Office办公软件应用高级教程--word全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件.pptx-得力文库

资源描述

《Office办公软件应用高级教程--word全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office办公软件应用高级教程--word全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件.pptx（128页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程创建培训通知创建培训通知Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程过关目标由制作培训通知案例入手，学习Word规范文档的排版、生成PDF文档、格式刷的使用以及使用第三方软件轻松实现多人编辑文档的功能与技巧。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手抢鲜看高

2、手加油站高手大闯关高手勇拓展Word 文字文字处理理Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程初涉职场，制作一份规范的通知文档是最基本的办公技能，今天办公新手小白要完成这份培训通知的制作，同时还要实现多人协作编辑文档的功能，看小白如何一路过关过关斩将，最终修炼成办公高手。（制作效果如图1-1-1所示）。图1-1-1培训通知制作效果图高手抢鲜看Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word

3、文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图 1-1-4调整列表缩进对话框本关小白除了本关小白除了拥有基本的有基本的Word排版技能外排版技能外（如需要学（如需要学习基基础技能可以技能可以查看与本教材配套的看与本教材配套的Office 办公公软件案例教程件案例教程一一书），），还需要掌需要掌握握调整列表整列表缩进、使用格式刷、生成、使用格式刷、生成PDF文档、文档、多人多人协作作编辑文档等文档等办公秘籍。公秘籍。1.调整列表整列表缩进在我们对文档设置项目符号与编号时，经常有一些编号的列表位置不尽如人意，如图1-1-2左侧所示的图编号与文字之间的距离就过大，此时通过调整列表缩

4、进就可以轻松实现。操作方法是拖动选中需要调节的文本，右击选择【调整列表缩进】菜单（如图1-1-3所示），在图1-1-4所示的调整列表缩进对话框中，设置文本缩进1.3厘米，单击【确定】按钮完成设置。还可以根据文档的排版需要调整选中文档的左缩进位置，使编号文档左缩进为0，调整后的排版效果如图1-1-2右侧图所示。图 1-1-3 右键选择【调整列表缩进】菜单高手加油站图 1-1-2 调整列表缩进对比效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程2.格式刷的使用格

5、式刷的使用在使用【开始】功能区剪贴板组中的【格式刷】选项卡，不仅可以快速地将设置好的文本、段落格式复制到其他文本上，也可以复制设置好的项目符号或编号的格式，使用方法：（1）选定设置好格式的项目符号或编号。（2）单击或双击按钮（3）将鼠标移到目标项目符号或编号（或要设置格式的文本）上，拖动选中目标文本即可复制格式。（4）单击按钮取消格式复制。高手加油站在（2）中，如果单击按钮，只可复制格式一次，不需要使用（4）；如果双击按钮，可复制格式多次，此时需要使用（4）。小贴士!3.3.生成生成PDF文档文档Word和PDF都是OFFICE软件的重要组成部分，Word主要用于文字编辑，PDF主要用于文字阅

6、读，在我们编辑好Word文档后，可以通过【文件】菜单实现轻松的转换。操作方法为单击【文件|另存为】，选择需要保存的位置后，在“保存类型”中选择“PDF”，如图1-1-5所示,则编辑好的Word文档就自动生成了PDF文档，方便我们在移动设备上阅读。图 1-1-5另存为PDF文档对话框Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图 1-1-7在微信中打开文档4.多人多人编辑文档文档多人协作编辑文档对于企业在线填表、数据填写等领域应用广泛，也是职场小白的办公秘籍之一

7、。Office提供了OneDrive云存储服务功能，用户可以通过登录设置共享或发送共享链接的方法实现多人协作编辑文档。但由于大多数非专业办公人员没有注册Office账户，使用OneDrive实现多人编辑往往有困难。今天我们来学习借住第三方软件在手机上就可以实现多人共享编辑文档的功能。操作方法如下：（1）首先把编辑好Word文档发送给自己的微信。如图1-1-6所示。（2）在微信中双击打开需要多人编辑的文档，如图1-1-7所示。高手加油站图 1-1-6将文档在微信中发送给自己Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字

