金属加工行业方案.doc

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1、天思经理人企业管理系统eMANAGER ERP V8.5方案书(V1.0)目录一、 公司介绍二、 系统简介三、 产品特点四、 系统简要流程图五、 销售方案六、 采购方案七、 仓库方案八、 工程技术方案九、 生产方案方案十、 车间方案十一、 损耗及返工管理十二、 出纳方案十三、 总帐方案十四、 主动提示工作十五、 单据及报表样式十六、 效劳保障体系十七、 行业局部客户十八、 系统应用效益十九、 联系我们一、 公司介绍天思软件集团致力于中小企业信息化领域已经有二十年的历史。从80年代中期开场研发DOS版的ERP，到21世纪面向中小企业全面普及ERP，天思软件已经为两岸三地的1万2000多家客户提供

2、了一流的软件与效劳。天思企业管理系统EMANAGERERPV8是公司最新的研究成果，它结合西方先进的管理思想，融合中国国情，吸收几千家客户的成功管理经历，运用最新的软件技术设计而成。产品无需修改，便可轻松应用于绝大多数的企业，即使企业有特殊需求，由于产品采用组件式设计，也可快速地为您“量身定做。 公司拥有一批专业的企业管理软件实施参谋，具备多年的行业从业经历与对管理软件的深刻认识，加上公司强大的研发团队做后盾，可以使您放心地把企业的重要业务交给EMANAGERERP来管理，轻松掌握订单状况，采购状况，生产状况，销售状况，库存状况，财务状况，人力资源等重要信息。EMANAGERERP同时支持C/

3、S模式与B/S模式，即使各个职能部门不在同一地点办公，也可做到信息共享。天思软件不但提供质优价廉的产品，而且很注重售后效劳。我们可为客户提供专业的需求调研分析、业务制度标准、人员职能培训、系统规划实施、现场指导效劳。除了热线 效劳外，还在天思网站开通了在线问答，为客户提供及时的产品技术问题解答。“买得起，上得快，用得好，是EMANAGERERP的真实写照。我们的客户遍布全国各地，其中不乏闻名世界的大型企业，更集中的是各种类型的中小企业。进入21世纪，天思软件根据市场开展的趋势，敏锐的提出专注于国内中小企业的信息，为中国的众多的尚没有信息化的中小企业提供全面的解决方案与专业的效劳。天思软件希望您

4、也成为成功企业的一员，我们愿为您的企业开展奉献一份力量。1第 21 页二、 系统简介天思企业管理系统EMANAGER ERP是中小企业管理信息化解决方案，它具有功能强大、易学易用、经济有效等特点，旨在帮助企业迅速提高管理水平，并在市场中赢得竞争优势。它突破了传统ERP软件实施周期长、实施本钱高等缺点，使企业以最低本钱，快速实现价值。 EMANAGER ERP具有完整与细致的功能，即能最大限度地满足用户纵深管理的需要，又能融会贯穿，有机地结合为一体化，来满足企业全方位经营的整体管理需要。系统包含总帐系统，采购管理系统，销售管理系统，库存管理系统，收付款系统， MRPII系统，固定资产，人事薪资，

5、考勤系统，POS系统，海关贸易，增值税系统，维修系统，系统维护等子系统。您可以根据您的需要，任意组合我们的子系统，因为我们的系统在设计开发的时候已经考虑到了这一点。EMANAGER ERP采用当今世界前沿软件技术编程，前台使用XML,ADO数据引擎，后台采用大型数据库Microsoft SQL Server, IBM Db2,Oracle等系统，透过SOAP,HTTP,TCP/IP等协议进展数据通信。编程语言采用Borland Delphi 7与Delphi 8 , 自行开发了超过150个通用元件，使用这些元件可以轻松构建象EMANAGER ERP这样的系统，为快速响应客户的二次开发打下了坚实

