B、 与仓库员工进行协调，告诉他们如出现问题及时配合处理。现象：仓库（含五金、型材）部分资料卡不规范建议方案：A、考虑到仓库刚刚搬迁，要求仓库人员对丢失的资料卡及时配比B、加强更新力度，对出现物料与资料卡不匹配的情况及时调整C、规范资料卡与标志卡之间的制作规范，对于仓库来讲，尽可能做到物料匹配。现象：型材仓库材料拥挤建议方案：A、 要求仓库按规范放置材料，特别是通道必须保持通畅。B、 要求生产部及工程部及时合理调整生产计划，使之不会

18、发生或尽可能少发生存货现象。C、 在可能情况下，合理调整型材仓库的大小。现象：型材仓库区域卫生情况不良，出现大量烟头、包装垃圾未按规范清理等建议方案：A、 要求仓库全力整改，对其管理区域内的卫生及安全问题进行处理（含检查、规范及整改）。B、 协调型材仓库，合理设置吸烟区，并在吸烟区放置烟灰缸。C、 对成品库区域进行合理划分，原则上采取属地原则进行管理D、 要求型材仓库对其放置在通道（含外面马路）上的材料按规范堆放，且规范出具标志。五、 装车及运输现象：部分装车不规范（车厢底部未按规范铺设保护层，造成型材或材料直接与车厢底接触）建议方案：A、 要求相关部门制定规范装车标准并大力宣贯B、 对装车员

19、工进行培训，使之能明白什么是规范的、正确的C、 加强监管力度，对出现的不规范情况进行检查并要求立即改善及后期跟踪现象：部分车厢未装满建议方案：A、 与发货部门联系，尽可能安排全车装货，没有全车装货，不能发出，特殊情况应书面说明或进行配货处理B、 要求员工在装车时，合理安排材料，严格遵循“大不压小、重不压轻、方不压圆、易碎分离、散料入箱”原则进行处理现象：部分车辆在装完车后，刹车时将刹车绳（捆绑绳）与材料直接接触，未垫防护建议方案：A、 要求相关部门制定装车及刹车规范，并进行大力宣贯、培训，使员工能明白规范装车及刹车要求。B、 对不按规范装车情况加大检查力度，出现的情况及时处理，并对相关责任人进

20、行处理现象：部分材料装车不规范，没有按规范进行分类，特别是配件、螺钉、扣件建议方案：A、 要求相关部门制定装车规范，并大力宣贯、培训，使员工能明白规范装车要求。B、 对不按规范装车情况加大检查力度，出现的情况及时处理，并对相关责任人进行处理六、 其他方面现象：新建宿舍用户门安装、设计不规范，开启方向装反建议方案：A、 要求相关部门立即召开专题会议，对此事进行调查，且找出比较方便、合理的解决方案。B、 为防止以后再次出现类似质量问题，建议对相关部门进行处罚。C、 根据行政部、基建部设计要求，对宿舍门进行规范调整。D、 加强监管力度，对出现的不规范情况进行检查并要求立即改善。现象：新厂区道路地基不

21、规范，按规范地基垫土需要时粘性土，而不是沙土，目前基本是沙土，按规范地基垫层应该采取37混合土，而目前达不到，造成路面地基不达标，如不调整，可能无法达到我们预定要求。建议方案：A、 要求基建部立即出具新厂区道路建设的有关说明，特别是涉及到道路方面。B、 要求施工单位必须按规范进行施工，对已经出现的问题，按规范尽快调整，达到要求后再行后期路面施工。C、 要求公司质量安全部协助基建部加强对新厂区建设方面的施工质量及安全监管。现象：有关工程交接时未按规范交接铝窗使用说明书，造成后期维护量增加建议方案：A、 要求门窗技术部、质量安全部及时对门窗说明书进行规范调整，尽可能与目前门窗规格、性能、类型匹配。B、 要求行政部根据以上两部门调整方案，与相关厂家联系及时印刷。C、 要求工程部、项目部负责在交工时将说明书及时与甲方或业主交接，最好是小业主一家一份。D、 要求售后服务部在接到维修任务是及时与业主进行协调。 6S管理小组 2014-07-22