应用文写作·总结.ppt

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1、应用文写作应用文写作 总结就是回顾和检查一个阶段内总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训况，进行分析研究，找出经验教训并形成文字的应用文。并形成文字的应用文。一、什么叫总结？一、什么叫总结？总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物的发展的规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。总结与计划的关系总结与计划的关系 总结与计划有着密切的、总结与计划有着密切的、不可分割不可分割的关系。从总结的角度来看，总结是计划的关系。从总结的角度来看，总结是计划执行的结果执行的结果，做总结既要以计划为，做总结既要

2、以计划为依据依据，也要对计划做全面的也要对计划做全面的检查检查；从计划的角度；从计划的角度来看，计划是上阶段总结的来看，计划是上阶段总结的发展发展，订计划，订计划在把上阶段的总结作为在把上阶段的总结作为依据依据，又是做好下，又是做好下阶段工作的阶段工作的促进促进。二、总结的种类二、总结的种类（一）工作汇报性质的全面性总结（一）工作汇报性质的全面性总结（一）工作汇报性质的全面性总结（一）工作汇报性质的全面性总结（二）介绍经验的专题总结（二）介绍经验的专题总结（二）介绍经验的专题总结（二）介绍经验的专题总结（三）科学实验、生产技术总结（三）科学实验、生产技术总结（三）科学实验、生产技术总结（三）科

3、学实验、生产技术总结（四）个人学习、工作、生产体会的（四）个人学习、工作、生产体会的（四）个人学习、工作、生产体会的（四）个人学习、工作、生产体会的 小结小结小结小结三、总结格式和的写法三、总结格式和的写法 总结的格式主要有三部分：总结的格式主要有三部分：（一）标题（一）标题（二）正文（二）正文（三）落款（三）落款 （1 1）标题标题 全面工作总结的标题包括全面工作总结的标题包括单位名称单位名称、时限时限和和文文种名称种名称。广州市轻工业学校广州市轻工业学校2005年工作总结年工作总结其他总结的标题写法比较灵活：有的突出中心科其他总结的标题写法比较灵活：有的突出中心科技立厂技立厂 人才兴业；有

4、的概括内容、范围除草人才兴业；有的概括内容、范围除草膜对棉田除草的效果试验总结；有的还加副标题。膜对棉田除草的效果试验总结；有的还加副标题。单位名称单位名称时限时限文种文种名称名称（2）正文 第一部分：第一部分：概括情况概括情况。情况概述：简要交代时间、背景、情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。全貌。总结的正文大体上包括以下几部分几内容：总结的正文大体上包括以下几部分几内容：概括情况、分析情况、结论和意见概括情况、分析情况、结论和意见 第二部分：分析情况。第二部分：分析情况。主要做法、经验和体会：此为总结的重点。主要做法、经验

5、和体会：此为总结的重点。写法没有固定的格式：写法没有固定的格式：可先写做法，再讲体会和经验；也可以把可先写做法，再讲体会和经验；也可以把总结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，总结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，写体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，按时间顺序来写情况，谈体会。按时间顺序来写情况，谈体会。第三部分：结论和意见。第三部分：结论和意见。存在问题和努力方向：可以写得存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实、明确。比较简略，但应中肯、切实、明确。单位名称已经在标题出现的单位名称已经在标题出现的就不再写。就不再写。（3 3）落款）

6、落款 （右下角）（右下角）示例一示例一 中学高三（）班班委会工作总结中学高三（）班班委会工作总结 一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点：一、明确学习目的，争取全面发展 进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校

7、友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人，新的班风正在形成 过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的

8、思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助，经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是每天请一位同学值日，值日生

9、可行使班长的职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好每周两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80的同学达 标。但一学期来班级工作还存在不足的地方：第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖。第二，班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有

10、的做得少些。第三，班级活动还不够丰富多采。以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。回答问题：回答问题：回答问题：回答问题：1 1 1 1按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？2 2 2 2这篇总结的正文各个部分写什么？这篇总结的正文各个部分写什么？这篇总结的正文各个部分写什么？这篇总结的正文各个部分写什么？工作汇报性全面总结工作汇报性全面总结 正文各个部分所写的内容是：正文各个部分所写的内容是：概述情况部分，概括叙述了一学期来班委概

11、述情况部分，概括叙述了一学期来班委工作所取得的成绩。工作所取得的成绩。分析情况部分，分条分点具体说明班委工分析情况部分，分条分点具体说明班委工作所取得的成绩和收获。作所取得的成绩和收获。结论和意见部分，结论和意见部分，分条分点说明班委工作分条分点说明班委工作还存在的问题，有待今后改进。还存在的问题，有待今后改进。师范学校第九届艺术节总结 市师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：一、思想统一，组织有力。一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人

12、和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。二、内容丰富，推陈出新。二、内容丰富，推陈出新。本届艺术共设有六项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项

