管理沟通第3章沟通主体策略.ppt

《管理沟通第3章沟通主体策略.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理沟通第3章沟通主体策略.ppt（36页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、体系体系:第三章第三章 沟通主体策略沟通主体策略 1 1、沟通主体分析的两个基本问题、沟通主体分析的两个基本问题 2 2、目标和策略的确定、目标和策略的确定 3 3、自我沟通的作用与过程、自我沟通的作用与过程 4 4、自我沟通的艺术、自我沟通的艺术 引题引题n 成功学的始祖拿破仑成功学的始祖拿破仑希尔曾讲过这样一个故事：希尔曾讲过这样一个故事：n 塞尔玛陪伴丈夫驻扎在一个沙漠的陆军基地里。丈夫奉命到沙漠塞尔玛陪伴丈夫驻扎在一个沙漠的陆军基地里。丈夫奉命到沙漠里去演习，她一个人留在陆军的小铁皮房子里。天气热得受不了里去演习，她一个人留在陆军的小铁皮房子里。天气热得受不了在仙人掌的阴影下也有华氏在

2、仙人掌的阴影下也有华氏125125度，她没有人可谈天度，她没有人可谈天-身边只有墨身边只有墨西哥人和印第安人，而他们不会说英语。她非常难过，于是就写信给西哥人和印第安人，而他们不会说英语。她非常难过，于是就写信给父母，说要丢开一切回家去。她父亲的回信只有两行，这两行字却永父母，说要丢开一切回家去。她父亲的回信只有两行，这两行字却永远留在她心中，完全改变了她的生活：远留在她心中，完全改变了她的生活：n 两个人从牢中的铁窗望出去。两个人从牢中的铁窗望出去。n 一个看到泥地，一个却看到了星星。一个看到泥地，一个却看到了星星。n 塞尔玛一再读这封信，觉得非常惭愧。她决定要在沙漠中找到星塞尔玛一再读这封

3、信，觉得非常惭愧。她决定要在沙漠中找到星星。塞尔玛开始和当地人交朋友，他们的反映使她非常惊奇，她对他星。塞尔玛开始和当地人交朋友，他们的反映使她非常惊奇，她对他们的纺织、陶器表示兴趣，他们就把最喜欢但舍不得卖给观光客人的们的纺织、陶器表示兴趣，他们就把最喜欢但舍不得卖给观光客人的纺织品和陶器送给了她。塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙纺织品和陶器送给了她。塞尔玛研究那些引人入迷的仙人掌和各种沙漠植物，又学习了有关拨鼠的知识。她观看沙漠日落，还寻找海螺壳，漠植物，又学习了有关拨鼠的知识。她观看沙漠日落，还寻找海螺壳，这些海螺壳是几万年前、这沙漠还是海洋时留下来的这些海螺壳是几万年前、这沙漠还

4、是海洋时留下来的-原来难以原来难以忍受的环境变成了令人兴奋、流连忘返的奇景。忍受的环境变成了令人兴奋、流连忘返的奇景。n 是什么使这位女士内心发生了这么大的变化是什么使这位女士内心发生了这么大的变化n呢？呢？n 沙漠没有改变，印第安人也没有改变，但是沙漠没有改变，印第安人也没有改变，但是n这位女士的念头改变了，心态改变了。一念之这位女士的念头改变了，心态改变了。一念之n差，使她把原先认为恶劣的情况变为一生中最有差，使她把原先认为恶劣的情况变为一生中最有n意义的冒险。她为发现新世界而兴奋不已，并为意义的冒险。她为发现新世界而兴奋不已，并为n此写了一本书此写了一本书快乐的城堡。她从自已造快乐的城堡

5、。她从自已造n的牢房里看出去，终于看到了星星。的牢房里看出去，终于看到了星星。沟沟通通启启示示 观观心心证证道道 在在于于自自我我n 思维的态度决定人生的高度，思维的态度决定人生的高度，这是一个恒古不变的人生命题。这是一个恒古不变的人生命题。所罗门说：所罗门说：“他心怎样思量，他他心怎样思量，他的为人就是怎样的为人就是怎样”。一个玻璃杯，。一个玻璃杯，装了半杯水，积极的人说玻璃杯装了半杯水，积极的人说玻璃杯是半满的，而消极的人士则说玻是半满的，而消极的人士则说玻璃杯是半空的。皮科克说：璃杯是半空的。皮科克说：“成成功人士始终用最积极的思考，积功人士始终用最积极的思考，积极主动地认识自我，用最乐

6、观的极主动地认识自我，用最乐观的精神和最辉煌的经验支配和控制精神和最辉煌的经验支配和控制自已的人生。自已的人生。”n（1 1）自信地认为自已是一个强者。美国亿万富翁、工业）自信地认为自已是一个强者。美国亿万富翁、工业家安德鲁家安德鲁卡内基说过：卡内基说过：“一个对自已的内心有完全支配一个对自已的内心有完全支配能力的人，对他自已有权获得的任何其他东西也会有支配能力的人，对他自已有权获得的任何其他东西也会有支配能力。能力。”当我们开始用积极的方式思维并把自已看成成功当我们开始用积极的方式思维并把自已看成成功者时，我们就开始成功了。者时，我们就开始成功了。n（2 2）所为如你欲所为。许多人总是等到自