8、文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图 1-1-9 使用WPS Office打开文档4.多人多人编辑文档文档（3）单击文档右上角【】按钮，选择【其他应用打开】，如图1-1-8所示。（4）选择WPS Office 第三方软件打开文档，打开效果如图1-1-9所示。（5）点击文档左下方的【分享】按钮，再选择【多人编辑】，如图1-1-10所示。（6）在多人编辑界面中，点击【邀请好友】按钮，再选择【发送给朋友】（此处也可以选择其它类型我人编辑的方法，如QQ、钉钉、企业微信等），选择需要填写人员所在的微信群，点击【发送】按钮，这样就出现如图1-1-11所示的协作编辑小程序，所有的群中人

9、员都可以在线实时编辑，系统会自动保存录入的数据。编辑好后，如果需要下载只要在电脑上打开小程序，点击左上角的【文件|下载】菜单即可完成多人协作编辑文档的下载。高手加油站图 1-1-8 选择使用其他应用打开图 1-1-10 选择多人编辑图 1-1-11生成在线多人编辑文档Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程双击桌面上的【】图标，或者计算机操作系统【开始】按钮下的【】程序图标，进入Word文字处理软件中。单击【文件|新建|空白文档】（如图1-1-12所示），

10、新建一个空白的Word文件，单击【文件|保存】以“培训通知.docx”将新建文档保存于个人文件夹下。图1-1-12 新建空白Word文档高手大闯关Step 1:创建新文档建新文档Step 2:标题设置置将光标移至文档第一行，录入标题文字“卓越四海商贸股份有限公司关于开展新入职员工培训的通知”，选中全部录入的标题文字，单击【开始】功能选项卡，设置标题文字的字体为宋体二号加粗、居中对齐。如果感觉标题换行文字处行文不太规范，可以使用【Shift+Enter】进行软回车换行，此时再进行排版修改时两行文字仍作为一段进行处理，利于排版设置，选中标题文本单击【段落】右下角的对话框启动器（小箭头形状），在【段

11、落设置】对话框中设置标题文字段后0.5行，制作效果如图1-1-13所示。图 1-1-13 设置标题Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程（1）在标题后回车，设置文本为仿宋、三号字，在文档中录入正文文字。（2）选择【开始|加粗】按钮加粗第一行通知部门文字。（3）选中正文第二行开始的所有文字，在【段落设置】对话框中设置标题文字首行缩进两个字符,单倍行距。（4）选中正文第三行“培训时间：”，设置字体为加粗字体，单击【开始|编号】按钮，设置编号为“一、”格式，如

12、图1-1-14所示；再次选中“培训时间：”右击，选择【调整列表缩进】菜单项，按照图1-1-15所示设置文本缩进1.5厘米，编号之后使用“空格”，单击【确定】按钮完成正文条目格式设置。（5）选中“一、培训时间：”文字，单击【开始|】两次，复制格式，移动光标分别至“培训地点：”、“参加培训人员：”、“培训内容：”、“培训要求：”文本处，选中文本并单击，将正文编号格式复制，并且自动进行编号。图1-1-14 设置标号高手大闯关Step 3:正文排版正文排版图 1-1-15 设置设置列表缩进Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Wo

13、rd 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程（6）选中“四、培训内容：”后的四段文字，单击【开始|编号】按钮，设置编号为“1.”格式；选中“五、培训要求：”后的四段文字，单击【开始|编号】按钮，设置编号为“1.”格式，再次选中后四段正文文字，拖动标尺中的【左缩进】按钮，设置各段左缩进为0个字符。排版效果如图1-1-16所示。高手大闯关Step 3:正文排版正文排版图1-1-16 正文排版效果Step 4:附件排版附件排版Step 5:单位落款位落款在正文后回车两次，输入附件文字内容。设置“附件：”字体为三号黑体，设置附件后两个文件的字体为仿宋三号。在附件文件后回车三次，输

14、入单位信息和通知时间，选中单位落款文字，设置文本为仿宋三号字，右对齐，可以通过拖动标尺中的【右缩进】按钮设置单位名称第一行右缩进4个字符，第二行右缩进10个字符，第三行右缩进8个字符。保存文件，主文档制作完成，制作效果如图1-1-1所示。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程完成如图1-1-17所示的参训汇总表文档制作，源文件见资源文件“/1-1资源/参培人员汇总表.docx”，并按照高手加油站中“多人编辑文档”的方法微信群中协作完成数据填写，完成效果如

