信息组织概论第五章优秀课件.ppt

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1、信息信息组织概概论第五章第五章第1页，本讲稿共50页学习要求学习要求主要内容：本章主要介绍主题法的基本知识，主题法的 基本类型，叙词语言的词汇控制，叙词表的 结构，国内外典型的主题词表介绍，主题标 引和主题检索工具以及主题自动标引等。掌握：主题法的类型；词汇控制；叙词表的字顺展开和系统展开；汉语主题词表的结构和使用；主题标引的方法及规则；自然语言标引的形式。了解：国外典型的主题词表；主题自动标引的类型。第2页，本讲稿共50页第五章第五章 信息组织的技术方法信息组织的技术方法主题法主题法 章节简介章节简介叙词语言的词汇控制叙词语言的词汇控制主题法概述主题法概述叙词表的结构叙词表的结构第3页，本讲

2、稿共50页第五章第五章 信息组织的技术方法信息组织的技术方法主题法主题法 章节简介章节简介主题标引和主题检索工具主题标引和主题检索工具国内外主题词表介绍国内外主题词表介绍主题标引自动化的实践与研究主题标引自动化的实践与研究第4页，本讲稿共50页5.15.1主题法概述主题法概述主题法与分类法主题法与分类法1主题法的类型划分主题法的类型划分2第5页，本讲稿共50页5.1.15.1.1主题法与分类法主题法与分类法 主题及主题词主题及主题词 主题法主题法第6页，本讲稿共50页5.1.15.1.1主题法与分类法主题法与分类法直接以语词作为检索标识直接以语词作为检索标识 以字顺作为主要检索途径以字顺作为主

3、要检索途径 以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系主题法特征主题法特征第7页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分标题法元词法按照主题法按照主题法选词方式选词方式AB关键词法D叙词法C第8页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分 标题法标题法 标题词（标题词（subject heading）第9页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分 元词法元词法 元词（元词（

4、uniterm）第10页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分 叙词法叙词法 叙词（叙词（descriptor）第11页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分 关键词法关键词法 关键词（关键词（key word）第12页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分按照语词标识按照语词标识的组配的组配先组定组式主题法先组散组式主题法后组式主题法指复杂主题的标识，在词表中就已经组配好了的，使用时，可以直接从词表的标识中选题。指复杂主题的标识，在词表中并未组配，而是在标引阶段根据标引文献资源的主题需要进行组配。指读者

5、检索前，主题检索系统中的主题词是单立的，读者实施检索后，才根据检索需要进行组配。主题法类型主题法类型第13页，本讲稿共50页5.1.25.1.2主题法的类型划分主题法的类型划分按照语词使用按照语词使用按照语词使用按照语词使用是否进行控制是否进行控制是否进行控制是否进行控制非受控主题法非受控主题法非受控主题法非受控主题法受控主题法受控主题法受控主题法受控主题法非受控主题法是指直接使用文献或用非受控主题法是指直接使用文献或用户检索使用的自然语言语词进行的整户检索使用的自然语言语词进行的整序方法。序方法。受控主题法指依据特定词表或类表揭受控主题法指依据特定词表或类表揭示文献信息的整序方法。示文献信息

6、的整序方法。第14页，本讲稿共50页5.25.2叙词语言的词汇控制叙词语言的词汇控制词类和词组控制词类和词组控制1词形和词义控制词形和词义控制2词间关系控制词间关系控制3第15页，本讲稿共50页5.2.15.2.1词类和词组控制词类和词组控制从标引和检索的实际需要出发，考虑各学科的发展现状及发展。选择的语词概念明确，一词一义，符合科学性、通用性等特点，适宜于准确表达文献主题和检索提问。语词的选择要求既能发挥组配的优越性，又能兼顾词汇的专指性；既考虑单词也考虑具有造词功能的词和词组。选定的词语要符合汉语的构词特点，在词形上符合作为语词标识的要求，并尽量选用便于字面成族的词。词汇选择原则词汇选择原

7、则第16页，本讲稿共50页5.2.15.2.1词类和词组控制词类和词组控制词汇选择词汇选择词汇选择词汇选择词组控制词组控制词组控制词组控制词类控制词类控制词类控制词类控制若将词组分解后用于组配会影响用若将词组分解后用于组配会影响用户对其含义的正确理解或不符合用户对其含义的正确理解或不符合用户的使用习惯，就不应该将词组分户的使用习惯，就不应该将词组分解，而应选择词组作叙词；反之，解，而应选择词组作叙词；反之，就不应该选择词组作叙词。就不应该选择词组作叙词。以名词为主，并少量收入形容词，以名词为主，并少量收入形容词，按照反应事物概念的数量特点，叙按照反应事物概念的数量特点，叙词可以分为普通名词和专

