公司办公区安全、卫生管理办法.doc

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1、文件名称：文件名称： 办公区办公区办公区办公区安全、卫生安全、卫生管管 理办法理办法中国检验认证集团四川有限公司中国检验认证集团四川有限公司 文件编号：文件编号：SC-AD-MSC-AD-M 0303 版本：版本：20082008 版版 修订：第修订：第 1 1 次次发布发布/ /修订日期：修订日期：2010-05-242010-05-24 第第 1 1 页页 共共 4 4 页页办公区办公区安全、卫生管理办法安全、卫生管理办法1 目的为创造一个安全、卫生、整洁、有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，增加办公舒心指数加强办公区安全、卫生管理，制定本管理办法。2 范围新办公区域的安全、卫

2、生管理。3 职责3.1 行财部负责公司安全、卫生管理,行财部经理为第一责任人，安全、卫生管理岗为直接责任人。3.2 各部门负责本办公室的安全防范和安全、卫生管理，部门负责人为第一责任人。3.3 大厅、过道、会议室、洗漱间、卫生间等公共场所和领导办公室，由行财部管理岗负责。3.4 个人物品由自己负责，部门物品由部门负责人负责，公共区域物品由行财部负责。3.4 5 管理内容3.45.1 卫生：屋顶无蜘蛛网，地面无污渍，窗户干净，桌面干净整洁；洗漱间墙面、地面、台面无污渍、水渍，开水器、不锈钢垃圾桶外表光亮，水盆内无杂质、干净；卫生间干净、无异味。3.45.2 安全：办公设备正常；门窗、窗帘、灯具完

3、好，；办公室线路、插座完好；机房无打火、异味、运行正常；防被盗；安全标识完好；消防设施完好。下班时门窗、水电是否关闭，配电房是否有异常。4 引用文件、定义、术语无5 工作程序/要求5.1 行财部要加强安全、卫生责任制落实情况的检查、监督，责任岗每天检查公共区域和部门管理区域的安全卫生的管理情况，发现安全隐患及时向行财部经理报告。责任岗人员离开岗位外出时无法履行检查职责时，要做好职责移交，保证每天安全检查不间断。文件名称：文件名称： 办公区办公区办公区办公区安全、卫生安全、卫生管管 理办法理办法中国检验认证集团四川有限公司中国检验认证集团四川有限公司 文件编号：文件编号：SC-AD-MSC-AD

4、-M 0303 版本：版本：20082008 版版 修订：第修订：第 1 1 次次发布发布/ /修订日期：修订日期：2010-05-242010-05-24 第第 2 2 页页 共共 4 4 页页5.2 行财部组织安排安全值班，建立安全值班记录，各部门按照张贴的值班表轮流值班。5.3 各部门每天指定专人在下班时检查本部门安全情况，并在安全值班表上记录签字；负责当日总值班的部门，要对包括公共区域在内的整个办公区进行安全检查，当发现安全隐患无法处置时，应通知隐患区责任部门，必要时通知行财部负责人或公司领导，被通知部门应立即返回进行处置，并做好记录。5.4 安全值班记录须当日填写，行财部负责检查，发

5、现漏填或次日补填，每次扣责任人绩效工资元。5.5 遇有人员加班时，应进行安全值班委托，当日安全检查责任由被委托人承担，委托人做好记录。遇有下班时间后打扫卫生时，应向当日保洁员进行委托，并做好记录。行财部应经常提醒保洁员安全注意事项，检查保洁员安全工作，并对其行为负责。5.6 如因疏忽造成办公室淋雨，水淹、失火、被盗等安全损失时，要追究相应责任，并按照公司有关规定进行处罚。5.7 行财部应定期组织消杀老鼠、蟑螂、蚊虫和消毒，保证办公区域卫生安全。5.8 行财部应加强所有办公设施、卫生设施的检查、维护、维修，保证照明、给排水、排气正常。每位员工应自觉爱护门窗桌椅板凳等办公设施设备，如有损坏，要查明

6、责任，并视情况予以赔偿。5.9 为减少对强化木地板的磨损，请员工不要穿有金属跟或外露金属掌钉的鞋。要防止油、水、饮料等液体倾倒在强化木地板和浅色大理石上，如不小心倾倒要及时清理干净，避免渗透，如发现有不负责任污染和损坏，要追究责任，并照价赔偿。5.10 每位员工应自觉爱护环境卫生，剩菜饭茶叶轻倒入桶内，避免溅在墙上。提倡节水、节电、节纸。5.115.9 严谨部门及个人使用功率超过 1000 瓦的大功率电器。5.10 12 行财部应关注大风、强降雨、地震等灾害性天气预报，及时通知关好门窗，做好相应防范。5.11 13 行财部安全卫生管理岗每月进行一次安全检查，包括以下内容：1,烟感报警器、消防栓

7、、消防报警器、灭火器等消防设施是否完好、有效；是否配备足够消防器材；文件名称：文件名称： 办公区办公区办公区办公区安全、卫生安全、卫生管管 理办法理办法中国检验认证集团四川有限公司中国检验认证集团四川有限公司 文件编号：文件编号：SC-AD-MSC-AD-M 0303 版本：版本：20082008 版版 修订：第修订：第 1 1 次次发布发布/ /修订日期：修订日期：2010-05-242010-05-24 第第 3 3 页页 共共 4 4 页页，消防通道是否畅通无杂物，疏散标识是否完好；应急灯是否正常；，有无大功率电器使用；，配电箱、机房检查，有无电线裸露、打火、异味；，各办公室、会议室，有

8、无电线裸露、插头松动，未用设备是否断电；，门窗是否牢固，电梯口门锁是否正常；，卫生间、洗漱间水电是否正常，有无长流水、长明灯；，办公设备是否正常，是否带故障使用；，外墙灯、悬挂物是否牢固；，发电机油料备用适量，应密闭存放于阴凉地方，防止挥发，消除安全隐患。5.12 14 行财部每年组织对员工进行一次“三懂四会”安全教育和火灾演练， ，使员工懂得灾害的危险性、预防措施、自查自纠隐患，会报警、会使用灭火器材、会组织疏散、会及时补救初期火灾。视情组织火灾演练。5.3 15 行财部要加强钥匙管理，根据情况配备大门和各办公室钥匙，人员离职时负责收回，并做好发放回收登记。5.16 行财部接待岗对进入办公区

9、的陌生人进行询问，对办事的客户热情指引，对推销等可疑人员严加警惕拒绝入内。由值班部门指定专人在下班时，5.3 17 本办法自 20102011 年 107 月 1 日起执行，行财部负责解释。原办公区安全管理办法即行作废。6 相关记录6.1 安全值班表报销标准（附件）6.2出差审批单（附件）起草：行财部 修订：行财部审核：周涧批准：刘晓康文件名称：文件名称： 办公区办公区办公区办公区安全、卫生安全、卫生管管 理办法理办法中国检验认证集团四川有限公司中国检验认证集团四川有限公司 文件编号：文件编号：SC-AD-MSC-AD-M 0303 版本：版本：20082008 版版 修订：第修订：第 1 1 次次发布发布/ /修订日期：修订日期：2010-05-242010-05-24 第第 4 4 页页 共共 4 4 页页