13、活动在我校艺术节中均属首次举办。示例二示例二示例二示例二三、参与面广，质量高。三、参与面广，质量高。经初步统计，全校师生不仅人人参与，而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次，平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如，同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台红蜻蜓节目中逐一播出。童话剧森木编辑部还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视，准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。四、宣传力度大，社会影响好。四、宣传力度大，社会影响好。

14、为了做好本届艺术节的对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、晚报社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有的社会影响，得到了社会各界的一致赞誉，学校知名度也因此有了较大提高。在本届艺术节取得圆满成功的同时，我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意，书法教学有待进一步加强；二是设置的活动项目过多，师生承担的任务过重，对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。我们深信，本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础，勇于创新的师范人一定会在以后的艺术节中收获更多

15、的成果！1997年5月20日写总结的几点注意事项（一）忌片面。（一）忌片面。（一）忌片面。（一）忌片面。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（四）忌夸张。（四）忌夸张。（四）忌夸张。（四）忌夸张。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。（五）忌矛盾。堂上练习下列说法如有不对，请作解释：下列说法如有不对，请作解释：1 1写总结只须反反复复强调观点就可以了。写总结只须反反复复强调观点就可以了。2 2总结应详细写清楚过程，如记流水帐。总结应详细写清楚过程，如记流水帐。错。写总结应有充实、正确的内容错。写总结应有充实、正确的

16、内容即要有材料，材料和观点统一。即要有材料，材料和观点统一。错。总结需写清楚过程但亦应有分析错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。和概括，既要全面，又要有重点。3 3写总结应报喜不报忧，便于以后工写总结应报喜不报忧，便于以后工作。作。4 4为了全面和清楚，总结应多用材料，为了全面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。尽情地写。错。总结是工作的全面回顾，不能错。总结是工作的全面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。错。写总结对材料应有选择和取舍。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。数字、举例不在多，而在能说明问

17、题。写一份个人上半学期专业课的学习总写一份个人上半学期专业课的学习总结结要求：要求：合于总结的写作要求合于总结的写作要求 要有切身体会要有切身体会 要概括出规律性要概括出规律性 300300左右左右 第二章第二章 总总 结结 学习目标学习目标 知识概要知识概要 内容详解内容详解 本章小节本章小节1.1.了解总结的概念了解总结的概念2.2.理解总结的作用理解总结的作用3.3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。掌握总结的结构和语言特点及其要求。总结写作总结写作 一、一、文种常识文种常识二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接 一、文种常识一、

18、文种常识 涵义：涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。今后工作。特点：特点：自我性、真实性、理论性、目的性自我性、真实性、理论性、目的性总结的种类：总结的种类：分类的角度分类的角度总总 结结 的的 种种 类类按性质分按性质分综合性总结和专题性总结综合性总结和专题性总结按内容分按内容分工作、思想、生产、学习总结工作、思想、生产、学习总结按范围分按范围分地区、部门、班组、个人总结地区、部门、班组、个人总结按时间分按时间分年度、季度、月份总结年度、季度、月份总结按功能分按功能分汇报性

19、、经验性总结汇报性、经验性总结二二、格式扫描、格式扫描标题：标题：单位单位+时限时限+种类种类+文种文种 正文：正文：1.1.做法、体会（做了什么）做法、体会（做了什么）2.2.成绩、经验（做得怎样）成绩、经验（做得怎样）3.3.问题、教训（分析评价）问题、教训（分析评价）4.4.努力方向、打算努力方向、打算结构形式：结构形式：惯用式、条文式、标题式、惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式比较式、贯通式落款落款三、写法指要三、写法指要前言前言：介绍基本情况，或交待主旨并作：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价基本评价主体主体：工作内容、做法、成绩或经验，：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训

20、或体会问题、教训或体会结尾结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等提出改进意见或表示决心信心等 四、写作须知四、写作须知深入实际、占有材料深入实际、占有材料实事求是，一分为二实事求是，一分为二主次分明，抓住重点主次分明，抓住重点善找规律，名实相符善找规律，名实相符 五、相关链接五、相关链接计划与总结的区别：计划与总结的区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是计划是“一般将来时一般将来时”；总结是；总结是“一般过去时一般过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计

21、划要阐明计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得做了什么、做了多少、做得怎样怎样”通过本章节的学习，明确总结必须写明通过本章节的学习，明确总结必须写明 做了什么做了什么 做了多少做了多少 做得怎样做得怎样 计划和总结的区别是本章的难点计划和总结的区别是本章的难点调查报告写作调查报告写作 一、一、文种常识文种常识 二、二、格式扫描格式扫描三、三、写法指要写法指要四、四、写作须知写作须知五、五、相关链接相关链接一、文种常识一、文种常识涵义：对涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研

