销售签约控制程序.doc

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1、建伟控股集团房产公司销售签约控制程序文件编号文件版本文件编制陈荣友文件审批编制日期批准日期销售签约控制程序1 目的明确公司销售签约流程，规范公司销售签约管理，确保销售合同、文件、资料、数据的准确性和完整性。2 适用范围房产公司下属所有项目，销售签约全过程。3 职责3.1 业务员负责合同确认单的填写，并送相关部门审批，负责委托经营管理合同或自营协议、前期物业管理协议、业主公约签定，定购协议回收，负责整个签约流程的跟踪和客户接待。3.2 案场经理负责合同确认单审核，签约过程中相关事宜的协调处理。3.3 销售助理负责商品房购销合同制作、打印，签约档案的审核，并负责存档。3.4 营销经理负责商品房购销

2、售合同的审核，负责销售价格的控制、各类营销档案的监督管理。3.5 财务负责合同确认单的审核，自营保证金、房款收取，商品房购销合同、委托经营管理协议或自营协议合同专用章加盖。3.6 副总、总经理、董事长负责例外折扣和个案合同条款的审批、批准。4 程序4.1 合同确认单及经营管理公司相关协议签署。4.1.1 业务员在拿到客户的定购协议后，填写合同确认单，要特别注意第三条，要依次判断并填写客户所享受的优惠。合同确认单写好后，由业务员请业主确认并签字。4.1.2 在合同确认单经业主签字后，业务员将准备好委托经营管理合同或自营协议、前期物业管理协议（一式两份已盖好章）、业主公约（一式两份已盖好章），请业

3、主签字。4.1.3 业务员将经业主签好字的合同确认单和4.1.2中的相关协议交由案场经理审核。4.1.4 业务员将经过案场经理签字的合同确认单的业务联送至销售助理处制作合同，将财务联、存根联送财务部审核，并请财务部在委托经营管理协议或自营协议上盖章。4.1.5 财务部收到合同确认单后，对确认单的表价、优惠及折后的签约价格进行审核，并按确认单内容收取房款（有自营保证金的要收取自营保证金），款收好后，在合同确认单上签字，4.1.6 财务部将签好字的合同确认单 存根联交给专单员传给销售助理。4.2 商品房购销合同的签订，档案整理入档。4.2.1 销售助理拿到经案场经理签字的合同确认单业务联后，先按此

4、联的内容在商品房销售系统中制作昆山市商品房购销合同，做好后先保存，暂不备案。4.2.2遇到个案条款和例外折扣的，须有总经理签字的折扣审批单或其它审批资料，销售助理方可做合同，特殊情况，由营销经理电话取得总经理同意后，可先做，事后一天内补办相关审批手续。4.2.3 销售助理在收到财务部签字的合同确认单存根联后确认没有变化、并收到主签好字的委托经营管理协议或自营协议、前期物业管理协议、业主公约等资料，在完成以上验证手续后，在商品房系统中将商品房购销合同备案，并打印一式四份（一次性付款的只需份）、装订。4.2.4 销售助理在合同备案后，将合同备案号写在合同确认单的业务联系上，请传员传给财务部开票。4

5、.2.5销售助理将做好的合同，交由营销经理审核，营销经理审核无误后，在合同确认单的存根联上签字。业务员凭营销经理签字的合同确认单的存根联及商品房购销合同到财务盖章。4.2.6财务见到营销售经理签字的合同确认单后，方可盖章。4.2.7业主将盖好章的合同一份给业主，其余三份（一次性付款则两份）及合同确认单返还给销售助理。4.2.7销售助理在收到合同后，将商品房购销合同三份(一次性付款的2份)、合同确认单1份，委托经营管理协议或自营协议份、物业管理协议份、业主公约份、定单客户联等资料整理统一装入档案袋，写上房号和名字，存入档案柜。.4签约流程图5 相关表单5.1昆山市商品房购销合同5.2委托经营管理

6、协议5.3自营协议5.4前期物业管理协议5.5业主公约5.6折扣审批单案场经理审核合同确认单填写否签署前期物业管理协议、业主公约财务审核是否格格销售助理做合同是否自营户否是是签委托经营管理协议签自营协议合同备案、打印、装订财务收款档案存档收自营保证金商品房合同盖章销售经理审核是否正确是否折扣审批表姓名：房号：建筑面积：优惠前单价： 优惠前总价单价优惠总价优惠优惠后单价： 优惠后总价申请原因： 签字： 年 月 日销售(管理）部意见： 签字： 年 月 日副总经理意见 签字： 年 月 日总经理意见 签字： 年 月 日董事长意见 签字： 年 月 日集中签约各岗位人员安排全体业务员财务部：程以飞、黄小倩

7、、（ ）业务助理（做合同）：孙万利、朱腊梅 、黄小丽传单员：邱鹏 李徐合同审核：陈荣友、张建华 一、合同确认单及委托经营管理协议或自营协议主事项：（一）投资客户购房分两类产品。1、 单层的，总价去掉去7000，单价优惠300元/平米，0.76折，委托经营管理协议签5年的。2、一托二、一托三、二托三的，单层的，总价去掉去7000，单价优惠300元/平米，0.84折，委托经营管理协议签2年的。（二）自营客户购房分两类产品。 1、单层的，总价去掉去7000，单价优惠300元/平米，0.80折。 2、一托二、一托三、二托三的，单层的，总价去掉去7000，单价优惠300元/平米，0.88折。二、合同签订

8、及审核过程中重点注意条款：1、 第3页第三条：房号、层高、所在层数。2、 第3页第三条：合同价、总价与确认单要一致。3、 第3页第三条：房地号要写在备注栏。4、 第4页第六条：付款方式及日期。5、 第5页第八条：交房日期为2013年11月15日。合同中相关数据公安幢号施工幢号规划许可证施工许可证号层高（合同第三条）1291302四层的层高全为4.49， （三层的，1-2层4.49， 3层为3.6米 ） 33-582306一层层高4.49米 二层层高3.6米 三层层高3.6米43-48230653-88230663-118230673-38230683-78230693-1082306103-282306113-682306123-982306133-182306合同第三条中房屋所在层数：公安幢号施工幢号房号所在层121101-233-534462-343-427392-373-327392-3103-227392-3133-140542-353-8全部1-363-11全部1-383-7全部1-393-10全部1-3113-6全部1-3123-9全部1-3单层的，所在层数填写公安编号房号的第一个数字。