LED电子显示屏招标书688.doc

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1、XXXXXXXX 有限公司公开采购招标文件项目编号: SMDZ(信息中心)2015003项目名称: 室内全彩 LED 显示屏系统采购及安装项目XXXXXXX 有限公司二一九年十二月目目 录录第一册第一册 投标人须知投标人须知.31. 说明说明.3招标文件的法律适用及法律效力.31.2 定义.32. 招标文件的组成、修改与澄清招标文件的组成、修改与澄清.42.1 招标文件的组成.42.2 招标文件的修改.42.3 招标文件的澄清.53. 投标费用及原则投标费用及原则.53.1 投标费用.53.2 公平竞争原则.54. 投标文件的制作投标文件的制作.54.1 投标文件的组成.54.2 报价要求.6

2、4.3 投标保证金.64.4 证明投标人合格与资质的基本要求:详见第二册投标资料篇中规定的投标资格要求。.74.5 投标文件的签署.74.6 投标文件包装及密封.74.7 投标文件的修改.74.8 投标文件的递交.85. 投标有效期投标有效期.86. 开标开标.87. 评标评标.97.4 评标方法.97.5 评标程序及内容.97.5.1 评标时，招标文件中所有采购要求均为实质性条款，投标人必须全部满足。评标时，招标文件中所有采购要求均为实质性条款，投标人必须全部满足。.97.6 授予合同.118. 投标人须知附件投标人须知附件.128.1 投标文件封面参考格式.128.2 投标书格式.148.

3、3 投标资格证明文件.168.4 法人代表授权书.178.5 业绩清单.188.6 合同主要条款.198.7 技术规格偏离表.208.8 投标一览表.218.9 投标分项报价表.22第二册第二册 招标公告书及投标资料篇招标公告书及投标资料篇.231. 招标公告书招标公告书.24附件：合同样本附件：合同样本.31第三册第三册 采购需求一览表及技术规格采购需求一览表及技术规格.341. 采购需求一览表采购需求一览表.352. 技术规格技术规格.35第一册第一册 投标人须知投标人须知本册为格式招标文件本册为格式招标文件, ,敬请投标人仔细阅读全部内容以便了解投标的敬请投标人仔细阅读全部内容以便了解投

4、标的基本要求。基本要求。1.说明说明招标文件的法律适用及法律效力1） 本招标文件共三册，均具有法律效力。2） 本招标文件所述内容，仅适用于本次采购招标。3） 招标文件的修改性文件，如补充文件、澄清文件或招标文件说明同样具有法律效力。4） 本招标文件适用于中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国政府采购法和其它相关的法律、法规。5） 本招标文件的解释权属招标人。1.2 定义1） “招标人” 是指依照法律规定提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。2） “采购人”是指依法进行采购的单位。3） “投标人” 是指登记并领取了招标文件，并向招标代理人提交投标文件的供应商。4） “中标人”指其投标被招

5、标人接受，并与采购人签订购销合同的投标人。5） “买方”是指在合同中指明的货物和/或服务的采购人。6） “卖方”是指在合同中指明的提供货物和/或服务的中标人。7） “合格的货物和/或服务” 是指投标人提供的所有货物和/或服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易往来关系的国家或地区。所有进口货物均为合法渠道进口、全新原厂制造与装配的。8） “标前会”是为了便于潜在的投标人完整、准确地理解招标文件，由招标代理人组织召开会议，解释并澄清招标文件中的技术和商务问题，回答潜在投标人的质疑而组织的会议。9） “投标有效期”是从投标资料篇中规定的开标之日起，并在投标资料篇中所述期限内保

6、持有效。在此时间内，投标人未经招标人要求，不得更改其投标文件的内容。在此时间内，如招标人确认其为中标人，则必须依据招标文件和投标书签订并履行合同。10） “实质性响应”是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、内容和技术要求，或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。11） “质保期”是指在一定的期限内，除人为操作不当因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决，买方无需支付任何费用。12） “保修期”是指在一定的期限内，除人为操作

