project培训.ppt

《project培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《project培训.ppt（59页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、培训利用 Project2003 管理项目2021/9/261介绍 l实践项目管理的过程与知识l初步掌握Microsoft Project的应用项目启动制定项目计划跟踪项目的进度并进行控制分析项目绩效并报告项目信息2021/9/262议程l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）2021/9/263议程l l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）2021/9/2641、Project涵盖的知识领

2、域l项目整合管理l项目范围管理l项目时间管理l项目成本管理l项目人力资源管理l项目沟通管理l项目风险管理 项目质量管理 项目采购管理2021/9/2652、Project 辅助项目管理l计划阶段生成阶段、里程碑和任务列表估计任务工期利用逻辑关系链接任务输入任何强制期限和日期约束设置资源并为任务分配资源建立资源成本和任务成本调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求l实施和控制阶段保存基准计划更新实际任务进展比较计划和实际任务信息的差异调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更报告进展、成本、资源利用状况等l收尾阶段获得实际的任务工期获得成功的任务顺序为同类型的项目保存模板2021/9/266l序：

3、Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）大纲2021/9/267第1部分：项目启动l第1章：了解Project 2003l第2章：设置项目基础信息2021/9/268第1章：了解Project 2003项目信息类型l任务信息l分配信息l资源信息访问项目信息l视图（Views）甘特图、网络图、图形视图、工作表视图、使用状况视图、窗体、组合视图l表（Tables）2021/9/269访问项目信息2021/9/2610Project向导2021/9/2611第2章：设置项目基础信息l创建新的项目计划创建项

4、目文件l利用模板创建新项目l从已存在的项目创建新项目l从空白项目创建新项目保存新项目自开始或结束日期安排项目进度建立项目日历lMicrosoft Project的基准日历l基准日历应用于项目日历附加项目文档l显示项目摘要任务l复制计划文档到项目文件2021/9/2612利用模板创建新项目2021/9/2613l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）大纲2021/9/2614第2部分：制定项目计划l第4章：输入任务信息l第5章：制定任务进度计划l第6章：设定项目资源l第7章：分配任务资源l第8章

5、：计划资源和任务成本l第9章：检查和调整项目计划2021/9/2615第4章：输入任务信息l输入任务向项目计划中添加任务从Microsoft Excel工作表导入项目信息输入周期性任务l对任务进行排序和组织移动任务插入任务复制任务删除任务2021/9/2616从Excel工作表导入项目信息2021/9/2617第4章：输入任务信息l建立任务大纲l建立工作分解结构（WBS）理解WBS编码建立WBS编码l添加补充任务信息2021/9/2618第5章：制定任务进度计划l设定任务工期开发可靠的任务工期估计工期和确定工期输入工期工期对进度计划的影响最可能工期的计算l建立任务相关性创建“结束-开始型”任务

6、相关性相关性类型提前时间延迟时间浏览任务相关性2021/9/2619最可能工期的计算2021/9/2620第5章：制定任务进度计划l在特定日期限制下安排任务进度限制类型变更限制l设定期限提醒l在进度计划中创建里程碑l应用任务日历创建基准日历为任务分配基准日历2021/9/2621任务信息2021/9/2622第6章：设定项目资源l资源对项目计划的影响l向项目添加工时资源手工添加资源名称从E-Mail地址簿添加资源使用Microsoft Excel的资源信息指定资源可用性l设定资源工作时间日历 查看资源日历 修改资源日历为资源创建一个新的基准日历 2021/9/2623第6章：设定项目资源l添加

7、详细资源信息使用补充资源域指定工作组信息添加关于资源的备注2021/9/2624设定项目资源2021/9/2625第7章：分配任务资源l为任务分配工时资源创建工时资源分配同时添加并分配资源为工作查找合适的资源l改变资源分配利用投入比导向型进度安排控制变化利用任务类型控制进度变化l显示资源分配的总体结构 2021/9/2626分配任务资源2021/9/2627第8章：计划资源和任务成本l估计成本和制定预算资源计划成本估计成本预算成本控制l计划资源成本设定工时资源成本l指明可变工时资源成本l指明固定工时资源成本设定资源多重成本设定成本预提2021/9/2628设定资源多重成本2021/9/2629