7、已有了一种积）所为如你欲所为。许多人总是等到自已有了一种积极的感受再去付诸行动，这些人在本末倒置。积极行动会极的感受再去付诸行动，这些人在本末倒置。积极行动会带来积极思维，而积极思维会带来积极的人生态度。态度带来积极思维，而积极思维会带来积极的人生态度。态度是紧跟行动的，如果一个人从一种消极的心境开始，等待是紧跟行动的，如果一个人从一种消极的心境开始，等待着感觉把自已带向行动，那他就永远成不了他想做的积极着感觉把自已带向行动，那他就永远成不了他想做的积极思维者。思维者。n（3 3）尊重别人关怀别人。我们生活在一个快节奏的世界）尊重别人关怀别人。我们生活在一个快节奏的世界里，大多数人来去匆匆，一

8、心想着要完成的任务，他们往里，大多数人来去匆匆，一心想着要完成的任务，他们往往疏于腾出时间与他们所接触的人谈谈心。如果你能够这往疏于腾出时间与他们所接触的人谈谈心。如果你能够这样做，并以积极方式给他们全面的关怀，就会对他们产生样做，并以积极方式给他们全面的关怀，就会对他们产生很好的结果。你会使他们的人生更有价值，他们也会给予很好的结果。你会使他们的人生更有价值，他们也会给予你丰富的报答。你丰富的报答。n（4 4）用积极的态度去影响别人。随着你的行动与思维日渐积极，你）用积极的态度去影响别人。随着你的行动与思维日渐积极，你n就会慢慢获得一种美满人生的感觉，信心倍增，人生中的目标感也越就会慢慢获得

9、一种美满人生的感觉，信心倍增，人生中的目标感也越n来越强烈。紧接着，别人会被你吸引，因为人们总是喜欢跟积极乐观来越强烈。紧接着，别人会被你吸引，因为人们总是喜欢跟积极乐观n者在一起。运用别人的这种积极响应来发展积极的关系，同时帮助别者在一起。运用别人的这种积极响应来发展积极的关系，同时帮助别n人获得这种积极态度。人获得这种积极态度。n（5 5）乐于奉献。派往非洲的医生及传教士阿尔法特）乐于奉献。派往非洲的医生及传教士阿尔法特施惠特说：施惠特说：“人人n生的目的是服务别人，是表现出助人的激情与愿意。生的目的是服务别人，是表现出助人的激情与愿意。”他意识到，一他意识到，一n个积极思维者所能做的最大

10、贡献是给予。有一个关于名叫辛格的人的个积极思维者所能做的最大贡献是给予。有一个关于名叫辛格的人的n故事。有一天，辛格和一个旅伴穿越高高的喜马拉雅山脉的某个山故事。有一天，辛格和一个旅伴穿越高高的喜马拉雅山脉的某个山n口，他们看见一个躺在雪地上的人。辛格想停下来帮助那个人，但他口，他们看见一个躺在雪地上的人。辛格想停下来帮助那个人，但他n的同伴说：的同伴说：“如果我们带上这个累赘，我们就会送掉自已的命。如果我们带上这个累赘，我们就会送掉自已的命。”但但n辛格不能想象丢下这个人，让他死在冰天雪地之中。当他的旅伴跟他辛格不能想象丢下这个人，让他死在冰天雪地之中。当他的旅伴跟他n告别时，辛格把那个人抱

11、起来，放在自已背上。他使尽力气背着这个告别时，辛格把那个人抱起来，放在自已背上。他使尽力气背着这个n人往前走。渐渐地，辛格的体温使这个冻僵的身躯温暖起来，那人活人往前走。渐渐地，辛格的体温使这个冻僵的身躯温暖起来，那人活n过来了。过了不久，两个人并肩前进。当他们赶上那个旅伴时，却发过来了。过了不久，两个人并肩前进。当他们赶上那个旅伴时，却发n现他死了现他死了-是冻死的。是冻死的。第一节第一节 沟通主体分析的两个基本问题沟通主体分析的两个基本问题n沟通主体分析的两个基本问题：一是沟通主体分析的两个基本问题：一是“我是谁我是谁”；二是；二是“我在什么地方我在什么地方”。n沟通者分析沟通者分析“我是

12、谁我是谁”的过程就是自我认知的过程的过程就是自我认知的过程n分析分析“我在什么地方我在什么地方”的过程就是自我定位的过程。的过程就是自我定位的过程。n “我是谁我是谁”的问题与沟通者的可信度直接相关，需要的问题与沟通者的可信度直接相关，需要解剖沟通者自身的物质认知、社会认知和精神认知，分析解剖沟通者自身的物质认知、社会认知和精神认知，分析自身内在动机和外在动机之间的统一程度。自身内在动机和外在动机之间的统一程度。n “我在什么地方我在什么地方”，则是要对自身的地位、能力、个，则是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和形象等方面有客观的定位。性特点、价值观和形象等方面有客观的定位。一、沟通者的