6、的根底。系统采用软件工程技术，有一套完善的源代码管理与版本控制技术，研发与测试人员都经过了严格的培训，使软件的品质有了根本的保障。EMANAGER ERP 独特的设计方式使她能够同时兼容B/S与C/S，为客户管理分支机构带来极大的方便，对集团客户同样有良好的应用。EMANAGER ERP系统运行技术参数应用效劳器：PIII-800以上，RAM 512MB以上，WINDOWS系列操作系统数据库效劳器：PIII-800以上，RAM 512MB以上，WINDOWS系列操作系统，SQL SERVER2000 + OLAP客户端：PIII-500以上，RAM 128以上，WINDOWS系列操作系统2三、

7、 产品特点功能强大EMANAGER ERP虽然是面向中小企业的管理软件，却是完整的、先进的ERP设计构造、管理思想，应用功能覆盖企业的物流、财务、制造、行政等管理细节。EMANAGER ERP强大的功能将是您的企业提高工作效率与管理水平的利器。信息集成度高EMANAGER ERP软件通过独特的自定义凭证模板，将所有物流操作如出库、入库、调整、盘赢盘亏等等同步、自动地反映在财务帐上，确保资金流数据及物流数据的同步及共享。生产及采购、库存、销售业务严密结合，同步应对制造、外协及采购需求。实施上线快我们根据多年为中小企业效劳的经历与教训，开掘并整理了最适合中国中小企业、最核心、最实用的ERP实施方法

8、。结合软件超级灵活性适应性，帮助企业防止了常见的走弯路与冤枉路。超级灵活从菜单、业务流程到单据、报表、屏幕表现、语言、币别、权限等，软件提供了大量的用户自定义功能，使用户可以在ERP标准的前提下，根据自己的管理想法、操作习惯，自由地使用软件，非常适合中小型企业灵活多样的个性化管理方式与经营行为。 简便易学为降低用户在安装、学习、使用与操作上的难度，软件提供了“傻瓜安装、自助式效劳文档、示范数据，帮助使用者通过自学即可以在短期内掌握软件的安装与使用方法。软件本身的操作也包含大量的人性化、简捷化设计，还专门提供了帮助随时进展指导，使软件操作更加方便。性价比优异软件所具有的强大功能相对起实惠的价格，

9、形成了业内最优异的性能价格比。及竞争对手相比，软件功能强大，实施成功率高，产品价格却相对实惠。正是带给中小型企业物超所值的、降低本钱与风险的ERP方案。3四、 系统流程图4五、 销售方案5EMANAGER ERP提供详细的客户档案资料管理功能，帮助分析客户的价值以及客户的等级，并且适合多级渠道销售管理模式。针对小批量生产的行业，eManager ERP能够方便在业务接单的时候就能准确的预估交货期与本钱价，并且可以直接转为销售订单/合同。灵活的功能强大的EMANAGER ERP销售管理系统不仅可以处理象订金、折扣、信用控制及检查的常见问题，也可以处理不同的付款方式、交货方式、运费等都有很好的处理

10、方法，并且支持多币种以及一般贸易及保税贸易方式等多种贸易方式，管理从接到客户订单到备货、货物发运等销售全过程管理及控制。本系统还可以对销售员进展业绩考评与业务员佣金的计算。同时为市场开拓与新产品开发提丰富的多角度的销售分析报表，并方便销售员跟踪与追讨应收帐款，降低应收帐款的风险。六、 采购方案6EMANAGER ERP提供详细的供给商档案资料管理功能，帮助分析供给商的客户的等级与评估合格供给商。系统的价格管理体系能够方便快速准确的针对不同的供给商与材料进展采购价格的比拟、降低采购本钱。EMANAGER ERP的请购单分为两局部，一局部是生产方案部门根据客户的销售订单与生产要求由系统自动产生运行