15、图1-1-18所示。图 1-1-18在线填好的参训汇总表制作效果图高手勇拓展使新建Word文档，使用【插入|表格】的方法插入10行7列表格，并录入表格中的数据，再按照多人编辑文档的方法进行微信群多人协作编辑文档，最后将编辑好的文档下载保存，制作效果如图1-1-18所示。注意整个排版的页面效果，学会多人协作编辑文档技能。小贴士!图 1-1-17参训汇总表制作效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程制作考核文档制作考核文档Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office

16、办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程由制作岗位招聘考核任务书入手，学习Word横纵页面设置、表格编辑、图文混排的方法，掌握文档编辑中级技能。过关目标Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展Word 文字文字处理理Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程各类任务书的设计制作是职场小白必

17、备的办公技能，今天我们一起来设计一份横纵页面混排的考核任务书。（制作效果如图1-2-1所示）。图1-2-1考核任务书制作效果图高手抢鲜看Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图1-2-3选择页脚菜单本关小白本关小白们除了除了拥有基本的有基本的Word排版技能排版技能外，外，还需要掌握同一文档插入分需要掌握同一文档插入分节、修改表格框、修改表格框线、删除除页眉横眉横线、规范表格制作等秘籍。范表格制作等秘籍。1.页眉与眉与页脚的脚的编辑页眉和页脚是指在页面顶

18、部和底部重复出现的信息，它可以是页码、日期、标题、公司名称等内容，使文档更具特色。（1）设置页眉页脚的方法：单击【插入】功能区“页眉和页脚”组的页眉或页脚按钮。（2）设置页眉的步骤：1）单击【插入】|【页眉】或【插入】|【页脚】，在图1-2-2或图1-2-3所示的对话框中选择【编辑页眉】（或【编辑页脚】）或者选择任何一种页眉、页脚形式，此时正文呈浅色显示，进入页眉页脚编辑区，如图1-2-4所示。图1-2-2选择页眉菜单高手加油站图1-2-4 编辑页眉对话框Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Off

19、ice 办公公软件件应用高用高级教程教程1.页眉与眉与页脚的脚的编辑（2）设置页眉的步骤：2）输入页眉或页脚内容：可以在页眉页脚编辑区中直接输入文字或插入图片，也可以选择【】或【】按钮对首页或奇偶页设置不同的页眉或页脚格式。3）单击【】按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。（3）去除页眉横线的技巧以下两种方法都可以轻松去除页眉横线：1）单击【插入】|【页眉】|【编辑页眉】进入页眉编辑界面，单击【开始】|【清除所有格式】功能选项卡，清除页眉的横线；2）选中页眉文字后，单击【开始|边框|无框线】按钮，设置表格框线不可见，页眉横线即被隐藏。高手加油站Word 2016Office 办公公软

20、件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程2.插入分插入分节符符在Word中，可以通过插入分节符实现同一文档纵横页面共存的排版效果。具体操作方法为：单击【布局|分隔符】，选择“下一页”（如图1-2-5的示），则自动插入一页新文档，再使用页面设置对话框（如图1-2-6所示）分节设置纸张方向为横向或纵向。高手加油站图 1-2-6 页面设置对话框图 1-2-5 插入分节符Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理

21、Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图1-2-9 边框和底纹对话框3.修改表格框修改表格框线通过以下三种方法可以改变表格的框线：（1）单击【表格工具设计|边框】功能选项卡设置框线（如图1-2-7所示）。设置方法为先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围，分别通过【笔颜色】选项卡选定颜色、【边框样式】选项卡设置边框的样式，再通过【笔划粗细】文本框设定边框的粗细，最后单击【边框】选项卡设定要设置的边线（如图1-2-8所示），选择要改变框线的框线按钮并单击（如【外部框线】只改变表格的外部框线，【上框线】只改变选中表格的上框线等，【无框线】则选中的表格的框线不被显示），则选中表格