13、可信度一、沟通者的可信度“我是谁我是谁”n1 1、什么是可信度、什么是可信度n所谓可信度，简单地说，就是沟通者如何让对方感觉到自所谓可信度，简单地说，就是沟通者如何让对方感觉到自已是值得为大家所信任的。已是值得为大家所信任的。n可信度包括初始可信度和后天可信度可信度包括初始可信度和后天可信度n初始可信度是指在沟通发生之前受众对沟通者的看法。初始可信度是指在沟通发生之前受众对沟通者的看法。n后天可信度是指沟通者在与受众沟通之后，受众对沟通者后天可信度是指沟通者在与受众沟通之后，受众对沟通者形成的看法。形成的看法。即使受众事先对你毫无了解，但你的好即使受众事先对你毫无了解，但你的好主意或具有说服力

14、的写作和演说技巧有助于你赢得可信度。主意或具有说服力的写作和演说技巧有助于你赢得可信度。因此，获得可信度的最根本办法是在整个沟通过程中表现因此，获得可信度的最根本办法是在整个沟通过程中表现出色。出色。2、影响可信度的因素和技巧、影响可信度的因素和技巧因素因素 建立基础建立基础对初始可信度的强调对初始可信度的强调 对后天可信度的加强对后天可信度的加强身份地位身份地位 等级权利等级权利 强调你的头衔或地位强调你的头衔或地位 将你与地位很高的某人联将你与地位很高的某人联系起来（如共同署名或进系起来（如共同署名或进行介绍）行介绍）良好意愿良好意愿 个人关系、长期个人关系、长期记录值得信赖记录值得信赖

15、涉及关系或长期记录涉及关系或长期记录 通过指出受众利益来建立通过指出受众利益来建立良好意愿良好意愿 专业知识专业知识 知识和能力知识和能力 包括经历和简历包括经历和简历 将你自已与受众认为是专将你自已与受众认为是专家的人联系起来，或引用家的人联系起来，或引用他人话语他人话语 外表形象外表形象 吸引力，受众具吸引力，受众具有喜欢你的欲望有喜欢你的欲望 强调受众认为有吸引强调受众认为有吸引力的特质力的特质通过认同你的受众利益来通过认同你的受众利益来建立自已的形象；运用受建立自已的形象；运用受众认为活泼的非语言表达众认为活泼的非语言表达方式及语言方式及语言 共同价值共同价值 道德准则道德准则 在沟通

16、开始时就建立共同点和相似点，将信息与共在沟通开始时就建立共同点和相似点，将信息与共同价值结合起来同价值结合起来 二、沟通者的自我背景二、沟通者的自我背景 n“我在什么地方我在什么地方”，也就是自我定位。，也就是自我定位。-首要的就是沟通者如何对首要的就是沟通者如何对自我背景进行测试。自我背景进行测试。n 沟通者自我背景测试框架沟通者自我背景测试框架n 我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理？我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理？n 在现有内、外部竞争环境下，这些目标是否具有合理性？在现有内、外部竞争环境下，这些目标是否具有合理性？n 我就这个问题作指导性或咨询性沟通的可信度如何？我就这个问题

17、作指导性或咨询性沟通的可信度如何？n 是否有足够的资源（如信息、资料等）来支持我的目标的实现？是否有足够的资源（如信息、资料等）来支持我的目标的实现？n 我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持？我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持？n 我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生冲突？冲突？n 目标实现的后果如何，能否保证我及组织能够得到比现在更好的目标实现的后果如何，能否保证我及组织能够得到比现在更好的结果？结果？第二节第二节 目标和策略的确定目标和策略的确定 n一、沟通目标的确定一、沟通目标的确定n沟通目标分

18、为三个层次：总体目标、行动目标和沟通目标沟通目标分为三个层次：总体目标、行动目标和沟通目标n总体目标：指沟通者期望实现的最根本结果。总体目标：指沟通者期望实现的最根本结果。n行动目标：指导沟通者自身走向总体目标的具体的、可度行动目标：指导沟通者自身走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步骤。量的、有时限的步骤。n沟通目标：沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的沟通目标：沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望。期望。n例如，某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部例如，某公司为了实现研究开发部门、制造部门和市场部门的有机协调，公司总经理决定这三个部门的负责人每月门的有机协调，公司总

