人事财务部工作标准(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事财务部工作标准1工作职能在公司总经理的领导下，负责全公司的会计投标及财务管理工作，及时编制会计报告，定期进行经济活动分析，按时交纳国家税金，保证企业资产的安全完整和保值增值；负责公司有关人事、劳资、教育、统筹、档案管理、资料整理等方面的工作。2工作内容与要求2.1财务2.1.1认真贯彻执行中华人民共和国会计法、企业会计制度、会计准则以及有关企业税法。2.1.2具体执行有关财经制度，结合本公司生产经营管理实际情况，编制资金、成本、费用管理等有关制度和标准。2.1.3根据生产情况定期检查存货的库存定额，发现问题立即采取措施，以保证合理库存，不形成库存物资积压，提高流动

2、资金使用效果。2.1.4严格按规定掌握成本开支范围和费用标准，不乱摊乱挤成本，不随意扩大成本开支范围，按规定标准提取国家资产折旧费用。2.1.5利用会计资料对全公司经营活动进行分析，分析当期成本、利润、升降原因，及时提出相应的对策措施，当好领导的参谋。2.1.6加强制度建设，堵塞管理漏洞，杜绝不合理开支，从严控制不合理开支，确保资金使用的有效性。2.2人事2.2.1根据国家劳动政策法规、法令制订和修订我公司劳动管理制度，经公司批准组织实施，并在执行中不断充实和完善。2.2.2负责公司各种奖金计划与发放和各种津贴的支付工作，做到各种奖金、津贴符合政策、合理使用。2.2.3定期对工资奖励进行检查分

3、析，及时提出工资、奖金方面的问题，并及时提出解决方法，报公司研究。2.2.4做好与工资相关的经济责任制的落实工作，并提供建议。2.2.5根据实际做好公司用工制度的研究制订及实施工作。2.2.6根据公司的规定负责全公司员工的调动工作，外出劳务，外调等有关手续，并及时作好有关记录。2.2.7加强劳动力管理，严格请、销假制度，负责全公司员工考勤工作。2.3培训2.3.1根据上级有关教育培训的方针政策，结合实际，组织各单位做好培训工作。2.3.2做好教育经费的使用、整理工作。2.4 统筹2.4.1按规定做好员工的社会保险统筹工作。2.4.2做好员工养老保险基金、医疗保险统筹工作，做好计算、统计、检查、

4、上报、转移等工作。3.责任与权限3.1责任3.1.1负责全公司固定资产、材料、管理费用、工资、工程的投标工作。3.1.2负责制定和审查全年成本费用指标分解计划。3.1.3负责配合公司有关部门审查各单位对外签订的经济合同、协议，监督费用的合理开支。3.1.4具体掌握全公司生产费用开支，对超过指标的单位和个人，建议公司进行经济责任考核。3.1.5负责全公司的工资、奖金发放工作。3.1.6负责公司一体化文件的收发、管理、归档、销毁工作。3.1.7负责打印公司的文件，报告及其他需要打印的文字材料。3.1.8负责公司办公室的日常服务性工作。3.1.9完成公司安排的其他工作任务。3.2 权限3.2.1有权

5、建议公司领导制订或修订单位内部财务规章制度。3.2.2有权制止公司内任何单位和个人违反财经纪律的行为。对严重违反财经纪律的行为有权向上级报告。3.2.3有权检查公司内基层单位的有关投标资料3.2.4对本公司与外单位签订的经济合同，有权根据经济合同法要求对方履行，如对方违反合同，有权拒付、拒收。3.2.5有权对违反劳动工资政策的单位和个人进行制止或处理重大问题报告主管领导，并提出处理意见和建议。3.2.6对工资奖励基金支付的不合理开支有权提出意见，结余的基金在政策允许范围内有权合理使用。人事财务部主任工作标准1.范围规定了人事财务部主任的任职条件、工作内容、责任与权限、检查与考核。适用于人事财务

6、部主任的工作。2.任职条件2.1坚持一个中心两个基本点，坚持四项基本原则，具有一定的政治理论水平和较高的职业道德素养。2.2有高度的工作责任心，全心全意为企业服务。2.3热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，清正廉洁，坚持原则，敢于抵制不正之风。2.4系统掌握会计法、合同法、企业会计制度、各种税务法规等理论和专业知识。2.5熟悉国民经济概论、财政、金融、信贷、统计、审计等知识。2.6能合理组织下属人员发挥会计核算及财务管理职能，有协调内外经济关系为企业经营决策服务的组织能力。2.7具有大专以上文化程度或中级专业技术职务任职资格。3.工作内容与要求3.1贯彻执行中华人民共和国会计法，定期抽查科目使用