8、有名词两词可以分为普通名词和专有名词两种。种。第17页，本讲稿共50页5.2.25.2.2词性和词义控制词性和词义控制词形控制词形控制词形控制的内容l词形控制l不同拼写形式、单复数的控制l外来词的控制l符号和数字的控制l词序的控制l同义词的控制l准同义词的控制第18页，本讲稿共50页5.2.25.2.2词性和词义控制词性和词义控制加限定词或加限定词或加限定词或加限定词或限义符号限义符号限义符号限义符号词义控制词义控制词义控制词义控制加注释加注释加注释加注释主要是对多义词、同形异义主要是对多义词、同形异义词和词义含糊而导致理解不词和词义含糊而导致理解不一的词进行处理，使叙词的一的词进行处理，使叙

9、词的词义具有单一性和明确性。词义具有单一性和明确性。第19页，本讲稿共50页5.2.35.2.3词间关系控制词间关系控制等同关系等同关系等同关系等同关系相关关系相关关系相关关系相关关系DY词间关系词间关系词间关系词间关系控制控制控制控制FSZ等级关系等级关系等级关系等级关系C第20页，本讲稿共50页5.35.3叙词表的结构叙词表的结构字顺展开字顺展开1系统展开系统展开2第21页，本讲稿共50页5.35.3叙词表的结构叙词表的结构 叙词表叙词表 叙词表，从其功能来讲，它是将文献著者、标引者和读者的叙词表，从其功能来讲，它是将文献著者、标引者和读者的自然语言，转换成规范化的叙词语言的一种术语控制工

10、具；从其自然语言，转换成规范化的叙词语言的一种术语控制工具；从其体系结构来讲，这种工具实际上是以规范化的、受控的和动态性体系结构来讲，这种工具实际上是以规范化的、受控的和动态性的叙词作为基本成分，以参照系统显示词间语义关系，并通过叙的叙词作为基本成分，以参照系统显示词间语义关系，并通过叙词的字顺表和辅助索引，用于标引、存贮和检索文献的一种情报词的字顺表和辅助索引，用于标引、存贮和检索文献的一种情报语言词汇表。语言词汇表。第22页，本讲稿共50页5.35.3叙词表的结构叙词表的结构提供一种知识结构，用来揭示概念之间的关系，帮助使用者理解知识领域的结构。提供一种词汇控制工具，指导标引者和用户使用一

11、致的词进行标引和检索。提供一种术语参照系统，使得用户可以通过它扩大或缩小查找范围，系统检索。提供一种动态词汇集合，使得任何新的概念可以以用户能够理解的方式纳入词汇系统中的相应位置。第23页，本讲稿共50页5.35.3叙词表的结构叙词表的结构叙词表字顺展开系统展开主表附表辅助表（索引）辅助表（索引）字顺索引双语种对照索引范畴索引词族索引轮排索引分类主题一体化表字顺表专有叙词表第24页，本讲稿共50页5.3.15.3.1字顺展开字顺展开 字顺表字顺表 字顺表的功能字顺表的功能第25页，本讲稿共50页5.3.15.3.1字顺展开字顺展开款目词项款目词项款目词项款目词项参照项参照项参照项参照项款目词款

12、目词汉语拼音汉语拼音外语译名外语译名字顺表字顺表字顺表字顺表微观结构微观结构微观结构微观结构标注项标注项标注项标注项范畴号范畴号序号序号族首词序号族首词序号注释注释3种词间关系及其种词间关系及其显示符号显示符号第26页，本讲稿共50页5.35.3叙词表的结构叙词表的结构汉表叙词款目样例第27页，本讲稿共50页5.3.15.3.1字顺展开字顺展开 字顺索引字顺索引入口词表入口词表第28页，本讲稿共50页5.3.15.3.1字顺展开字顺展开 专有叙词表专有叙词表 专有叙词表的作用专有叙词表的作用第29页，本讲稿共50页5.3.15.3.1字顺展开字顺展开 双语种对照索引双语种对照索引双语种索引作用

13、双语种索引作用第30页，本讲稿共50页5.3.25.3.2系统展开系统展开 范畴索引范畴索引范畴索引功能范畴索引功能第31页，本讲稿共50页5.3.25.3.2系统展开系统展开类目的设置类目的设置 类目的组织类目的组织 类目的标记符号类目的标记符号范畴索引中的收入词范畴索引中的收入词范畴索引的微观结构范畴索引的微观结构第32页，本讲稿共50页5.3.25.3.2系统展开系统展开 词族索引词族索引词族索引功能词族索引功能第33页，本讲稿共50页5.3.25.3.2系统展开系统展开收词限制收词限制族首词族首词 词族规模词族规模词族显示词族显示词族索引的微观结构词族索引的微观结构第34页，本讲稿共5