19、经理决定这三个部门的负责人每月举行一次例会，共同讨论在研究开发、生产、市场这三个举行一次例会，共同讨论在研究开发、生产、市场这三个部门之间高效协调的对策。部门之间高效协调的对策。n在这个协调会上，总经理的在这个协调会上，总经理的总体目标总体目标是为了实现公司内部是为了实现公司内部各部门之间的沟通；行动目标是要求各部门每隔一个月时各部门之间的沟通；行动目标是要求各部门每隔一个月时间协调讨论一次；而沟通目标是要求各部门的负责人能够间协调讨论一次；而沟通目标是要求各部门的负责人能够了解各个部门之间工作的实际情况，并且让各部门的负责了解各个部门之间工作的实际情况，并且让各部门的负责人能够领会每个阶段公

20、司的意图。人能够领会每个阶段公司的意图。二、策略的选择二、策略的选择n四种沟通形式：告知、说服、征询、参与。四种沟通形式：告知、说服、征询、参与。n1 1、告知策略：向对方叙述或解释信息或要求，要求对方接受你的信、告知策略：向对方叙述或解释信息或要求，要求对方接受你的信息。息。n一般用于沟通者为权威或信息掌握程度上处于完全控制地位的状况，一般用于沟通者为权威或信息掌握程度上处于完全控制地位的状况，沟通者仅仅是向对方叙述或解释信息或要求，沟通的结果在于让受众沟通者仅仅是向对方叙述或解释信息或要求，沟通的结果在于让受众接受你的信息。如老板要下属知道规定完成的任务，但不需要他们参接受你的信息。如老板

21、要下属知道规定完成的任务，但不需要他们参与意见。与意见。n2 2、说服策略：向对方建议做或不做的利弊，以供对方决策时参考。、说服策略：向对方建议做或不做的利弊，以供对方决策时参考。n一般发生在这样的背景下：沟通者为权威或在信息方面处于主导地位，一般发生在这样的背景下：沟通者为权威或在信息方面处于主导地位，但受众有最终的决定权，沟通者只能向对方建议做或不做的利弊，以但受众有最终的决定权，沟通者只能向对方建议做或不做的利弊，以供对方参考，但沟通者的目标在于让受众根据自已的建议去实施这样供对方参考，但沟通者的目标在于让受众根据自已的建议去实施这样的行为。如销售人员向客户推销产品，或技术部门主管向预算

22、委员会的行为。如销售人员向客户推销产品，或技术部门主管向预算委员会提出增加研究开发经费的建议，对方可以接受或不接受沟通者的建议提出增加研究开发经费的建议，对方可以接受或不接受沟通者的建议或预算，最终决策权在于受众。或预算，最终决策权在于受众。n3 3、征询策略：通过商议来共同达到沟通目的，使执行方、征询策略：通过商议来共同达到沟通目的，使执行方案得到受众认同。案得到受众认同。n一般用于沟通者希望就计划执行的行为得到受众的认同，一般用于沟通者希望就计划执行的行为得到受众的认同，或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的。双方都要或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的。双方都要付出，也都有收获。如

23、沟通者希望说服同事支持他向高层付出，也都有收获。如沟通者希望说服同事支持他向高层管理者提出某个建议。管理者提出某个建议。n4 4、参与策略：通过共同讨论去发现解决问题的办法。、参与策略：通过共同讨论去发现解决问题的办法。n具有最大程度的合作性。沟通者可能起先尚没有形成最后具有最大程度的合作性。沟通者可能起先尚没有形成最后的建议，需要通过共同讨论去发现解决问题的办法。如采的建议，需要通过共同讨论去发现解决问题的办法。如采用头脑风暴法，让与会者就某个创新性的问题提出新的思用头脑风暴法，让与会者就某个创新性的问题提出新的思想。想。n上述四种策略中，前两者（告知和说服）统称为指导性策上述四种策略中，前

24、两者（告知和说服）统称为指导性策略，后两者（征询和参与）统称为咨询性策略。略，后两者（征询和参与）统称为咨询性策略。案例案例讨论策略选择n 你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理。李明义是你是一家专门为航天工业提供零部件的生产企业的总经理。李明义是销售分公司经理，他直接向你负责。很长一段时期以来，李明义的分公司销售分公司经理，他直接向你负责。很长一段时期以来，李明义的分公司总是达不到计划的要求，销售员人均收入低于公司平均水平，而且李明义总是达不到计划的要求，销售员人均收入低于公司平均水平，而且李明义每月的报告总是迟交。在得到年度中期报告后，你决定找他谈谈，并约了每月的报告总是迟交。

25、在得到年度中期报告后，你决定找他谈谈，并约了他。但当你准时到李明义办公室时，发现他不在。他的助手告诉你，李明他。但当你准时到李明义办公室时，发现他不在。他的助手告诉你，李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来做突然拜访，抱怨一些新员工上班义手下的一位销售部门负责人刚刚过来做突然拜访，抱怨一些新员工上班迟到，中间休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部，打算给销售迟到，中间休息时间太长。李明义马上与那位经理去销售部，打算给销售员们一番员们一番“精神精神”训话，激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候，你足训话，激励他们勿忘业绩目标。当他回来的时候，你足足等了足等了1515分钟。分钟。n你公司还有一位