7、的正确性、业务处理的准确性和数据的真实性，按季组织编写经济活动分析报告，分析计划完成情况，找出管理中的漏洞，提出改革管理的建议和措施，挖掘潜力。3.2组织会计人员学习时事政治、业务技术，学习现代化管理方法，及时传达国家及上级新的财务管理办法及会计核算办法，不断提高财会工作人员的业务素质和管理水平。3.3负责向公司领导报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。3.4负责审查和参与拟定经济合同协议及其他各项资金分解下达。3.5根据公司年度经营目标，组织制订公司人事、劳资、培训等方面的年度工作计划。3.6组织、协调、指导本部室专业人员解决工作和业务上的具体问题，协调本部室对内对外关系。3.7做

8、好本部室人员的分工、专业工作安排，协调工作量，即专业分工的相互协作。3.8贯彻执行上级主管部门的各项指示，有关规定及本公司的规章制度，充分发挥综合协调作用。4. 责任与权限4.1全面负责财务部的工作。4.2对违反财经纪律和财务制度的行为有检查、批评和制止权。4.3对会计指标与各项财务制度的行为有检查和考核权。4.4对正常的财务收支、资金使用有审批权。4.5对经济合同、采购计划有审批权。4.6有权对员工的奖惩、（任）聘以及员工劳动合同的签定、解除等提出意见。4.7有权对公司的定员、定额、教育、培训、社会等方面工作进行检查，并提出批评意见，进行制止或处理意见。人事财务部副主任工作标准1.范围适用于

9、人事财务部副主任工作。2.职责在公司领导和财务部主任的领导下，协助做好有关管理、监督、组织协调工作。3.任职条件3.1坚持四项基本原则，坚持改革开放，具有高度的工作责任心和事业心。3.2热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，清正廉洁、坚持原则。3.3具有大专以上文化程度或具有中级技术职务任职资格，从事财会工作五年以上。3.4熟悉会计法、合同法、税法及有关财务规章制度。3.5具有较高的文字和语言表达能力，能主持会议、起草专业文稿。4. 工作内容和要求4.1协助主任贯彻执行国家财务规章制度，维护财经纪律，完成公司、人事、劳资、教育、培训、社会保险方面的任务。4.2根据公司年度经营目标、组织制订公司成本

10、计划，财务收支计划、培训工作计划，工资计划等。4.3负责人事财务部内各专业业务的分工，并对各专业工作进行检查、督促和业务指导。4.4参与经济合同的拟订过程。4.5应用会计资料分析经营结果，对全公司的经营活动分析当期成本利润升降原因，及时提出相应的对策和措施，为领导决策当好参谋。4.6负责对来客接待，客餐标准及用车安排的管理工作。4.7协助领导安排好全公司活动及领导活动日程。4.8完成领导安排的其他工作。5.责任与权限5.1有权对部室专业人员进行工作检查，提出考核奖惩意见。5.2对不规范业务的处理有权提出正确处理意见。5.3有权拒绝执行违反财务制度的命令。5.4有权要求有关部门提供编制报表的数据

11、和有关资料。5.5按上级要求或公司领导受托，有权向各专业布置工作内容，收集情况和有关书面资料。人事财务部会计工作标准1范围规定了人事财务部会计的任职条件、工作内容、责任与权限、检查与考核。适用于人事财务部会计的工作。2职能人事财务部会计在人事财务部主任领导下，开展企业经济核算的具体工作。3任职条件3.1坚持四项基本原则，具有高度的工作责任感和事业心,热爱本职工作。3.2具有大专以上文化程度或具有中级以上技术职务任职资格。3.3较系统抵掌握财务会计基本理论和专业知识。3.4掌握并正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度。3.5熟悉成本计算程序，掌握成本费用载支范围和开支标准。3.6完

12、成好领导安排的其他工作。4工作内容与要求4.1负责公司工资核算，各项经费计提、编制工资报表。4.2负责每月应交各项税金的核算与申报工作。4.3负责总分类帐及往来明细帐。4.4清理债权债务、及时催办清理应收应付款项。4.5编制各类现金、银行收付款凭证及转帐凭证。掌握费用的开支范围和控制标准。4.6按时完成月度、季度报表，年度财务决算编制工作，数字准确，上报及时。4.7协助经营策划部定期对库房存货与台帐进行核对，保证资产流动情况在控制范围之内。4.8每月对材料成本情况进行统计、分类，并做好书面记录。4.9完成好领导安排的其他工作。5责任与权限5.1严格控制各项费用的开支，不乱挤乱摊成本。5.2有权

13、参加成本材料计划的编制和经济活动分析会议。5.3有权向各部、专业索取成本管理情况的资料。5.4负责会计帐册、会计凭证等资料的装订和保管工作。5.5有权拒绝报销不符合规定的开支。5.6有权拒绝执行违反财务制度的命令。5.7有权向库房保管员索取有关库存物资的数据及资料。5.8有向各专业查询物资成本去向的权利。人事财务部出纳专责工作标准1范围适用于人事财务部出纳专责的工作。2职责负责现金管理、银行结算及现金流量表编制和奖金核算、发放等工作，保证财务工作正常进行。3任职条件3.1坚持四项基本原则，工作责任强，遵纪守法，秉公办事。3.2贯彻执行国家的方针、政策，维护国家、集体、个人利益。3.3具有大专以