11、MRP的，另一局部是一些部门的零星采购请求。系统能够帮助采购员迅速、准确的处理各方面的请够要求，直接转入为采购订单，提高采购员的工作效率。灵活的功能强大的EMANAGER ERP采购管理系统不仅可以处理象订金、折扣等常见问题，也可以处理不同的付款方式、交货方式、运费等都有很好的处理方法，并且支持多币种以及一般贸易及保税贸易方式等多种贸易方式，管理从接到请购单到准备采购订单、追踪供给商货物发运、组织接收货物等采购全过程管理及控制。通过多角度的分析报表，可以对供给商进展综合考评；系统自动跟踪采购过程，防止断货。并方便采购员跟踪应付帐款，提高公司信誉。系统更提供了外协管理。七、 仓库方案EMANAG

12、ER ERP可以按照ABC原那么对企业的商品、成品、半成品、原料、辅料等物料采取不同的物料管理方式如：MRP、订货点等。而且系统强大的功能可以实现对物料采取分级管理，这样方便各使用部门进展分析与统计。多级仓库与货位管理表达了EMANAGER ERP的仓库管理功能的完美之处，不仅对企业常见的采购入库、生产发料、成品入库、销售发货进展管理之外，还可以进展外协的物料管理。由于EMANAGER ERP的良好的集成性，所有的这些单据都不用仓库进展数据的录入，数据是直接来源于其他部门，这样减少了仓库的工作量，同时仓库的出、入库马上修改库存信息，其他部门也能够立即了解最近的库存动态信息。系统强大的报表功能能

13、够使我们在任何时候都可以迅速的了解到仓库的出入库状况，从而使仓库管理人员脱离手工帐的烦恼。而且系统支持批号管理、单件管理等特殊的物料管理方式，支持先进先出、后进先出的出库方式。7八、 工程技术方案工程技术部门将主要维护生产系统需要使用的资料如工艺路线、BOM表。EMANAGER ERP系统提供了强大的BOM设计功能，并同CAD有接口，方便我们的设计人员进展系统设计。由于产品设计的复杂性，系统提供了版本控制功能，并且为特殊行业提供了订单BOM功能。通过工作日历、机台信息的设置，我们可以确定企业的生产能力。通过工艺路线确实定我们可以确定产品的加工路线以及耗用能力，BOM表那么为我们确定了加工成品的

14、所需的原材料；这样我们就可以将企业的生产能力同订单负荷、原材料、外协等严密联系起来。EMANAGER ERP还提供模具管理功能，使生产过程中使用的模具能够直接同生产的原材料一样进入系统，成为被管控的对象。8九、 生产方案方案9生产方案的工作是在销售部门与生产部门、采购部门之间架起一座桥梁。EMANAGER ERP系统通过运行生产需求分析MRP运行速度非常快，拥有5万原材料及1000多成品、8层BOM的客户平均运行时间为30分钟，而且可以在客户端运行，将销售部门的销售订单按照交期要求，并考虑现有的库存情况、在制情况与已有订单的情况，按照工艺路线与BOM进展计算，最终结合企业的现有生产能力与现有负

15、荷，向生产部门下达生产制令单与向每个工序下达生产通知单。及此同时系统还将所有的原材料的缺料局部、需要外协的局部自动产生请购单给采购部门已经考虑了主供给商、批量采购等因素与外协加工单。生产方案部门按照系统的分析结果，可以轻松的利用可视化排程功能来实现生产排程的最优化；EMANAGER ERP系统的生产管理系统功能之强大，以至于可以处理特别棘手的紧急插单问题。生产方案部门能够通过生产动态表随时了解生产现场的进度情况；也可以通过相关报表来了解每个工序的生产效率、机台效率、产品合格率等等情况。十、 车间方案10车间作业的主要工作是按照生产方案的要求，按时完成加工任务。EMANAGER ERP的车间作业

16、管理同生产方案管理是无缝集成的，车间按照生产方案的排程进展生产的领料，然后根据每天每班的每个工序的完工情况，填写生产日报表，生产日报表不仅仅记录了完成的数量，还统计了象人工、不良品等等信息。系统的生产动态表动态的反映了每个工序的生产进度情况。我们可以通过系统随时了解到每道工序的生产进度、产品合格率等等，有助于我们进展生产能力的平衡分析与提高产品质量。同时系统支持计件工资。十一、 损耗及返工管理l 天思经理人ERP对于生产损耗的管理方法是分3步走：1、建立标准损耗天思经理人ERP系统首先可以在工艺里设置我们产品每制程的损耗。这些损耗是根据公司的经历累计下来，然后在系统中设置。通过建立标准损耗体系