26、叫白露的管理人员，刚从国内某著名大学管理学院获得了你公司还有一位叫白露的管理人员，刚从国内某著名大学管理学院获得了MBAMBA学位，最近加入了你的公司，任职于财务部门，负责财务计划小组内学位，最近加入了你的公司，任职于财务部门，负责财务计划小组内的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来的工作。她是揣着非常有力的推荐与学历证明进入公司的。虽然白露刚来时间不长，人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来，时间不长，人们已发现她在加强个人声誉方面似乎有点不择手段。近来，你听到越来越多有关白露的讨论，比如，她行为傲慢，自我推销，公开批你听到越来越多有关白露的讨论，比如

27、，她行为傲慢，自我推销，公开批评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时，她否评小组内其他成员的工作。当你第一次与她就小组业绩进行交谈时，她否认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话，那就是她正通过提高小组工认小组中存在问题。她宣称如果有什么的话，那就是她正通过提高小组工作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了来自她同事的最近的一系列作标准对小组业绩产生了正面影响。当听到了来自她同事的最近的一系列抱怨后，你决定再次安排时间与白露谈谈。抱怨后，你决定再次安排时间与白露谈谈。问题：n1 1、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么？、这个案例中你的两个下属所存在问题的关键是什么？

28、n2 2、你将如何与李明义、白露交谈，使得你在解决问题的、你将如何与李明义、白露交谈，使得你在解决问题的同时与下属的关系也得到加强？同时与下属的关系也得到加强？n3 3、你将说什么、如何说，才可能有一个最好的结果？、你将说什么、如何说，才可能有一个最好的结果？n这个案例较好地帮助我们厘清两类不同的人际沟通方式。这个案例较好地帮助我们厘清两类不同的人际沟通方式。n对于李明义，可以发现他在管理方面能力比较缺乏，对管理下属的工对于李明义，可以发现他在管理方面能力比较缺乏，对管理下属的工作不称职。为此，你需要告知他如何更好地安排工作，以取得更好的作不称职。为此，你需要告知他如何更好地安排工作，以取得更

29、好的业绩。这时，你作为李明义的上级，为他提供有关建议、信息或标准业绩。这时，你作为李明义的上级，为他提供有关建议、信息或标准的信息非常重要，应该让他意识到问题所在以及如何克服问题等具体的信息非常重要，应该让他意识到问题所在以及如何克服问题等具体管理问题。所以，对他你应该采用指导性沟通方式。管理问题。所以，对他你应该采用指导性沟通方式。n至于白露，则表明了何时应采取咨询性沟通策略。当问题源于态度、至于白露，则表明了何时应采取咨询性沟通策略。当问题源于态度、个性冲突或其他与情绪有关因素时，沟通者就需要给对方提供咨询意个性冲突或其他与情绪有关因素时，沟通者就需要给对方提供咨询意见，即采取共同讨论和协

30、商的方式，帮助下属认识到问题之所在。见，即采取共同讨论和协商的方式，帮助下属认识到问题之所在。（不需要去帮助解决问题，因为当他们意识到问题之所在后，他们自（不需要去帮助解决问题，因为当他们意识到问题之所在后，他们自已是完全有能力去解决问题的）。已是完全有能力去解决问题的）。就白露来说，她的管理就白露来说，她的管理能力并不是问题，她在这个职位上也是合适的，只是她没有意识到自能力并不是问题，她在这个职位上也是合适的，只是她没有意识到自已在工作方式和工作态度中存在的问题，也没有意识到应向他人征求已在工作方式和工作态度中存在的问题，也没有意识到应向他人征求咨询性意见。咨询性意见。n相反，如果对白露采用

31、指导性沟通策略，就会使问题恶化，引起她的相反，如果对白露采用指导性沟通策略，就会使问题恶化，引起她的防范心理，并可能引起她抵制自身的改变。沟通者如果对她指手画脚，防范心理，并可能引起她抵制自身的改变。沟通者如果对她指手画脚，建议她如何做工作或者她不应该做什么，可能会使得她的防范情绪更建议她如何做工作或者她不应该做什么，可能会使得她的防范情绪更加严重。加严重。第三节第三节 自我沟通的作用和特点自我沟通的作用和特点n一、自我沟通的作用一、自我沟通的作用n沟通主体自我分析过程中，最根本的问题就是自沟通主体自我分析过程中，最根本的问题就是自我沟通。我沟通。n1 1、成功沟通的前提是成功的自我沟通，、成

32、功沟通的前提是成功的自我沟通，“要说要说服他人，首先要说服自已服他人，首先要说服自已”。n2 2、自我沟通技能的开发和提升是成功管理者的、自我沟通技能的开发和提升是成功管理者的基本素质。基本素质。二、自我沟通的特点二、自我沟通的特点n1 1、主体和客体的同一性。沟通的主体和客体都是、主体和客体的同一性。沟通的主体和客体都是“我我”本身，本身，“我我”同时承担信息的编码和解码功能。同时承担信息的编码和解码功能。n2 2、沟通过程中的反馈来自于、沟通过程中的反馈来自于“我我”本身本身-主我。由于主我。由于信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行，因此，这些信息输出、接受、反应和反馈几乎同时进行，因此

