一汽轿车人力资源招聘和录用工作程序.doc

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1、文件编号：F01-0600-CX-007-2013 批准：白羽人力资源招聘和录用 工作程序2014 年 月 日发布 2014 年 月 日实施 一汽轿车股份有限公司 发布一汽轿车股份有限公司管理文件一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序1前前 言言本程序是依据公司一体化管理体系要求编制的。本程序由公司人力资源部提出并归口。本程序由公司人力资源部负责起草。本程序主要起草人：宣其坤、于明浩。一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序2人力资源招聘计划制定工作流程图人力资源招聘计划制定工作流程图责任单位责任单位（人）（人）

2、流程描述流程描述备注备注一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序3用人单位（部门）用人单位（部门）用人单位（部门）公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部 会同用人单位公司人力资源部公司人力资源部 会同用人单位公司人力资源部公司人力资源部 会同用人单位公司人力资源部公司主管人事总 经理公司人力资源部依据专业技术管理 岗位编制或生产操 作服务类岗位定员每年 8 月 20 日前依据人力资源规划 及实际现状集团兴业公司公司内部公开竞聘工作流程图公司内部公开竞聘工作流程图责任单位（人）责任单位（人）流程描述流程描述备注备注YN人力资源需求是否有编制 或定员分析

3、调整并汇总临时用工 人员招聘拟定草案形成人力资源招聘计划非临时 用工YYN是否急需Y应届毕业 生招聘N内部是否 有资源Y社会人才 招聘内部竞聘 或调配N审定提出人力资源需求N结束一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序4公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部应聘人员公司人力资源部应聘人员公司人力资源部公司人力资源部与 应聘人员用人单位（部门）用人单位（部门） 会同人力资源部用人单位（部门） 会同人力资源部主管人事总（副总） 经理公司人力资源部公司人力资源部公司内部组织调配工作流程图公司内部组织调配工作流程图责任单位（人）责任单位（人）流程描述流程描述

4、备注备注人力资源招聘计划制定竞聘方案发布公开竞聘信息择岗报名面试或测试资格审定并公布 应聘名单调整报名公布最终应聘人选名单竞聘准备工作择优录取审定公布录取人员名单办理上岗手续辞谢YNYNYN确定入选人员一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序5公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部会 同用人单位（部门）公司人力资源部会 同用人单位（部门）公司人力资源部会 同用人单位（部门）主管人事总（副总） 经理公司人力资源部公司人力资源部公司内部拔尖人 才信息库必要时需要纪检 委参与普通社会人才招聘和录用工作流程图普通社会人才招聘和录用工作流程图责任单位（人）责任

5、单位（人）流程描述流程描述备注备注人力资源招聘计划即时识别符合 条件的人选审定初步遴选符合条件的人选深入考察与考核确定最终人选组织谈话办理上岗手续结束公司内部竞聘YNYN一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序6公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部用人单位（部门） 会同人力资源部用人单位（部门） 会同人力资源部用人单位（部门） 会同人力资源部用人单位（部门） 会同人力资源部用人单位（部门）公司主管人事总经 理用人单位（部门） 会同人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部含信息发布方

6、案笔试或测试签订劳动合同 并办理相关手续应届毕业生招聘和录用工作流程图应届毕业生招聘和录用工作流程图责任单位（人）责任单位（人）流程描述流程描述备注备注人力资源招聘计划制定招聘方案发布招聘信息应聘咨询接待并审查 应聘资格初试面试是否需要复试复试初步确定录取人员审定是否需要 背景调查背景调查发布录取信息体检发布商调函报到NYYYYYYYYY辞谢NNNNNNNN一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序7公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部会 同用人单位（部门）公司人力资源部用人单位（部门）公司人力资源部应届毕业生公司人力资源部公司人力资源

7、部签订劳动合同 并办理相关手续临时用工人员招聘和录用工作流程图临时用工人员招聘和录用工作流程图责任单位（人）责任单位（人）流程描述流程描述备注备注人力资源招聘计划制定招聘方案搜集相关信息双向选择或设立招聘专场基本条件审核专家面试签订就业协议书到集团公司报到体检到轿车公司报到辞谢YNYYNN一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序8公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部公司人力资源部集团兴业公司公司人力资源部会 同用人单位（部门）公司人力资源部公司人力资源部签订劳动合同 并办理相关手续1 目的目的及时招聘、录用、配置有效的人力资源，保证公司正常生产经营