7、不当因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决，买方只需支付更换配件的费用，无需支付维修人工的费用。2.招标文件的招标文件的组成、修改与澄清组成、修改与澄清2.1 招标文件的组成第一册：投标人须知（招标文件的固定格式）第二册：投标邀请书，投标资料篇（对第一册的补充和修改）第三册：采购需求一览表及技术规格2.2 招标文件的修改1） 在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复潜在投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。2） 招标文件的修改将以补充文件、澄清文件或招标文件说明的形式提出。3） 招标文件的任何修改均以书面形式通知所有潜在投标人，并对潜在投标人

8、具有约束力，潜在投标人收到书面修改通知后，应立即以书面形式向招标代理人确认。4） 招标人对招标文件中实质性内容的修改应于投标截止时间前 5 天之前提出，否则要相应地推迟开标时间。2.3 招标文件的澄清1） 潜在投标人如对招标文件的内容有任何疑问或不同意见，可以向招标代理人提出澄清要求。2） 潜在投标人对招标文件的内容有任何疑问或不同意见，应在投标截止时间5 天之前，以书面形式向采购人或招标代理人提出。 3） 在非有效时间，或以非有效形式提出的澄清要求，招标人有权不予答复。3.投标费用及原则投标费用及原则3.1 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费用

9、，招标人和招标代理人在任何情况下不负担这些费用。3.2 公平竞争原则1） 投标人的投标文件中所有资料必须是真实的。2） 自开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标人、招标代理人、采购人和评标委员会接触，不得进行旨在影响评标结果的活动。3） 投标人不得对其它竞争对手恶意攻击。4） 投标人不得违反国家法律、法规。出现上述任何一种情况，无论评标结果如何，该投标人的投标资格将被取消。4.投标文件的制作投标文件的制作4.1 投标文件的组成1） 商务文件、技术文件、报价文件 （按照投标人须知附件 8.18.10 提供的格式编写）2） 投标文件制作原则投标人必须按第一册中投标人须知编制

10、投标文件。制作投标文件基本要求包括：投标文件的组成、投标文件的数量、投标文件的包装及密封、投标人代表的资格证明文件。投标人必须按招标文件的要求编制投标文件商务文件、技术文件和报价文件。投标人必须保证其投标文件及所附资料（无论其重要与否）的真实性。3） 投标文件数量正本一份、副本三份、电子文档一份。正本一份、副本三份、电子文档一份。正本须打印并装订成册，副本可采正本须打印并装订成册，副本可采用正本的复印件。用正本的复印件。4） 出现下列任何一种情况，该投标文件无效：a. 在投标截止时间后送达的投标文件；b. 投标文件内容不足；c. 投标文件数量不足；d. 投标文件非打印；e. 投标文件未按要求包

11、装及密封。4.2 报价要求报价应包括货物和报价应包括货物和/ /或服务的价格、为提供货物和或服务的价格、为提供货物和/ /或服务而产生的运费、或服务而产生的运费、保险费、安装调试费、培训费用、杂费，以及相关的税费。报价保险费、安装调试费、培训费用、杂费，以及相关的税费。报价应使用应使用人人民民币。4.3 投标保证金1） 投标人应提交第二册投标资料篇中规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。投标保证金是为了保护招标代理人和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标代理人和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第 4.3.5 条的规定没收其投标保证金。2） 投标保证金应以银行汇票和第二册

12、投标资料篇中规定的其它形式提交。招标人对任何形式的汇款能否在投标截止时间前汇入招标人的账户不负责任。3）投标保证金的退还中标人与采购人签订购销合同后 7 个工作日内，其投标保证金予以无息退还。未中标的投标保证金将在投标人无任何质疑或投诉的情况下，在中标通知书发出后 7 个工作日内予以无息退还。未按 4.3.2 条规定形式提交的投标保证金将不保证按期退还。4） 投标保证金的没收投标人在投标过程中出现下列情况之一者，其投标保证金将被没收：a. 投标人在投标截止时间之后，投标文件有效期满之前，撤回或放弃其投标的；b. 投标文件中提供虚假材料（无论其材料是否重要）的；c. 在评标期间，投标人使用不正当