22、部分的框线被所选择的线型所代替。高手加油站图1-2-8 边框功能选项卡图1-2-7 边框功能组设置框线Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程3.修改表格框修改表格框线（2）通过“边框和底纹”对话框设置框线。设置的方法同样是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围，单击【表格工具设计】|【边框】功能组右下角的箭头，出现图1-2-9所示的边框和底纹对话框，根据需要选择边框的样式、颜色、宽度后，单击“确定”按钮即可。（3）通过右键设置框线。设置的方

23、法是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围，右击选择【边框样式】（如图1-2-10所示），选择一种需要的边框样式，此时出现表格中出现【边框刷】图标，它的功能与【格式刷】类似，只要在需要的边线上单击即可将边框更改为选择的框线类型，设置后再次单击【表格工具设计】|【边框刷】功能选项卡即可。改变框线前后的表格如图1-1-11所示。高手加油站图 1-2-10 右键选择“边框样式”菜单图 1-2-11 改变表格框线示例Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教

25、和页脚】，完成页眉页脚编辑。图 1-2-13编辑页脚Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关Step 2:设置横置横纵页面面按照图1-2-5所示，单击【布局|分隔符】，选择【下一页】，自动插入一页新文档，再单击【布局|页面设置】组右下角的对话框启动器，出现页面设置对话框（如图1-2-6所示），设置第一页为纸张方向为横向，应用于本节，文档成功分为横纵两页，如图1-2-14所示。图 1-2-14纵横页面排版效果图图 1-2-6 页面设置对话框Word

26、 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程（1）将光标置于第一页，在第一行输入毕业学校及专业等文字内容，每项文字用空格分隔，空格设置下划线【】，设置字体为宋体、五号、加粗、居中、段前段后各一行。在第二行第三行分别输入样文文字内容，设置首行缩进两个字符，第二行文字加粗，第三行文字不加粗。完成效果如图1-2-15所示。图 1-2-15横向页面文字排版效果图高手大闯关Step 3:编辑横向横向页面内容面内容Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程O

27、ffice 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程（2）在第一页第四行单击【插入|表格】插入两行三列的表格，选中第一行所有单元格，单击【表格工具布局|合并单元格】按钮（如图1-2-16所示）合并第一行单元格。将光标置于第一行单元格内，右击选择【表格属性】中的【行】选项卡，设置单元格行高为10，单击【插入|图片】，插入素材文件“任务书图.jpg”,选中插入的图片，单击【图片工具格式高度】，在高度框中输入图片高度为9，单击【表格工具布局|水平居中】按钮，设置图片在单元内水平和垂直都居中。图 1-2-16合并单元格高手大闯关Step

28、3:编辑横向横向页面内容面内容（3）将光标置于表格中的第二行，设置行高为1.2CM，根据样文录入文字内容，注意中英文切换输入，使用【开始|段落】选项卡设置第二行第三列文字行距为固定值16磅，文字颜色为红色，字体为宋体小四。（4）选中表格，单击【表格工具设计】功能选项卡中的边框功能组，选择边框粗细为1.5磅选项，单击边框选项卡中的外侧框线选项【】，修改表格的外框线为粗线，制作效果如图1-2-17所示。图 1-2-17横向页面图文混排效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件

29、应用高用高级教程教程（1）输入标题：将光标置于第二页第一行，输入文字“二、评分卡”，设置字体为宋体五号加粗，单倍行距，段前段后0.5行，首行缩进两个字符。（2）插入表格：将光标置于第二页第二行，单击【插入|表格|插入表格】选项卡，插入规则23行列的规则表格，如图1-2-18所示。（3）调整列宽：根据内容调整列宽，依据样表内容，选中表格列，右击选择【表格属性】或者通过拖动表格列边线设置列宽，参考列宽为：0.8、2.6、2.6、0.8、4、1.25、1.25、1.3厘米。（4）合并单元格：设置表格内字体为宋体五号，对齐方式为水平中齐，根据样文录入表格文字，对于相同的分数可以按住【Ctrl】键拖动复