8、及人力资源招聘计划日常管理NY通报集团兴业公司提供人员是否返聘 退休专家聘用退 休专家 及相关 管理工 作程序资格审查体检报到NN辞谢一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序9可持续发展。2 适用范围适用范围适用于公司所属各单位（部门）人力资源招聘、录用、配置。3 术语及定义术语及定义3.1 招聘、录用的渠道主要是社会（含一汽集团） 、各类院校3.1.1 应届毕业生招聘、录用：主要对象为专科、本科、研究生（含硕士研究生、博士研究生）学历的应届毕业生3.1.2 社会人才的招聘、录用：主要对象为公司急需的专业技术管理方面以及具有特殊技能的社会人才3.1.3

9、临时用工人员的招聘、录用：主要对象为集团兴业公司劳务用工人员及退休专家4 职责职责4.1 公司综合管理部4.1.1 负责每年根据公司发展规划，修订专业技术管理岗位编制规划4.2 公司生产部4.2.1 负责每年根据公司发展规划，修订生产操作服务岗位定员规划4.3 公司人力资源部4.3.1 负责公司人力资源招聘、录用及配置系统管理4.3.2 负责制定公司人力资源招聘计划4.3.3 负责确定人力资源招聘的渠道和用工形式4.3.4 负责实施应届毕业生及社会人才的招聘及录用工作4.3.5 负责实施公司各职能部门、直属车间、一轿厂、销售公司及分公司临时用工的招聘及录用工作4.4 公司所属各单位（部门）4.

10、4.1 负责分析内部人力资源状态，向公司人力资源部提交本单位（部门）的人力资源需求4.4.2 按照人力资源部建立各专业领域测试题库的要求，选派合适人员参加建库工作一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序104.4.3 按照人力资源部的统一部署，派员参与公司招聘团，开展招聘工作4.4.4 每个高级经理建制单位均须建立招聘面试团队，负责对通过前期遴选进入最终阶段的应聘者进行复试，并最终确定招聘人选4.4.5 二发厂、长齿厂负责按照集团公司文件，自行组织本单位临时用工的招聘及录用工作，并将相关资料报公司人力资源部备案4.4.6 控股（合资）分公司参照本程序编制

11、年度人员需求计划，并按公司人力资源部统一部署提交该计划。阶段性的招聘工作须经公司人力资源部批准后实施，实施过程须接受人力资源部的监督5 工作程序和要求工作程序和要求5.1 人力资源招聘计划的制定5.1.1 人力资源招聘计划伴随人力资源规划初步拟定在编制人力资源规划过程中，用人单位（部门）依据公司综合管理部与生产部提供的岗位编制及定员规划，结合内部人员质量构成情况，提出下年度人力资源需求。5.1.2 公司人力资源部每年 7 月末，将本年度招聘计划完成情况反馈给用人单位（部门）5.1.3 用人单位（部门）依据公司综合管理部与生产部提供的岗位编制及定员规划，判断内部空编或空岗状况5.1.3.1 人员

12、需求数量超出定编或定员数量，则不允许申报需求5.1.3.2 对于以满足公司未来发展需要为目的进行的人力资源储备，可以在公司综合管理部许可的比例范围内超编制申报，公司人力资源部在得到公司综合管理部相关的书面说明后予以受理5.1.4 每年 8 月 20 日前，用人单位提出下年度人力资源需求，报公司人力资源部5.1.5 公司人力资源部进行深入调查、分析，针对公司整体人力资源规划对用人单位（部门）所提出人力资源需求进行相应调整5.1.6 公司人力资源部会同用人单位（部门） ，共同确定招聘渠道及一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序11用工形式5.1.6.1 招