22、究，将其结果写成的报告分析、研究，将其结果写成的报告类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告证性调查报告、说明性调查报告 调查报告的特点调查报告的特点真实性真实性针对性针对性深刻性深刻性特点特点新颖性新颖性+标题标题 前前言言主主体体日日期期尾语尾语 署署名名+二、格式扫描格式扫描三、写法提要三、写法提要标题标题：公文式标题、文章式标题：公文式标题、文章式标题前言前言：简介式、概述式、提问式、议论式：简介式、概述式、提问式、议论式主体主体：1.1.经验性调查报告：成果经验性调查报告：成果+具体做法具体做法+经验经验 2.2.问

23、题性调查报告：问题问题性调查报告：问题+原因原因+意见意见+建议建议 3.3.论证性调查报告：情况论证性调查报告：情况+问题问题+意见意见 4.4.说明性调查报告：情况说明性调查报告：情况+成果成果+问题问题+建议建议尾语尾语：1.1.总结全文，深化主题总结全文，深化主题 2.2.提出问题，启迪思考提出问题，启迪思考 3.3.充满激情，鼓舞人心充满激情，鼓舞人心 四、写作须知四、写作须知调查报告的写作要求：调查报告的写作要求：1.1.认真调查，充分占有材料认真调查，充分占有材料2.2.科学分析，揭示事物规律科学分析，揭示事物规律3.3.叙议结合，观点材料统一叙议结合，观点材料统一五、相关链接五

24、、相关链接调查报告的写作过程：调查报告的写作过程：1.1.明确调查目的，确定调查方案明确调查目的，确定调查方案2.2.深入细致调查，广泛占有材料深入细致调查，广泛占有材料3.3.分析研究材料，从中提出观点分析研究材料，从中提出观点4.4.合理安排结构，拟写调查报告合理安排结构，拟写调查报告 通过本章的学习通过本章的学习,明确调查报告的明确调查报告的结构和写法，运用所学知识，能写较为结构和写法，运用所学知识，能写较为规范的调查报告。规范的调查报告。第十一节 述职报告 一、述职报告的定义分析;二、述职报告的特点；三、述职报告的分类；四、述职报告的结构和写法。述职报告是任职者向上级主管部门或所属职工

25、群众陈述自己在一定任职时期内履行职责情况的一种事务文书。述职报告既是任职者对自己任职期间所做工作的总结，又是任职者把自己履行职守情况向上级领导和所属群众的汇报。因此，从总体上来说，撰写和评议述职报告，是实施干部管理科学化、民主化的一种重要方式。一、述职报告的定义分析二、述职报告的特点自我自我评述性评述性内容内容规定性规定性特定特定时限性时限性述职报告是任职述职报告是任职者个人向特定对者个人向特定对象陈述自己履行象陈述自己履行岗位职责的情况，岗位职责的情况，一般必须以第一一般必须以第一人称的口吻，对人称的口吻，对自己的工作情况自己的工作情况进行自我评述。进行自我评述。述职报告的内容总述职报告的内

26、容总是根据任职者实际是根据任职者实际所担任的某一职位所担任的某一职位和职责的履职标准，和职责的履职标准，着重汇报个人履行着重汇报个人履行某职的情况。而岗某职的情况。而岗位的职责和目标是位的职责和目标是国家规定的。因此国家规定的。因此是内容有所限制。是内容有所限制。述职报告作为一种述职报告作为一种干部考核的制度，干部考核的制度，其使用期限也是有其使用期限也是有一定规范的。这不一定规范的。这不仅是指要在规定时仅是指要在规定时间内写出述职报告，间内写出述职报告，而且也包括述职报而且也包括述职报告反映履职情况所告反映履职情况所具有的特定的时间具有的特定的时间限制。限制。三、述职报告的分类就其表达就其表

27、达形式来说形式来说口头述职报告口头述职报告书面述职报告书面述职报告任期述职报告任期述职报告年度述职报告年度述职报告临时述职报告临时述职报告就报告时就报告时 间来说间来说四、述职报告的结构和写法 述职报告的格式一般由标题、正文和签署等组成。（一）标题 述职报告的标题可以只写“述职报告”四字，也可由任职时间、所任职务加文种（述职报告）组成，如2002年至2004年任科研处长职务的述职报告，还可以是采用正副标题的形式，如推行项目承包责任制、调动科技人员开发新产品的积极性科技开发公司经理孙的述职报告。（二）正文 述职报告的正文由开端、主体、结尾三部分组成。1）开端第一行是对现场听述职报告人员的称呼，或述职报告所要呈送的上级机关的名称。第二行起写任职的概况，包括任职时间、担任政务、岗位目标和自我总体评价等。2）主体一般写四方面内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；二是存在的问题、缺点；三是个人的体会，主要经验、教训；四是今后工作的设想、意见和建议。3）结尾 结尾一般用习惯用语，如“以上汇报请领导和同志们批评指正”等。（三）签署 注明报告人姓名、述职报告的日期。述职报告人姓名写在标题下面的，这里则可以省略。