30、制到下一单元格。分别选中第一列及第二列的2-5行，单击【表格工具布局|合并单元格】按钮，合并第一列及第二列的2-5行单元格。依此操作，根据样文分别合并第一列、第二列、第四列及第七列的6-7行、8-10行、11-13行、14-16行、17-20行，第三列的6-7行、8-10行、11-13行、17-20行，合并第22行的1-5列、6-8列，合并第23行的1-2列、3-4列、6-8列。合并效果如图1-2-9所示。（此步骤也可以根据个人习惯边录入文字边合并单元格）高手大闯关Step 4:编辑竖向向页面内容面内容图 1-2-18插入规则表格图 1-2-19合并表格单元格Word 2016Office 办

31、公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程（5）录入文字及设置行高：根据样文录入表格文字，单击表格左上角选择表格按钮【】，选中表格，右击选择【表格属性】菜单，在图1-2-20所示的对话框中选中【行】选项卡，选中【指定高度】复选框，设置行高为0.9厘米，保存表格，第二页排版效果如图1-2-21所示。保存文件。高手大闯关Step 4:编辑竖向向页面内容面内容图 1-2-20设置行高图 1-2-21纵向页面排版效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办

32、公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程完成如图1-2-22所示的赛项指南文档制作，源文件见资源文件“/1-2资源/赛项指南制作效果图.docx”。图 1-2-22 赛项指南制作效果图高手勇拓展使用艺术字制作两页的标题，使用“奥斯汀引言文本框”制作主办承办单位，插入图片设计为松散透视样式；插入的表格使用“表格表5-深色着色1”样式，再使用边框样式设定外框线为双实线，设定表格标题行内框线颜色为白色，注意使用分节符设定纵横页混排的排版效果。小贴士!Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程设计求职简历设计求职简历Wo

33、rd 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程由制作求职简历入手，学习Word插入封面、制作模板、自选图选、播入文本框等方法，掌握文档设计高级技能。过关目标Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展Word 文字文字处理理Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Off

34、ice 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程简历是用来说明个人的工作经历、工作技能以及教育背景等信息的文档。步入职场，一份设计精美的求职简历是敲门砖，今天我们来一起完成如图1-3-1所示的求职简历的制作。图 1-3-1 求职简历制作效果图高手抢鲜看Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程在本关小白在本关小白们可以可以拥有插入封面、制作模有插入封面、制作模板等高板等高级秘籍，秘籍，让我我们一起

35、走一起走进精彩的探秘之旅精彩的探秘之旅吧！吧！1.求求职简历制作要点制作要点要想在茫茫的求职中脱颖而出，一份新颖规范的简历必不可少，怎样才能让我们的简历被HR青睐，有以下两点一定要注意：（1）简历内容与求职岗位描述紧密简历内容必须与目标职位的职位描述有很强的相关性，这才会让HR认为你是合适的人。例如样例中应聘的是销售经理岗位，在工作经理中就要多描述与销售相关的工作经历与工作业绩，而你的简历中没有体现类似的经历，那大概率会被筛掉。高手加油站（2）简历排版规范清晰，注重细节简历的规范格式是两页或一页纸，少于一页纸说明你的经历太少，太多会让人觉得简历没有重点。，HR每天面对成千上万份简历，排版格式一

36、定要清晰简明，同一级别的使用同一种字体字号和颜色，如样列中基本资料、教育背景、工作经历、自我评价就使用了统一的自选图形和分隔线，规范整齐，可以用制作好的模板创建简历,版面整洁美观,可视性强，可以让HR多看几眼你的简历。简历的成败在细节，比如中英文标点混杂、有错别字、身高体重英文单位错误等，这些都会给HR带来不好的印象，如果目标职位竞争激烈，会被直接淘汰。所以大家在填写简历的内容时一定要注重细节。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程2.插入封面插入封面案

37、例中“求职信”页面运用了插入封面功能设计，在Word文档设计中，一个精美的封面除了使用插入图片功能外，还可以使用插入封面功能轻松实现。（1）插入封面的方法：单击【插入】|【封面】，出现如图1-16-2所示的内置封面可选项，单击选中自己喜欢的封面类型即可，例如“求职信”就是选中“离子（深色）”封面。高手加油站图 1-3-2 插入封面菜单编辑封面：封面插入后，首先可以根据封面模板设定的位置添加文档标题、作者、公司名称、制作时间等信息，也可以如普通文档一样编辑，例如插入图片，插入文本框，输入文字等。删除封面：如果对当前选中的封面不满意，可以单击【插入】|【封面】，在图1-3-2所示的插入界面中，选择