33、，这些基本活动之间没有明显的时间分隔，它们几乎同时进行，基本活动之间没有明显的时间分隔，它们几乎同时进行，也同时结束。也同时结束。n3 3、沟通过程中的媒体也是、沟通过程中的媒体也是“我我”本身。沟通渠道可以是本身。沟通渠道可以是语言、文字（如日记、随感等），也可以是自我心理暗示。语言、文字（如日记、随感等），也可以是自我心理暗示。第四节 自我沟通的艺术n 阶段三阶段三n 超越自我超越自我n 阶段二阶段二 超越目标和愿景超越目标和愿景n 提升自我提升自我 以自我为目标以自我为目标n 修炼自我意识修炼自我意识n 阶段一阶段一 善于积极倾听善于积极倾听n 认识自我认识自我 转换视角，开放心灵转换视

34、角，开放心灵 n 审视自我动机审视自我动机n 静心思考自我静心思考自我n n 自我沟通技能提升自我沟通技能提升“三阶段三阶段”过程过程一、认识自我的艺术一、认识自我的艺术n1 1、客观审视自己的动机、客观审视自己的动机n要认识自我，首先要理性地审视自己的动机。要认识自我，首先要理性地审视自己的动机。n动机可以分为内部动机和外部动机，内部动机是从从个体自身的的需动机可以分为内部动机和外部动机，内部动机是从从个体自身的的需要出发而产生行为，外部动机是根据社会环境的需要而产生行为。内要出发而产生行为，外部动机是根据社会环境的需要而产生行为。内部动机和外部动机是一个相互作用的过程，如果内部动机与外部动

35、机部动机和外部动机是一个相互作用的过程，如果内部动机与外部动机发生冲突，但仍按内部动机去发生外部所不需要的行为，往往会演变发生冲突，但仍按内部动机去发生外部所不需要的行为，往往会演变成不纯的动机；相反，如果外部动机所需要发生的行为与内部动机不成不纯的动机；相反，如果外部动机所需要发生的行为与内部动机不吻合，就会缺乏内在的激励力量而导致行为发生强度的减弱。所以，吻合，就会缺乏内在的激励力量而导致行为发生强度的减弱。所以，重新审视自已的动机，是为了唤起自已残缺的内在动机，激发对工作重新审视自已的动机，是为了唤起自已残缺的内在动机，激发对工作的兴趣，认识自我在工作中的价值，从而以饱满的精神投入到工作

36、去。的兴趣，认识自我在工作中的价值，从而以饱满的精神投入到工作去。n在管理沟通过程中，强调审视自已的动机，就是要客观评价动机的社在管理沟通过程中，强调审视自已的动机，就是要客观评价动机的社会性、纯正性和道德性。如果内在动机和外在动机发生冲突，就要修会性、纯正性和道德性。如果内在动机和外在动机发生冲突，就要修正自身的动机，因为，只有内部动机和外部动机得到了统一，才能为正自身的动机，因为，只有内部动机和外部动机得到了统一，才能为沟通双方所接受，并提升自身的形象。沟通双方所接受，并提升自身的形象。2 2、静心思考自我、静心思考自我n客观的审视自已的动机往往是一个痛苦的过程，必须以静心地解剖自客观的审

37、视自已的动机往往是一个痛苦的过程，必须以静心地解剖自我、反省自我为前提，这就要求管理者学会静心思考的艺术。我、反省自我为前提，这就要求管理者学会静心思考的艺术。n为了能够静心思考自我，首先要善于创造静的空间，把自已从繁琐的为了能够静心思考自我，首先要善于创造静的空间，把自已从繁琐的事物中解脱出来，从他人的干扰中解脱出来。这样的空间，可能在你事物中解脱出来，从他人的干扰中解脱出来。这样的空间，可能在你的办公室里，可能在自已的家里，可能在自然界里，也可能在其他地的办公室里，可能在自已的家里，可能在自然界里，也可能在其他地方，关键在于你是不是有意识地去发现和利用这样的空间。浙江某集方，关键在于你是不

38、是有意识地去发现和利用这样的空间。浙江某集团的总裁这样说道：团的总裁这样说道：“每当我出差时，我会把车上看成自已的空间，每当我出差时，我会把车上看成自已的空间，回家后我把书房作为独享的空间，参加会议时，别人到风景区游玩，回家后我把书房作为独享的空间，参加会议时，别人到风景区游玩，这时我就把宾馆作为我自已的空间这时我就把宾馆作为我自已的空间”。可见，并不是我们没有这。可见，并不是我们没有这样的空间，而在于我们更主动地去发现这样的空间。样的空间，而在于我们更主动地去发现这样的空间。n同时还要创造自己的时间。给自已时间去反省自我。同时还要创造自己的时间。给自已时间去反省自我。二、提升自我的艺术二、提

