余杭区初中信息技术考试系统使用说明.doc

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1、2012余杭区初中信息技术A级测评系统使用说明一、软件系统介绍余杭区初中信息技术A级测评系统为余杭区教育局指定的实施全区初中信息技术学科A级测评的软件平台。本系统基于C/S模式设计，包含客户端程序和服务器端程序两部分，客户端程序运行在学生机上，服务器端程序运行在服务器上（教师机）。（测评系统客户端程序主界面）（测评系统服务器端程序主界面）二、软件运行环境需求1、学生机软硬件需求CPU：主频大于1.7G的赛扬、AMD、奔腾系列均可。内存：512MB及以上硬盘：30G及以上（C盘不小于5G）软件环境：Windows XP（SP3+补丁更新 微软原版光盘安装）+ Office2003（Word、Ex

2、cel、PowerPoint、Access）完全安装2、服务器软硬件环境需求CPU：主频2.0及以上的奔腾（酷睿）系列（建议采用双核CPU）内存：1GB及以上（建议2GB及以上）硬盘：40G及以上（建议使用SATA硬盘）软件环境：Windows Server2003 Sp2 企业版 + Office2003（Word、Excel、PowerPoint、Access）完全安装三、软件系统安装软件安装前最好先断开外网，防止病毒进入，带来不必要麻烦。1、服务器端程序的安装与初始化设置n 关闭各类软件防火墙（如Windows自带防火墙、瑞星、天网等）及杀毒软件、360安全卫士等。n 在安装软件前，确保

3、服务器的本地连接正常n 运行考试U盘中的“测试系统服务端.MSI”文件，按照默认安装即可。n 安装过程如有360、卡巴等杀毒软件提示有装入系统服务，则务必选择允许（建议关闭杀毒软件后再安装）。n 检查服务器上的音箱设备是否能正常播放音频安装完毕后，在桌面生成“余杭区初中信息技术考试服务管理器”的快捷方式，运行该快捷方式，启动服务器端程序，软件要求设置考试数据回收目录，请在非系统盘中选择一个目录，比如 D:data1 ，按确定后进入软件主界面。然后点击“导入考生库文件”按钮，选择考试U盘中的考生库文件后，将考生信息导入到系统中。至此，服务器端程序的安装和初始化设置已完成。如下图：2、客户端程序安

4、装与初始化设置关闭学生端地杀毒软件，打开考试U盘中的”测评系统客户端.MSI”文件，即可启动安装程序，根据安装程序向导一步步安装即可。安装完成后在桌面上生成“余杭区初中信息技术学科A级测评系统”的快捷方式。双击该快捷方式，启动客户端程序，然后点击“设置服务器”，输入正确的服务器IP地址，并测试服务器。测试成功后，按“确定”按钮，然后退出程序即可。 四、考试系统调试考试系统（服务端和客户端）安装完成后必须对考生系统进行调试（模拟考试），以确保软件系统能正常运行。1、服务端程序设置启动服务器上的“余杭区初中信息技术考试服务管理器”，单击“试场管理”按钮，选择一场考试后，单击“初始化”按钮，然后再单

5、击“开始考试”按钮。2、关闭学生机上的杀毒软件，启动“余杭区初中信息技术学科A级测评系统”，使用该场次中的准考证号进行考试登录。由于还未输入正式考试密码，学生端呈现的考试题目都是测试题目，随便做几个即可交卷。每台考试要用的学生机都要做此测试，以便确认软件是否能正常运行。3、收取试卷单击服务器端软件中的“收取试卷”按钮，测试是否能正常收卷。五、正式考试实施1、考前提前30分钟把机房的考试用计算机全部开启（学生机的硬盘保护功能打开或关闭都可，但服务器必须关闭硬盘保护功能），关闭服务器及学生机上的杀毒软件，待收到考试密码后，启动测评系统服务器端程序，将该考试密码输入。（启动程序前需插入考试U盘）2、

6、考试流程1） 考试场次初始化选择第X场考试，然后点击“初始化”按钮2） 点击“开始考试”按钮考试过程中所有指令均由服务器端软件发出，监考员无需发出任何考试指令。考试过程中监考员不要随意点击服务器端程序的一些按钮。（“刷新”等按钮可以点）。此时，考生才可正常登录。3） 收卷等考试时间到后，如还有学生没有交卷，则由监考老师强行要求学生交卷（客户端程序也会在一分钟后自动强行交卷）。等学生全部离开试场后按“刷新”按钮查看交卷情况，确认考生交卷完毕后点击“开始收卷”按钮。考试状态图标: A. 未登录(缺考) B.考试中 C.交卷完成收卷完成后系统会有收卷信息提示，如正常收卷 ，是否有考生需要重考等信息。

7、收卷信息会写入文本文件，如有需要重考的考生，则需及时通知考生本人在下一场参加补考。（下一场参加补考的人数最多为5人）在收卷过程中如数据量大，收卷时间可能会较长，请耐心等待，不要乱点鼠标或强行结束程序。学生交卷后应在座位上安静等待，等本场收卷完成后由监考员告知学生可以离开试场。若有多场考试，则重复上述考试流程。3、关于考试场次的说明若考点有2个机房同时考试，则每个机房的一场考试即为一个考试场次。比如：临平三中有两个机房，有3个考试场次，共需要考2场，其中一个机房为单号的考试场次，即01、03 场次，另一个机房为双号的考试场次，即02场次 ，监考员在做每场考试初始化的时候，特别需要注意考试场次的选