38、“删除当前封面”,插入的封面即可以被删除。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程3.3.制作制作Word模板模板如果我们设计的文档要反复使用，可以将其中共性的部分设计成模板，Word 2016中提供了联机精美的模板，我们只要点击下载就可以直接使用。同时我们也可以自己动手制作精美的模板，制作步骤如下：（1）单击【文件|选项|自定义功能区】，在如图1-3-3的示的Word选项对话框中选中【开发工具】复选框，单击【确定】按钮。（2）新建一篇Word文档，将其中

39、共性的文字录入，排好版，设计好字体、字号、颜色等，如图1-3-4所示。高手加油站图 1-3-3 选择开发工具复选框图 1-3-4 录入文档文字Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程3.3.制作制作Word模板模板（3）选中文档中的标题文字，单击【开发工具|纯文本内容控件】按钮【】，将标题文字转化为控件。（4）单击【开发工具|属性】按钮，在如图1-3-5所示内容控件属性对话框中选择“无法删除内容控件”，依此按图1-3-6设置“活动主题”和“活动方案”为纯文

40、本内容控件，设置控件属性为无法删除、允许回车。高手加油站图 1-3-5 设置标题控件属性图 1-3-6 设置内容文本控件属性Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程3.3.制作制作Word模板模板（5）设置后单击【文件|另存为】，在图1-3-7所示的另存对话框中，将文本保存为模板。（6）单击【文件|新建】，点击【个人】选项卡，可以看到我们保存的模板“简单模板.dotx”，点击模板可以直接创建基于模板的Word文档。在新文档中对于标题我们可以直接输入新文本替

41、代，对于文档中的不可编辑的内容则不能修改。制作效果如图1-3-8所示。高手加油站图 1-3-7 另存为模板图 1-3-8 使用模板创建的文档效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程图 1-3-9 插入封面并选择年份效果图高手大闯关Step 1:插入封面插入封面（1）新建Word文档，以“求职简历.docx”存于姓名文件夹下，单击【插入|封面|离子（深色）】，选中蓝色图形，拖动图形边缘扩大至页面。（2）修改年份文本框的大小，在日期选取器内容控件中选择年

42、份，单击【开始|居中】按钮，调整控件居中对齐，制作效果如图1-3-9所示。图 1-3-10 设置透明文本框Step 2:编辑封面封面（1）单击【插入|文本框|简单文本框】，插入简单文本框，在文本框中录入文字“求职简历”，文字大小80号字，选择一种字体（样例中选取全新硬笔行书简体），设置字体颜色为白色，右击文本框，选择【设置形状格式】，在如图1-3-10所示的任务窗格中，设置形状选项无填充、无线条，文本框为透明文本框，调整文本框至蓝色页面文中位置。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办

43、公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关图 1-3-11 封面页制作效果图Step 2:编辑封面封面（2）分别选中“文档标题”、“文档副标题”与“公司名称公司地址”文本框，单击【Delete】键删除。（3）单击【插入|文本框|简单文本框】，在文本框中输入姓名、毕业院校、所学专业、联系电话、电子邮件等信息，设置文本为微软雅黑、二号、蓝色个性色1，在文字后面的空格处添加下划线，设置文本框为透明文本框，拖动文本框至页面白色底图处。（4）将光标定位于页面回车符处，单击【插入|图片】插入资源文件“/1-3资源/1.jpg”图片，单击【图片工具格式|环绕文字】设置图片环绕方式为【浮于文字上方】，拖动图片至

44、页面样图位置。Step 3:编辑封面控件封面控件（1）根据书写求职简历需要，分别选择不需要改变的文字内容，如“求职简历”、“姓名”单击【开发工具】功能选项卡，单击【格式文本内容控件】，将其转化为控件。（2）单击【开发工具|属性】按钮设置其是否可以编辑修改，对于可以修改的内容也可以不设置成控件。制作效果如图1-3-11所示。Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关图 1-3-14 插入形状Step 4:插入内插入内页页眉眉将光标置于第二页页面，单击