17、，公司能够很方便的了解到损耗是否跟标准损耗之间有偏差。112、控制实际损耗经理人ERP系统在生产过程对于每个制程都有详细的记录，通过每个制程的投入与产出就能够清楚的了解到每制程的损耗情况。跟标准损耗相比拟，看是什么方面有偏差，找到损耗降低或提高的原因。比方通过补料的方式，系统都会记录为实际损耗。3、再调整标准损耗再经过一段时间的运行后，原来的标准损耗可能已经不能适应生产管理新的要求，可以将标准损耗进展调整，然后再在此新损耗的根底上通过第二步控制实际损耗来降低实际损耗，再回过头来调整标准损耗。所以损耗的控制是一个持续改良的过程，系统将帮助我们通过分析与控制的方法使我们的实际损耗持续降低。l 天思

18、经理人ERP是国内ERP软件里率先实现生产返工管理的软件。天思经理人对于生产中的每个制程进展详细的管理，可以针对每个制程进展返工处理。对于返工后的产品还可以在进展检验再进展返工。12十二、 出纳方案EMANAGER ERP系统的应收帐款、应付帐款自动由销售管理系统与采购管理系统产生，出纳收款或付款后系统自动核销应收帐款与应付帐款，并同时同现金/银行帐号联系起来，实现收付款自动影响现金/银行帐。EMANAGER ERP系统还支持各类的报销业务、其他费用业务快递、水电费等等，并且也是自动更新现金/银行帐。而且EMANAGER ERP系统还提供了强大的票据管理功能，为使用商业汇票的客户提供了管理平台

19、。资金的调度运用一直是企业经营的重点，系统的应收帐龄分析与应付帐龄分析帮助我们合理调度资金，是企业稳步经营。收、付款系统自动同财务的总帐系统联系，自动产生凭证，使我们的出纳工作人员减少凭证准备的工作，提高了工作效率。系统的丰富的报表使我们随时都可以掌控企业的资金调度，随时追踪我们的应收帐款，降低企业的经营风险。13十三、 总帐方案EMANAGER ERP的凭证的产生是自动来源于每一笔相对应的事务，所以总帐会计就摆脱了录凭证的沉重的工作，从而从事务性工作中脱离出来，可以投放更多的精力在财务管理、管理会计上。一直以来本钱的核算是生产型企业最困难的工作之一，但EMANAGER ERP系统的科学设计使

20、得这一切只需要您点一个按钮，系统就可以自动的在半小时内为您准确核算出材料本钱、产成品本钱，分摊人工及费用。由于系统可以自动结转销货本钱与损益，所以每月财务出报表的时间可以缩短到2天完成，大大提高了工作效率。由于集成的系统，财务可以随时监控企业经营过程中发生的情况，从而由以前的“事后核算型转变为“事前方案、事中控制、事后稽核型的财务管理。系统方便在任何时候向管理层提供相关的管理报表，从而使决策层能够随时获取第一手的最新资料供决策使用。14十四、 主动提示工作方案对于大多数ERP软件用户来将，每天要处理工作比拟多，有的需要审核别人提交的单据，有时需要提交单据给领导审批，还有许多需要办理的工作。天思

21、经理人ERP系统为用户提供主动提示工作的方案，使用户放心的进入系统工作，不用忘了有什么工作没有做。天思经理人ERP系统还以手机短信息的形式通知外出的人员有什么工作需要处理，防止因为外出而影响紧急的工作。15十五、 单据及报表样式EMANAGER ERP系统的所有单据样式都可以按照您的要求进展定义，支持多联打印及套打。以下一些单据是我们系统里为客户设计的局部单据样式里抽选出来的，希望可以通过这些单据样式能让您对我们系统的单据样式设计有一个大概的了解。1、 销售订单162、 资产负债表3、销售统计表按区域17十六、 效劳保障体系您将获得最平安的保障，因为我们的效劳保障体系是：1、 由分公司直接负责