8、择，接下去要考的是哪个考试场次，如果选错，考生将无法登录。4、关于考生重考的说明下列情况之一，考生必须参加重考：1） 考试过程中由于计算机死机、重启、蓝屏等原因无法继续本场考试。2） 在收卷过程中由系统统计校验出要求补考的学生（一般情况下都是由第1种情况产生的，个别也可能是网络传输中丢包产生的考试文件破损情况）。对于重考的学生，监考员必须详细记录当场情况。每一场考试（除第一场外）可安排5个考生重考，若超过5个，其余要重考的必须放在下一场中，原先考生在哪个机房考试，重考也必须在哪个机房中。重考考生的座位由监考员指定，但必须坐在备用机位置上。登录时需要由监考员输入重考密码，重考密码见U盘中的考试说

9、明文件。最后一场考试结束后还有考生需要重考怎么办？1） 产生补考考生名单和座位号所有正常考试场次结束后，监考员通过系统工具中的补考情况，查看需要补考的考生，点击“生成补考考生座位号”，系统会产生一个文本文件，显示补考考生的名单和座位号，然后指定重考考生到坐自己相应的新座位号上。当一个机房中的出现的补考人数大于40时，必须安排多场重考，点击“生成补考考生座位号”按钮，所生成的重考考生名单只是下一场需要重考的考生名单，剩余的需要重考的考生只能安排到后续的重考场次中。2）添加补考场次在系统工具中添加重考场次，重考场次的名称必须为4个字符，前2位为ck,后两位为编号，比如机房1为 ck01 、ck03

10、等 ，机房2为ck02，ck04等，添加重考场次时必须输入重考密码，重考密码见U盘中的考试说明文件，添加完成后，选择刚添加的重考场次，然后进行考试场次初始化。如需进行第二场重考，则按第一场重考的方法同样操作，直到没有需要重考的考生为止。理论上重考可以进行N次。注意：重考的考生必须在原先考试的机房进行重考。如：机房1有2个需要重考的考生，机房2有1个需要重考的考生，监考员不能为了方便将3个人放在同一机房中进行重考，这种情况下必须分2个机房进行重考。总之重考考生原先在哪里考，重考也必须在哪里考。5、考试数据上交所有考试结束后将考试数据拷贝到下发的U盘中，贴封后上交到教研室周老师处。考试数据的拷贝要

11、求，目录格式如下所示：（将回收目录拷贝到U盘中以考点命名的文件夹内即可）服务器上的考试回收数据需保留一个月。6、考试异常情况处理1、学生机异常重启（通知其在场外安静等待，等到下场开始时进行补考）2、学生机死机（由监考员查看，判断确实是死机，则和第一种情况同样处理）3、考试过程中服务器死机或异常重启（告知考生，此时不要交卷，然后马上重新启动服务器，重新进入服务器端程序，选择本场次，然后重新初始化，此时一定不能选错，否则将造成两场考试无法收卷或开考，完成后告知学生已恢复正常，可以交卷）4、客户端程序提示交卷失败（先检查网线和网络设置，如正常则让其再次交卷，耐心等待。尝试3次左右如还是不能正常交卷，

12、则作为需要重考处理。）5、自动强行交卷卡住(word或excel中如有模式对话框弹出，则先关闭对话框，然后点“重试” 按钮，Excel中光标在单元格中闪动，也会造成这种情况)6、其他异常情况，请及时与周老师取得联系六、客户端程序操作说明1、考生登录双击桌面上的“余杭区信息技术学科A级测评系统”，启动考试客户端程序，点击“下一步”按钮后进入考试登录界面。考生在服务器发出“开始考试”的指令后方可登录，且考生只能在排定的场次中登录。2、考生答题登录成功后，进入到考试答题主界面，考试主界面中共4个模块，即选择题、判断题、Word操作题、Excel操作题，考生在左侧考试模块区域中单击模块名称按钮即可显示

13、该模块的所有试题。选择题和判断题的答题在主界面中完成（直接选择相应的选项即可）（选择题和判断题答题界面）Word、Excel模块的试题点击“答题”按钮后即打开Word试题文档或Excel试题文档，考生在相应的Office程序中完成答题，答题完成后，保存并关闭文档，然后点击“返回”按钮，返回到考试主界面。（Word、Excel答题界面，单击“答题”按钮后进入Office程序答题）（题目提示窗口，返回主界面前必须先关闭Word或Excel文档）考生在检查答题情况时若想修改答案，对于选择题和判断题，直接在主界面中修改选项即可，若想检查或修改Word或Excel答题，则再次单击主界面中的“答题”按钮，进入Office文档中进行修改。3、交卷考生完成各模块的答题后，可单击主界面中的“交卷”按钮进行交卷，交卷成功后，客户端自动退出，该考生准考证号不能再次登录。在离考试结束还有5分钟时，服务器会发出提醒指令“离考试结束还有5分钟，请做好保存交卷工作”，以提醒考生。服务器发出“考试结束”指令后，一分钟后，客户端程序启动强制交卷程序，自动关闭各窗口，开始强制交卷。考生最好应在系统启动强制交卷之前，手动交卷。