39、升自我的艺术 1 1、修炼自我意识、修炼自我意识n小故事：小故事：n 一个老人坐在一个小镇郊外的马路旁边。有一位陌生人开车来到一个老人坐在一个小镇郊外的马路旁边。有一位陌生人开车来到这个小镇，看到了老人，他停下来，打开车门询问老人：这个小镇，看到了老人，他停下来，打开车门询问老人：“这位老先这位老先生，请问这是什么城镇？住在这里的是哪种类型的居民？我正打算搬生，请问这是什么城镇？住在这里的是哪种类型的居民？我正打算搬来居住呢。来居住呢。”n 这位老人抬头看了一下陌生人，并且回答说：这位老人抬头看了一下陌生人，并且回答说：“你刚离开的那个你刚离开的那个小镇上的人们，是哪一种类型的人呢？小镇上的人

40、们，是哪一种类型的人呢？”n 陌生人说：陌生人说：“我刚离开的那个小镇上住的都是一些不三不四的人，我刚离开的那个小镇上住的都是一些不三不四的人，我们住在那里没有什么快乐而言，所以我们打算要搬来这里居住。我们住在那里没有什么快乐而言，所以我们打算要搬来这里居住。”n 老人回答说：老人回答说：“先生，恐怕你要失望了，因为我们镇上的人，也先生，恐怕你要失望了，因为我们镇上的人，也跟他们完全一样。跟他们完全一样。”n不久之后，又有一位陌生人向这位老人询问同样的问题：不久之后，又有一位陌生人向这位老人询问同样的问题：“这是哪一种类型的城镇呢？住在这里的是哪一种人呢？这是哪一种类型的城镇呢？住在这里的是哪

41、一种人呢？我们正在寻找一个城镇定居下来呢！我们正在寻找一个城镇定居下来呢！”n老人又问他同样的问题：老人又问他同样的问题：“你刚离开的那个小镇上的人们你刚离开的那个小镇上的人们是哪一种类型的人呢？是哪一种类型的人呢？”n这位陌生人回答：这位陌生人回答：“住在那里的都是非常好的人。我的太住在那里的都是非常好的人。我的太太和小孩子在那里度过了一段美好的时光，但我正在寻找太和小孩子在那里度过了一段美好的时光，但我正在寻找一个比我以前居住的地方更有发展机会的小镇。我很不愿一个比我以前居住的地方更有发展机会的小镇。我很不愿意离开那个小镇，但是我们不得不寻找更好的发展前途。意离开那个小镇，但是我们不得不寻

42、找更好的发展前途。”n老人说：老人说：“你很幸运，年轻人。居住在这里的人都是跟你你很幸运，年轻人。居住在这里的人都是跟你们那里完全相同的人，你将会喜欢他们，他们也会喜欢你们那里完全相同的人，你将会喜欢他们，他们也会喜欢你的。的。“n这个小故事中的两个陌生人，由于不同的价值判这个小故事中的两个陌生人，由于不同的价值判断、不同的认知风格，产生了对周围事物（镇上断、不同的认知风格，产生了对周围事物（镇上居民）的不同的关系定位（如与老人的关系）。居民）的不同的关系定位（如与老人的关系）。自我意识修炼就是通过自我意识的修正和提升，自我意识修炼就是通过自我意识的修正和提升，达成与外部对象的良好沟通绩效。达

43、成与外部对象的良好沟通绩效。n自我意识的核心包括自我价值的定位、面临改革的自我意识的核心包括自我价值的定位、面临改革的态度、人际关系的判断以及认知风格的确立四个方态度、人际关系的判断以及认知风格的确立四个方面。面。n修炼自我意识就是从四个核心要素出发，不断提升修炼自我意识就是从四个核心要素出发，不断提升自我的价值观、面临改革的态度、认知风格和对人自我的价值观、面临改革的态度、认知风格和对人际需要的洞察力际需要的洞察力。2 2、善于积极倾听、善于积极倾听n积极倾听的作用：积极倾听的作用：n首先，这是对他人的一种鼓励。当别人知道你在以友好的首先，这是对他人的一种鼓励。当别人知道你在以友好的方式听他

44、们讲话时，他们也同样解除一部分或全部心理戒方式听他们讲话时，他们也同样解除一部分或全部心理戒备，并通过更有效的听你讲话来更好的理解你的意思。备，并通过更有效的听你讲话来更好的理解你的意思。n其次，有助于我们了解全部信息。因为可促使对方继续甚其次，有助于我们了解全部信息。因为可促使对方继续甚至全部讲出来。至全部讲出来。n其三，有助于相互改善关系。交流其三，有助于相互改善关系。交流-加深了解加深了解-建立建立良好的人际关系。良好的人际关系。n其四，有助于解决问题。其四，有助于解决问题。n其五，帮助讲话者廓清思想。积极倾听的反馈可以帮助讲其五，帮助讲话者廓清思想。积极倾听的反馈可以帮助讲者澄清思想，