14、0页5.3.25.3.2系统展开系统展开 轮排索引轮排索引 轮排索引作用轮排索引作用第35页，本讲稿共50页5.45.4国内外主题词表介绍国内外主题词表介绍美国国会图书馆标题表美国国会图书馆标题表1医学标题表医学标题表2汉语主题词表汉语主题词表3社会科学检索词表社会科学检索词表4第36页，本讲稿共50页5.4.15.4.1美国国会图书馆标题表美国国会图书馆标题表复分标题分类号注释正式标题款目的结构正式标题款目的结构第37页，本讲稿共50页5.4.25.4.2医学标题表医学标题表NEOPLASMSConsider also terms at CANCER,CARCINO-,ONCO-,and T

15、UMORC4+Avoid:too general;prefer specifics;policy:Manual Section 24;/Chem.Ind permittedBut consider also CARCINOGENS;CATALOG:from qualify permitted/diagnosis was NEOPLASM DIAGNOSIS 1964-65;CARCINOGENESIS was heading 1977Yse NEOPLASMS/CI or NEOPLASMS/ET to search CARCINOGENSIS 1977See relatedDNA,NEOPL

16、ASMSONCOGENIC VIRUSESX CANCERX TUMORSXR MEDICAL ONCOLOGYMeSH款目的结构款目的结构第38页，本讲稿共50页5.4.35.4.3汉语主题词表汉语主题词表 中国编制的大型综合性中文叙词表。中国科学技术信息研究所与北京图书馆主编，1980年科学技术文献出版社出版。共收正式叙词91158条，非叙词17410条，范畴类目分为三级。1991年自然科学部分出增订本，增补新词8221条，删除不适用词5434条。汉语主题词表分3卷10册：第一卷（2册）为社会科学部分，第二卷（7册）为自然科学部分，两部分均包括字顺主表、范畴索引、词族索引和英汉对照索引，第

17、三卷为附表，包括世界各国政区名称、自然地理区划名称、组织机构名称及人物名称。具体实例详见5.3叙词表的结构。第39页，本讲稿共50页5.4.45.4.4社会科学检索词表社会科学检索词表 社会科学检索词表是中国社会科学院文献信息中心编制的一部供社会科学文献资料标引和检索的词表。该词表采用分类主题一体化的形式，其分类表部分使用与传统分类体系结合的分面结构。词表的编制自1987年立项开始，到1993年12月结束，前后历时7年，期间经过试标引和反复修改、充实。全表共收词23,000个，其中正式叙词18,874个，非叙词4,126个，由分类表、字顺表和英汉译名对照表3部分组成，是国内供社会科学领域文献单

18、位进行多学科标引和检索的工具。第40页，本讲稿共50页5.55.5主题标引和主题检索工具主题标引和主题检索工具主题标引方式主题标引方式1主题标引方法主题标引方法2主题标引基本规则主题标引基本规则3主题检索工具和主题检索系统主题检索工具和主题检索系统4第41页，本讲稿共50页常见的常见的主题标引方式主题标引方式整体标引整体标引全面标引全面标引对口标引对口标引综合标引综合标引分析标引分析标引5.5.15.5.1主题标引方式主题标引方式第42页，本讲稿共50页5.5.25.5.2主题标引方法主题标引方法查找并利用已有标引成果查找并利用已有标引成果主题分析主题分析转换标识转换标识标引记录标引记录审核审

19、核查重查找统一标引成果查找联合标引成果查看在版标引成果标引工作程序标引工作程序第43页，本讲稿共50页5.5.25.5.2主题标引方法主题标引方法主题分析主题分析主题结构分析主题结构分析主题类型的分析主题类型的分析根据信息资源的主题数量分根据信息资源的主题数量分为单主题和多主题为单主题和多主题；根据主题中主题概念的数量根据主题中主题概念的数量及其关系分为单元主题、复及其关系分为单元主题、复合主题和相关主题。合主题和相关主题。对主题结构分析的目的是，在分析主对主题结构分析的目的是，在分析主题类型的基础上，进一步对文献中复题类型的基础上，进一步对文献中复合主题的成分进行分析，以便查明主合主题的成分

20、进行分析，以便查明主题构成因素及其相互关系，对主题概题构成因素及其相互关系，对主题概念进行提炼。念进行提炼。第44页，本讲稿共50页 主题概念转换主题概念转换 主题概念的转换就是把用自然语言提炼的主题主题概念的转换就是把用自然语言提炼的主题转换为正式主题词表达的主题。转换为正式主题词表达的主题。5.5.25.5.2主题标引方法主题标引方法第45页，本讲稿共50页 自然语言标引自然语言标引 自然语言标引是指采用原文中的信息作为标引源，自然语言标引是指采用原文中的信息作为标引源，从中选取能够有效表征信息内容的特征词。从中选取能够有效表征信息内容的特征词。5.6.15.6.1自然语言标引和检索实践自