13、手段试图影响、改变评标结果的；d. 中标后放弃中标或拒不按招标要求和投标文件签订合同的；e. 投标人恶意捏造事实，对其他投标人、招标人和招标代理人进行诽谤的。5）投标保证金的退还形式招标代理人将按照投标人提供的开户行、开户名称和账号以汇款的形式退回投标保证金。请投标人按照投标人须知附件 8.10 提供的格式填写有关信息。4.4 证明投标人合格与资质的基本要求:详见第二册投标资料篇中规定的投标资格要求。4.5 投标文件的签署1） 凡招标文件中注明“投标人代表签名：”之处，必须有投标人代表手写签名。2） 投标人代表必须具有法定代表人授权书。法定代表人授权书格式按招标文件所提供的格式填写，必须加盖投

14、标单位公章。投标人使用的其他印章，如投标专用章、部门公章等无效。3） 凡招标文件中注明“投标人名称（公章）：”之处，必须加盖投标人公章。4.6 投标文件包装及密封1） 投标文件包装封面及密封封面上应注明：招标项目名称、招标文件编号/包号、投标人名称、正本或副本。2） 投标文件正本与副本分别包装，密封处加盖投标单位公章。4.7 投标文件的修改1） 投标人有权在投标截止时间前对投标文件的内容进行修改。投标文件的修改可采用投标声明、投标补充文件、修改文件的形式递交、或在投标文件中进行插字、涂改或增删。修改文件或修改之处必须由投标人授权代表签名，否则其修改无效。2） 在开标时，投标人应向招标代理人提示

15、有关投标文件的修改。如投标报价进行了修改，应在唱标中予以公布，否则其修改无效。4.8 投标文件的递交1） 投标文件的递交时间、地点和要求详见第二册投标资料篇。2） 已经购买招标文件而不参加投标的单位应在开标前三天内以书面形式通知招标人。3） 在接收投标文件时，招标人将检查投标文件的封装及投标保证金。如有需要，将要求投标人现场解答问题。因此，投标人授权代表应携带有效身份证明出席，否则由此而产生的不利后果由投标人自行承担。5.投标有效期投标有效期5.1 投标应自投标资料篇中规定的开标日起 60 天内保持有效。投标有效期不足 将被视为非实质性响应投标，并予以拒绝。5.2 在特殊情况下，在原投标有效期

16、截止之前，招标人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。5.3 同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知第 4.3 条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。6.开标开标 6.1 招标人在投标资料篇中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标 时投标人应派出代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。6.2 投标人应填写“递交投标文件登记表” 。6.3 招标人将根据招标文件的

17、规定检查投标文件的数量、包装、密封状况，并宣布检查结果。6.4 开标时，招标人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以及招标人认为合适的其他内容。招标人将做开标记录。 6.5 在开标时没有启封和没有读出的投标文件(包括按照本须知第 4.7 条递交的修改书)，在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。无论招标结果如何，已开启的投标文件将不予退回。7. 评标评标7.1 评标由依照有关法规组建的评标委员会负责。评标委员会的评标依据仅来自于投标人所提供的投标文件和招标文件。评标委员会将向招标人解释评标结果的理由，而不直接向投标人进行解

18、释。7.2 在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做出任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。7.3 如需要，相关监督管理部门的代表将监督评标的全过程。7.4 评标方法1） 最低评标价法最低评标价法是指以价格因素确定中标候选供应商的评标方法，即在满足招标文件实质性要求前提下，以报价最低的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。2） 综合评分法综合评分法是指在最大限度满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件规定的各项因素进行量化打分，每个投标供应商的总得分应以去掉一个最高分和一个最低分的汇总分确定，以评标总得分

