办公自动化应用ppt课件项目6--编排活动策划方案.pptx

《办公自动化应用ppt课件项目6--编排活动策划方案.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化应用ppt课件项目6--编排活动策划方案.pptx（25页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、“十二五十二五”职业教育国家教育国家规划教材划教材经全国全国职业教育教材教育教材审定委定委员会会审定定大大连理工大学出版社理工大学出版社地址：大连市软件园路80号发行：0411-84708842E-mail:新世纪高职高专教材编审委员会 组编办公自动化应用教程办公自动化应用教程办公自动化应用教程办公自动化应用教程项目目六六1编排活排活动策划方案策划方案项目目六六2任任务1 1 设置置封面封面项目目六六3任任务1 1 设置置封面封面项目目六六4任任务2 2 设置置样式和格式式和格式样式是一组命令或格式的集合。样式规定了文本的各种参数，如大小、字体、颜色、对齐方式以及边框和底纹等，并将这些参数命名

2、为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫作样式。形象地说，样式就是一套加工文本的模具，使得文本和段落具有相同的外观和格式。使用样式能提高工作效率，使文档更加规范化。Word提供了许多内置的标准样式，也允许用户自定义样式。活动策划方案属于长文档，在进行编辑时，若对标题逐一设置格式会很烦琐，为避免这种情况，可对文档设置自定义样式。项目目六六5任任务2 2 设置置样式和格式式和格式项目目六六6任任务2 2 设置置样式和格式式和格式项目目六六7任任务2 2 设置置样式和格式式和格式项目目六六8任任务3 3 自自动生成目生成目录目录是一篇文章的标题及其页码的列表，在长文档中，文档内容非常多，插

3、入目录可以方便用户查阅。使用Word提供的自动生成目录功能，首先要将内置标题样式应用到要创建目录的文档中，当然，如果需要，也可以应用包含大纲级别或自定义的标题样式。项目目六六9任任务3 3 自自动生成目生成目录项目目六六10任任务4 4 插入插入页眉和眉和页脚脚为了使策划方案看起来更加专业，还需要插入页眉和页脚。具体操作步骤如下:项目目六六11任任务4 4 插入插入页眉和眉和页脚脚项目目六六12任任务4 4 插入插入页眉和眉和页脚脚项目目六六13任任务4 4 插入插入页眉和眉和页脚脚项目目六六14任任务5 5 文档文档的修的修订和批注和批注(1)修订文档。项目目六六15任任务5 5 文档文档的

4、修的修订和批注和批注(2)如果要以批注框的形式显示修订信息，可以在“审阅”选项卡中，单击“修订”组中“显示标记”按钮右侧的下三角箭头，在弹出的列表中选择“批注框”命令，再选择“在批注框中显示修订”命令，如图6-21所示。项目目六六16任任务5 5 文档文档的修的修订和批注和批注(3)用户可根据需要选择接受或者拒绝修订的内容。在本例中，在修订的内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受修订”命令，可以接受修订结果;如果对修订的内容不满意，则可以选择“拒绝修订”命令，如图6-22所示。项目目六六17任任务5 5 文档文档的修的修订和批注和批注(4)用户可以在阅读文档时随时在所需位置添加批注。

5、项目目六六18任任务5 5 文档文档的修的修订和批注和批注(5)如果要比较修改前后两份文档的异同，可以通过以下的方法实现。项目目六六19任任务5 5 文档文档的修的修订和批注和批注(6)在“比较文档”对话框中分别打开原文档和修订的文档，单击“确定”按钮，即可将两个文档合并到一个文档中。项目目六六20任任务6 6 视图编辑长文档时，由于篇幅太长，使得页面之间的翻动或定位变得非常不便。若使用大纲视图和拆分窗日等实用技巧，就能很方便地对长文档进行编辑。具体操作如下:(1)选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图，同时激活“大纲”选项卡。(2)如果要在“大纲视图

6、”中只显示3级以上的标题，可在“大纲工具”组中单击“显示级别”下拉按钮，从中选择“3级”。(3)此时，在文档窗日中就只显示1,2,3级标题，如图6-26所示。(4)如果想查看文档的全部内容，在“显示级别”下拉列表框中选择“所有级别”选项。(5)单击“窗日”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗日拆分成上下两个窗日，在每一个窗日中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容，如图6-27所示。项目目六六21任任务6 6 视图项目目六六22任任务7 7 模板模板的的设置和使用置和使用同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。下面将刚才编辑好的策划案作为模板保存起来，以备日后使用和修改。具体操作步骤如下:(1)单击“文件”一“另存为”选项，打开“另存为”对话框。(2)在“文件名”文本框中输入“策划案模板”，在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”，如图6-28所示。单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。项目目六六23任任务7 7 模板模板的的设置和使用置和使用大连理工大学出版社大连理工大学出版社地址：大连市软件园路地址：大连市软件园路8080号号E-mail :URL：http:/