供应商开票常见问题解答.ppt

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1、IBM Confidential Copyright IBM Corporation 2011供应商开票常见问题解答 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/62目录目录1.供应商如何提交报价单？2.供应商如何登录WOI查询订单？3.供应商如何开具符合规定的发票？-增值税发票样本和开票须知-普票发票样本和开票须知4.哪些发票不予接受？5.IBM 正确

2、的公司名，地址，银行账号？6.如何查找发票退票的原因？7.当供应商确认增值税改革时该采取哪些行动？IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/63Q1.供应商如何提交报价单？供应商如何提交报价单？自2011年1月13日起，所有适用于增值税合同的产品或项目，报价都必须列示为净价净价(即：不含增值税价格)。对于不适用于增值税合同的产品或项目，请您仍然以含税价方式更新您的报价。Q2.如何登录如何登录WOI查询订单？查询订单？见WOI使用手册IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112

3、022/11/64Q3.供应商如何开具符合规定的发票？供应商如何开具符合规定的发票？IBM采购系统对采购发票有严格的要求。为了避免延误付款，请您在开票时务必注意以下几点：IBM在国内有众多法人实体，请您务必在在国内有众多法人实体，请您务必在“收票人收票人”一栏填写完整、准确的企业名称（与采购合同一栏填写完整、准确的企业名称（与采购合同保持一致，请参考保持一致，请参考Q4）。）。一张发票只能对应一张采购订单一张发票只能对应一张采购订单(462XXXXXXX)，并请您在发票明显位置标明，并请您在发票明显位置标明IBM的采购订单号。的采购订单号。发票上的单价不能为空，而且必须与采购订单项目（发票上的

4、单价不能为空，而且必须与采购订单项目（item 00X）上的单价保持一致。）上的单价保持一致。如果您未在如果您未在发票上注明单价或者单价与采购项目上单价不符，应付账款部门会退还您的发票并要求重开，您的发票上注明单价或者单价与采购项目上单价不符，应付账款部门会退还您的发票并要求重开，您的付款也将因此而延误。付款也将因此而延误。请完整填写发票信息，包括开具的订单项目编号，数量（三位小数以内），单价以及金额。请完整填写发票信息，包括开具的订单项目编号，数量（三位小数以内），单价以及金额。开票逻辑：开票逻辑：开票数量（三位小数以内）开票数量（三位小数以内）*开票单价（与订单项目单价一致）开票单价（与订

5、单项目单价一致）=开票金额开票金额 例如：数量 0.375*单价 1,000,000=金额 375,000每个订单项目上开票总金额不能超过订单项目上的采购金额（查询订单项目的开票情况，请参照每个订单项目上开票总金额不能超过订单项目上的采购金额（查询订单项目的开票情况，请参照Q6）。）。例如：采购订单有四个订单项目。而此次需要在订单项目2上开具发票。订单项目2上设置的数量为1批，单价为CNY 1,000,000，采购订单项目金额即CNY 1,000,000。您在开票时必须指明订单项目2，数量1批，单价CNY 1,000,000，金额CNY 1,000,000。如果您无法在一张发票上一次性开具CN

6、Y 1,000,000的金额，您可以分拆开票。但是请您注意：分拆开票后，单价必须仍然与采购订单项目保持一致，即CNY1,000,000。同时您需要在发票A上注明开票订单项目2，数量为0.375，单价CNY 1,000,000，金额为375,000。在发票B上注明开票订单项目2，数量为0.625，单价CNY 1,000,000，金额为625,000，从而在不改变单价的情况下拆分数量确保开票总金额不变。注：IBM采购系统里数量只能保留保留3位小数位小数。例如：如果一张发票要在一个订单上同时开几个订单项目，请在发票空白处明确列出开具的订单项目，开票数量，单价（与该订单项目一致）以及对应的金额。如一张

7、总金额为CNY 1,195 的发票开票方式：1).订单项目001，数量0.2，单价CNY 5,000，金额CNY 1,000。2).订单项目002，数量0.325，单价CNY 600，金额CNY 195.请确保发票上所有的信息清晰请确保发票上所有的信息清晰IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/65增值税发票样本和开票须知增值税发票样本和开票须知1.请在购货单位栏写上合同里正确的请在购货单位栏写上合同里正确的IBM名称，对应地址以及银行账号名称，对应地址以及银行账号2.请确保请确保“货物名称货物名称”栏简单写明提供服务或产品

8、栏简单写明提供服务或产品 以及订单项目号（以及订单项目号（item 00X）3.请确保开票数量不超过请确保开票数量不超过3位小数位小数4.请确保发票上各行单价和对应订单项目上的单价一致请确保发票上各行单价和对应订单项目上的单价一致 5.请确保发票金额在贵公司的法定上限金额以内请确保发票金额在贵公司的法定上限金额以内6.请在备注栏清晰写明订单号（请在备注栏清晰写明订单号（PO 号号46070XXXXX）7.请确保发票在开票日期请确保发票在开票日期60天以内寄到天以内寄到IBMIBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/66 开票数

9、量开票数量(保留保留3位小数位小数)*单价（与订单项目上单价一致）单价（与订单项目上单价一致）=开票金额开票金额1.请在请在“项目项目”正确标明正确标明IBM PO号以及号以及item号，与项目描述放在一起号，与项目描述放在一起.2.请确保开票单价和订单项目上的单价一致请确保开票单价和订单项目上的单价一致3.请确保开票数量不超过请确保开票数量不超过3位小数位小数4.如果发票空间太小，没法直接在发票上体现开票数量以及单价，请按照例如果发票空间太小，没法直接在发票上体现开票数量以及单价，请按照例2的方式附上说明。说明的方式附上说明。说明里的总金额与发票总金额要完全一致。里的总金额与发票总金额要完全

10、一致。备注：备注：请确保发票上正确写明付款单位（与合同一致）请确保发票上正确写明付款单位（与合同一致）普票发票样本和开票须知普票发票样本和开票须知例1：例2：IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/67没在发票上标注订单及项目号不予接受开票总金额超过了订单项目的采购金额不予接受发票必须加盖发票专用章，其他公司章不予接受发票单价于订单完全不符不予接受增值税专用发票寄送到IBM的日期离开票日期超过60天不予接受增值税发票购货单位栏公司名，地址，银行，账号，电话任意信息错误不予接受2012年7月后所有非机打发票不予接受只引用旧订单

11、号的发票不予接受，必须使用46XXXXXXXX格式的新订单号Q4.哪些发票不予接受？哪些发票不予接受？IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/68Q5.IBM 正确的公司名，地址，银行账号？正确的公司名，地址，银行账号？IBM在国内有众多法人实体，在国内有众多法人实体，请参照正确的公司名，地址，银行帐号请参照正确的公司名，地址，银行帐号以及发票邮寄地址以及发票邮寄地址IBM Confidential Copyright IBM Corporation 20112022/11/69Q6.如何查找发票退票的原因？如何查找发票退票的原因？如果您的发票因为某种原因被退，IBM会寄给您一封退票通知以及被退的发票。根据退票通知，您可以参考下面的对照单了解更为详细的退票原因。Q7.当供应商确认增值税改革时该采取哪些行动？当供应商确认增值税改革时该采取哪些行动？当您开始增值税改革并且确认贵公司的发票改革会影响到之前已经签署的采购协议或者定单，请在营业税改开增值税前立刻联系IBM采购部门人员。IBM采购人员将会辅助您完成一些必要的手续，以防止因发票与合同/定单不符合造成的的退票。