8、第8章：计划资源和任务成本l计划固定任务成本l审查计划成本审查工作分配成本审查资源成本审查任务成本审查项目总计划成本 2021/9/2630第9章：检查和调整项目计划l关键路径和关键任务了解时差和关键任务察看关键路径l提前项目的完成时间查看完成时间和关键路径检查进度计划假设l检查并调整时间约束l检查并调整任务依赖性l检查并调整工期调整资源设置提前完成时间l检查并调整资源可用性l增加资源缩短工期2021/9/2631 察看关键路径/跟踪甘特图2021/9/2632第9章：检查和调整项目计划l缩减项目成本查看项目成本检查成本假设调整进度缩减成本调整工作分配缩减成本l平衡资源工作负荷查看资源负荷调整

9、资源可用性调整工作分配拆分任务调配（Leveling）工作分配l变更项目范围l审查变更的影响l获得对项目计划的认可2021/9/2633查看资源负荷/资源图表2021/9/2634查看资源负荷/资源使用状况2021/9/2635调配工作分配2021/9/2636调配工作分配2021/9/2637l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）大纲2021/9/2638第3部分：跟踪项目进度l第10章：保存比较基准和更新进度l第11章：应对项目中的变化2021/9/2639第10章：保存比较基准和更新进

10、度l利用比较基准保存原始计划信息保存比较基准审查比较基准信息2021/9/2640保存比较基准2021/9/2641第10章：保存比较基准和更新进度l更新任务进度选择输入实际信息的最佳方法使用任务安排控制更新进展使用资源工时更新进展重新安排项目进度2021/9/2642更新任务进度2021/9/2643第11章：应对项目中的变化l监督和调整进度监督进度情况l审查总体进度情况l审查进度偏差l审查关键路径l审查任务进展l使用进度线修正进度2021/9/2644审查进度偏差/差异表2021/9/2645使用进度线2021/9/2646第11章：应对项目中的变化l监督和调整成本监督项目成本l审查总体成

11、本汇总l审查成本差异l利用盈余值（挣值）分析审查成本绩效 2021/9/2647利用盈余值分析审查成本绩效2021/9/2648第11章：应对项目中的变化l监督和调整资源工作负荷监督资源工作负荷l审查总体工时汇总l审查工时差异l审查资源分配平衡资源工作负荷2021/9/2649l序：Microsoft Project简介l第1部分：项目启动l第2部分：制定项目计划l第3部分：跟踪项目进展l第4部分：报告与分析（评估）大纲2021/9/2650第4部分：报告与分析l第12章：报告项目信息l第13章：分析项目信息2021/9/2651第12章：报告项目信息建立和打印视图l建立和打印报表使用“总览”

12、报表使用“当前操作”报表使用“成本”报表使用“工作分配”报表使用“工作量”报表2021/9/2652建立和打印报表2021/9/2653第12章：报告项目信息l建立“自定义”报表l向Web站点发布项目信息2021/9/2654第13章：分析项目信息l在Microsoft Excel中计算项目信息向Excel导出选定数据以模板方式向Excel导出项目数据导出数值型数据使用“交叉分析”表分析项目数据在Microsoft Excel中分析时间刻度数据l使用S曲线图表化项目数据2021/9/2655在Excel中分析时间刻度数据2021/9/2656第13章：分析项目信息l使用盈余值（挣值）分析进展和成本计划工作量的预算成本（BCWS）-“计划值，PV”已完成工作量的预算成本（BCWP）-“挣值，EV”已完成工作量的实际成本（ACWP）成本差异（CV）进度差异（SV）完工估算（EAC）完工预算（BAC）完工偏差（VAC）2021/9/2657第13章：分析项目信息l使用盈余值（挣值）分析进展和成本成本绩效指数（CPI）进度绩效指数（SPI）成本偏差百分比（CV%）进度差异百分比（SV%）未完成的绩效指数（TCPI）实际完成百分比 2021/9/2658Thank you！2021/9/2659