22、客户的实施与售后效劳，技术力量强大2、 我们的销售效劳网络健全，在长三角地区我们有苏州、上海、杭州、宁波、南京等分支机构，所以我们承诺我们可以在3小时内亲赴现场及您共商对策。3、 我们全年 7 X 24 X 365 随时待命准备为您提供保姆式效劳，您只需一个 或EMAIL，剩下的由我们来处理。4、 因为我们拥有经历丰富的企业信息化专家，我们的专家不仅为您带来成功的企业成功的经历，也为您带来失败的企业失败的经历。我们的参谋将这样为您工作：1、 我们的参谋在工程实施阶段将同您一起上下班，最大限度的保证双方的有效沟通。2、 我们将充分了解您的管理目标与各部门、人员的需求。3、 我们会提供最适合您的实

23、施方案，因为我们已经深入的了解了您的现状与目标。4、 我们不仅仅是卖软件给您，我们更关注的是如何提高您的管理效率，如何使您的作业流程更加合理、高效。5、 我们将为您提供针对不同层次人员的个性化的培训课程。针对企业管理层的ERP原理及流程改造培训、针对应用层的企业流程的培训与软件的操作培训、针对系统管理员的数据库管理与系统管理培训6、 我们将通过软件的参数设置与系统的自定义功能来实现实施方案中的流程、管理目标与要求、报表要求7、 我们将同您一起研究最正确的上线切换方案，保证系统一次性上线成功8、 在上线后您依然可以享受到我们无微不至的效劳，只要您开口打一个 。9、 在售后效劳期内我们将定期上门为

24、您检查系统，提出改良意见，将问题消除在萌芽状态。18十七、 机械、五金行业局部客户忠明祥与汽车零件星岛建材千代田精机南京汽车内饰件江苏超力电器易发精机高珑汽配南京协众汽车配件蓝帜刀具菲特压片机豪劲集团墨龙集团高盟机械迪生集团海尔机器人嘉丰五金制品埃利生金属制品更多客户请参照 u19十八、 应用效益我们五金行业的客户通过经理人ERP的实施以后，取得了巨大的效果，主要表现在以下几方面：1整体上实现了企业信息化管理，提高了在剧烈竞争的市场环境中，继续保持与取得更多利润的核心竞争能力。(1) 企业信息共享，以及信息传递的及时性。在企业实施经理人ERP之前，在手工条件下，销售订单及生产方案，生产方案及采

25、购方案，采购方案及资金方案等各环节处于脱节的状态，一方面是由于信息传递的不及时，导致了滞后的效应，使经营状况进入恶性循环；另一方面，企业为了满足销售方案，而安排过多的生产方案，加大了成品的库存量，同时采购部门为了满足生产需求而不得不大量采购原料，这样就形成了物资的积压，占用了大量的资金，不但影响了资金的获利能力，而且可能导致存货减值，降低企业资产质量。实施了ERP之后，对于以上由于信息的不及时传递产生的问题得到了很好的解决。从订单到方案到采购与生产，各个环节严密的结合在一起，实现了准时生产JIT与零库存的管理，这样大大降低了企业库存水平，减少了资金的积压，提高了资金的获利能力。(2) 实现流程

26、整合。ERP的实施总是离不开流程的重整，经理人ERP系统具有完整的生产企业业务流程规划，同时又可以满足不同企业的独特流程需求。在手工业务流程中，由于客观条件的限制与管理理念的束缚，业务流程路径非常复杂，每笔业务都需要流转许多部门，大大影响了业务反响速度，这在剧烈竞争的今天是非常危险的。一方面，由于业务流的负责，降低了企业的生产效率，许多单据可能滞留在某一环节很长时间而不被发现，这就是由于流程中缺乏控制造成的。另一方面，负责的流程需要很多的人员来支持，所以浪费了大量的人力资源，造成人工本钱的过大。通过ERP的实施，企业的流程得到了改善的时机与条件，减少了不必要的流转环节，加强了业务流转过程中的控