19、最高的投标供应商作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。3）本次招标选择上述方法之一，详见第二册投标资料篇。7.5 评标程序及内容7.5.17.5.1 评标时，招标文件中所有采购要求均为实质性条款，投标人必须全部满评标时，招标文件中所有采购要求均为实质性条款，投标人必须全部满足。足。1）商务评议a. 评标委员会将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标人的资格是否符合要求，投标人是否满足商务要求等。未通过商务评议的投标将不能进入技术评议。b. 出现下列任何一种情况，该投标作废标处理： 投标人未按要求提供投标资格证明文件； 投标文件未按要求签名或盖章； 未按要求提供投标保证金； 投标有效期

20、不足； 投标资格不符合要求；c. 投标文件中的正本与副本内容不一致的，以正本内容为准。未注明正本或副本的，以有利于招标人的内容为准。d. 唱标内容与报价文件其他内容不一致的，以唱标内容为准。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与合价、总价不一致，以单价为准修改合价和总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的修正如果投标人不接受对其错误的修正，其投标将被拒绝。其投标将被拒绝。e. 报价文件中唱标价与分项报价之和不一致的，偏离超过 5%为废标。偏离在5%以内的以唱标价为准，多报的不予减免，少报的在不改变唱标价的前提下补足。投标人如不接受

21、上述规定，其投标将被拒绝。投标人如不接受上述规定，其投标将被拒绝。2）技术评议a. 只有通过商务评议的投标才能进入技术评议。评标委员会将审查进入技术评议的投标在供货范围、主要技术规格和技术条款是否实质上响应了招标文件。b. 在技术评议时，如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝： 投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的； 投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的； 投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的； 投标文件符合招标文件中规定废标的其它技术条款。3）价格评议通过商务评议和技术评议的投标进入价格评议。评标委员会将根据投标人的投标报价进行由低

22、至高的排序。价格最低的投标排列第一。7.5.2 综合评分：评标委员会将根据招标文件规定的商务、技术、价格评分权重制定评标细则，并对通过商务评议和技术评议的投标进入综合评分，综合得分最高的投标排列第一。7.5.3 资格后审评标委员会将审查最低投标价/评标价的投标人或综合评价得分最高的投标人是否有能力令人满意地履行合同。同时还将考虑投标人的财务、技术和供货和/或服务能力在招标期间是否有实质性变化。7.5.4 评标结果a. 确定中标人招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。如果排名第一的中标候选人放弃中标，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。b. 评标结果将第二册投标资料篇中规

23、定的时间公布。投标人如有质疑或投诉应在此期限内提出，否则招标代理人将不再受理。7.6 授予合同1）授予合同时更改采购货物数量的权力采购人在授予合同时有权在中标人投标报价 5%的幅度内对货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它条款和条件做任何改变。2）接受和拒绝任何或所有投标的权力出现下列任何一种情形，招标人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效的权力：a. 递交投标文件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；b. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；c. 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；d. 因重大变故采购任务取消的。3）中标人须按中标通知书的内容及

24、要求与采购人签订购销合同。4）招标文件及其补充或修改文件，中标人的投标文件及澄清或承诺，均作为 合同的附件。8.投标人须知附件投标人须知附件8.1 投标文件封面参考格式正（副）本正（副）本陕西省煤田地质有限公司陕西省煤田地质有限公司室内全彩室内全彩 LEDLED 显示屏系统采购及安装项目显示屏系统采购及安装项目投标文件投标文件商务/技术/报价文件招标编号：投标人名称： 投标日期： 年 月 日8.2 投标书格式致：陕西省煤田地质有限公司根据招标编号 名称为 项目招标文件的要求，(全名及职衔) 经正式授权并以投标人 （投标人名称、地址）的名义进行投标。提交投标文件正本一份，副本 份，电子文本 份。