13、聘渠道确定原则A 对于用人单位（部门）所提出的人力资源需求，分为临时或非临时用工两种，非临时用工分为急需或储备人才两种形式；B 对于急需的人力资源需求，公司内部有资源，采取内部竞聘或调配形式来补充；无资源配置，以社会人才招聘方式完成；C 对于储备的人力资源需求，以院校应届毕业生招聘方式完成。5.1.6.2 按用工形式确定招聘对象A 临时用工对象主要是集团兴业公司劳务用工人员和退休专家；B 非临时用工对象分为中长期或短期用工两种：中长期用工主要是急需的专业技术管理人才、大学本科及以上学历的应届毕业生等；短期用工主要是大学专科应届毕业生、技工学校应届毕业生、转业军人及其他具有特殊技能的人员。5.1

14、.7 公司人力资源部将上述信息汇总，并拟定公司人力资源需求草案，上报公司主管人事总经理审定后，形成人力资源招聘计划5.1.8 审定后的招聘计划上报一汽集团人力资源部，对一汽集团人力资源部批复的不同意见，公司人力资源部及时反馈公司主管人事总经理5.1.9 再次确认后的招聘计划，作为下一年度的法定招聘计划，必须严格遵照执行。需求情况变化，需待下一年度的三月份方可调整，调整亦必须履行计划编制的正常程序，并得到公司主管人事总经理批准5.2 人力资源招聘、录用的实施5.2.1 公司内部竞聘或组织调配流程5.2.1.1 公司内部竞聘公司内部人力资源可满足用人单位（部门）的需求，可通过内部竞聘的渠道补充岗位

15、空缺。A 公司人力资源部依据人力资源招聘计划，制定内部竞聘方案；B 公司人力资源部通过公司内部网络发布需求信息，各单位（部门）相关负责人将信息下载后在内部张贴，信息发布的时间不应少于三个工一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序12作日；C5.2.1.2 公司内部组织调配A 5.2.1.3 录取员工办理相应调动（调配）上岗手续A 涉及到单位（部门）发生变动的员工，公司人力资源部将向原单位（部门）下发员工调动工作通知单 ；对于二级经理级人员，须由公司主管人事总经理签发聘任文件关于 职务聘任、解聘的决定 ；B 公司人力资源部办理相应调动手续，并将录取员工介绍

16、到相应用人单位（部门）新岗位任职，并出具员工到职介绍信或员工介绍信 ；履行相关手续后将岗位变动相关信息作为人事档案记录及时存入干部档案或工人档案 。5.2.2 公司外部招聘及录用公司人力资源部依据人力资源招聘计划 ，编制相应的外部人员招聘实施方案。5.2.2.1 应届毕业生的招聘、录用5.2.2.2 社会人才的招聘、录用5.2.2.3 临时用工人员的招聘、录用 集团兴业公司人员 聘用退休专家程序详见轿车公司聘用退休专家及相关管理工作程序 。6 相关文件或标准相关文件或标准6.1轿车公司聘用退休专家及相关管理工作程序6.2轿车公司劳动合同管理规定6.3轿车公司 XX 岗位职位说明书7 相关记录及

17、保存期相关记录及保存期7.1人力资源需求呈报表 保存期：一年7.2人力资源招聘计划 保存期：一年一汽轿车股份有限公司管理文件 版本/修改状态：1/1 人力资源招聘和录用工作程序137.3 招聘方案 保存期：一年7.4招聘登记表 保存期：半年7.5求职申请表 保存期：半年7.6 招聘测试结果 保存期：半年7.7 招聘录取结果 保存期：半年7.8 公开竞聘录取公告 （样本） 保存期：半年7.9组织调配工作表 保存期：一年7.10招聘进程跟踪卡 保存期：一年7.11面谈记录表 保存期：一年7.12员工调动工作通知单 保存期：长期7.13员工到职介绍信 保存期：长期7.14员工介绍信 保存期：长期 7.15关于 职务聘任或解聘的决定聘任文 保存期：长期7.16干部档案 保存期：长期7.17工人档案 保存期：长期7.18就业协议书 （行业标准）（集团保存）7.19全国普通高校本专科毕业生就业通知书（行业标准） （存入个人档案）7.20员工信息表 保存期：一年7.21干部履历表 （行业标准） 保存期：长期7.22员工登记表 （样本执行行业标准） 保存期：长期7.23劳动合同 保存期：长期7.24录取通知书 保存期：长期