45、使交流更加准确。者澄清思想，使交流更加准确。n倾听是一种艺术，是一种自我修炼，所以，我们不但要学倾听是一种艺术，是一种自我修炼，所以，我们不但要学会从他人处倾听，还要学会从自我和自然界倾听。也就是会从他人处倾听，还要学会从自我和自然界倾听。也就是说，倾听的对象可以是人，可以是自然，也可以是自我。说，倾听的对象可以是人，可以是自然，也可以是自我。对自然界美好声音的倾听，可以使自已达到一种空间感的对自然界美好声音的倾听，可以使自已达到一种空间感的共鸣，从琐碎繁杂的现实世界中得到暂时的心灵净化，让共鸣，从琐碎繁杂的现实世界中得到暂时的心灵净化，让自已有一个与空旷无际的自然融为一体的心，为自已创造自已

46、有一个与空旷无际的自然融为一体的心，为自已创造一个平和的心态，从自我处倾听，就是倾听自已的心声，一个平和的心态，从自我处倾听，就是倾听自已的心声，倾听自已积极的思想启迪。倾听自已积极的思想启迪。3 3、转换视角，开放心灵、转换视角，开放心灵 n转换视角，开放心灵，就是要求我们从他人的角度去思考问题。转换转换视角，开放心灵，就是要求我们从他人的角度去思考问题。转换视角要求我们从封闭的视角转换为开放的视角，打开心灵的窗户。把视角要求我们从封闭的视角转换为开放的视角，打开心灵的窗户。把自已的心灵开放了，沟通就无拘无束了，沟通双方就平等了，新的知自已的心灵开放了，沟通就无拘无束了，沟通双方就平等了，新

47、的知识和新的思想就进来了。识和新的思想就进来了。n转换视角，开放心灵，就要求尊重他人。开放自已的心灵和尊重他人转换视角，开放心灵，就要求尊重他人。开放自已的心灵和尊重他人是紧密相关的。开放你的心灵，外面新鲜的空气、温暖的阳光、和煦是紧密相关的。开放你的心灵，外面新鲜的空气、温暖的阳光、和煦的春风就会吹进你的心灵。的春风就会吹进你的心灵。n转换视角，开放心灵，就要求把沟通的理念从转换视角，开放心灵，就要求把沟通的理念从“已所欲，施于人已所欲，施于人”转转变为变为“人所雨，施于人人所雨，施于人”。n转换视角，开放心灵，就是要积极地意识到自已的成见。转换视角，开放心灵，就是要积极地意识到自已的成见。

48、三、自我超越的艺术n1 1、超越目标和愿景、超越目标和愿景n要建立目标和目标引导下的愿景，目标的确定过程，是一要建立目标和目标引导下的愿景，目标的确定过程，是一个自我定位的过程。为达到这个目标，他会设定具体的、个自我定位的过程。为达到这个目标，他会设定具体的、阶段性的愿景。阶段性的愿景。n在学习和发展技能的过程中还要不断否定在学习和发展技能的过程中还要不断否定“原我原我”（原来（原来的目标和愿景）。的目标和愿景）。n2 2、以自我为目标、以自我为目标n以自我为目标，也就是要从纵向的、历史的角度去设定目以自我为目标，也就是要从纵向的、历史的角度去设定目标和愿景，去评判自我，超越自我。标和愿景，去

49、评判自我，超越自我。n以自我为目标有助于自我精神追求的不断提高，有助于良以自我为目标有助于自我精神追求的不断提高，有助于良好的人际关系建立，有助于始终以积极心态应对挑战好的人际关系建立，有助于始终以积极心态应对挑战 案例分析案例分析-潮汐的变化潮汐的变化n 不久前我又遇到了大多数人都会不时碰到的问题，干什不久前我又遇到了大多数人都会不时碰到的问题，干什么事都没劲，并对工作产生可怕的影响。随着这些无聊日么事都没劲，并对工作产生可怕的影响。随着这些无聊日子的延续，我越来越麻木了，后来我的一位朋友建议我到子的延续，我越来越麻木了，后来我的一位朋友建议我到我小时候最快乐的地方我小时候最快乐的地方-沙滩

50、去度过一天。沙滩去度过一天。n他要我第二天早上到沙滩去，一个人，他要我第二天早上到沙滩去，一个人，9 9点钟以前到。我点钟以前到。我能带一些午餐，但不能阅读和写东西，不能听收音机或和能带一些午餐，但不能阅读和写东西，不能听收音机或和任何人交谈。他说：任何人交谈。他说：“另外，我要给你一些处方，每三个另外，我要给你一些处方，每三个钟头用一次。钟头用一次。”即上午即上午9 9点、点、1212点，下午点，下午3 3点和点和6 6点各看一点各看一张张。n第二天早上，我驾车到了沙滩。我坐在车里，只有我一个第二天早上，我驾车到了沙滩。我坐在车里，只有我一个人，我打开了第一张纸条，写着：人，我打开了第一张纸