25、投标文件包括以下部分：1、商务文件2、技术文件3、报价文件4、投标保证金人民币 元5、投标人认为其它必要的内容我方授权签字代表在此声明并同意如下：1、 我方同意并接受招标文件的各项要求，同意并遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供投标文件。2、 投标文件有效期自投标截止时间起 60 天。3、 我方已经详细地阅读了全部招标文件及补充文件（如果有的话） 。我方已完全理解招标要求，并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、 我方投标总报价以报价文件的投标一览表为准。5、 我方同意向招标人提供有关投标的其他证明资料。6、 我方承诺在本次投标中提供的所有文件，无论是原件还是复印件均是真实的。7、

26、 我方理解并接受招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。8、 所有有关本次投标的事项，请按下述方式与我方联系。投标人名称： （公章）投标人地址： 邮政编码： 授权代表姓名（印刷体）： （手写签名）： 联系电话： 传 真： 日 期： 年 月 日8.3 投标资格证明文件投标人名称： （公章）内容包括：1、投标人营业执照副本2、证明投标人具备采购货物和/或服务经营资格的文件或证书3、证明投标货物和/或服务符合国家有关部门的管理规定的文件或证书4、证明投标人是制造商的证明文件5、证明投标人西安地区具有维修服务点的证明文件投标人代表签名： 日期 年 月 日注：上述证明文件是投标中非常重要的文

27、件，投标人必须全面、准确的提供，并保证其真实性，否则将对投标人产生非常不利的影响，甚至将直接导致废标。8.4 法人代表授权书授授 权权 书书本授权书由 授权人所在公司名称 出具。 授权人所在公司名称 系依照中华人民共和国法律成立的公司，注册地址为 ，邮政编码为 ，法定代表人为 职务、姓名 。本公司现授权 先生(身份证号为 )代表本公司就 项目名称 签署投标文件，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。被授权人 先生的签字为：_。 被授权人应依法执行在本授权范围内的相关事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字 公司公章 8.5 业绩清单投标人名称： （公章）序号序号项目名称项

28、目名称使用单位名称使用单位名称项目主要内容项目主要内容金额金额完成时间完成时间备注备注注：投标人应尽可能地全面地反映自身的业绩情况。此业绩清单中的各项目必注：投标人应尽可能地全面地反映自身的业绩情况。此业绩清单中的各项目必须附有合同的复印件并加盖公章，否则视为无效业绩。须附有合同的复印件并加盖公章，否则视为无效业绩。投标人代表签名： 日期： 年 月 日8.6 合同主要条款投标人名称： （公章）序号项目招标要求投标承诺响应程度1付款方式2质保期3保修期4培训最低要求5售后服务最低要求6技术资料7其他投标人代表签名： 日期： 年 月 日8.7 技术规格偏离表投标人名称：_ （公章）招标编号/包号：

29、_ 货物和/或服务名称： 招标文件招标文件条目号条目号招标文件技术规格招标文件技术规格 投标文件技术规格投标文件技术规格响应响应/ /偏离偏离说明说明投标人代表签字：_日期 年 月 日注：投标人应对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和/或服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。8.8 投标一览表投标人名称：_ （公章） 招标编号/包号：_ 货物名称货物名称数量数量制造商名称和国籍制造商名称和国籍投标总价投标总价交货期交货期备注备注投标人代表签字：_日期： 年 月 日注：1、 此表应与投标保证金按投标人须知 4.6.1 的规定单独密封提交。2、 投标人应以包为单位（如分包招标的话） ，单独填写投标一览表。8.9 投标分项报价表投标人名称：_ （公章）招标编号/包号：_ 序号序号货物名称、型号和规货物名称、型号和规格格/ /服务项目名称服务项目名称数量数量货物货物/ /服服务价格务价格运保费运保费备件备件税费税费 其它其它总价总价投标人代表签字:_日期： 年 月 日注：1、 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。2、投标人应以包为单位（如分包招标的话） ，单独填写投标分项报价表。第二册第二册 招标公告书及投标资料篇招标公告书及投标资料篇1.