27、制，使各种业务始终正常有序的进展。同时提高了生产效率，降低了经营的本钱。(3) 本钱管理。对于本钱核算来说，手工或者单纯的财务软件环境下，本钱的核算处于粗放的状态，财务人员无法从大量的原始数据中，获取有益的信息以准确的核算本钱与收益。一方面，本钱核算工作繁重，往往不能在月末及时的核算本期的利润，结帐工作需要10天以上的时间，不能满足企业管理者，对财务信息及时性需求。另一方面，由于核算手段的落后，导致本钱数据不准确，这样就无法对不同的货品的盈利能力进展分析决策。20在ERP系统中，本钱核算及生产严密结合在一起，因为生产根据物料清单进展领料，本钱核算也是基于物流清单。这样在生产过程中，同时采集了本

28、钱的数据，每种成品耗用的材料都归集到各自的成品中，到月末结帐时，很快利用系统完成本钱的核算工作，及时准确地反映本月的生产经营情况。2对于五金行业来说，由于其独特的行业特点，经理人ERP系统具体效果表现在以下几方面：(1) 损耗管理。由于五金行业的损耗现象比拟普遍，天思经理人ERP软件提出的以标准损耗为根底，严格控制实际损耗，最终逐步降低材料损耗，降低产品本钱，从而提高企业利润点。(2) 边角料管理。由于许多五金行业的原材料是经过切割分装工艺，然后再进展加工生产，这样就会形成边角料。对于这种情况，天思经理人系统提供特有的管理功能，将原材料进展特征值管理，比方钢带的长度，5米的钢带可以分割成，两根

29、2米的与1米的边角料。这样在库存信息中可以方便的查询到的各种材料的可用性，实现了对边角料进展管理。(3) 委托加工管理。机械加工中，有很多特殊的工艺需要委外处理，或者客户需求批量大时，也需要把局部订单委外加工以缓解压力，传统手工作业管理往往无法应付如此复杂的状况，造成了工作难度增加。 采用经理人系统有专门的委托加工管理模块之后，对于需要外协的工序，外协的产品就有了有效的管理。在生产需求分析时，根据BOM中设定的需要外协加工的工序或产品生成委外加工单，然后根据外协加工单进展发料，加工完成后结算加工费一系列的委外加工得到了完整的控制管理。(4) 在制品管理。由于五金行业制造工艺相对简单，但产品规格

30、众多，分布于多个车间，各道工序分别已经完成多少数量，差多少数量未完成，还要花多少时间才能完成，以及各道工艺当前在制量为多少，目前进展到哪一道工序等等信息无法准确及时的得到。造成在制品在车间与流转仓库中积压过多。实施经理人之后，利用系统的工序生产管理与生产动态管理，实现了对工序的追踪与控制，方便快捷地查询到每道工序的完工情况，及时地了解产品生产进度。减少了在制品的积压，大大降低了生产本钱。(3) 产品质量管理。天思经理人ERP严格的质量管理体系，使我们无论是从原料采购还是在我们生产的各个环节，都能够按照公司与行业的质量标准进展质量管理。21联系我们对于软件不选最贵的不求最大的只选最适合的对于效劳要选实施能力强的要选 7 X 24 X 365 全天侯为您效劳的不选只会说不会做的您不选择我们的理由您有大把的钱可以浪费您有足够的精力去充当“白老鼠您有足够的耐心等待供给商的姗姗来迟的效劳EMANAGER ERP 将为您提供最适合您的软件最优质、贴心的保姆式效劳成功企业的管理经历及您的企业相结合的最好方法高的投资回报率天思软件集团苏州营销效劳中心地址：苏州市东吴北路78号300室 ：215128 ：9，61323966 ：8EMAIL： 22WEB：