21、然语言标引和检索实践第46页，本讲稿共50页5.6.15.6.1自然语言标引和检索实践自然语言标引和检索实践自动标引自动标引 关键词法关键词法 文本检索文本检索自由标引自由标引自然语言自然语言入口词检索入口词检索自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主要方式要方式要方式要方式关键词法是最早用于计算机情报检索的自然语言形式，早期主要用计算机自动抽取文献题名、文摘或正文中有检索意义的语词，通过轮排生成各种类型的关键词索引，包括题带上下文的关键词索引（内关键词索引和题外关键词索引）、不带上下文的关键词索引（纯关键词索引和词对式关键词索引）等，这是在手工检索工具中。在建立数据库供计算机

22、检索使用时，关键词索引一般以倒排档的方式组织。第47页，本讲稿共50页5.6.15.6.1自然语言标引和检索实践自然语言标引和检索实践自动标引自动标引 关键词法关键词法 文本检索文本检索自由标引自由标引自然语言自然语言入口词检索入口词检索自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主要方式要方式要方式要方式l文本检索是一种不进行标引，直接利用计算机的功能，通过自然语言中的语词或语词组配，对文本形式的信息资源进行匹配检索的方式。l优点：不需要标引，对信息资源的处理速度快，可以及时投入运行。l缺点：检准率低l自由标引是不依赖词表的一种主题标引法，标引人员在对文献的情报内容进行分析之后，按

23、一定规则自拟标引用词来表达文献主题。l优点：标引速度快，成本低；专指度高，检准率高；标引员业务水平高标引质量则高。l缺点：不能适应对海量有序化组织的需要。l自然语言入口词检索包括受控系统中使用入口词表检索与后控检索。l受控系统的入口词表，由不用作标引的非正式主题词组成，本身不用来标引，只起入口作用。检索时，将入口词转换为对应的标引词进行匹配查找。l后控词表中的入口词表既用作检索入口，本身也可以用于标引。在通过后控词表进行检索时，利用表中对词间关系的处理，同时使用检索提问中输入的语词和与该词对应的等同关系的自然语言语词检索查找。第48页，本讲稿共50页 5.6.25.6.2主题标引全自动化研究主

24、题标引全自动化研究自动标引自动标引 关键词法关键词法 文本检索文本检索自由标引自由标引自然语言自然语言入口词检索入口词检索自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主自然语言标引主要方式要方式要方式要方式l自动标引是自动标引采用计算机来“阅读”被标引的信息内容（如题名、文摘或全文，并在计算机“读取”关键性词汇时，利用词频统计等测定方法，或者使用同预先存储在计算机中的主题词表中的词进行对比、分析等方法，对信息资源进行主题分析和选定标引词。关键问题关键问题关键问题关键问题：取出关键性词汇；分析确定标引词分成两种形式l自动抽词标引l自动赋词标引第49页，本讲稿共50页思考题思考题1.什么叫主题法？主题

25、法具有哪些特点？什么叫主题法？主题法具有哪些特点？2.试比较分析四种主题法。试比较分析四种主题法。3.采用什么手段对主题词进行词义控制？采用什么手段对主题词进行词义控制？4.主题词之间存在哪些词间关系？主题词之间存在哪些词间关系？5.主题词表的宏观结构和微观结构都包含什么？熟练识别各种微观结构。主题词表的宏观结构和微观结构都包含什么？熟练识别各种微观结构。6.熟练掌握并使用熟练掌握并使用汉语主题词表汉语主题词表。7.简述简述汉语主题词表汉语主题词表的优缺点。的优缺点。8.主题的类型分为哪些种？主题的类型分为哪些种？9.什么是主题分析？什么是主题分析？10.试论述信息标引工作中分类标引和主题标引的异同。试论述信息标引工作中分类标引和主题标引的异同。11.信息标引分为哪些方式？信息标引分为哪些方式？12.简述主题分解转换的具体操作方法及其注意事项。简述主题分解转换的具体操作方法及其注意事项。13.掌握主题标引的方法与规则。掌握主题标引的方法与规则。14.什么是自然语言标引？什么是自然语言标引？15.自然语言标引包括哪些方式？各主要方式具有什么特点自然语言标引包括哪些方式？各主要方式具有什么特点？16.主题自动标引可以通过哪些方法实现？主题自动标引可以通过哪些方法实现？第50页，本讲稿共50页