行政主管岗位职责.docx

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1、行政主管岗位职责 行政主管，别名;行政主任;，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的干脆工作，它是公司重要的组成部分之一。那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧! 干货 | 物业行政主管岗位职责 行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过支配物业经理日程、填写安排列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通

2、过在此岗位上的熬炼培育，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作阅历、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广袤的发展空间。 工作职责： 1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并刚好更新、维护、备份和管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并刚好整理睬议纪要; 5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队凝合力; 6、负责办理公司相关资

3、质的申请、年审等手续。 工作职责分解： 职责一：物业行政主管岗位职责 1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训安排实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，主动宣扬介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交

4、付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 职责二：物业行政主管岗位职责 1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;实行公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。 2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。 3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办

5、公用品的安排、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。 4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。 5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、刚好完成领导交办的其它工作任务。 职责三：物业行政主管岗位职责 1.负责帮助综合部经理进行各项工作; 2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表; 3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况; 4.后勤管理

6、：组织协调员工参与公司组织的各项活动; 5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作; 6.员工培训：建立培训档案，打算培训材料，编制考核试卷，汇总员工培训记录表; 7.帮助建立公司物资管理台帐; 9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作; 10.其他行政管理工作。 职责四：物业行政主管岗位职责 A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣扬，处理公司对外事务及同行业沟通、参观的接待、支配工作。负责公司企业形象之宣扬，公司CI工程之推广应用。 B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并依据公司及各部门信息工作状况，负责至少每半年组织召开一次公司

7、信息工作会议。 C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，坚固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。 D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参加和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的须要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。 E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，帮助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福

8、利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理限制人力资源成本。 G.依据公司业务发展须要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素养;审核公司"年度培训大纲"、月度培训安排，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。 H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作看法和工作实力。 I.负责公司人事监察工作，刚好驾驭各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝合力。 行政部主管工作职责 行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其详细职责

9、如下： 1.按物业公司行业的要求，绽开深化的调查探讨，努力驾驭第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的依据。 2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和支配，做好会议记录，整理睬议记要，对会议确定的执行状况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.帮助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，依据须要做好劳动力的支配调配、员

10、工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训，主动开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的运用调度，登录和修理保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 行政主管本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页