14、上文化程度或具有初级技术职务任职资格，从事财务工作两年以上。3.4熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规。3.5掌握银行票据法知识。4.工作内容与要求4.1负责每月的工资及奖金核算发放工作，做到准确无误。4.2按照银行结算制度和现金管理制度的规定，办理银行结算及现金收支业务，做好货币资金的管理。4.3对现金的管理作到日清月结，保证帐款相符。4.4妥善保管好现款收付印章，严格按其规定用途使用，负责现金及银行收付款凭证的汇总、装订。4.5严格管理空白支票，设专门的登记簿登记，认真办理领用和注销手续。4.6完成好领导安排的其它工作。5.责任与权限5.1负责签发现金支票、转帐支票，办理托收

15、票汇、电汇、信汇等业务。5.2负责现金的收支和存取及交纳税金，银行收款的进帐工作。5.3负责银行余额调节表的编制和核对，并保管催报未达帐项事项。5.4有权制止违反财经纪律的行为及违反财务制度的命令。5.5有权拒付违反现金管理规定的开支。人事财务部劳资专责工作标准1.范围规定了人事财务部劳资专责的任职条件、工作内容、责任与权限、检查与考核。适用于事财务部劳资专责的工作。2职能公司劳资专责在人事财务部主任的领导下，负责公司日常的劳资、人事、培训、统计等方面的工作。3任职条件3.1坚持四项基本原则，坚持改革开放，热爱本职工作，遵纪守法，有高度的责任心和责任感。3.2具有大专以上文化程度或中级专业技术

16、任职资格，有一定实际工作经验。3.3熟悉干部管理程序和知识，掌握人事管理基础知识。4工作内容与要求4.1负责全公司各专业定编定员工作，掌握公司各类人员的定员标准和员工人数。4.2负责全公司劳动定额情况和修订工作。4.3负责全公司员工考勤、台帐、汇总及出勤率统计，每月向有关部门及时汇报出勤情况，按规定审批员工各种休假。4.4协助办理人员人事档案的管理，承办人员任免、聘用及各类专业技术职称评审的日常管理工作。4.5贯彻执行国家及上级在劳动工资、奖励、津贴方面的政策和有关规定，并负责整理、保管劳动工资方面的基础资料。4.6掌握计划外用工的工资支付标准和用工情况，办理员工的调动工作、外出劳务、外调等有

17、关手续，做好相关记录。4.7做好公司日常员工工资、奖金的考核管理，确保工资、奖金发放的准确。4.8做好日常培训工作，落实培训考核，做好培训情况的收集、统计上报工作。负责特种人员的培训、取证工作。4.9按规定做好公司员工的劳动合同的签定、续签、解除；并负责有关劳动合同方面的资料的收集、整理、保管工作。5责任与权限5.1有权向专业和个人索取查阅考勤资料。5.2有权制止和批评违反考勤制度的单位和个人，并向部室主任汇报，同时有提出处理建议权。5.3有权建议修改公司有关劳动工资、奖金、津贴等相关制度。5.4负责人事档案学习工作。5.5有权了解全公司各部门人力资源情况，并对存在的问题提出意见。5.6对公司

18、的教育培训的具体工作负责。5.7有权对教育经费使用情况提出意见。综合管理员工作标准1范围规定了人事财务部综合管理员的任职条件、工作内容、责任与权限、检查与考核。2任职条件2.1坚持四项基本原则，坚持改革开放，遵纪守法、坚持原则。2.2具有大专及以上文化程度或具有中级以上技术任职资格。2.3具有较强的工作能力，责任心强。2.4具有较高的文字和语言表达能力，能够熟练掌握电脑打字技术。具有相应的档案管理知识。能做好会议记录，草拟一般性文稿。3工作内容与要求3.1收文处理程序：按启封、登记、拟办、批办、传阅、承办、催办等先后顺序进行。3.2发文处理程序：登记编号、经过批印、缮印、校对后用印。3.3收集

19、、整理、保管、统计文书档案。3.4每年进行一次文书档案的整理和归档，利用文书档案为各项管理工作服务。3.5负责打印公司的文件、报告及其他所需要打字的材料。3.6负责对公司办公室微机及打印机的保养、检修和定期联系检修工作，确保设备完好。3.7负责公司的来客接待工作及招待用品的采购与管理发放工作。3.8负责办公室的日常服务工作。3.9负责公司报刊、杂志的征订及分发工作。3.10完成好领导安排的其他工作。4责任与权限4.1负责公司质量管理体系文件及其他文件的收集、鉴定、分类、编号、清理、保管及归类、归档与销毁工作。4.2有权拒绝不符合规定的文书档案归档。4.3有权拒绝打印不符合行文要求的文件和未经过主管领导签署的文字材料。4.4有权拒绝发放未按规定办理的文印和办公用品、招待用品的发放。专心-专注-专业