45、【插入|页眉】，如图1-3-12所示选择【平面（奇数页）】，再选中页眉横线，单击【开始|边框|无边框】按钮，去掉页眉横线。制作效果如图1-3-13所示。Step 5:编辑内内页页面面（1）将光标置于内页页面，单击【插入|形状|单圆角矩形】，如图1-3-14所示，在内页面中插入单圆角矩形，右击插入的自选图形，选择【设置形状格式】，在如图1-3-10所示的任务窗格中，选择设置填充颜色为深蓝、文字2、淡色40%，边线颜色为蓝色、个性色1、淡色60%。图 1-3-13 插入页眉后文档效果图Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Wo

46、rd 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关图 1-3-16 设置直线线型（2）单击【插入|艺术字】，选择第三行第一列艺术字样式插入到文档中（也可以自行设计艺术字样式），修改文字内容为“求职简历”设置艺术字为小初号字，华文新魏字体，右击选择【设置形状格式】，选择【文本选项】，设置艺术字填充颜色为白色无边线填充，移动艺术字于自选图形上方；单击【插入|文本框|简单文本框】，插入简单文本框后，输入文字“求职意向：销售主管”，设置字体为微软雅黑、四号字、蓝色、个性色1、深色25%，调整文本框位置，制作效果如图1-3-15所示。（3）单击【插入|形状|五边形】，插入简历导

47、航条，右击依照step 5(1)设置自选图形方法设置五边形的填充颜色为深蓝、文字2、淡色40%，边线颜色为蓝色、个性色1、淡色60%。右击填加文字“基本资料”，设置文字为宋体五号白色；单击【插入|形状|直线】，插入导航条右侧直线（按住Shift键拖动可以绘制水平直线），右击设置线型为双线、2.25磅、深蓝、文字2、淡色40%。（设置方法如图1-13-16所示）。Step 5:编辑内内页页面面图 1-3-15 制作内页标题Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程

48、教程高手大闯关图 1-3-18 设置导航效果图（4）单击【插入|文本框|简单文本框】，插入简单文本框后，选中导航条、导航线及文本框，右击选择【组合】，组合后按住【Ctrl】键拖曳复制三次；选中复制的内页内容，单击【绘图工具格式|对齐】，单击图1-3-17中的【左对齐】和【纵向分布】，调整复制的内容对齐分布；修改复制后的导航条内文字分别为：教育背景、工作经历、自我评价，取消“基本资料”导航组合，增加文本框高度，使文本框高度大于其它三个文本框，制作效果如图1-13-18所示。Step 5:编辑内内页页面面图 1-3-17 设置组合图形对齐Word 2016Office 办公公软件件应用高用高级教程

49、教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关（5）在第一个文本框中插入四行五列表格，设置表格内字体为微软雅黑、小四、蓝色、个性色1、深色25%，根据样例适当调整列宽，合并第五列单元格，在第五列中插入圆形自选图形，右击圆形，在图1-3-10所示的任务窗格中，选择填充为【图片或纹理填充】，单击【文件】，选择资源文件“/1-3资源/简历照片2.jpg，将照片插入到表格单元格中。制作效果如图1-13-19所示。Step 5:编辑内内页页面面图1-3-19 基本资料排版效果图Word 2016Office 办公公软件件

50、应用高用高级教程教程Office 办公公软件件应用高用高级教程教程Word 文字文字处理理Office 办公公软件件应用高用高级教程教程高手大闯关（1）分别选中内页的四个文本框、一个自选图形圆形，右击将它们的边线都设置成透明，选中表格，单击表格框线将它的边线也设置成透明。（2）单击【插入|形状|直角三角形】，在页脚插入直角三角形，右击设置三角形的填充颜色为蓝色、个性色1、淡色40%，边线颜色为深蓝、文字2、淡色40%，按住【Ctrl】键复制一个三角形，单击【绘图工具格式|旋转|水平翻转】，调整复制后的三角形至右下角，排版效果如图1-3-20所示。Step 6:修修饰内内页页面面图1-3-20

展开阅读全文